Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2021 ворд

Акт об отсутствии на рабочем месте образец 2021 ворд

Оглавление:

Как оформить акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте?


(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПример оформления акта можно скачать ниже, можно разработать свою форму акта о прогуле. Документ должен содержать следующие сведения: (нажмите для раскрытия)

  1. Название документа, дата оформления;
  2. Причины отсутствия;
  3. Регистрационный номер;
  4. Дата прогула, временной период отсутствия;
  5. ФИО, должность виновного сотрудника;
  6. ФИО и должность лица, от которого заполняется документ;
  7. Подписи лица, заполнявшего бланка акта, а также подписи свидетелей.
  8. ФИО и должности свидетелей – работников, которые могут подтвердить, что работника действительно нет на рабочем месте;

При оформлении акта необходимо заручиться поддержкой хотя бы двух свидетелей. Свою подпись на бланке должен поставить и сам работник, допустивший прогул.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

Дополнительные требования к оформлению

Для создания акта нужен или бланк фирмы, или специальный бланк со стандартным текстом. Документ этот должен соответствовать нормам ГОСТ Р 6.30-2003.

В частности, в акте должны быть эти положения:

  1. Номер.
  2. Подписи.
  3. Наименование фирмы.
  4. В некоторых случаях должен присутствовать граф утверждения.
  5. Наименование документа (акт).
  6. Наименование акта, заголовок (к примеру, «о прогуле»).

К СВЕДЕНИЮ!

Заголовок документа должен быть согласован с наименованием («акт»).

То есть, он должен быть поставлен в родительном или предложном падеже.

  1. 8858
  2. 6652
  3. 5613
  4. 22279
  5. 18577
  6. 1315
  7. 6904
  8. 9567
  9. 8442
  10. 1195
  11. 3828
  12. 1775
  13. 341
  14. 7881
  15. 562
  16. 988
  17. 335
  18. 4601
  19. 11321
  20. 3314
  21. 334
  22. 1956
  23. 2836
  24. 5868
  25. 838
  26. 310
  27. 15984
  28. 6862
  29. 10271
  30. 17019
  31. 6759
  32. 36164
  33. 5217
  34. 8613
  35. 6959
  36. 9618
  37. 4885
  38. 3109
  39. 13159
  40. 15011
  41. 872
  42. 11298
  43. 11246
  44. 29195
  45. 1851
  46. 7727
  47. 1618
  48. 1715
  49. 1085
  50. 339
  51. 13382
  52. 717
  53. 2359
  54. 14270
  55. 8533
  56. 9756
  57. 9890
  58. 4823
  59. 7085
  60. 8469
  61. 682
  62. 29489
  63. 13781
  64. 623
  65. 3009
  66. 8976
  67. 108
  68. 10592
  69. 1550
  70. 2581
  71. 10015
  72. 7189
  73. 5547
  74. 952
  75. 6466
  76. 3426
  77. 9285
  78. 9653
  79. 24131
  80. 34582
  81. 26318
  82. 13088
  83. 30198
  84. 24884
  85. 22623
  86. 21327
  87. 685
  88. 29559
  89. 7104
  90. 11783
  91. 9682
  92. 11227
  93. 229
  94. 7375
  95. 17277
  96. 6814
  97. 4742
  98. 15120
  99. 458
  100. 7529
  101. 11947
  102. 7572
  103. 86
  104. 232
  105. 1931
  106. 4610
  107. 2766
  108. 19624
  109. 7061
  110. 5964
  111. 5376
  112. 10965
  113. 5378
  114. 14440
  115. 2035
  116. 8754
  117. 1134
  118. 48
  119. 8592
  120. 36364
  121. 16129
  122. 43935
  123. 11532
  124. 551
  125. 189
  126. 11872
  127. 77
  128. 1086
  129. 14716
  130. 1420
  131. 8530
  132. 594
  133. 16427
  134. 9060
  135. 10493
  136. 9405
  137. 6845
  138. 7472
  139. 632
  140. 282
  141. 10112
  142. 26314
  143. 42222
  144. 16832
  145. 104
  146. 19423
  147. 32719
  148. 17896
  149. 7024
  150. 12333
  151. 947
  152. 3580
  153. 1104
  154. 5738
  155. 1772
  156. 9733
  157. 1541
  158. 17032
  159. 1001
  160. 21930
  161. 1822
  162. 8490
  163. 2588
  164. 1322
  165. 2659
  166. 10853
  167. 911
  168. 9829
  169. 1180
  170. 29256
  171. 9885
  172. 11350
  173. 1253
  174. 53
  175. 617
  176. 18058
  177. 452
  178. 1363
  179. 2959
  180. 11669
  181. 1661
  182. 14070
  183. 24066
  184. 47025
  185. 4277
  186. 21507
  187. 6170
  188. 200
  189. 24328
  190. 221
  191. 11824
  192. 988
  193. 25466
  194. 9977
  195. 31763
  196. 8716
  197. 17602
  198. 24936
  199. 797
  200. 1845
  201. 9855
  202. 2715
  203. 3170
  204. 27225
  205. 26382
  206. 2302
  207. 4881
  208. 15002
  209. 5771
  210. 3289
  211. 793
  212. 9708
  213. 9207
  214. 12658
  215. 5664
  216. 11030
  217. 1205
  218. 10020
  219. 10686
  220. 16583
  221. 537
  222. 5606
  223. 9037
  224. 7183
  225. 3038
  226. 13130
  227. 21962
  228. 4084
  229. 10161
  230. 1910
  231. 7045
  232. 15992
  233. 7699
  234. 2696
  235. 10326
  236. 17976
  237. 348
  238. 3521
  239. 44415
  240. 460
  241. 5397
  242. 8772
  243. 6282
  244. 14134
  245. 23832
  246. 12080
  247. 8389
  248. 438
  249. 14171
  250. 35514
  251. 9099
  252. 10303
  253. 8285
  254. 1610
  255. 12971
  256. 896

Оформление акта о прогуле работника: важные моменты

Акт о прогуле (образец заполнения данного документа будет приведен далее) не имеет унифицированной формы.

Несмотря на это, он обязательно должен содержать ряд сведений, благодаря которым будет считаться действительным. К таким сведениям относится:

  1. объяснения сотрудника (письменные), которые он должен представить в течение 2-х рабочих дней после затребования их работодателем;
  2. наименование юрлица, в котором трудится работник, дата и время составления акта;
  3. состав комиссии;
  4. продолжительность отсутствия на рабочем месте;
  5. меры, которые работодатель предпринял для установления причин отсутствия;
  6. подпись сотрудника об ознакомлении.

Акт о прогуле может составить непосредственный начальник провинившегося, кадровый специалист или иное должностное лицо.

Очень важно, чтобы он оформлялся при участии других сотрудников, которые удостоверят факт невыхода на работу конкретного лица своими подписями. В состав такой комиссии нужно включить не менее двух человек.

Применить дисциплинарное взыскание за прогул можно в течение 1 месяца со дня обнаружения проступка (ст. 193 ТК РФ).

Порядок заполнения

Вопрос о том, кто обязан составить акт о прогуле, на законодательном уровне не регулируется. Это значит, что строго не определено конкретное должностное лицо, которое формирует документ.

Из общей практики бумагу может оформить:

  1. юрист организации;
  2. коллега;
  3. непосредственный руководитель отсутствующего работника;
  4. кадровый работник;
  5. секретарь организации и т. п.

Акт об отсутствии работника на месте работы содержит следующую информацию:

  1. наименование документа;
  2. описание ситуации, связанной с нарушением;
  3. указание длительности отсутствия работника.
  4. подписи всех указанных лиц, свидетельствующих о факте нахождения вне рабочего места;
  5. Ф.И.О., должность отсутствующего работника;
  6. номер по регистрации и дата формирования;
  7. наименование учреждения, адрес его местонахождения;
  8. Ф.И.О., должность лица, оформившего бумагу;
  9. Ф.И.О., должности присутствующих в процессе составления сотрудников;

Дата оформления акта о прогуле совпадает с датой самого проступка, то есть составить документ нужно по факту нарушения.

Бланк следует подписать не менее чем двум свидетелям. Это значит, что подписывает документ как его непосредственный составитель, так и еще как минимум два коллеги.

В таком случае в процессе судебного разбирательства документ будет иметь большую юридическую значимость.

Работник, получивший дисциплинарное взыскание по материалам акта, может не согласиться и направить исковое заявление в суд, оспаривая факт прогула. В этом случае, если акт составлен с нарушениями, взыскание может быть отменено. Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия.
Еще одна причина, по которой бумага может утратить свою силу, — доказательство сотрудником уважительности причины отсутствия. Частыми ошибками при составлении акта являются:

  1. отсутствуют удостоверяющие подписи свидетелей.
  2. нет даты отсутствия;
  3. нет указания на период отсутствия (время ухода, прихода);

Скачать

Образец акта отсутствия на рабочем месте 2021 и порядок его составления

Документ составляет непосредственное руководство сотрудника или другое должностное лицо, например кадровик.

Особый бланк для этого не предусмотрен. Для составления можно использовать простой лист бумаги, который заполняется произвольно, но с соблюдением нескольких обязательных правил. Составляется документ в присутствии свидетелей — комиссии.

Своими подписями комиссия подтверждает факт отсутствия коллеги на рабочем месте.

Образец акта о прогуле работника должен содержать следующие сведения:

  1. образец акта об отсутствии на рабочем месте без уважительной причины подписывается составителем, свидетелями, а после ознакомления и работником, допустившим дисциплинарный проступок.
  2. Ф.И.О. и должность составителя, а также свидетелей, подписавших документ;
  3. наименование организации (указывается в шапке);
  4. наименование и внутренний номер документа;
  5. время, дата и место составления свидетельства о неявке работника;
  6. далее указывается период отлучки сотрудника;

Мы предлагаем скачать бесплатно образец акта об отсутствии на рабочем месте 2021, чтобы при необходимости использовать его в качестве примера. Информацию о фиксации прогула нужно предоставить нарушителю под подпись. Он может отказаться подписывать образец акта о невыходе на работу сотрудника 2021.

Этот отказ никак не влияет на возможность наложения дисциплинарной ответственности за проступок. В этом случае делается отметка об отказе, которую также заверяют свидетели. Об этом составляется еще один отдельный документ.

Причину прогула, а также свои возражения по поводу указанных сведений, трудящийся может изложить в объяснительной, которую должен предъявить работодателю в течение двух рабочих дней с момента происшествия. Если объяснительной не будет, составляется акт об отсутствии оправдательных документов.

Если выяснится, что отсутствие на рабочем месте случилось по уважительной причине (предъявлены оправдательные документы), проступок не будет считаться прогулом.

Акт о прогуле сотрудника. Форма заполнения

Акт об отсутствии на рабочем месте не имеет четко регламентированной формы.

Рассмотрим основные положения, которые необходимо указать в акте.

  1. ФИО и занимаемая должность лица составителя акта и свидетелей нарушения;
  2. описание нарушения, временной период нарушения, ФИО нарушителя;
  3. регистрационный номер, дата и место подписания акта,
  4. реквизиты организации, подпись руководителя организации, составителя акта, свидетелей и сотрудника нарушителя.

При не желании подписывать составленный акт самим нарушителем, делается соответствующая пометка, возле которой расписываются составители акта.(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книг

К чему применимо понятие «прогул»

Прогул — отсутствие на рабочем месте более 4 часов подряд без заблаговременного уведомления. Прогулом не является неявка на работу в случае:

  1. проблем с транспортом;
  2. вызова в правоохранительные органы или в суд;
  3. прохождения обучения;
  4. обстоятельств непреодолимой силы (стихийные бедствия, экстремальные погодные условия и т.п.).
  5. ухода за больным родственником;
  6. выхода на больничный;

Чтобы отсутствие работника ввиду этих причин не было признано нарушением дисциплины, нужно представить соответствующие справки.

Неявка работника при невыполнении руководством своих обязательств на протяжении 15 дней и более не является прогулом.Далее для скачивания доступен пример акта отсутствия.

Кто следит за рабочим временем персонала

В каждой достаточно крупной организации есть сотрудник, который отвечает за учет рабочего времени персонала.

Обычно это:

  1. представитель охранной службы;
  2. секретарь.
  3. руководитель того или иного структурного подразделения;
  4. специалист кадрового отдела;

В специальном журнале этот человек отмечает время прибытия коллег на работу, а также время их ухода домой.

Все опоздания, прогулы, отлучки с рабочего места по профессиональным нуждам и личным делам и переработки также вносятся в учетный документ. Такая практика позволяет работодателю точно знать, сколько времени провел тот или иной его подчиненный на своем рабочем месте, отработал ли положенные часы, насколько точно он соблюдает трудовую дисциплину и действующий на предприятии режим труда и отдыха.

Сроки

Если сотрудник отсутствует более четырех часов, такое поведение расценивают как прогул. Желательно, чтобы дата составления акта совпадала с датой происшествия.

Если акт оформляют за определенный период, нужно заполнить бумаги не позднее одного месяца после выявления проступка.

Иначе будет пропущен срок давности.

Что такое акт и для чего он нужен

Акт об отсутствии работника на рабочем месте — актуальный документ, необходимый работодателю в случае, если работник учреждения нарушает дисциплину труда, не придерживается норм и правил рабочего распорядка или совсем не является на работу. Этот документ дает нанимателю возможность применить в отношении человека установленные трудовым законодательством виды дисциплинарных наказаний — от замечания до увольнения. Документ о прогуле фиксирует отсутствие на месте без уважительных причин более 4 часов подряд.

Это бумага произвольного формата, поскольку утвержденная законодателем форма отсутствует.

При этом документ важен, так как является основанием для привлечения к дисциплинарной ответственности.

В каком случае отсутствие на работе считается прогулом

Даже однократный прогул является поводом для увольнения, поскольку это грубое нарушение трудовой дисциплины.

С учётом конкретных обстоятельств руководитель может применить и более мягкое взыскание. Увольнение по этому основанию предусмотрено пп.

«а» п. 6 . По определению, данному в этой правовой норме, прогулом считается отсутствие на рабочем месте в течение всего трудового дня или смены дольше 4-х часов подряд без серьёзных причин. Например, посещение врача ради получения консультации без открытия больничного листа — неуважительная причина для того, чтобы покинуть рабочее место без разрешения работодателя.

Сотрудники также не вправе навещать родственников в больнице в рабочее время и уходить в несогласованные с начальством отпуска.

Ряд обстоятельств, при которых неявка на работу не считается прогулом, определён законодательством. Чёткого перечня нет, но выделить их можно по отдельным статьям Трудового кодекса и исходя из судебной практики.

Это:

  1. арест (Апелляционное определение Алтайского краевого суда от 11.12.2013 по делу N 33-9126/2013 и др. судебные решения);
  2. нетрудоспособность, подтверждённая больничным листом ();
  3. привлечение к общественным и государственным обязанностям (вызов в правоохранительные органы, в суд) ();
  4. приостановка работы из-за задержки зарплаты более чем на 15 дней ().
  5. чрезвычайные обстоятельства, например, невозможность добраться из-за отмены рейса или разгула стихии, аварийные работы в квартире и т.д. (Определение Алтайского краевого суда от 17.08.2011 по делу N 33-7208/11);
  6. донорство крови ();
  7. участие в забастовке ();

Если сотрудник докажет, что его приходу на работу помешали непреодолимые обстоятельства или серьёзные причины, прогул не будет засчитан даже при условии составления акта об осутсвии.

Что делать, если работник отказывается знакомиться с актом

Может сложиться ситуация, при которой человек отказывается подписать акт о прогуле и получить на руки свой экземпляр.

В такой ситуации работодателю следует сделать на экземпляре отметку

«От ознакомления и получения на руки экземпляра отказался»

. Пометку нужно заверить подписями свидетелей отказа.

И необходимо составить еще один акт об отказе в подписании и получении основного акта на руки.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Договор подряда на строительные работы — это соглашение между юридическими или другими лицами о постройке объекта недвижимости, где прописываются все ключевые условия: описание объекта, сроки и стоимость. 29 октября 2021 Расчетная ведомость по форме Т-51 — это регистр, который применяется для исчисления заработной платы учреждения.

Разберем основные требования к оформлению и особенности заполнения такого документа.

15 февраля 2021 Отчет 1-Т (проф) — это обновленная форма отчетности, которую придется предоставить в территориальные органы статистики. Кто должен сдать отчетность, в какие сроки, и как изменился бланк, расскажем в нашей статье. Актуальную форму 1-Т (проф) 2021 год скачать можно бесплатно. 19 ноября 2018 Приказ на отпуск директора — это обязательный распорядительный документ, на основании которого руководитель может отдохнуть от работы.
19 ноября 2018 Приказ на отпуск директора — это обязательный распорядительный документ, на основании которого руководитель может отдохнуть от работы.

В этом случае есть особенности, ведь именно он подписывает все документы и распоряжения в организации.

Разберем подробно, как правильно оформить приказ об отпуске генерального директора с возложением обязанностей на другое лицо.

2 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Как составить акт о прогуле сотрудника — образец 2021 — 2021

Акт о прогуле сотрудника — образец 2021 годов может понадобиться руководителю любой организации. Это доказательный источник, дающий фирме право уволить сотрудника, допустившего пренебрежительное отношение к работе.

Специфика его составления рассматривается в данной статье.

  1. Акт о прогуле: структура документа
  2. Где можно скачать образец акта прогула работника
  3. Итоги
  4. В каких случаях составляется акт о прогуле работника
  5. Кто должен составлять и заверять акт о прогуле

Действия руководства

Закон не устанавливает строгого порядка действий руководства в случае прогула служащего.

Каждая фирма разрабатывает индивидуальный алгоритм действий. В каждой организации ведется табельный учет. Если работник не вышел на работу, в табеле ставят «НН» с цифровым кодом «30».

Следует связаться с человеком, уточнить причину неявки. Независимо от причин факт фиксируют в акте об отсутствии на службе.

Его составляют ежедневно до выяснения обстоятельств и предоставления оправдательных бумаг. Рекомендуется дополнительно направить письменное уведомление с просьбой пояснить причину отсутствия.

Скачать шаблон акта об отсутствии на рабочем месте

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter». Мы узнаем о неточности и исправим её.

РУКОВОДИТЕЛЮ: ПРЕСС-РЕЛИЗ ФИЗЛИЦУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного! Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя!

Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования .

Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт. Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Кто составляет акт об отсутствии сотрудника на рабочем месте

Как правило, акт заполняется ответственным сотрудником.

Это может быть секретарь, начальник отдела, юрист, работник отдела кадров.

Однако нужно понимать, документ, составленный одним человеком, может вызывать определенные сомнения и споры. Именно поэтому, в организации принято создавать специальную группу, которая должна состоять из двух и более человек. Сюда могут входить любые сотрудники компании. Они коллективно подписывают акт, подтверждая факт отсутствия работника.После заполнения документа, его необходимо предоставить сотруднику для ознакомления.

Они коллективно подписывают акт, подтверждая факт отсутствия работника.После заполнения документа, его необходимо предоставить сотруднику для ознакомления.

В большинстве случаев он понимает свою вину, поэтому безоговорочно ставит свою подпись в документе. На подписание документ подается и руководителю компании.

Именно правильно составленный акт дает управленцу издать приказ, в котором говорится об увольнении.Особое внимание нужно обратить на сроки составления акта.

После обнаружения прогула, документ должен быть составлен в течение месяца. Если акт составить позже этого срока, то он не будет иметь юридической силы.

Особенности оформления актов

Основная особенность акта – это то, что документ составляется несколькими людьми. Связано это с сутью рассматриваемого вида документа.

Акт выполняет следующие функции:

  1. Фиксация фактов. Предполагается, что фиксировать факты нужно при свидетелях. Нужно это для обеспечения достоверности, подтверждения, что факт действительно имел место быть.
  2. Принятие ключевых решений. Часто на базе актов принимаются различные решения. Эти решения иногда оспариваются через суд. Оспаривание может производиться на основании того, что акт был заключен без свидетелей. А потому документ обязательно нужно составлять в присутствии нескольких лиц.

Крайне важно оформлять акты в соответствии со всеми правилами. В обратном случае их легко можно будет оспорить. Рассмотрим пример. Сотрудник пришел на работу в пьяном состоянии.

Составлен акт, фиксирующий это состояние. Документ оформлялся без свидетелей. На основании акта работник был уволен.

Однако сотрудник не согласился с решением работодателя и обратился в суд. Работодатель не смог доказать факт опьянения сотрудника, так как акт составлялся без свидетелей. Никто кроме руководителя не смог подтвердить нарушение ТК и внутренних распорядков.

Как уже говорилось, акт составляет группа лиц. Но под группой могут пониматься не только свидетели, но и специально сформированная комиссия.

Состав ее определяет руководитель фирмы. Для утверждения состава необходимо издать приказ.
Комиссия формируется, к примеру, при следующих операциях:

  1. Прием-сдача ценностей и документов.
  2. Расследование ЧП.
  3. Инвентаризация.

Обычно акты, формируемые комиссией, составляются по специальной форме, оговоренной в нормативных актах.

Акт о прогуле работника.

Основные моменты

(пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа) куплено > 8000 книгПрежде чем руководитель или ответственный по персоналу начнет оформлять данный акт, конечно же он должен связаться с провинившимся сотрудником и узнать о причине не появления на работу. Всякое может случиться, бывают и форс-мажоры. При отсутствии уважительных причин, составляется докладная записка по данной ситуации (см.

→ ). Такая записка попадает на стол вышестоящему руководителю организации и далее руководитель пишет свою резолюцию на этот счет.Резолюция является основанием для составления акта. Такая ситуация применима в больших компаниях.

Если в организации сотрудник напрямую подчиняется руководителю, то основанием для оформления акта отсутствия на рабочем месте считается специальное распоряжение руководителя с информацией о подробностях нарушения, направленное в отдел кадров или бухгалтерию с поручением составить данный акт. Далее на основании данного акта в табель учета рабочего времени вносится необходимая запись об опоздании или прогуле сотрудника.Сотрудник перед приемом на работу должен как говорилось выше, ознакомиться с условиями и ответственностью за нарушение режима работы.

И так как прогул – это нарушение режима, то обычно при неуважительных причинах на сотрудника накладывается дисциплинарное взыскание и не редко финансовое. Но вместе с этим к каждому составленному акту об отсутствии на рабочем месте прикладывается объяснительная записка от нарушителя на основании которой руководитель принимает те или иные меры взыскания или не принимает.

Основные особенности Акта об отсутствии работника на рабочем месте

Акт о пропуске работником работы не обладает нормативным образцом, поэтому его заполнение осуществляется в произвольном виде или по утвержденному в учреждении образцу. Документ можно заполнять на фирменном бланке учреждения либо на обыкновенном листе А4.

Оформляется акт в 2-х экземплярах и каждый экземпляр подписывается членами комиссии, составившими документ в том числе и виновником ситуации. В случае, если виновник «торжества» отказывается подписать акт, это обстоятельство отображается в документе, с подтверждением подписями членов комиссии. После этого один экземпляр отправляется руководителю, второй вручается работнику.При заполнении акта в нем обязаны быть включены следующие сведения:

  1. Состав членов комиссии, участвующие в освидетельствовании о пропуске работы.
  2. Об учреждении, на котором трудится нарушитель дисциплины.
  3. Объяснение (если таковое написано) о причинах пропуска рабочего дня.

Основные особенности

Можно использовать:

  1. обычный лист формата А4.
  2. разработанный на предприятии шаблон;

Оформляется 2 экземпляра, подписанных комиссией и работником:

  • второй передают работнику.
  • один остается у работодателя;

Если сотрудник отказывается подписывать акт, следует сделать соответствующую пометку и заверить свидетелями.

В акте должны быть указаны:

  1. Место;
  2. Ф.И.О. всех кто фигурирует в нормативе;
  3. Число, месяц, год и время составления;
  4. Объяснения работника, позволяющие выяснить причину прогула (при согласии самого работника).
  5. Период времени отсутствия сотрудника (общий, начало и конец);
  6. Название документа (по центру);
  7. Регистрационный номер;
  8. Название предприятия;

Один из алгоритмов составления:

  • По центру указывается наименование документа – Акт об отсутствии на рабочем месте или о прогуле сотрудника;
  • Далее указывают данные работника – ф.и.о.

    и должность;

  • В правом верхнем углу пишется стандартная шапка предприятия, содержащая:
  • ИНН;
  • Полное наименование предприятия;
  • Собственно причина составления документа (отсутствовал на рабочем месте (кабинет, адрес склада и т.д.);
  • С новой строки – время составления документа (Время составление: 10 час. 30 мин. (по местному времени);
  • С новой строки, слева – город (например, г. Москва);
  • Объяснительная записка прилагается или писать отказался;
  • С актом ознакомился, экземпляр получил (должность, ф.и.о.

    и подпись работника).

  • Время отсутствия с … по… и общее;
  • ОГРН.
  • Данный акт составлен в двух экземплярах;
  • Ниже – дата составления документа (25.03.2018);
  • Ниже указывается состав комиссии. Например, Мною, руководителем такого то отдела, такой-то организации, фамилия, имя, отчество, в присутствии инженера и его Ф.И.О. и секретаря и ее Ф.И.О. составлен акт о нижеследующем:…
  • Содержание акта подтверждается личными подписями (должность, ф.и.о., и подпись);

Увольнение за прогул – судебная практика

  • Удовлетворяя требования истца о восстановлении на работе, суд принял во внимание наличие у работника трудового 45-летнего стажа на предприятии ответчика.

    Истец является ветераном труда, ранее к дисциплинарной ответственности не привлекался, поэтому суд решил, что дисциплинарный проступок со стороны истца был, однако при составлении акта и расторжении трудового договора за прогул работодатель не учел положений .

    На рабочем месте истец отсутствовал из-за болезни (у него случился сердечный приступ). На следующий день он обратился за помощью в медучреждение, где ему выдали листок нетрудоспособности.

    Суд постановил, что требования в части восстановления являются законными и обоснованными, требования в части взыскания зарплаты за время вынужденного прогула также подлежат удовлетворению (Определение Московского областного суда от 05.04.2011 по делу № 33-7511).

  • Наниматель решил уволить прогульщика.

    Объяснения по поводу прогулов у сотрудника запрашивались, но он отказался их предоставить, о чем был составлен дополнительный документ.

    Суд пришел к выводу, что сотрудник самовольно отсутствовал на рабочем месте.

    Но наниматель нарушил установленный законом порядок увольнения, поскольку приказ об увольнении вынесен без соблюдения требований .

    Документ о прогуле составлен спустя 49 дней после допущенного нарушения (как правило, он оформляется в день нарушения или в течение месяца). В результате увольнение было признано незаконным (Решение Октябрьского районного суда г.

    Новороссийска от 29.09.2016 № 2-4284/2016).

Если увольняемый не оспаривает решение, то в соглашение о расторжении трудового договора рекомендуется включить дополнительный раздел о том, что претензий к работодателю у сотрудника нет. Этот документ составляется в произвольной форме с перечислением возможных спорных моментов (выплаченная заработная плата, выданные документы, согласие с увольнением). Образец акта об отсутствии претензий должен быть подписан как увольняемым сотрудником, так и свидетелями его составления.

Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Лишение премиальных выплат за дисциплинарное взыскание — это административно-финансовый рычаг воздействия администрации предприятия на неорганизованного работника. Мера неприятная и зачастую спорная, поэтому наказывать таким способом нужно очень осторожно, соблюдая нормы закона. 28 Января 2021 в 16:43 Дисциплинарное взыскание — это предусмотренная ТК РФ санкция за виновное неисполнение работником его должностных обязанностей.

Закон позволяет наказывать персонал, но при этом предписывает жесткую процедуру и последовательностей действий со стороны администрации предприятия. Несоблюдение процедуры со стороны работодателя влечет административную ответственность, штраф и отмену наказания. 16 Августа 2021 в 09:45 Увольнение в качестве взыскания — это один из видов дисциплинарной ответственности.

Закон позволяет работодателям расторгать трудовые отношения с недобросовестными работниками в случае неоднократного несоблюдения ими своих обязанностей.

Сколько нужно выговоров, чтобы уволить сотрудника? Как минимум, один действующий, но взыскание должно быть не снято и не погашено.

Что это значит, читайте далее. 01 Июня 2021 в 17:05 Предупреждение — это административное или дисциплинарное воздействие на сотрудника в целях указания работнику на изъяны его поведения на рабочем месте. Использование этой меры зависит от того, прописана ли она в положениях, утвержденных работодателем, или уставах и положениях о дисциплине, утвержденных на государственном уровне.

28 Мая 2021 в 12:06 За ряд нарушений трудового или миграционного законодательства одним из видов ответственности является дисквалификация должностного лица (понятие «дисквалификация» встречается в КоАП РФ 233 раза, в том числе в ст.

5.27, 5.27.1, 14.54 КоАП). Какова вероятность дисквалификации кадрового работника, и какие реальные последствия для него могут наступить? 18 Мая 2021 в 14:47 29 Января 2021 12 Октября 2021 09 Октября 2021 09 Октября 2021 28 Сентября 2021 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Популярное

Пенсионеры НДФЛ Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность НДФЛ Страховые взносы ПФР Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Экономика и бизнес Отпуск Бухгалтерский учет УСН Выплаты персоналу Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Ситуации, в которых без составления акта об опоздании на работу не обойтись

В каждой компании свой режим работы. Где-то рабочий график достаточно свободный – главное отработать положенные 8 часов в день или 40 часов в неделю, а где-то опоздание даже на одну минуту является серьезным административным правонарушением (чаще – на крупных промышленных предприятиях с непрерывным производственным циклом). Обычно, если сотрудник без серьезных на то оснований и уважительных причин опоздал на работу, он стремится как-то договориться с работодателем.

И в большинстве случаев это удается сделать.

Однако такой мирный способ урегулирования ситуации не подойдет, если работник допускает опоздание не в первый раз, а также, если ведет себя вызывающе и неадекватно.

В подобных случаях представитель работодателя, скорее всего, составит акт об опоздании.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+