Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Документ на ответственность рабочего тмц

Документ на ответственность рабочего тмц

Документ на ответственность рабочего тмц

Решаем проблемы с материальной ответственностью работников


Для того чтобы взыскать с материально ответственного лица причиненный по его вине ущерб, необходимо помимо заключения дог вора о полной материальной ответственности правильно оформить приемку-передачу материальных ценностей. Например, при приеме на материально ответственную работу письменно зафиксировать, какое имущество и другие ценности сотруднику вверяются. А при его уходе в отпуск или при ином длительном отсутствии на рабочем месте, переводе на другую должность или увольнении — сверить их наличие с данными бухгалтерского учета.

В противном случае доказать, что недостача или порча имущества произошла по вине этого сотрудника, будет проблематично. Итак, давайте посмотрим, как же следует оформить приемку-передачу материальных ценностей.

Порядок проведения инвентаризации Для начала необходимо провести инвентаризацию. Следует помнить, что при смене материально ответственных лиц, даже если материальная ответственность возлагается на другое лицо временно (например, на время очередного отпуска), проведение инвентаризации обязательно1.

Инвентаризация, как правило, проводится в соответствии с внутренними документами организации, которые разрабатываются на основе Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств2. Для проведения этой процедуры в организации должна быть создана комиссия, персональный состав которой назначается приказом (по унифицированной форме № ИНВ-223). В приказе указываются также даты начала проведения инвентаризации и ее окончания После подписания указанный документ нужно зарегистрировать в журнале контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (унифицированная форма № ИНВ-233) и ознакомить с ними всех заинтересованных лиц.

При проведении инвентаризации важно помнить следующее: — до ее начала материально ответственные лица должны дать расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию (или переданы комиссии) и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход4; — проверка фактического наличия имущества должна проводиться при обязательном участии материально ответственных лиц; — в проведении инвентаризации должны участвовать все члены комиссии. Отсутствие хотя бы одного из них послужит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными; — инвентаризация должна осуществляться на день приемки-передачи дел.

Документы по результатам проведения инвентаризации оформляются по унифицированным формам5. Так, например, данные проверок фиксируются в описи и акте по соответствующим формам № ИНВ-3 и ИНВ-4.

Если данные описи и акта отличаются от данных бухгалтерского учета, составляется сличительная ведомость по форме № ИНВ-2б. Документы, составленные по результатам инвентаризации, должны быть подписаны всеми членами комиссии и материально ответственными лицами.

Цитируем закон Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом. Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток. Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записан¬ных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т. д.) эти ценности показаны. Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильныхзаписей и проставления над зачеркнутыми правильных записей.

Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются. На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку. Пункт 2.9 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13 июня 1995 г.

№ 49 Оформляем приемку-передачу материальных ценностей Согласно пункту 2.10 Методических указаний, при проведении инвентаризации в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество должен расписаться в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества. Однако следует отметить, что для полного завершения процедуры приемки-передачи этого недостаточно.

При смене материально ответственных лиц (например, при переводе материально ответственного лица на другую должность или увольнении) кроме материалов обязательной инвентаризации должен быть оформлен также акт6.

Унифицированной формы акта приемки-передачи не имеется. Поэтому он составляется в произвольной форме, но с соблюдением следующих требований. В акте рекомендуется отражать наименование передаваемого имущества (материальных ценностей) с указанием по каждой позиции: единицы измерения; цены за единицу продукции; количества передаваемого имущества и на какую сумму (стоимость).

Следует иметь в виду, что для заполнения этих данных могут использоваться результаты инвентаризации. В обязательном порядке в акте должна быть указана дата совершения приемки-передачи материальных ценностей.

И по завершении процедуры приемки-передачи акт должен быть заверен подписями сторон (с расшифровкой Ф.И.О. и должностей). Указанный документ, согласно приказу Минфина № 119н, должен быть завизирован главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утвержден руководителем организации, а по складам и другим местам хранения — руководителем соответствующего структурного подразделения.

и должностей). Указанный документ, согласно приказу Минфина № 119н, должен быть завизирован главным бухгалтером (или уполномоченным им лицом) и утвержден руководителем организации, а по складам и другим местам хранения — руководителем соответствующего структурного подразделения. То есть данные, указанные в акте, должны быть еще раз сверены с данными инвентаризации и бухгалтерского учета. После чего работник, сдавший материальные ценности, освобождается от занимаемой должности (оформляется перевод на другую должность или увольнение), а с новым материально ответственным лицом заключается договор о полной материальной ответственности.

Обращаем ваше внимание, что процедуру приемки-передачи необходимо завершить до даты увольнения материально ответственного лица или перевода его на другую должность, с тем чтобы в случае выявления недостачи урегулировать разногласия на месте (запросить письменные объяснения; в случае отказа или уклонения работника от дачи объяснений — составить соответствующий акт и т. п.). Определяем размер ущерба В случае выявления недостачи (или порчи имущества) размер ущерба определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба. Но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета (с учетом износа этого имущества) (ст.

246 ТК РФ). Пример В ходе инвентаризации была выявлена недостача 2 новых телефонных аппаратов. Закупочная цена каждого из них составляла 5000 руб. А ры­ночная цена на момент причинения ущерба — 6300 руб.

Кладовщик по данному факту в письменных объяснениях признал, что утрата произошла по его вине (два месяца назад он забыл закрыть складское помещение, в котором хранились телефонные аппараты). И добровольно согласился возместить причиненный ущерб, который составил 12600 руб. При этом обращаем ваше внимание, что при взыскании ущерба в размере рыночной стоимости важно, чтобы у вас было докумен­тальное подтверждение этой суммы (на случай трудового спора).

Для этого составьте бухгалтерскую справку. Например, на основе прайс-листов торговых организаций. Либо запросите заключение по аналогичному виду имущества у независимого оценщика.

Комментарий адвоката Олег Попутаровский, адвокат, партнер юридической компании ООО «Джи Эс Эль – Право» Как известно, если будет обнаружен материальный вред, работодатель вправе взыскать его с виновного работника. Од­нако если причинитель вреда не признает себя виновным и отказывается возмещать его в добровольном порядке7, работодатель вправе потребовать возврата прямого дей­ствительного ущерба через суд8.

Од­нако если причинитель вреда не признает себя виновным и отказывается возмещать его в добровольном порядке7, работодатель вправе потребовать возврата прямого дей­ствительного ущерба через суд8. При этом важно, чтобы ущерб, на который обращает­ся взыскание, был подтвержден материала­ми инвентаризации. К исковому заявлению следует приложить трудовой договор; при­каз о приеме на работу; должностную инс­трукцию (при наличии); договор о полной материальной ответственности.

Кроме того, в суд необходимо представить документы, свидетельствующий о том, что в организации были созданы надлежащие условия для хра­нения указанных материальных ценностей, и письменные объяснения работника. Если работник отказался от дачи письменных объ­яснений по факту недостачи — подтвердите это соответствующим актом. Но самое глав­ное — необходимо располагать доказатель­ствами вины работника в причинении ущер­ба.

В противном случае суд может отказать в возмещении вреда. Либо (в зависимости от степени и формы вины) снизить размер ущерба, подлежащего взысканию. 1Пункт 2 ст. 12 Федерального закона от 21 ноября 1996 г.

№ 129-Ф3 «О бухгалтерском учете».

2Утверждены приказом Минфина России от 13 июня 1995 г. № 49 (далее — Методические указания) 3Утверждены постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г.

№ 88 4Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

5Утвержденным постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. № 88 6Пункт 258 Методических указаний по бухгалтерскому учету производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. №2 119н (далее приказ Минфина № 119н).

7При условии, что сумма ущерба превышает среднемесячный заработок работника. 8Статьи 248, 392 ТК РФ Автор статьи: Вера Култышкина, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Заблуждения работодателя по вопросам материальной ответственности работника

работнику, в обязанности которого не входит выполнение такого рода работы, разовый документ на получение ценностей может быть выдан только с его согласия (Апелляционное определение Нижегородского областного суда от 18.08.2015 по делу № 33-6962/2015);

  • передача работнику материальных ценностей и использование их в работе (по разовому документу) не должны носить систематический характер.

    Иначе такое получение ТМЦ теряет характер «разовости».

    В этом случае в круг обязанностей работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если работник должен делать это систематически, следует заключать договор о полной материальной ответственности (Решение Сургутского городского суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 18.07.2012 по делу № 2-4147/2012).

  • Данные условия следует четко соблюдать работодателю, в противном случае он лишится возможности привлечь работника к материальной ответственности в полном объеме.

    Так, в одном из дел работодателю было отказано в удовлетворении исковых требований о взыскании материального ущерба с работника. Истец утверждал, что денежные средства были переданы работнику на основании приказов работодателя. Между тем сведения об ознакомлении работника с данными актами в материалах дела отсутствовали (Апелляционное определение Забайкальского краевого суда от 31.03.2015 по делу № 33-1118-2015).

    В другом аналогичном деле истец указывал, что денежные средства были получены работником на основании разовых документов — платежных поручений. Однако в материалы дела истцом не представлено сведений об извещении работника о том, что он должен сделать с полученными денежными средствами, как и когда он должен предоставить отчет об израсходованных суммах, также отсутствовали доказательства, подтверждающие согласие работника на выполнение работы, связанной с использованием материальных ценностей.

    В удовлетворении исковых требований работодателя также было отказано (Апелляционное определение Белгородского областного суда от 21.05.2013 по делу № 33-1461). Когда за работников в ответе их начальник Зачастую должности работников не входят в перечень лиц, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности.

    Тем не менее дорогостоящее оборудование в пользование отдела передается. В таких случаях некоторые работодатели пытаются возложить полную материальную ответственность на руководителей отделов. Логика некоторых работодателей очевидна: за своих непосредственных подчиненных должен отвечать их начальник, в том числе и материально.

    За основу такой ответственности берется опять же п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ (недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу). Так, к примеру, данным лицам передается ценное имущество в отдел на основании Акта приема-передачи имущества (который рассматривается как разовый документ).

    После этого, если с этим имуществом что-либо случится, идет попытка привлечь руководителя отдела к полной материальной ответственности на основании п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ. Однако, представляется, что передача ТМЦ по такой схеме не обезопасит работодателя. И в случае спора с работником, последний может выиграть дело в суде.

    Во-первых, при такой ситуации руководитель отдела не принимает имущество в личное пользование, данным имуществом пользуется весь отдел. А если ценное имущество передается в пользование нескольких работников, правильнее говорить не об индивидуальной материальной ответственности, а о коллективной.

    Во-вторых, передача материальных ценностей работнику в данном случае также не носит срочный, разовый характер.

    Руководитель подразделения, получая ТМЦ, по факту ничего не делает дальше: ТМЦ просто остаются в пользовании работников, находящихся в подчинении у данного лица. В этой связи, на наш взгляд, привлечение начальника структурного подразделения к полной материальной ответственности в случае недостачи перечисленного в акте имущества, будет незаконной.

    Согласие работника на возмещение ущерба в полном размере — можно взыскать все? Согласно ч. 4 ст. 248 ТК РФ работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично.

    В случае отказа работника исполнять ранее принятое на себя обязательство о добровольном возмещении ущерба непогашенная задолженность может быть взыскана в судебном порядке. На практике некоторые работодатели, договариваясь с работником о заключении соглашения о добровольном возмещении ущерба, включают в него условие о возмещении работником ущерба в полном объеме. То есть если с работником не был заключен договор о полной материальной ответственности и случай не относится к случаям наступления полной материальной ответственности (ст.

    243 ТК РФ), все равно в соглашении предусматривается возмещение работником ущерба не в пределах его среднего месячного заработка, а в полном размере.

    В таких случаях работодатели полагают, что ст. 248 ТК РФ позволяет им заключить соглашение на подобных условиях. Между тем это ошибочное мнение. Слово «полностью» в контексте ст. 248 ТК РФ означает готовность работника возместить причиненный им ущерб сразу, целой суммой. Так, если на работника возложена полная материальная ответственность, это будет полный размер причиненного работодателю ущерба.
    Так, если на работника возложена полная материальная ответственность, это будет полный размер причиненного работодателю ущерба. Если же работник в силу закона несет ограниченную материальную ответственность, а сумма ущерба превышает его среднемесячный заработок, добровольным возмещением ущерба полностью считается передача суммы, равной среднемесячному заработку.

    Рассмотрим судебную практику по данному вопросу. Работник обязался возместить материальный ущерб работодателю в полном размере, заключив соответствующее соглашение с работодателем. При неисполнении данного соглашения работодатель обратился в суд.

    Однако суд отказал в удовлетворении исковых требований, указав, что положения статьи 248 ТК не являются дополнительным основанием для возникновения у работника полной материальной ответственности.

    Письменное обязательство о возмещении работником ущерба работодателю в полном объеме не должно противоречить требованиям статьи 241 ТК РФ, ограничивающим размер материальной ответственности работника. Поэтому, если работник согласно закону нес ограниченную ответственность, то соглашением сторон он не может нести полную материальную ответственность (решение Биробиджанского районного суда Еврейской автономной области от 23.04.2014 по делу № 2-1137/2014~М-950/2014, Апелляционное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 30.04.2014 по делу № 33-1504/2014). По такому же основанию суд не примет и признание ответчиком (работником) иска (заочное решение Советского районного суда города Астрахани от 05.10.2015 по делу № 2-3903/2015~М-3705/2015).

    Дополнительно стоит обратить внимание, что в самом тексте соглашения о добровольном возмещении ущерба недостаточно только указать сумму возмещаемую работником работодателю.

    Письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба должно содержать сведения о размере причиненного работодателю ущерба, признании работником вины в причинение ущерба и его согласие на возмещение ущерба в добровольном порядке в этом размере (Апелляционное определение Верховного суда Республики Мордовия от 19.03.2015 по делу № 33-540/2015). Работника отчислили из учебного заведения.

    Убытки работодателя Большую часть споров по возмещению ущерба работником составляют дела по возмещению расходов на обучение. Рассмотрим и мы некоторые вопросы, возникающие по данной категории дел.

    Если работник обучался за счет работодателя и, не отработав оговоренный сторонами срок, уволился, то по общему правилу работодатель вправе возместить свои затраты, понесенные на его обучение, исчисленные пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (ст.

    249 ТК РФ). Также в случае, если ученик по окончании ученичества без уважительных причин не выполняет свои обязательства по договору, в том числе не приступает к работе, он по требованию работодателя возвращает ему полученную за время ученичества стипендию, а также возмещает другие понесенные работодателем расходы в связи с ученичеством (ст.

    207 ТК РФ). Здесь в принципе все более менее ясно. Однако ТК РФ не содержит нормы, регламентирующей порядок возмещения расходов работником (учеником) в том случае, если работника (ученика) отчислили из учебного заведения. Представляется, что обязанность по возмещению расходов, связанных с обучением, наступает для работника (ученика) и в случаях прекращения без уважительных причин обучения до его окончания или отчисления из учебного заведения.
    Представляется, что обязанность по возмещению расходов, связанных с обучением, наступает для работника (ученика) и в случаях прекращения без уважительных причин обучения до его окончания или отчисления из учебного заведения.

    Указанное подтверждает и судебная практика (см., например, Апелляционное определение Красноярского краевого суда от 18.02.2015 по делу № 33-1538, А-13 Апелляционное определение Иркутского областного суда от 22.10.2014 по делу № 33-8845/14). Однако, взыскивая расходы на обучение, суды по данной категории дел руководствуются прямыми нормами договора на обучение (ученического договора), где прямо закреплена обязанность обучающегося компенсировать расходы на обучении в случае досрочного прекращения обучения по неуважительным причинам.

    Учитывая изложенное, при направлении работодателем работника на обучение или в случае заключения ученического договора лучше подстраховаться и предусмотреть в нем условие о возмещении потраченных средств в случае досрочного прекращения обучения по неуважительным причинам, в том числе в связи с отчислением.

    Также работодателю следует внимательно подходить к определению срока подачи искового заявления по данной категории дел. Даже при заключении ученического договора (когда, например, еще не заключен между сторонами трудовой договор и стороны не имеют статуса работника и работодателя) срок давности обращения в суд с требованием о взыскании понесенных расходов на обучение составит не три года (общий срок исковой давности — ст. 196 Гражданского Кодекса РФ), а год (п.

    2 ст. 392 ТК РФ). Как указывают суды, отношения между работодателем и лицом, ищущим работу, с которым заключен ученический договор, подлежат регулированию нормами ТК РФ, с ограничениями, установленными гл. 23 ТК РФ. Поэтому и по спорам между данными лицами подлежит применению ст.

    392 ТК РФ, а не общий срок исковой давности, установленный в ст.

    196 ГК РФ (см. Апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 10 апреля 2013 г. № 33-4881/2013). В вопросе определения состава «ученических» расходов, подлежащих возмещению, стоит отметить следующее.

    Работник, обучавшийся за счет средств работодателя, в случае досрочного увольнения или досрочного прекращения обучения по неуважительным причинам, не обязан возмещать работодателю суммы командировочных расходов и средней заработной платы, выплачиваемой за период обучения. Данный подход нашел свое отражение в судебной практике.

    Так, суды отмечают, что названные расходы хотя и связаны с обучением, но прямыми, непосредственными затратами на обучение не являются. Поэтому они не подлежат обратному взысканию (Апелляционное определение Оренбургского областного суда от 02.09.2015 по делу № 33-5467/2015, Апелляционное определение Вологодского областного суда от 21.05.2014 по делу № 33-2453/2014). При этом условия ученического договора не могут предусматривать больший размер ответственности, чем это предусмотрено ТК РФ.

    Поэтому с работника можно взыскать только стоимость обучения, а в случае досрочного увольнения работника — стоимость обучения пропорционально фактически не отработанному после окончания обучения времени (см. Кассационное определение Кировского областного суда от 31.05.2011 по делу № 33-1809). Юлия Бекетова, практикующий юрист.

    Ведущее издание в области управления бизнес — процессами и человеческими ресурсами, системы компенсаций, подбора, оценки, проверки, мотивации и стимулирования персонала, преодоления оппортунизма и достижения лояльности персонала.

    КОНТАКТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ Email МЕНЮ САЙТА Подписка Подпишитесь на наши новости, чтобы получать актуальную информацию Подписаться Обращаем Ваше внимание на то, что вся размещённая на сайте информация и реклама носит справочный характер и не является публичной офертой (Гражданский кодекс Российской Федерации, Часть 1, Статья 437). © КОПИРОВАНИЕ МАТЕРИАЛОВ САЙТА ВОЗМОЖНО ТОЛЬКО С ПИСЬМЕННОГО СОГЛАСИЯ ПРАВООБЛАДАТЕЛЯ —

    Как оформить материальную ответственность

    9 августа 2011 Автор КакПросто!

    Индивидуальная материальная ответственность, которая сопутствует целому ряду должностей, является важнейшей частью трудового соглашения. Согласно Трудовому Кодексу РФ, установлено два вида материальной ответственности — коллективная и индивидуальная.

    Каждая из них оформляется отдельным договором.

    В первом случае между работодателем и всеми членами трудового коллектива, а во втором между ним и конкретным работником. Последний наиболее распространен и подразумевает полную индивидуальную материальную ответственность за полученные на хранение ценности.

    Статьи по теме:

    Вопрос « Наследство» — 3 ответа Инструкция 1 Для начала убедитесь в том, что работник, с которым вы намерены заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности, соответствует требованиям, предъявляемым к таким лицам ст. 244 ТК РФ, перечисленным в конце статьи.

    Подготовьте бланки типовой формы договора, представленный в Приложении N2 к постановлению от 31.12.2002 г. N85 Минтруда РФ.Начните заполнение бланка договора с указания полного наименования предприятия в соответствующей графе.

    Далее впишите фамилию имя и отчество руководителя предприятия, уполномоченного к подписанию подобных документов, и ФИО работника, принимающего обязательства, перечисленные в договоре. 2 В содержательной части договора перечислите обязательства сторон.

    Сначала работника о принятии полной материальной ответственности (поддержание условий хранения ценностей, ведение учета, участие в проведении проверок, возмещение ущерба), а затем работодателя (создание условий для работы, ознакомление работника с законодательными актами по теме, своевременное проведение ревизий и пр.). 3 В заключительной части разместите пункты об определении размера ущерба и порядке его возмещения, порядок определение степени вины и ответственности работника, время вступления соглашения в силу, количество экземпляров договора и внесение изменений в его условия.

    Передайте договор для подписи руководителю предприятия и нанимаемому работнику, поставьте печать организации и укажите дату заключения договора. Составьте договор в двух экземплярах, один из которых после подписания передайте работнику, а второй — в соответствующую службу предприятия. Обратите внимание Обратите внимание, что включение пункта о материальной ответственности в общий трудовой договор с работником не позволяет требовать к взысканию с него сумму ущерба, поскольку такая ответственность может быть возложена только при заключении отдельного договора.

    Полезный совет Помните, что заключить договор о полной материальной ответственности можно заключить согласно ст.244 Трудового Кодекса РФ только с лицами, достигшими восемнадцати лет и имеющими непосредственное отношение к работе с ценностями (товарными или имущественными), а их должность входит в утвержденный перечень.

    Источники:

    1. Типовые формы договоров о материальной ответственности

    Совет полезен?

    Да Нет Статьи по теме:

    Похожие советы

    Показать еще

    Перечень материально-ответственных должностей

    Список должностей таков:

    1. руководящий состав в организациях, занятых возведением зданий и сооружений, монтажном производстве;
    2. все, работающие с депозитами, картами банков и скидочными картами; осуществляющие экспертную оценку банкнот, ценных бумаг; участвующие в обороте денег, ценных бумаг и драгметаллов; обслуживающие банкоматы и клиентов, которые размещают ценности в хранилищах; собирающие и транспортирующие наличные, иные ценности; обслуживающие на кассах; формирующие и подсчитывающие наличность;
    3. работники всех уровней управления предприятий торговли, питания и обслуживания населения, гостиничного сектора;
    4. руководители организаций фармацевтики, провизоры, технологи и фармацевты;
    5. агенты, занятые заготовлением, поставкой, экспедиторы;
    6. кассиры, контролеры;
    7. старшие медсестры медорганизаций;
    8. руководящий состав складского хозяйства, ломбардов, камер хранения, завхозы, коменданты, кастелянши, кладовщики;
    9. лаборанты, методисты в ВУЗах, заведующие библиотек.

    Образец приказа о полной материальной ответственности

    Формулируя текст приказа, не забывайте, что его состав и содержание должны отвечать определенным нормам деловой документации. Вначале, в «шапке», укажите:

    1. название своей фирмы;
    2. обоснование для создания распоряжения: например – невозможность разграничения материальной ответственности (если речь идет о группе сотрудников) или (в случае назначения персональной материальной ответственности) — необходимость обеспечения сохранности имущества предприятия и т.п.
    3. место (населенный пункт) и дату его составления;
    4. наименование и номер документа с коротким обозначением его смысла;

    Затем сформулируйте основную часть – ее лучше поделить на пункты:

    1. укажите структурное подразделение, в котором числятся ответственные лица, их должности и ФИО;
    2. включите сюда собственно распоряжение о полной материальной ответственности;
    3. после этого нужно дать указание специалисту кадрового отдела заключить с данными сотрудниками либо доп. соглашение к трудовому договору, либо коллективный трудовой договор (в зависимости от ситуации);
    4. назначить работника, который будет осуществлять контроль за исполнением данного приказа (это может быть кто-то из людей, приближенных к руководству фирмы или сам директор).

    В заключение приказ следует подписать.

    Прием-передача материальных ценностей

    Не бывает так, чтобы учет материальных ценностей (МЦ) был на 100% точным, все-таки люди – не машины и могут ошибаться.

    Поэтому принимающий работник должен быть уверен, что принимает дела в соответствии с документами, а для этого проводят приемку передачу или инвентаризацию МЦ. Инвентаризация проводится не только при увольнении-приеме ответственных лиц, но и при их уходе в отпуск, например, когда его будет заменять другое лицо. Проводят ревизию МЦ на основе Методических указаний относительно инвентаризации.

    На предприятии для этих целей создается комиссия, состав которой определяется приказом по форме № ИНВ-22.

    В приказе указываются даты начала и окончания приемки-передачи МЦ и знакомят с документом всех заинтересованных лиц. До того, как начата ревизия, следует все приходные и расходные документы сдать в бухгалтерию, а все поступившие на хранение МЦ оприходовать, а списанные оформить соответствующим образом.

    Инвентаризация проводится в присутствии материально-ответственных сотрудников, как увольняющегося, так и прибывающего. Также в проверке принимают участие все члены комиссии, указанные в приказе. Если хотя бы один будет отсутствовать и не заверит своей подписью акт, то такая инвентаризация может считаться недействительной.

    Датой проверки определяют фактическое вступление материально-ответственного лица в должность.

    Все результаты приемки-передачи фиксируются в акте и описи по формам № ИНВ-4 и № ИНВ-3 соответственно. Далее проводится сравнение фактического наличия МЦ с бухгалтерскими данными и составляется ведомость формы № ИНВ-2б.

    Вся документация по инвентаризации заполняется, как вручную, так при помощи компьютера. Описи, заполненные ручкой, должны быть оформлены аккуратно, без помарок и исправлений.

    Исправления производятся с разрешения всех членов комиссии под их роспись и аккуратно перечеркивая и записывая правильные данные сверху. В описи не должно оставаться пустых строк, а если в конце страницы остаются не заполненные строчки, то их прочеркивают. Одной описи и инвентаризации для принятия имущества не достаточно.

    Прием материальных ценностей при поступлении на работу производится путем составления акта.
    Законодательством не установлено типовой формы акта, поэтому составление его проходит произвольно с соблюдением некоторых требований, а именно:

    • акт подписывают обе стороны}
    • указывается дата проводимой приемки-передачи ценностей}
    • следует заверить данный документ у главного бухгалтера и у руководителя структурного подразделения.
    • в акте отражается перечень принимаемого имущества подробно, включая ценовые и физические характеристики МЦ}
    • перечень составляют согласно ведомостям инвентаризации}

    После того, как все документы должным образом оформлены и подписаны, сдающий МЦ работник может быть освобожден с должности или переведен на другую работу, в соответствии с его пожеланиями. Данная процедура проводится, когда еще прежний работник считается материально-ответственным лицом, чтобы в случае недостачи, урегулировать проблему на месте.

    Возмещение ущерба, причиненного работников из-за небрежности, невнимания в работе карается взысканием, которое не должно превышать среднемесячной заработной платы. В случае, если ущерб значительно выше, тогда предприятие вправе передать дело в суд для взыскания в судебном порядке.Возмещение ущерба работниками в размере, не превышающем среднего месячного заработка, производится по приказу (распоряжению) собственника или уполномоченного им органа Рубрика: Ключевые слова: Оцените публикацию +1 0 -1

    Введение коллективной (бригадной) материальной ответственности работников

    Вы здесь Опубликовано 2013-11-07 17:32 пользователем hrconsul «Кадровик.

    Кадровое делопроизводство», 2013, NN 4, 5 ВВЕДЕНИЕ КОЛЛЕКТИВНОЙ (БРИГАДНОЙ) МАТЕРИАЛЬНОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ РАБОТНИКОВ Автор определяет последовательность шагов при введении на предприятии коллективной (бригадной) материальной ответственности, обращая внимание на необходимость их грамотного документирования. В силу закона материальную ответственность несут все без исключения работники, по вине которых причинен имущественный ущерб.

    Однако пределы такой ответственности для работников не одинаковы. Материальная ответственность, которая ограничивается по отношению к заработной плате работника, называется ограниченной.

    Вместе с тем среди работников есть отдельная категория лиц, которым с целью выполнения трудовых обязанностей под отчет передаются денежные, товарные и иные ценности для совершения различных производственных операций: обработки, хранения, отпуска, продажи, сопровождения в пути и др. В силу договора о полной материальной ответственности на этих работников может возлагаться обязанность обеспечить полную сохранность переданных им ценностей, а в случае причинения по их вине ущерба организации — обязанность возместить этот ущерб в полном размере.

    Именно такая ответственность именуется полной материальной, а эти работники соответственно являются материально ответственными лицами. Все случаи наступления полной материальной ответственности прямо указаны в законодательстве, работодатель не вправе установить какие-либо дополнительные ее условия. Особенности труда материально ответственных лиц Труд материально ответственных лиц имеет свои особенности.

    Условия их работы конкретизируются в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности и внутренних нормативных актах организации.

    Одна из особенностей трудового договора, заключаемого с этой категорией работников, состоит в четком определении содержания трудовой функции. Также следует включить в трудовой договор условие о принятии работником на себя полной материальной ответственности.

    А в должностной инструкции нужно максимально отразить специфику производства и организации труда на данном участке, формы отчетности и т. п. В процессе работы материально ответственные лица должны обеспечить полную сохранность ценностей, принятых под отчет. Поэтому такие работники должны обладать определенным знаниями, необходимым опытом, навыками обращения с материальными ресурсами.

    Они обязаны знать номенклатуру, ассортимент материальных ценностей, их свойства, правила учета, хранения, отпуска, оформления сопроводительной документации, способы погрузки и хранения, правила проведения инвентаризации, правила приемки товара по количеству и качеству. Однако на практике процесс подбора кадров на должности, связанные с материальной ответственностью, нередко ограничивается личным знакомством или основывается на рекомендациях отдельных лиц, что не всегда сопутствует высокой квалификации таких специалистов, но обеспечивает «доверительные» отношения. Следует знать, что прием на работу материально ответственных лиц необходимо согласовывать с главным бухгалтером организации (см.

    п. 18 Положения о главных бухгалтерах, утв.

    Постановлением Совмина СССР от 24.01.1980 N 59

    «О мерах по совершенствованию организации бухгалтерского учета и повышении его роли в рациональном и экономном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов»

    , ред. от 04.06.1988, с изм. от 17.04.2002, далее — Положение о главных бухгалтерах).

    Кроме того, необходимо учитывать и требования законодательства об ограничении использования отдельных категорий работников на таких должностях.

    В частности, не допускается прием на работу с материальной ответственностью лиц, которые на определенный срок лишены права занимать эти должности вступившим в законную силу приговором суда. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка. Материально ответственные лица вправе требовать от работодателя создания нормальных условий для работы и обеспечения сохранности имущества, переданного под отчет: наличие обособленного помещения или места для хранения ценностей, надлежащие условия приемки и обработки продукции, ее складирование, возможность точного взвешивания, измерения, организации правильного режима хранения (температура, влажность), наличие охраны, соблюдение мер противопожарной безопасности.

    Необходимы своевременный ремонт складских помещений, обеспечение транспортировки, предоставление работникам нормативно-технической документации. Работодатель обязан знакомить работника с действующим законодательством о материальной ответственности, инструкциями и нормативами, так как подчас работники не имеют представления о том, какой объем ответственности они возложили на себя. Отказ работодателя от выполнения указанных требований материально ответственных лиц или ненадлежащее их выполнение дает право работникам оспаривать правомерность возложения на них материальной ответственности в случае порчи или недостачи ценностей.

    Отсутствие нормальных условий хранения, ненадлежащая организация труда являются основанием для снижения размера подлежащих взысканию с работника денежных средств. Тем не менее нередки ситуации, когда, например, кассиры в организации не обеспечены изолированными помещениями и местами для хранения денежных средств, хотя и заключили с работодателем договор о полной материальной ответственности.

    Форма материальной ответственности: выбор работодателя С учетом конкретных условий производства и организации труда применяется как индивидуальная, так и коллективная (бригадная) форма материальной ответственности. Выбор той или иной формы остается одной из серьезных проблем в деятельности современных организаций. Работодатели более склонны вводить индивидуальную материальную ответственность с каждым работником.

    Такая форма материальной ответственности широко применяется во всех сферах промышленного производства, торговли, общественного питания, в снабженческо-сбытовых организациях. Но в любом случае при выборе формы полной материальной ответственности — индивидуальной или коллективной — надо помнить, что это возможно не в отношении всех работников, обслуживающих материальные ценности, а только тех из них, которые занимают должности или выполняют работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, отпуском (продажей), перевозкой или применением в процессе производства этих ценностей.

    Перечень таких должностей и видов работ утвержден Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85

    «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности»

    (далее — Перечень; Постановление N 85). Вот почему, решая вопрос о возможности возложения на того или иного работника полной материальной ответственности и о выборе формы (индивидуальная или коллективная), а также о заключении с ним договора о полной материальной ответственности, обычно уточняют его трудовые обязанности, конкретизируют объем полномочий.

    Наименование должностей и видов работ, которые включены в Перечень, не подлежат расширительному толкованию. С работниками, которым материальные ценности непосредственно не вверяются, такие договоры не заключаются. Виды работ, содержащиеся в Перечне, могут выполняться работниками, не занимающими какие-либо должности.

    В этом случае необходимо исходить из характера выполняемой работы.

    При совмещении профессий (должностей) договор может быть заключен с работником, если в Перечне предусмотрены основная или совмещенная профессии (должности).

    Работодателю необходимо знать, что введение для работников полной материальной ответственности в других случаях, кроме случаев, предусмотренных ст. 243 ТК РФ, даже при обоюдном согласии сторон не допускается.

    Это нарушение. Еще одно нарушение — отказ работодателя в приеме на работу временных работников или совместителей на должности, связанные с полной материальной ответственностью (по тому мотиву, что на должности с материальной ответственностью хотят принимать только постоянных основных работников).

    Таких ограничений в трудовом законодательстве не существует, и налицо незаконный отказ в приеме на работу со стороны работодателя. Как показывает практика, индивидуальная материальная ответственность не всегда обеспечивает надлежащую сохранность товарно-материальных ценностей.

    Для современной организации производственного и торгового процесса характерно, что два и более материально ответственных лица выполняют совместно свои трудовые функции.

    К тому же при многосменном, круглосуточном режиме труда в значительной мере затрудняется передача ценностей в пересменке от одного материально ответственного лица другому.

    В этом случае разграничить материальную ответственность каждого работника и заключить с ним индивидуальный договор не представляется возможным. Кроме того, при выполнении работ по переработке материальных ресурсов доступ к ним на складах, базах и иных местах хранения имеют не только материально ответственные лица, но и другие работники: грузчики, упаковщики, подсобные рабочие.

    При таких обстоятельствах одним из направлений совершенствования работы по обеспечению сохранности имущества организации является введение коллективной (бригадной) материальной ответственности.

    Прежде чем внедрять коллективную материальную ответственность, работодатель должен проанализировать возможность разграничения материальной ответственности каждого работника, организовать самостоятельный учет ценностей и отчетность перед бухгалтерией, а также проверить достаточность условий для нормальной работы и хранения ценностей.

    При коллективной материальной ответственности товарно-материальные ценности вверяются под отчет коллективу работников — материально ответственных лиц, и за их сохранность несет ответственность весь коллектив. В случае причинения работодателю имущественного ущерба его возмещает не отдельный работник, а весь коллектив материально ответственных лиц в полном размере ущерба.

    Внедрение коллективной материальной ответственности обеспечивает эффективный взаимный контроль членов коллектива за сохранностью материальных ценностей. Условия введения коллективной материальной ответственности Прежде чем принимать решение о введении коллективной (бригадной) материальной ответственности, следует внимательно ознакомиться со ст. 245 ТК РФ. Коллективная форма полной материальной ответственности должна устанавливаться только при наличии одновременно следующих условий: — работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, выполняются работниками совместно; — коллективу работников (бригаде) выделено помещение или место для хранения (продажи, переработки) материальных ценностей и обеспечены условия для надлежащего выполнения обязанностей; — ответственность за вверенные товарно-материальные ценности невозможно разграничить для каждого работника.

    В случае невыполнения этих условий заключенный с коллективом (бригадой) договор не будет иметь юридической силы и члены бригады будут освобождены от обязанности возместить ущерб в полном размере. Начать оформление документов с коллективом материально ответственных лиц целесообразно с издания приказа. Далее необходимо приступить к формированию самого коллектива (бригады) материально ответственных лиц, предварительно сверившись с Постановлением N 85: имеются ли в Перечне те виды работ, которые выполняют работники, занимают ли они те должности, о которых говорится в нормативно-правовом акте.

    При зачислении работников в коллектив следует оценить особенности труда каждого: выполняет ли он работы, связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей самостоятельно или совместно с другими лицами. Вопрос о введении коллективной материальной ответственности решается работодателем и оформляется приказом. Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ 12.01.2013 N 1 Об утверждении перечня материально ответственных лиц В целях заключения договоров о полной материальной ответственности Приказываю: 1.

    Установить следующий перечень должностей и работ, при замещении или выполнении которых с работниками согласно п.

    2 ст. 243 Трудового кодекса РФ могут заключаться письменные договоры о полной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества: — начальник склада; — старший кладовщик; — кладовщик; — старший кассир; — кассир; — старший продавец; — продавец; — товаровед.

    2. Возложить на главного бухгалтера Чижову Т. Ю. контроль за деятельностью материально ответственных лиц организации.

    Генеральный директор А. А. Субботин Руководитель организации ———— ________________ ————- (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) Чижова «12» января 2013 г. С приказом работник ознакомлен —————- (личная подпись) Формирование состава бригады и подписание договора Состав бригад формируется из руководителей структурных подразделений, их заместителей, кладовщиков, товароведов, других работников, непосредственно обслуживающих материальные ценности.

    При формировании бригады следует учесть, что несовершеннолетние не могут быть привлечены к полной материальной ответственности.

    Руководство коллективом возлагается на его руководителя, при этом принимается во внимание мнение бригады.

    В случае временного отсутствия бригадира его обязанности выполняет один из членов бригады, о чем тоже следует заранее сказать в приказе.

    Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ 14.01.2013 N 2 О заключении договоров о полной материальной ответственности В целях обеспечения сохранности материальных ценностей, принадлежащих ООО «Лето», Приказываю: 1.

    Утвердить текст договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности согласно приложению 1 к настоящему приказу.

    2. Утвердить Положение о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» и ввести его в действие со 2 февраля 2013 г.

    3. В срок до 7 февраля 2013 г. провести инвентаризацию товарно-материальных ценностей в порядке, установленном приказом от 1 февраля 2013 г. N 2. 4. Юрисконсульту Дроздовой О.

    А. в срок до 7 февраля 2013 г.

    ознакомить материально ответственных лиц с действующим законодательством РФ о материальной ответственности, а также с действующими инструкциями, нормативами и правилами приема, учета, хранения, отпуска, перевозки товарно-материальных ценностей. 5. Заведующей канцелярией Архиповой Е.

    В. до 5 февраля 2013 г. ознакомить с Положением о материальной ответственности сотрудников ООО «Лето» персонально под роспись всех материально ответственных лиц, входящих в бригаду.

    6. Начальнику отдела кадров Николаеву Ю. П. в срок до 9 февраля 2013 г.

    организовать работу по заключению договоров о полной бригадной материальной ответственности с материально ответственными лицами склада, перечень которых приводится в приложении 2 к настоящему приказу.

    7. Возложить на главного бухгалтера Сомову Н. Т. контроль за движением товарно-материальных ценностей и деятельностью материально ответственных лиц организации. 8. Возложить на исполнительного директора Матвеева А.

    Б. контроль за исполнением настоящего приказа. Руководитель организации Генеральный директор А.

    А. Субботин ———— ________________ ——————— (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: Юрисконсульт О. А. Дроздова ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Заведующая канцелярией Е. В. Архипова ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Начальник отдела кадров Ю.

    П. Николаев ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Главный бухгалтер Н. Т. Сомова ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Исполнительный директор А.

    Б. Матвеев ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) На практике случается, что кто-то из работников отказывается подписывать договор о полной материальной ответственности.

    Что делать в этом случае? Согласно п. 36 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2

    «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»

    (ред.

    от 28.09.2010) при разрешении споров, возникающих в связи с применением мер дисциплинарного взыскания к работникам, отказавшимся от заключения письменного договора о полной материальной ответственности за недостачу вверенного работникам имущества, в случае когда он не был одновременно заключен с трудовым договором, необходимо исходить из следующего. Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Если же необходимость заключить договор о полной материальной ответственности возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч.

    3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается с ним в соответствии с п.

    7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора.

    После того как коллектив (бригада) сформированы, можно переходить к подписанию договора. Следует иметь в виду, что приказ или указание в трудовом договоре на то, что работник несет полную материальную ответственность и включен в соответствующий коллектив (бригаду), не могут заменить заключение соответствующего письменного договора — по одному для каждой из сторон. Порядок заключения подобного договора лучше всего урегулировать в соответствующем приказе.

    Примерный образец Общество с ограниченной ответственностью «Лето» (ООО «Лето») ПРИКАЗ 13.01.2013 N 3 О заключении договоров о полной материальной ответственности В связи с увольнением по собственному желанию 16 января 2013 г. кладовщика склада Смирнова И.

    П. Приказываю: 1. Произвести 14 января 2013 г. прием-передачу учетной складской документации и инвентаризацию товарно-материальных ценностей на складе ООО «Лето». 2. Осуществить передачу складской документации и товарно-материальных ценностей от кладовщика Смирнова И.

    П. начальнику склада Корнилову В. И. 3. Для осуществления приема-передачи документации и проведения инвентаризации товарно-материальных ценностей создать комиссию в составе: — председатель — коммерческий директор Орлов В. А.; — члены комиссии: начальник склада Корнилов В.

    И.; — кладовщик Смирнов И. П.; — кладовщик Воронин А. Н.; — бухгалтер Валяева Н. С. 4. Результаты приема-передачи учетной складской документации и инвентаризации товарно-материальных ценностей оформить актом с приложением инвентаризационных описей и представить на подпись генеральному директору 15 января 2013 г.

    Руководитель организации Генеральный директор А.

    А. Субботин ———— ________________ ——————— (должность) (личная подпись) (расшифровка подписи) С приказом ознакомлены: Кладовщик И. П. Смирнов ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Начальник склада В. И. Корнилов ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Коммерческий директор В.

    А. Орлов ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Кладовщик А. Н. Воронин ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Бухгалтер Н. С. Валяева ———————— _____________ ——————— _____________ (должность) (личная (расшифровка подписи) (дата подпись) ознакомления) Договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).

    Он вступает в силу со дня его подписания и действует в течение всего периода работы с вверенными работникам материальными ценностями. При выбытии из бригады отдельных работников, а также при приеме в нее новых членов договор не переоформляется.

    Перезаключение договора производится в двух случаях: когда из состава бригады выбывает более половины ее членов и при смене бригадира. Договор на практике оформляют в двух экземплярах: один находится у работодателя, другой — у бригадира. Типовая форма договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности утверждена Постановлением N 85.

    К сожалению, нет единообразия в организации работы по заключению и оформлению письменных договоров о полной материальной ответственности и контролю за их исполнением.

    На одних предприятиях эта работа осуществляется отделом кадров, на других — бухгалтерией, на третьих — руководителем структурных подразделений. При этом часто не соблюдаются правовые нормы, регламентирующие процедуру заключения таких договоров, порядок сдачи-приемки материальных ценностей под отчет, не учитывается перечень работ, при выполнении которых такая ответственность может вводиться.

    Бывает, что работники подписывают договоры, не знакомясь с их содержанием, в результате они не знают своих прав и обязанностей, не имеют представления о сущности материальной ответственности. Такая работа носит исключительно формальный характер, а ее последствия позже обнаруживаются в суде.

    Распространены случаи, когда работодатель с целью максимально обеспечить сохранность имущества одновременно заключает договор о полной индивидуальной и коллективной ответственности со всеми материально ответственными лицами.

    Такой подход к решению проблемы существенно нарушает нормы законодательства о труде, предусматривающего конкретные требования и условия, при которых работодатель может заключать с работниками письменные договора о полной материальной ответственности. Необходимо иметь в виду, что невыполнение этих требований приводит к недействительности заключенных договоров и может быть основанием для освобождения материально ответственных работников от обязанности возместить причиненный по его вине ущерб в полном размере. Приемка-передача материальных ценностей Каждое материально ответственное лицо, а уже тем более коллектив работников должны знать, какие материальные ценности они принимают под отчет и за какие несут ответственность за сохранение.

    Не допускается заключение договора о полной материальной ответственности без передачи материальных ценностей под отчет, так как работники ни в коем случае не должны нести ответственность за недостачу, образовавшуюся до такой передачи.

    Вот почему до заключения договора необходимо организовать проведение инвентаризации.

    Здесь снова уместно вспомнить про главного бухгалтера, который должен принять самое деятельное участие в организации данного мероприятия.

    Ведь главный бухгалтер совместно с руководителем соответствующих подразделений и служб обязан тщательно контролировать строгое соблюдение установленных правил проведения инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, основных фондов, расчетов и платежных обязательств; законность списания с бухгалтерских балансов недостач, дебиторской задолженности и других потерь (п. 11 Положения о главных бухгалтерах, утв. Постановлением Совета Министров СССР от 24.01.1980 N 59).

    Проверка фактического наличия материальных ценностей и составление необходимых документов (акта, инвентаризационной описи и др.) производятся при обязательном участии всех материально ответственных лиц, принимающих ценности под отчет. Для непосредственной приемки-передачи материальных ценностей, проверки их количества и качества проводится инвентаризация. Напомним: проведение инвентаризации обязательно при передаче под отчет имущества материально ответственным лицам, смене материально ответственных лиц, установлении факта хищения или злоупотреблений, а также порче ценностей.

    При приеме в бригаду новых членов вопрос о необходимости провести инвентаризацию решается бригадой совместно с этими работниками и работодателем. При организации и проведении инвентаризации непременно воспользуйтесь уже готовой «инструкцией»: Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 утверждены Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (ред.

    от 08.11.2010). Здесь изложены весь алгоритм действий и образцы необходимых сопроводительных документов.

    Для приема-передачи товарно-материальных ценностей руководитель организации издает приказ (распоряжение). В нем должны быть урегулированы следующие существенные вопросы: сроки и порядок передачи товарно-материальных ценностей, порядок подведения итогов инвентаризации, а также состав комиссии (если инвентаризацию будет проводить не постоянно действующая, а рабочая комиссия).

    Участие материально ответственных лиц в проведении инвентаризации обязательно. Библиографический список 1. Полетаев Ю. Н. Материально ответственные лица: трудовые права, обязанности, ответственность.

    Справочное и практическое пособие. М.: Юристъ, 1998. 2. Косульникова М. Когда за ущерб отвечает коллектив // Кадровая служба и управление персоналом предприятия.

    2011. N 1. 3. Курекова О. Хранение имущества, вверенного работникам // Кадровик. Трудовое право для кадровика.

    2012. N 3. 4. Перевалова Ж. А.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +