Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Декретный отпуск для бухгалтера

Декретный отпуск для бухгалтера

Декретный отпуск для бухгалтера

Грозят ли работодателю штрафы?

Довольно актуальный для работодателя вопрос, может ли трудовая инспекция оштрафовать за несвоевременное предоставление работнице отпуска. Обратимся к нормам административного законодательства. Согласно нарушение законодательства о труде и правил охраны труда влечет наложение административного штрафа:

  1. на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
  2. на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  3. на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб. или административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Нарушение законодательства о труде и об охране труда должностным лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, влечет дисквалификацию на срок от одного года до трех лет.

Не предоставляя отпуск по беременности и родам работнице, которая имеет на него право, организация нарушает нормы .

Однако важно иметь в виду, что административным правонарушением признается противоправное, виновное действие (бездействие) физического или юридического лица, за которое установлена ответственность.

Если отпуск по беременности и родам не был предоставлен своевременно в связи с тем, что работница не предъявила в бухгалтерию организации листок нетрудоспособности, вины работодателя в данном случае нет, поэтому и об административной ответственности говорить не приходится. Желание работницы трудиться в период отпуска по беременности и родам в данном случае будет подтверждать ее заявление на имя работодателя.

Если сотрудница собирается в декрет…

М.

Шафранская, главный бухгалтер Отпуск женщины по беременности и уходу за ребенком для фирмы, согласитесь, всегда некстати. Да и несмотря на поправки в Трудовой кодекс, правовых и расчетных препятствий меньше не стало.

Права и обязанности сторонНемедленно уволить! Такова зачастую первая реакция работодателя на известие о беременности сотрудницы.

Некоторые могут предложить написать заявление «по собственному желанию» и расстаться полюбовно.

Это вполне объяснимо: у фирмы будут сразу решены все проблемы.

Хотя уволить сотрудницу, ожидающую ребенка, по инициативе работодателя можно только в случае ликвидации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем (ст. 261 Трудового кодекса). Немногим лучше следующая ситуация: с сотрудницей заключен срочный трудовой договор, по которому она исполняет обязанности отсутствующего служащего.

В этом случае работодатель обязан перевести ее на другую, более легкую, работу, предложив все возможные вакансии. Причем для перевода требуется письменное согласие женщины.

Если же работница отказалась менять должность, ее можно уволить. Имейте в виду, что наличие в штате беременной сотрудницы налагает дополнительные обязательства на работодателя.

Защищает интересы будущих матерей Трудовой кодекс, в частности глава 41

«Особенности регулирования труда женщин, лиц с семейными обязанностями»

.

Изменения в Трудовом кодексе, которые вскоре вступят в силу, ее практически не затронули. Как и прежде, на основании заявления и медицинского заключения для будущей матери снижаются нормы выработки либо она переводится на другую, более благоприятную работу, исключающую воздействие вредных производственных факторов.

При этом средний заработок по прежней работе сохраняется.

Возможно, что подходящую должность найти удастся не сразу, поэтому на время поиска женщина освобождается от работы. Обратите внимание, что за пропущенные дни работодатель обязан выплатить сотруднице зарплату за счет собственных средств. Согласно статье 254 Трудового кодекса за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы и на время обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях.

Беременных женщин запрещено направлять в служебные командировки, привлекать к сверхурочной работе, работе в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 259 ТК). По желанию она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, либо непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст.
259 ТК). По желанию она может взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед отпуском по беременности и родам, либо непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 260 ТК). Отметим, что матерям, имеющим детей в возрасте до полутора лет, дополнительно предоставляются перерывы для кормления ребенка не реже чем через каждые три часа продолжительностью не менее 30 минут каждый.

По заявлению сотрудницы они могут быть присоединены к обеденному перерыву либо в суммированном виде перенесены как на начало, так и на конец рабочего дня.

Причем такие перерывы включаются в рабочее время и подлежат оплате в размере среднего заработка (ст.

258). Отпуска: по беременности, по уходу за ребенком и другиеПо заявлению беременной женщины и на основании листка нетрудоспособности работодатель обязан предоставить ей отпуск по беременности и родам общей продолжительностью не менее 140 дней (70 дней перед родами и 70 – после них) с выплатой пособия по государственному социальному страхованию (ст. 255 ТК). В случае многоплодной беременности и при рождении двух и более детей продолжительность отпуска составляет 84 дня до родов и 110 – после. Отзыв из отпуска беременной женщины, согласно статье 125, не допускается.

По окончании отпуска по беременности и родам женщина вправе воспользоваться отпуском по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет.

На это время за работницей сохраняется должность. Кроме того, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в общий и непрерывный трудовой стаж (ст. 256 ТК). Обычно этот отпуск подразумевает два этапа: отпуск по уходу за ребенком до полутора лет (с выплатой пособия) и его продолжение до трех лет (без оплаты).

Обратите внимание: «неожиданности» могут подстерегать работодателя, даже если в штате фирмы нет молодых женщин.

Ведь отпуск по уходу за ребенком может быть использован полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом или любым другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком.

При этом они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. И, наконец, по желанию мужа, который вот-вот станет отцом, ему предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы в данной компании (ст. 123 ТК). Как и за чей счет это оплачивается?Несмотря на обилие обязательств со стороны работодателя, государство также оказывает финансовую поддержку беременным женщинам и молодым мамам.

Размер пособий и порядок их предоставления регулируется Федеральным законом от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». Деньги большей частью выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования, поэтому на их сумму предприятие уменьшает начисленные платежи в ФСС.
Деньги большей частью выплачиваются за счет средств Фонда социального страхования, поэтому на их сумму предприятие уменьшает начисленные платежи в ФСС. В то время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей выплачивается пособие в размере 100 процентов среднего заработка независимо от стажа работы (но не более 15 000 рублей за полный календарный месяц).

Обратите внимание: если женщина имеет право на отпуск по беременности и родам, но не оформляет его, основания для выплаты отсутствуют (письмо ФСС от 8 октября 2004 г. № 02-10/11-6671). В случае если средний заработок работницы превышает 15 000 рублей в месяц, то доплачивать до 100 процентов среднего заработка государство не будет.

Но такая возможность есть у самого предприятия (правда, это остается на усмотрение руководителя). Оплачивая больничные листы в объеме среднего заработка, работодатель со всех сумм сверх 15 000 рублей перечислит ЕСН (26 %), а сотрудница – НДФЛ (13 %).

В течение отпуска по уходу за ребенком до достижения им полуторалетнего возраста, женщине выплачивается пособие в сумме 700 рублей за счет средств соцстраха.

В случае, если молодая мама безработная, пособие будет выплачиваться по месту жительства органами социальной защиты. Работодатель оказывает своим сотрудницам дополнительную поддержку, выплачивая ежемесячную компенсационную выплату в сумме 50 рублей до достижения ребенком трехлетнего возраста (Указ Президента от 30 мая 1994 г. № 1110). Кстати, право на ежемесячное пособие в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет сохраняется за работницей, даже если она работает на условиях неполного рабочего времени или на дому.

Кроме того, за счет Фонда социального страхования выплачиваются единовременные пособия:

  1. в размере 300 рублей – женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности (до 12 недель) по месту их работы;
  2. в размере 8000 рублей – при рождении ребенка, по месту работы одного из родителей. В случае рождения двух и более детей пособие выплачивается на каждого ребенка.

Оформляем замену в период декрета работникаС новым сотрудником заключается срочный трудовой договор на «время нахождения основного сотрудника в отпуске по уходу за ребенком до достижения ребенком полутора лет» (ст. 59 ТК). Основанием для такого договора являются льготы и гарантии беременной женщине и матери, имеющей ребенка в возрасте до 3 лет. Они исключают возможность оформления трудовых отношений на неопределенный срок с новым работником (ст.

256 ТК). При этом следует помнить, что «основной» сотрудник вправе прервать этот отпуск и выйти на работу раньше. Поэтому подобные вопросы лучше согласовывать заранее. . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Бухгалтерам повезло

Выход на работу после декретного отпуска – огромный стресс для женщины.

По данным Forbes,только 15% сотрудниц спокойно вливаются в бизнес-процессы компании после долгого перерыва. Погрузившись в долгожданное материнство с головой, многие женщины забывают, что когда-то им не было равных в бухучёте. Спустя три года профессионального бездействия сотрудница выходит на работу с заниженной самооценкой и чувством неуверенности в себе.

Всё это время она прекрасно справлялась с любыми трудностями материнства, но не следила за изменениями в законодательстве, не развивалась как специалист. Профессионализм, как и фигура, нуждается в постоянных тренировках.

Совмещать материнство и работу в декрете возможно, уверены эксперты. В особенности повезло бухгалтерам.

Люди, которые выбрали эту профессию, обычно чрезвычайно усидчивы, трудолюбивы, многозадачны, педантичны и внимательны. Если они справлялись с огромным объёмом работы в период отчётности, то смогут найти время для тренировки навыков и в декрете – ведь это нужно им самим. Комментирует Анна Зырянова, сооснователь проекта SelfMama, преподаватель в ВШЭ и РАНХиГС, мама трёх детей.

В 2008-2010 годах вошла в ТОП-100 HR-директоров России: «Время отпуска по уходу за ребенком можно и нужно проводить с пользой, ведь всем нам потом так или иначе продолжать карьерный путь, а три года профессионального бездействия не пройдут бесследно.

Хорошая новость – не обязательно терять квалификацию. Можно пойти учиться, освоить новую профессию, стать фрилансером, начать волонтёрскую деятельность.

Сейчас много возможностей для онлайн-образования, которое идеально сочетается с графиком молодой мамы. На многих платформах есть различные курсы в том числе по экономике, бухгалтерскому учёту, предпринимательству. Можно также найти удалённую или проектную занятость, чтобы “оставаться на плаву”».

Если вы понимаете, что любите свою работу, не оставляйте её во время декрета. Стремительно развиваются технологии, появляются новые тренды.

Нагнать упущенное за три года будет почти невозможно. Уходя в декретный отпуск, обговорите с работодателем возможность удалённой подработки. В таком подходе есть и финансовая выгода – внештатным бухгалтерам в среднем платят больше половины заработной платы бухгалтера в штате.

А в семье с ребёнком лишние деньги никогда не помешают.

Почему декретницы становятся бременем для работодателей?

Illustration: Sarah Grillo/Axios Декретный отпуск, в который традиционно включает отпуск по беременности и родам и затем – по уходу за ребенком – одна из наиболее болезненных тем для работодателей.

Конечно, женщина должна иметь возможность подготовиться к важнейшему событию, затем ухаживать за малышом и спокойно вернуться. Абсолютно правильно, что закон говорит о таком праве.

Но, сталкиваясь на практике с историями наших клиентов, я вижу и другую сторону вопроса. Напомню, что в соответствии с Трудовым кодексом РФ, женщина после декретного отпуска имеет право вернуться на ту должность, на которой трудилась до этого.

Однако за это время могут случиться серьезные изменения в экономике, и работодателям надо перестраиваться здесь и сейчас. Подчас предложить сотруднице ту же позицию очень сложно.

Законодательство никаких решений не дает, возможен ли компромисс – предложить ей другую должность. Хорошо, что он обычно находится, но это лежит не в плоскости трудового права, а в области переговоров. Если молодая мама на такое предложение не согласна, она имеет право остаться на своей должности.

Тут и появляется поле для манипуляций, где работодатель абсолютно беззащитен. Еще один аспект, который требует нормативных уточнений, связан с отпуском по уходу за ребенком.

Трудовой кодекс гласит, что женщина сколько угодно раз может прерывать его.

На время декрета работодатель нанимает другого человека по срочному трудовому договору.

Однако, женщина прерывает отпуск по уходу за ребенком, возвращается на работу, и компания должна уволить «срочного» сотрудника. А через неделю она снова уходит в отпуск, и это может происходить не раз. По сути это манипуляция со стороны работницы, получающей зарплату, но не дающей результата.

А работодателю ничего не остается: либо каждый раз заключать срочный трудовой договор, либо нанимать еще одного постоянного сотрудника со схожими обязанностями.Рассмотрим другой пример – выход женщины из декрета на неполный рабочий день с сохранением государственного пособия. Часто наши клиенты сталкиваются с ситуацией: сотрудница хочет выйти на 2 часа в день.

Часто наши клиенты сталкиваются с ситуацией: сотрудница хочет выйти на 2 часа в день.

Хотя работы такой может просто не быть, в соответствии с законом организация обязана ее взять. Если же похожее желание озвучивает не одна сотрудница, возникает серьезный вопрос эффективности дальнейшего бизнеса.

Так, у одного из наших клиентов было 200 молодых мам при общей численности персонала – 2 000 человек. Это значит, что 10% штата находилось в декретном отпуске и хотело работать на своей должности неполный рабочий день.

И в каждой ситуации приходится решать вопрос индивидуально. Расскажу о еще одном элементе трудовых отношений, который я считаю устаревшим в сегодняшнем трудовом праве. Когда женщина выходит из декрета и у нее есть ребенок до 1,5 лет, работодатель обязан установить ей перерывы для кормления – по 30 минут каждые 3 часа.

И это время оплачивает компания.

На практике это происходит следующим образом: при 8-часовом рабочем дне женщина «вычитает» 1 час от работы – приходя на час позже или уходя раньше. Для малого бизнеса такое правило вряд ли будет экономически обоснованным. Представьте, например, что женщина – единственный фармацевт в аптеке или одна заведует складом.Возникает вопрос, почему это ложится социальным бременем на работодателя?!

Неслучайно, чтобы оставаться на плаву, некоторым малым и средним предприятиям проще никого не оформлять на работу, не сильно рискуя, что это выявится, чем официально трудоустраивать и обеспечивать социальные гарантии.

Право женщины уходить в отпуск неоспоримо, но я полагаю, что должна быть и ответственность за принятое решение о возвращении на работу, но сегодня в законе этого нет. Женщина в подобных ситуациях полностью защищена, и как действовать работодателю в этом случае, закон не говорит. Поэтому и совет, увы, лежит в другой плоскости: развивать бизнес, чтобы социальные гарантии по материнству не ложились тяжким бременем.

Хотя, конечно, возможно использовать и ту «строгую», но единственную возможную схему, о которой я говорила ранее. Она строится на четкой должностной инструкции, подготовленном плане работы и контролем за его исполнением.

Это позволит компании понять, справляется ли с заданиями молодая мама. Если эта сотрудница работает эффективно, уверена, что и перерывы на кормление не будут раздражать, а если неэффективно – приходится выносить взыскания и увольнять за виновные действия.

  1. , управляющий партнер

«».

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Сколько длится дней по закону

Согласно ст.

7 закона о государственных пособиях , а также другим нормативным документам, длительность декретного отпуска в 2018 г. может варьироваться. зависит от места проживания и работы женщины, особенностей протеканий родов, количества рожденных детей.

  1. Если ребенок родится раньше, все равно в результате женщине будет предоставлено суммарное количество дней декретного отпуска.
  2. Отпуск по БиР делится на две условные части — дородовую и послеродовую. Количество дней для каждой из них отсчитывается специалистом-гинекологом от предполагаемой даты родов.

Ниже представлена длительность отпуска по БиР до и после родов для разных категорий женщин.Таблица декретного отпускаУсловияДлительность декретного отпуска в дняхДо родовПосле родовСуммарнаяОбычное протекание беременности и родов7070140То же для женщин, проживающих или работающих на территории, загрязненной после аварии на ЧАЭС, заводе «Маяк» или сброса отходов в р.

Теча (далее — на загрязненной территории)9070160Обычное протекание беременности, осложненные роды7086156То же для женщин, проживающих или работающих на территории «чернобыльской зоны»9086176Преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями)0156156Многоплодная беременность, установленная до 30 недели84110194Многоплодная беременность, установленная при родах70124194Для беременных, которые живут или трудятся на загрязненных территориях, отпуск по беременности и родам удлиняется на 20 дней за счет дородового периода.

В соответствии с законом в этот период предусматривается проведение их оздоровления за пределами зоны загрязнения до родов.Для женщины, усыновляющей младенца в возрасте до 3 мес., длительность декрета может быть более короткой:

  1. Отпуск начинает отсчитываться со дня, когда судебное решение об усыновлении вступит в силу.
  2. Декрет длится до истечения 70 календарных дней после рождения малыша (или до 110 дней после дня рождения усыновляемой двойни).

Отпуск по беременности и родам

В российском законодательстве установлен период, дающий женщине время для подготовления к родам, восстановления после них и ухода за новорождённым ребёнком. Обычно это время называют словосочетанием «декретный отпуск», но в действительности — это два отпуска, где один плавно перетекает в другой:

  1. ​ (БиР).
  2. Отпуск по уходу за ребенком.
  1. Первый период декрета оформляется обычным больничным листком на шаблонном бланке нетрудоспособности.

    Стандартно предусмотрен выход в декрет на сроке беременности в 30 недель.

Отпуск по БиР (беременности и родам) длится 140 дней. Состоит он из 70 дней до родов и 70 дней после родов. Но бывают и некоторые исключения.

  1. при преждевременных родах (между 22 и 30 неделями) отпуск предоставляется со дня родов;
  2. если беременная ждет двоих или больше малышей, то продлевают оба периода: дородовой до 84 дней, послеродовой до 110 дней;
  3. при осложнениях во время родов (в том числе и кесарево сечение) послеродовой период продлевают до 86 дней;
  4. для проживающих на загрязненных радиацией территориях, наоборот, продлевают дородовой период до 90 дней;

​Также важно знать, что взять отпуск по беременности и родам можно не только на рождённых детей, но и на усыновленных, если ребёнок возрастом до 3 месяцев.Существуют несколько способов уйти в декрет раньше обозначенного срока в 30 недель.

Например, перед выходом в декрет беременной женщине могут предоставить плановый ежегодный отпуск в количестве 28 дней. Вдобавок, работодатель обязан отпустить раньше по состоянию здоровья при наличии справки из женской консультации. Не стоит забывать, что эти дни выпадут из расчета при определении размера пособия по БиР.Точно так же беременная женщина может по желанию выйти в отпуск позже, если, предположим, это в ее интересах.

Об этом указывается в заявлении на отпуск по БиР.

Кому выплачиваются пособия

Кроме тех сотрудниц, которые работают официально, есть ряд категорий женщин, которые обладают таким же правом претендовать на пособие:

  1. Которые не имеют гражданства, но долго проживают в РФ;
  2. Учащиеся по очной форме обучения в высших и средних учебных заведениях;
  3. Беженцы;
  4. Которые либо или ;
  5. Граждане других государств, если оформлено страхование в РФ.

Когда снова на работу?

Вернуться в трудовой коллектив из декрета можно в любое время, предварительно уведомив работодателя заявлением. Если выход был досрочным, ему придется оформить соответствующий приказ.

При возвращении по истечении 3 лет в дополнительном приказе нет необходимости. Отпуск можно прерывать и возобновлять, причем даже несколько раз.

Каждый такой акт сопровождается заявлением сотрудницы.

Т—Ж, а можно попроще?

Можно: мы готовим калькулятор пособия по беременности и родам.

Подпишитесь на рассылку, и мы пришлем вам его сразу же, когда он выйдет.Подписаться3576221 февраля 2020Тэги

Ольга Макеева21.02, 10:14А какие у вас были сложности с получением декретных выплат?

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю.

Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВот это вы еще точно не читали16.034K12.039K12.0310K12.0252KДискуссия03.025K28.0128KШорты26.0114K16.0129KДискуссия17.12.1915KДискуссия03.12.195K08.11.1924K31.10.1921K·

Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!

Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск — государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать.

Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.

На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:

  1. официально трудоустроенные, в том числе ИП;
  2. студентки очной формы обучения;
  3. состоящие на бирже труда.
  1. 0
  2. 27.04.2015

Поделиться:

Процесс оформления декретного отпуска

Сама процедура нисколько не отличается от оформления обычного ежегодного отдыха.

Обязательно нужно подготовить больничный лист (он должен иметь все необходимые подписи и печати). После этого непосредственно в отделе кадров следует написать заявление о том, чтобы был предоставлен декретный отпуск. Бывает такая ситуация, когда работодателю становится достаточно одного больничного листа.

В дальнейшем руководитель подписывает приказ о том, чтобы работнице был предоставлен декрет с указанием сроков. Копию больничного листа и приказ обязательно получает бухгалтерия, на основании чего сотруднице начисляется пособие.

Бывает, что будущей маме становится физически сложно работать до наступления официальной даты декрета. Для таких ситуаций законодательство предусматривает, что работодатель может предоставить сотруднице очередной ежегодный отпуск до того, как она уйдет в декрет.

Его продолжительность составляет стандартные 28 дней. Женщина может использовать право на такой отпуск, только если за отработанный период есть дни неиспользованного отдыха.

Если же отгул взят заранее, а перед тем, как выйти из декрета сотрудница уволилась, у нее будут удержаны отпускные. Если женщина хочет в это время работать, у нее есть такое право.

Но тогда дни по больничному будут уменьшены, как и декретные выплаты. За те дни больничного, которые не использованы, сотруднице выплатят только положенную сумму зарплаты.

Встречаются, хоть и редко, руководители, которые выплачивают в полном объеме и зарплату и декретные выплаты. Но это редкость, хотя можно отстоять свое право на это через судебные органы.

Как оформляются документы при выходе в декрет?

Основными документами при уходе в декретный отпуск являются лист нетрудоспособности и заявление.

Больничный оформляется и предоставляется женщине ведущим ее беременность врачом. Заявление пишется собственноручно сотрудницей в свободной форме.
В документы должны быть указаны следующие данные:

  • реквизиты больничного листа;
  • указать способ расчета, реквизиты счета;
  • наименование организации, фамилия, инициалы и должность руководителя;
  • ФИО, подпись сотрудницы, дата написания.
  • основной текст;
  • должность и ФИО заявительницы;

Образец заявления: Генеральному директору (название организации) Иванову И.И. от (должность) Петровой М.М. ЗАЯВЛЕНИЕ Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 20.09.2019 года по 07.02.2020 года.

Прошу выплатить мне пособие по беременности и родам. К заявлению прилагаю лист нетрудоспособности ВЖ № 123456 от 20.09.2019 года в оригинале.

20.09.2019 г. (подпись) М.М. Петрова. После получения необходимых документов работодатель составляет приказ о предоставлении отпуска по форме № Т-6, утвержденной . В нем указываются следующие данные:

  • ФИО, должность и подпись руководства.
  • наименование и реквизиты работодателя;
  • полные данные сотрудницы;
  • причины оформления отпуска;
  • номер и дата приказа;
  • вид отпуска;
  • сроки данного отпуска, с обязательным указанием дат начала и окончания;

Приказ предоставляется женщине под подпись с указанием даты ознакомления.

На основании документа делается запись в личной карточке сотрудницы. Время нахождения женщины в декретном отпуске фиксируется в табеле учета рабочего времени.

Пособия при уходе в декрет

А.З.

Исанова, ведущий консультант по налогам и сборам ЗАО «BKR-Интерком-аудит»Учет на раннем сроке беременностиОдно из пособий, на которое может рассчитывать работница, собирающаяся в скором будущем стать мамой, — это единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности (до 12 недель). Его размер, в соответствие со статьей 10 закона от 19.05.1995 г. № 81-ФЗ (далее — закон № 81-ФЗ), составляет на сегодняшний день 300 руб., и выплачивается оно за счет средств Фонда социального страхования РФ (далее — ФСС).Чтобы получить данное пособие, сотрудница должна принести из женской консультации или иного медучреждения, в котором она встала на учет, справку.

На основании этого документа организация выплатит пособие, а затем возместит его за счет ФСС, о чем сказано в пункте 16 Положения о порядке назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей (утвержденного постановлением Правительства РФ от 04.09.1995 г. № 883 (далее — Положение). В пункте 17 этого же Положения говорится о сроках выплаты данного пособия.

Оно выплачивается в зависимости от того, когда работница представила вышеуказанную справку из женской консультации.

Если она представлена вместе с документами, на основании которых начисляется пособие по беременности и родам, то 300 руб. выплачиваются одновременно с названным пособием.

Если же справку работница принесла позже, то деньги следует выдать в течение 10 дней после представления этого документа.

На сумму этого пособия, а также других пособий, связанных с материнством, начислять ЕСН с пенсионными страховыми взносами не нужно, так как данная выплата относится к государственному пособию, выплачиваемому в соответствие с законодательством РФ (п.

1 ст. 238 НК РФ). То же самое касается и удержания НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Не нужно начислять и взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (случаи, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС РФ, перечислены в п. 2 Перечня, утвержденного ­постановлением ­Правительства РФ от 07.07.1999 г.

№ 765).В налоговом учете эта сумма, естественно, не отражается, так как никаких расходов фирма не несет (выплаты ей компенсирует отделение ФСС). А в бухгалтерском учете данную выплату следует отражать по дебету счета 69 в корреспонденции со счетом 70.

Иначе говоря, организация этой проводкой уменьшит сумму ЕСН в части, зачисляемой в фонд социального страхования. Данный порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 243 Налогового кодекса, в котором сказано, что сумму налога, подлежащую уплате в ФСС, следует уменьшить на сумму произведенных налогоплательщиком самостоятельно расходов на цели государственного социального ­страхования, предусмотренных законодательством РФ.Аналогично следует учитывать и остальные полагающиеся будущей ­маме пособия, если они возмещаются за счет ФСС.

О них речь пойдет ниже.Пособие по беременности и родамСледующее пособие — основное, которое выплачивается за время отпуска по беременности и родам, продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов. При многоплодной беременности отпуск продляется: вместо 70 дней до и после родов предоставляются 84 дня (ст. 255 ТК РФ и ст. 8 закона № 81-ФЗ).

Чтобы получить этот отпуск и, как следствие, положенные по закону выплаты, работница должна написать соответствующее заявление и представить в бухгалтерию листок нетрудоспособности, который выдается врачом с 30 недель беременности (п. 8.1 Инструкции о порядке выдачи документов, удостоверяющих временную нетрудоспособность граждан, утвержденной постановлением ФСС России от 19.10.1994 г.

№ 21). С 28 недель листок нетрудоспособности выдается женщинам, ожидающим рождение двойни.Срок выплаты данного пособия прописан в пункте 11 Положения.

Там сказано, что пособие по беременности и родам выплачивается не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов.

На практике организации нередко выплачивают указанные суммы после выхода сотрудницы из отпуска, что является нарушением.

При этом пособие должно выплачиваться единовременно, то есть без разбивки на весь период отпуска по беременности и родам, о чем сказано в пункте 114 Положения о порядке обеспечения пособиями по государственному социальному страхованию ­(утвержденного постановлением Президиума ВЦСПС от 12.11.1984 г. № 13–6).Так же, как и предыдущее пособие, оно выплачивается за счет средств ФСС.

При этом обращаем ваше внимание на то, что фонд возмещает пособие, начиная с первого дня отпуска.

То есть порядок, применяемый к пособиям по временной нетрудоспособности, при котором первые два дня болезни ФСС не компенсирует, на пособия по беременности и родам не распространяется. Данный вывод подтвержден и в письме ФСС России от 23.01.2003 г.

№ 02–18/07–541.Отпуск по беременности и родам исчисляется суммарно и предоставляется независимо от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Иначе говоря, если работница до родов использовала не 70 дней, а, например, 65 дней, то после родов она может находиться в отпуске 75 дней вместо 70.Пример 1Бухгалтеру ООО «Крафт» Юлии Докучаевой предоставлен отпуск по беременности и родам со 2 июня 2006 г.

4 августа она родила одного ребенка.До рождения ребенка Докучаева фактически использовала 63 дня.

140 календарных дней с момента ухода в декретный отпуск истекают 19 октября 2006 г. Таким образом, отпуск по беременности и родам предоставляется со 2 июня по 19 октября 2006 г.Теперь что касается порядка исчисления пособия по беременности и родам.

Данное пособие рассчитывается исходя из рабочих дней, приходящихся на период декретного отпуска (п.

8 Положения). Но прежде чем рассчитать это пособие, необходимо определить средний заработок работницы.Если сотрудница за последние 12 месяцев проработала не менее трех из них, то сумма пособия рассчитывается исходя из среднего заработка по месту работы за последние 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу наступления отпуска по беременности и родам (ст. 8 закона № 81-ФЗ). При расчете среднего заработка бухгалтеру следует руководствоваться теми же правилами, что установлены при расчете обычных отпускных и больничных, то есть Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 11.04.2003 г.

№ 213 (далее — Положение о расчете среднего заработка).Однако если при расчете больничных пособий во внимание берется непрерывный трудовой стаж работника, то при расчете пособия по беременности и родам этот стаж не учитывается.

Хотя некоторое время организации не могли понять, учитывать непрерывный трудовой стаж при определении суммы пособия или нет. Вопросы тогда возникли в связи с выходом в свет Федерального закона от 22.12.2005 г. № 180-ФЗ (далее — закон № 180-ФЗ).

В части 1 статьи 2 этого закона говорилось, что пособие по беременности и родам рассчитывается с учетом непрерывного трудового стажа.

Более того, подобная норма была закреплена законодательно и гораздо раньше — в статье 8 закона № 81-ФЗ. Между тем ФСС России в начале этого года выпустил письмо, в котором разъяснил, что в 2006 году пособие исчисляется независимо от того, какой непрерывный трудовой стаж наработала сотрудница, ­собирающаяся в декретный отпуск (письмо от 23.01.2006 г.

№ 02–18/07–541).Тем не менее трудовой стаж в некоторых случаях может существенно повлиять на размер выплат, причем далеко не лучшим образом.

Часть 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ гласит, что если сотрудница в течение последних 12 месяцев фактически проработала менее трех месяцев, сумма пособия не может превышать за месяц 1 МРОТ. Иначе говоря, женщины, недавно начавшие свою трудовую деятельность и уже собирающиеся в декретный отпуск, к сожалению, могут рассчитывать не больше чем на 1 100 руб.

в месяц (это сумма МРОТ, установленная с 1 мая 2006 г.).Здесь стоит обратить внимание на одно заблуждение, встречающееся среди специалистов.

Некоторые думают, что эти три месяца должны быть отработаны женщиной обязательно на последнем месте работы.

Однако из формулировки закона № 180-ФЗ это вовсе не следует, там говорится лишь о фактически отработанных трех месяцах без упоминания о том, что они должны быть отработаны непосредственно у последнего работодателя. Кстати, данный вывод подтверждают и чиновники ФСС России, о чем свидетельствует, например, письмо от 25.02.2004 г.

№ 02–18/07–1202.Таким образом, если в вашей компании сотрудница отработала, допустим, два месяца, но до этого она работала в других местах (о чем свидетельствуют записи в ее трудовой книжке), то за счет фонда вы имеете полное право выплатить ей пособие исходя из ее среднего заработка.Правда, прежде чем выплачивать будущей маме пособие, обратите внимание на полученную среднемесячную сумму заработка.

Дело в том, что законодатель установил ограничения в части пособия по беременности и родам.

В 2006 году сумма пособия, возмещаемая за счет фонда, не может превышать 15 000 руб.

в месяц (ч. 1 ст. 3 закона № 180-ФЗ).

Иначе говоря, если величина среднемесячного заработка больше этой суммы, то за счет ФСС можно будет выплачивать пособие именно в этом размере, а не больше. Хотя компания вправе доплачивать сотруднице пособие до фактического заработка, но о налоговых последствиях этого мы расскажем чуть ниже.Пример 2Старший менеджер отдела продаж ООО «Сосна» Елена Кравцова в сентябре 2006 г.

представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности, согласно которому ей с 21 сентября 2006 г. должен быть предоставлен отпуск по беременности и родам на срок 140 дней.В данной компании Кравцова работает с 21 марта 2003 г., то есть в этой компании Кравцова проработала полных 12 месяцев.

Ее должностной оклад за эти 12 месяцев составлял 20 000 руб. Предположим, что иных выплат за этот период не производилось и весь расчетный период был отработан сотрудницей полностью.Чтобы рассчитать сумму среднедневного заработка, необходимо определить количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период (12 месяцев). Расчетный период приходится на срок с 1 сентября 2005 г.

до 31 августа 2006 г. Количество рабочих дней, приходящихся на этот период, составляет 248 дней (по календарю 5-дневной рабочей недели). В соответствие с пунктом 8 Положения о расчете среднего заработка средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за расчетный период, на количество фактически отработанных в этот период дней.Таким образом, среднедневной заработок Кравцовой за последние 12 месяцев перед началом отпуска по беременности и родам составит 967,74 руб.

(20 000 × 12 мес. / 248 дн.).Однако при расчете пособия, выдаваемого за счет ФСС, необходимо определить размер дневного пособия в месяцах, на которые приходится период отпуска по беременности и родам. Итак, в сентябре, ноябре и декабре 2006 года количество рабочих дней составляет 21 день, следовательно, дневное пособие за эти месяцы составляет 714,29 руб.

(15 000 руб. / 21 дн.). В октябре 22 рабочих дня, поэтому в этот месяц дневное пособие равно 681,18 руб.

(15 000 / 22 дн.). В январе 2007 года всего 17 рабочих дней, соответственно, сумма дневного пособия составляет 882,35 руб. (15 000 руб. / 17 дн.). В феврале 19 рабочих дней, сумма дневного пособия составит 789,47 руб.

(15 000 руб. / 19 дн.).Как видим, сумма дневного пособия за период с сентября 2006 г. по февраль 2007 г. ниже 967,74 руб., то есть среднедневного заработка, рассчитанного исходя из средней заработной платы Кравцовой за последние 12 месяцев. Поэтому за счет ФСС организация может возместить пособие в сумме 65 128,95 руб.

(714,29 руб. × 21 дн. / 7 дн.

+ 681,18 руб. × 22 дн. + 714,29 руб.

× 21 дн. × 2 мес. + + 882,35 руб. × 17 дн. + 789,47 руб. × 19 дн.

/ 5 дн.).В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия будет отражаться следующим образом:В сентябре 2006 г.Дебет 69 Кредит 70 — 65 128,95 руб. — отражено начисление пособия по беременности и родам за счет соцстраха;Дебет 70 Кредит 50 — 65 128,95 руб.

— выплачено пособие из кассы.В вышеприведенном примере сотрудница, собирающаяся в декретный отпуск, проработала на последнем месте работы более 12 месяцев. А как быть, если стаж работы на последнем месте составляет менее 12 месяцев? В этом случае при расчете среднего заработка следует учитывать фактически начисленную заработную плату за фактически отработанное время.Пример 3Изменим условия Примера 2 и предположим, что Елена Кравцова устрои­лась в ООО «Сосна» 6 апреля 2006 года.

Усложним задачу и представим, что сначала ее оклад составлял 12 000 руб., а с 1 июля 2006 г. сумму оклада ей повысили до 17 000 руб.Расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам приходится на апрель — август 2006 г. Апрель был отработан не полностью, следовательно, заработная плата за этот месяц составила 10 200 руб.

(12 000 руб. / / 20 дн. × 17 дн.).

Количество рабочих дней, приходящихся на расчетный период, составляет 104 дня (17 + 21 + 22 + 21 + 23).Таким образом, средний дневной заработок Кравцовой составит 655,77 руб. ((10 200 + 12 000 руб. × 2 мес. + 17 000 руб. × 2 мес.) / 104 дн.).

Поскольку полученная сумма не превышает суммы дневного пособия, исчисленного исходя из установленного законодательством лимита в 15 000 руб. за месяц, то вся сумма пособия в размере 60 986,61 руб. (655,77 руб. × 93 дн.) выплачивается сотруднице за счет средств ФСС.В бухгалтерском учете начисление и выплата пособия будет отражаться следующим образом:В сентябре 2006 г.Дебет 69 Кредит 70— 60 986,61 руб.

— отражено начисление пособия по беременности и родам за счет соцстраха;Дебет 70 Кредит 50— 60 986,61 руб. — выплачено пособие из кассы.

Как видим, сумма выходит немаленькая, поэтому вероятна ситуация, когда суммы ЕСН в части, подлежащей зачислению в ФСС, не хватит на погашение пособия.

В этом случае фонд обязан выделить организации недостающие средства, о чем сказано в пункте 2.5 Инструкции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования ­(утвержденной постановлением ФСС России от 09 03.2003 г. № 22).Доплата до фактического заработкаНередко организации принимают решение выплачивать сотрудницам доплату до фактического заработка, иначе говоря, ту часть пособия, что ФСС компенсировать не будет, соглашаются производить за счет своих средств.

В этом случае неизбежно возникает вопрос: можно ли данные расходы учитывать при расчете налоговой базы по налогу на прибыль?

Налоговым кодексом прямо такие расходы не упомянуты. Но сказано, что к расходам на оплату труда, в частности, относятся расходы на доплату до фактического заработка в случае временной утраты нетрудоспособности, установленную законодательством РФ (подп. 15 ст. 255 НК РФ). Несмотря на то, что отпуск по беременности и родам к нетрудоспособности отнести нельзя, чиновники разрешают уменьшать налоговую базу по налогу на прибыль именно на основании данной нормы кодекса (письма Минфина России от 16.02.2005 г.

№ 03–05–02–04/26, 04.07.2005 г. № 03–03–04/1/49). Естественно, при условии, что соответствующая норма содержится в трудовом либо коллективном договоре.

В бухгалтерском учете начисление этой доплаты отразится по дебету «затратного» счета в корреспонденции со счетом 70.Вместе с тем обращаем ваше внимание на то, что такая доплата считается доходом сотрудницы, облагаемым НДФЛ. Льгота на эту доплату не распространяется, так как, в соответствие с пунктом 1 статьи 217 Налогового кодекса, не подлежат налогообложению только государственные пособия, выплачиваемые в соответствие с действующим законодательством.

Статья 255 Трудового кодекса предусматривает оплату отпуска по беременности и родам в размере, возмещаемом ФСС; соответственно, все, что выше, уже не будет считаться государственным пособием, выплачиваемым в соответст­вие с трудовым законодательством. Такого же мнения придерживается и Минфин России в письме от 16.02. 2005 г. № 03–05–02–04/26.В этом же письме чиновники разъясняют, что доплата пособия до фактического заработка должна облагаться ЕСН, если эти расходы отнесены к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль.

Мы с ними согласны, так как данная доплата производится по условиям трудового договора и уменьшает налогооблагаемую прибыль.

При этом к суммам, не подлежащим налогообложению в соответствие со статьей 238 Налогового кодекса, ее отнести нельзя, так как выше было сказано, что трудовым законодательством данная выплата не предусмотрена.Поскольку ЕСН рассматриваемая доплата облагается, соответственно, с нее нужно исчислить и пенсионные страховые взносы (п. 2 ст. 10 ­Федерального закона от 15 декабря 2001 г.

№ 167-ФЗ).Пособие при рождении ребенка…Следующее пособие выплачивается единовременно при рождении ребенка. Его размер составляет на сегодняшний день 8 000 рублей (до 1 января 2006 г.

выплачивалось 6 000 руб.). Если женщина родит двойню, то сумма пособия увеличится ровно вдвое и т.д.При этом данное пособие, в отличие от двух предыдущих, может получить как мать, так и отец ребенка либо лицо, его заменяющее (ст. 11 закона № 81-ФЗ). Назначение и выплата проводится на основании заявления о назначения этого пособия и справки о рождении ребенка, выданной органами ЗАГСа.

Если оба родителя работают, то тому родителю, который хочет получить пособие, дополнительно к вышеназванным документам необходимо представить справку с места работы другого родителя о том, что такое пособие ему не назначалось (п. 22 Положения). В противном случае организация может не выдать пособие, а если выдаст, то отделение фонда эту сумму компенсировать не будет.Это пособие, как и предыдущие, должно быть выплачено за счет средств ФСС, при этом работодатель обязан выдать его не позднее 10 дней со дня представления всех необходимых документов. Причем законодателем установлено ограничение по сроку.

Согласно статье 17.2 закона № 81-ФЗ данное пособие назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.Обращаем внимание на один нюанс, который может иметь существенное значение при начислении пособия.

Как правило, с начала каждого года законодатель увеличивает размер пособия. В связи с чем возникает вопрос: в каком размере следует назначать пособие, если ребенок родился в конце одного года, а за пособием сотрудница обратилась лишь в будущем году, когда размер выплаты увеличился по сравнению с прошлым годом, годом рождения ребенка?

Чиновники разъясняют, что в этом случае следует ориентироваться на год рождения ребенка (письмо ФСС России от 17.01.2005 г.

№ 02–18/07–263 со ссылкой на письмо ФСС России от 23.02.2001 г. № 02–18/05–1406). Таким образом, позднее обращение сотрудницы за пособием не поможет увеличить сумму выплаты.Данная выплата также относится к государственному пособию, которое выплачивают в соответствие с законодательством РФ.

В связи с чем обязанности по исчислению ЕСН (а также пенсионных страховых взносов) и удержанию НДФЛ у работодателя не возникает (подп. 1 п. 1 ст. 238 НК РФ, п. 1 ст.

217 НК РФ). С суммы этого пособия не нужно начислять и взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п.

2 Перечня выплат, на которые не начисляются страховые взносы в ФСС, утвержденного постановлением Правительства РФ от 07.07.1999 г.

№ 765).… и по уходу за ребенкомНоворожденный ребенок требует особого внимания и ухода, в связи с чем законодателями предусмотрен отпуск по уходу за ребенком до трех лет (ст. 256 ТК РФ). В этот отпуск сотрудница имеет право уйти сразу же после окончания отпуска по беременности и родам. При этом на время отпуска (правда, до момента, когда ребенку исполнилось полтора года) ей полагается пособие в виде ежемесячных выплат в размере 700 рублей (ст.

15 закона № 81-ФЗ), причем независимо от числа детей, за которыми осуществляется уход. Выплата этого пособия производится в сроки, установленные для выплаты заработной платы.При предоставлении отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет ежемесячное пособие на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет выплачивается по частям пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком. Данная норма содержится в пункте 28 Положения.Таким образом, если отпуск по уходу за ребенком начался не с 1-го числа месяца, то за первый месяц такого отпуска следует выплатить не 700 рублей, а расчетную сумму, определяемую так, как показано в Примере 4.Пример 4 У инженера ОАО «Завод металлоконструкций» Ольги Единеевой отпуск по беременности и родам закончился 13 сентября 2006 г.

С 14 сентября она уходит в другой отпуск — по уходу за ребенком до полутора лет. С октября ей будет ежемесячно выплачиваться по 700 руб.За сентябрь же сумма пособия будет рассчитываться исходя из календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

Об этом сказано в пункте 28 Положения. Таким образом, сентябрьская сумма пособия, выплачиваемая за счет средств ФСС, составит 397 руб.

(700 руб. / 30 дн. × 17 дн.).Для получения пособия необходимо представить в бухгалтерию следующие документы: заявление о предоставление отпуска по уходу за ребенком до полутора лет, заявление о назначении пособия, копию свидетельства о рождении ребенка.Указанный отпуск и пособие может получить не только мать ребенка, но и отец, бабушка, дедушка или любой другой член семьи (ст. 256 ТК РФ), если мать решила выйти на работу.

В этом случае необходимо также представить справку с места работы матери ребенка о том, что она не использует указанный отпуск и не получает соответствующего ежемесячного пособия (п.

33 Положения).Отдельно обращаем внимание на то, что право на данное пособие сохраняется за матерью и при выходе ее на работу на неполный рабочий день либо работы на дому (ст.

13 закона № 81-ФЗ). Если же сотрудница вышла на полный рабочий день, то право на получение ежемесячных выплат у нее теряется.Компенсационные выплатыПомимо 700 рублей в месяц за счет средств фонда сотрудница имеет право на ежемесячные платежи в размере 50 рублей, которые работодатель будет выплачивать из своих средств (без компенсации из ФСС).

Причем эти суммы организация должна выплачивать за весь период отпуска по уходу за ребенком, то есть если работница решила побыть в отпуске до тех пор, пока ребенку не исполнилось три года, то до этого момента она имеет право получать по 50 рублей в месяц.Обязанность работодателя по выплате такой суммы закреплена Указом Президента РФ от 30.05.1994 г. № 1110. Порядок ее назначения и выплаты определен постановлением Правительства РФ от 03.11.1994 г. № 1206 (п. 11). Согласно пункту 20 данного порядка источником финансирования являются средства предприятия, направляемые на оплату труда.

Причем весной 2003 года данная норма была признана определением Верховного суда РФ от 06.05.2003 г.

№ КАС 03–165 недействительной, но затем суд восстановил ее (определение Президиума Верховного суда РФ от 24.12.2003 г.

№ 56пв–03).Таким образом, в настоящее время расходы, связанные с ежемесячными компенсационными выплатами, организация вправе включить в состав расходов на оплату труда в соответствии со статьей 255 Налогового кодекса как расходы, связанные с содержанием работников, предусмотренные законодательством РФ. Кстати, Минфин России против этого ничего не имеет, о чем свидетельствует одно из его недавних писем (от 16.05.2006 г. № 03–03–04/1/451).В бухгалтерском учете эти суммы, соответственно, будут относиться в дебет «затратных» счетов, а не на дебет 69-го счета, как все предыдущие пособия.Для назначения компенсационной выплаты следует представить по месту работы заявление, к которому должна быть приложена копия приказа о предоставлении отпуска по уходу за ребенком.

Решение о назначении компенсационной выплаты должно быть принято организацией-работодателем в течение 10 дней со дня поступления документов. Выплата осуществляется в сроки, установленные для получения ежемесячного пособия на период отпуска по уходу за ребенком, то есть в сроки для выдачи заработной платы.Относятся ли данные выплаты к государственным компенсациям, выплачиваемым в соответствии с законодательством РФ?

От ответа на данный вопрос зависит наличие либо отсутствие обязанности работодателя по начислению ЕСН (с пенсионными страховыми взносами) и удержанию НДФЛ.По сути, раз эта выплата определена Указом Президента РФ, то можно сказать, что она утверждена на законодательном уровне. Ведь организация не принимает решения добровольно выплачивать эти суммы. А значит, льгота по ЕСН и НДФЛ на нее распространяется.

Данный вывод в отношении ЕСН (а, следовательно, и пенсионных страховых взносов) подтвержден и столичными налоговиками в письме УМНС России по г. Москве от 08.08.2003 г. № 28–11/43520. В другом письме столичных налоговиков от 13.03.2006 г.

№ 21–11/19687 выражена такая же позиция, уже в отношении не только ЕСН, но и налога на доходы физических лиц. Однако на практике некоторые налоговики придерживаются иного мнения, о чем свидетельствует наличие арбитражной практики.

Вместе с тем суды их в этом не поддерживают и выносят решения в пользу налогоплательщиков (постановления ФАС Северо-Западного округа от 13.10.2005 г.

№ А42–3391/05–23, ФАС Уральского округа от 28.06.2004 г. № Ф09–2541/04-АК, ФАС Московского округа от 28.02.2005 г. № КА-А41/923–05).Второй декрет не выгоденБывает, что сотрудница, находясь в отпуске по уходу за ребенком, приносит в бухгалтерию листок нетрудоспособности, на основании которого ей должен быть предоставлен еще один отпуск по беременности и родам.

При этом женщина, как правило, ожидает получить те же деньги, что она получала и при уходе в первый декретный отпуск. Однако сложившаяся на сегодняшний день практика такова, что повторный уход в отпуск ­законодателем не поощряется.Дело в том, что в соответствии с пунктом 3 статьи 3 закона № 180-ФЗ пособие по беременности и родам не может превышать размера одного МРОТ, если сотрудница в течение последних 12 месяцев перед наступлением декретного отпуска проработала фактически менее трех месяцев.

Таким образом, если на начало второго отпуска по беременности и родам срок работы за последние 12 месяцев составил меньше трех месяцев (что часто и бывает), то сумма пособия будет выплачиваться ей из расчета 1 100 рублей в месяц — эта сумма МРОТ установлена с 1 мая 2006 года.Однако некоторые бухгалтеры о данной, так скажем, несправедливой норме забывают (а может, не знают). В результате при исчислении декретных выплат они используют порядок, установленный пунктом 5 Положения о расчете среднего заработка.

Там сказано, что если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период времени, равный расчетному. Такие действия приведут к тому, что организация не сможет компенсировать за счет средств фонда значительную часть расходов на выплату пособия по беременности и родам.

Сумму свыше 1 100 рублей в месяц отделение фонда компенсировать не будет. Дело в том, что приоритетной является норма, определенная в законе, а не в Положении, установленном постановлением Правительства. Более того, по этому вопросу существует арбитражная практика, сложившаяся, к сожалению, не в пользу женщин (например, постановление ФАС Поволжского округа от 22.03.2005 г.

№ А49–11535/04–780А/8).При получении пособия по беременности и родам женщина теряет право на получение пособия по уходу за ребенком в сумме 700 рублей в месяц. Это следует из пункта 31 Положения, в котором сказано, что если в период нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет наступает отпуск по беременности и родам, женщина имеет право выбора одного из двух выплачиваемых в периоды соответствующих отпусков видов пособий. Естественно, выгоднее выбрать то пособие, которое больше — это пособие по беременности и родам, которое к тому же выплачивается сразу в полной сумме за весь период отпуска, а не ежемесячно, как пособие по беременности и родам.Таким образом, права женщины, уходящей в отпуск по беременности и родам в период нахождения отпуска по уходу за ребенком, ущемлены законодателем в плане ее материального поддержания.

Но выход из этой ситуации существует.

Зная, что в скором будущем женщине предстоит уйти в декрет, ей необходимо выйти на работу, а отпуск по уходу за ребенком пусть возьмет отец ребенка или любой другой член семьи. Благо, это разрешено законодательством, о чем мы говорили выше.

При этом необходимо все рассчитать таким образом, чтобы к моменту наступления повторного отпуска по беременности и родам (с 30 недель беременности) срок работы сотрудницы составил больше трех месяцев.

В таком случае за счет средств ФСС пособие будет выплачено исходя из среднего заработка, определяемого в соответствие с Положением о расчете среднего заработка.Декретные при спецрежимеКак было сказано выше, источником выплаты пособия является ФСС, при этом организации уменьшают на эти выплаты сумму ЕСН в части, подлежащей зачислению в ФСС. А что делать организациям, не уплачивающим ЕСН, таким, как «упрощенцы» или «вмененщики»? Ведь им, получается, уменьшать нечего.Означает ли это, что женщины, трудящиеся в организациях, применяющих специальный режим налогообложения, при уходе в декретный отпуск ничего не получат?

Нет, не означает. Порядок обеспечения пособиями по обязательному социальному страхованию граждан, работающих в организациях на специальном режиме налогообложения, установлен Федеральным законом от 31.12.2002 г.

№ 190-ФЗ. Согласно статье 2 данного закона иные пособия (имеются в виду выплаты, кроме пособия по временной нетрудоспособности) выплачиваются за счет средств фонда социального страхования в соответствие с федеральными законами. То есть организации, применяющие специальные режимы налогообложения, должны выплатить сотруднице пособия, связанные с материнством, а отделение фонда ­впоследствии возместит им произведенные расходы.Для этого необходимы документы, перечисленные в пункте 3.3 Инст­рукции о порядке учета и расходования средств обязательного социального страхования (утвержденной постановлением ФСС России от 09.03.2003 г.

№ 22). Это письменное заявление, расчетная ведомость по форме 4-ФСС России или отчет по форме 4а-ФСС России (для тех, кто уплачивает добровольные страховые взносы), копии платежных поручений, подтверждающих уплату за соответствующий период единого налога и, наконец, заверенные надлежащим образом копии документов, подтверждающих обоснованность и правильность расходов по обязательному социальному страхованию. После получения этих документов отделение фонда проводит камеральную проверку, после чего (в случае отсутствия каких-либо претензий к документам) в двухнедельный срок по решению руководителя отделения фонда или его заместителя ­производится выделение необходимой суммы денежных средств.Кстати, полученные из ФСС средства доходом «упрощенца» не являются, так как их поступление связано не с реализацией товаров, работ или услуг, внереализационными доходами эти поступления также не назовешь.

Поэтому облагать их единым налогом не нужно.

Официально об этом заявили и чиновники, например, в письме ФНС от 15.06.2005 г.

№ от ФСС и ИФНСПрежде чем выплачивать пособие, обратите внимание на представленные сотрудницей документы.

Дело в том, что если эти документы будут оформлены с нарушениями, то у вас могут возникнуть проблемы с отделением ФСС при возмещении понесенных расходов.

Как показывает практика, сотрудники фонда очень внимательно относятся к проверке документов, и малейшее нарушение (пусть и формальное) может явиться причиной для отказа в зачете (п.

18 Положения о Фонде социального страхования Российской Федерации, утвержденного постановлением Правительст­ва РФ от 12.02.1994 г.

№ 101). Примерный перечень нарушений прописан в пункте 58 Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам (утверждены постановлением ФСС России от 17.03.2004 г. № 24). К ним относится, в част­ности, отсутствие указания на место работы. Отдельно в этом же пункте сказано, что листок нетрудоспособности должен иметь разборчивые записи врача, четкие печати, название или штампы лечебно-профилактического учреждения.Однако если сотрудница принесла, например, дефектный листок нетрудоспособности, это еще не означает, что вы не сможете выдать ей за счет ФСС пособие по беременности и родам.

Дело в том, что возможность внесения исправлений в листок нетрудоспособности официально закреплена в упомянутом выше пункте 58 Методических указаний. Там сказано, что исправления обязательно должны быть закреплены печатью лечебно-профилактического учреждения.Но претензии работников отделений ФСС не ограничиваются только оформлением документов. Как показывает практика, проблемы с компенсацией пособий будут возникать и в том случае, если незадолго до выхода сотрудницы в отпуск по беременности и родам ее перевели на более высокооплачиваемую должность, в итоге сумма пособия была больше, нежели та, что была бы рассчитана исходя из старого оклада.

К таким обстоятельствам сотрудники фонда относятся более чем подозрительно и нередко отказывают в зачете данных выплат, мотивируя тем, что действия работодателя были направлены на неправомерное возмещение сумм пособий за счет средств ФСС.А что же по этому поводу говорит нам арбитражная практика? Судебно-арбитражная практика Суд рассматривал ситуацию, при которой предпринимателю было отказано в возмещении за счет средств ФСС пособия по беременности и родам на том основании, что сотрудница, занимавшая должность продавца, за три месяца перед уходом в отпуск по беременности и родам была переведена на должность бухгалтера. При этом оклад вырос в несколько раз, что сказалось и на сумме декретного пособия, возмещаемого за счет средств ФСС (постановление ФАС Северо-Западного округа от 21.09.2005 г.

№ А26–554/2005–24). Суд при рассмотрении данного спора решил, что предприниматель искусственно создал ситуацию, при которой сумма пособия была необоснованно завышена. Не в пользу предпринимателя сыграл тот факт, что он не смог представить суду доказательства фактического исполнения работницей обязанностей бухгалтера.

Судебно-арбитражная практика Однако месяцем раньше суд этого же округа вынес прямо противоположное решение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 23.08.2005 г. № А21–7469/04-С1). Там он указал, что повышение оклада сотруднице незадолго до ухода ее в декретный отпуск не является нарушением законодательства, к тому же оклад был установлен в соответствие со штатным расписанием организации.

Судебно-арбитражная практика В другом деле претензии к организации возникли уже не со стороны сотрудников ФСС, а со стороны налоговиков.

Последние начислили фирме ЕСН, пени и штрафные санкции на том основании, что та сотрудница получила необоснованно повышенное пособие по беременности и родам.

Речь шла о пособии, выплаченном сотруднице, которая была принята на работу на четвертом месяце беременности на должность менеджера по рекламе, при этом оклад ей был установлен в несколько раз больше, чем оклад других сотрудников, в том числе директора. Налоговики сочли, что сумма пособия является выплатой, начисленной в пользу физического лица, и, следовательно, включается в налоговую базу по ЕСН. А арбитражные судьи их в этом поддержали ­(постановление ФАС Уральского округа от 28.07.2005 г.

№ Ф09–3175/05-С2). Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Мы не просим купить подписку.

У нас вообще все бесплатно. Иногда команде «Клерка» это непросто. Помогите ей. Это легко © 2001–2020, Клерк.Ру. 18+

Когда следует сообщить руководству, что главный бухгалтер уходит в декрет?

На онлайн-форумах нередко встречается вопрос, который задает главный бухгалтер: она уходит в декрет и не знает, когда сообщить об этом начальству.

Ответить однозначно нельзя, так как законом предупреждение в определенный срок не оговорено. Уходящей сотруднице стоит учесть, что быстро замену подобрать сложно, нового человека понадобится ввести в курс дела, передать документацию.

Если не сделать все разумно, потом ей же самой придется решать массу проблем.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+