Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Форма акта передачи материальных ценностей подрядчиком заказчику

Форма акта передачи материальных ценностей подрядчиком заказчику

Форма акта передачи материальных ценностей подрядчиком заказчику

Оглавление:

Как составляется документ


Образец документа большей частью составляется всеми без исключения профессиональными хранителями. Обыкновенный образец, скачать который можно, пройдя по ссылке, указанной в конце статьи обязательно подразумевает указание подробных характеристик каждого передаваемого предмета, а также его полной стоимости. Нужно учитывать, что стоимость ТМЦ, передаваемых на хранение, определяется в большинстве случаев информацией, полученной от поклажедателя.

Такое правило относится и к безвозмездному получению имущества для хранения.

Когда подписывается заполненный бланк, хранитель обязуется нести полноценную ответственность. Правила возмещения ущерба, нанесенного хранителем при вероятном повреждении ТМЦ обязательно должны быть указаны в тексте заключенной договоренности. Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол должен соответствовать форме МХ-1, образец которой упоминается в данной статье.

Нужно понимать, что образец документа, соответствующий форме МХ-1 считается унифицированным примером справки о приеме-передаче ТМЦ.

Такую форму необходимо корректировать в соответствии с особенностями передаваемых товаров. Обе стороны-участника сделки обязаны поставить свои подписи после оформления акта. Хранитель обязуется создать необходимые условия для сбережения целостности материальных ценностей.

В случае повреждения переданного объекта хранитель обязуется возместить причиненный ущерб, оплатив стоимость, которая указывается поклажедателем, когда оформляется акт. Дополнительную информацию можно получить, просмотрев видеоролик: +1˚C Ветер: 0.9 м/с Сегодня -2˚C Ветер: 6.6 м/с Завтра

  1. Новости
  2. Статьи
  3. Акции

21 Марта 2020 16:30 1 О мерах поддержки на фоне коронавируса рассказали в Минэкономразвития На фоне коронавируса план мероприятий по поддержке экономики реализуется, почти половина уже в стадии готовности, сообщил глава Минэкономразвития. 21 Марта 2020 15:30 1 По итогам торгов пятницы снизились мировые цены на нефть В пятницу, мировые цены на нефть продемонстрировали отрицательную динамику.

Ещё 15 Марта 2020 21:19 6 HDD диск Seagate ST1000DM010 1 Tb,Honor 10i,Карта памяти Samsung EVO Plus 128 ГБ HDD диск Seagate ST1000DM010 1 Tb за 2.330р.,Honor 10i 4+128 Гб за 10.490р.,Карта памяти Samsung EVO Plus 128 ГБ за 730р.,Флеш-накопитель SanDisk CZ73 за 662р. 08 Марта 2020 22:59 8 Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR,Honor 10 Lite 3+32 Гб,Телевизор 40» Soundmax Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR за 32.999р.,Honor 10 Lite 3+32 Гб за 8.099р.,Телевизор 40» Soundmax за 10.024р.,Hi-Res наушники SONY SBH90C за 2.499р. Ещё 21 Марта 2020 21:00 2 Роскосмос начал изготовление составных частей сверхтяжелой ракеты «Енисей» Специалисты Ракетно-космического центра «Прогресс» (Самара) начали изготавливать составные части российской сверхтяжелой ракеты-носителя «Енисей».

21 Марта 2020 19:55 1 В Ульяновске совершил первый полёт очередной Ил-76МД-90А В Ульяновске совершил первый полёт Ил-76МД-90А с бортовым номером RF-78658 (0203). Ещё

Заключительные положения

После избыточного и подробного списка стороны подтверждают, что все принятые материалы качественны и соответствуют требованиям договора.

Обязательно включение формулировки об отсутствии у подрядчика претензий к заказчику. Также обязательно в документ включают пункт о том, что акт составлен в двух равнозначных экземплярах и на русском языке.

Стороны подписывают документ с указанием фамилий и ставят печати.

После этого документ считается неотъемлемой частью заключенного ранее договора подряда.

Этот простой по форме документ полезен обеим сторонам, так как:

  1. гарантирует заказчику целевое использование и сохранность его материалов;
  2. гарантирует подрядчику поставку качественных и исправных материалов, избавляет от обвинений в нецелевом использовании и безответственном отношении.

Если заказчик часто работает с подрядчиками, имеет смысл составить типовой акт, чтобы не разрабатывать документ для каждого случая, а пользоваться согласованным шаблоном. Кроме того, найти образцы акта передачи материалов без труда можно в интернете.

Лучше воспользоваться проверенными и надёжными источниками, такими как правовые агрегаторы «Консультант» и «Гарант». Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Вконтакте Оцените статью

Загрузка. Поделиться ВКонтакте Facebook Одноклассники Twitter Добавить комментарий Пожалуйста, введите ответ цифрами:четыре × 3 =

Что подразумевается под технической документацией

В пакет технической документации на недвижимость входят:

  1. акты приема-передачи результатов каких-либо проведенных работ в помещении или доме;
  2. технические паспорта лифта, сетей канализации, водоснабжения и т.д.;
  3. проектная документация;
  4. схемы и чертежи контуров заземления.
  5. инструкция по эксплуатации здания (если таковая имеется);
  6. бумаги, содержащие информацию о состоянии общего имущества, — это документы технического учета жилфонда;
  7. акты проверок состояний различных коммуникаций, вентиляции, приборов учета, конструктивных частей здания, сигнализации и т.д.;

Этот список довольно обширный, количество пунктов зависит от того, к какой категории относится объект.

Заполнение акта безвозмездной передачи

Как и все документы подобного рода, акт состоит из нескольких частей.

Сверху вниз должна быть указана следующая информация:

  1. Информация о компании-дарителе. Она включает в себя ФИО представителя, а также ссылку на документ, согласно которому последний действует.
  2. Наименование документа.
  3. Дата подписания. Иногда отдельно указывается число составления, но это не обязательно. Важно, чтобы хотя бы одна дата в акте присутствовала.
  4. Название организации, к которой переходят ТМЦ. Здесь также важно указывать ФИО представителя и документа, на основании которого он имеет право подписывать акты подобного рода.
  5. Номер. Впоследствии он указывается в регистрационных бумагах.
  1. Сколько экземпляров акта составлено.
  2. Подписи представителей участвующих в передаче сторон.
  3. Перечень имущества, которое передается безвозмездно.

Акт приема-передачи материальных ценностей

Чтобы передать ценности от одного лица к другому составляется акт приема-передачи ТМЦ.

Это самый простой образец документооборота в бухгалтерском учете материальных ценностей.

В жизни составление бланка акта требуется:

  1. при смене материально-ответственного лица. Актом закрепляется материальная ответственность за определенным сотрудником: если он увольняется, и на его место берут другого – нужно составить акт приема-передачи;
  2. при совершении сделок с покупкой (или продажей) ценностей;
  3. при передачи товарно-материальных ценностей на временное или ответственное хранение

Форма документации не закреплена в законодательстве, поэтому субъекты используют собственные разработанные шаблоны.

Образцы и правила по учету ТМЦ закрепляются в учетной политике.

Вне зависимости от форм и шаблонов, согласно закону «О бухгалтерском учете» любой первичный документ, в том числе акт приема-передачи ТМЦ содержит:

  1. информация о сотрудниках, которые передают и принимают ценности.
  2. обязательные идентификационные реквизиты (название, дата составления, информация о компании);
  3. информация о передаваемых ценностях (описание, величина, количество, стоимость, коды и присвоенные в учете номера);

Работнику, который принимает и тому, кто передает, необходимо поставить собственноручную подпись. Акт составляется в трех экземплярах.

Кроме участников приема-передачи, бумага подписывается руководителем компании (или уполномоченным лицом).
При смене материально-ответственного лица, приемка-передача может осуществляться при посредничестве самой организации:

  1. сменяемый МОЛ передает ТМЦ в адрес компании;
  2. при приеме нового сотрудника, организация передает ТМЦ по акту ему.
  3. компания принимает на себя материальную ответственность;

Акт составляется в двух экземплярах:

  1. при выдаче сотруднику, который снимает с себя ответственность (при увольнении, смене должности или переходе в другой филиал);
  2. при выдаче акта сотруднику, который принимает ответственность.

Документация используется для бухгалтерского учета ТМЦ.

СТО Форма документа «Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей для выполнения подрядных работ»

Действующий Акт приема-передачи товарно-материальных ценностей для выполнения подрядных работ № (номер акта) от («(число)» (месяц) 20(год) г.

акта) г. (наименование организации Заказчика), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице (в лице наименование должности Ф.И.О. в родительном падеже представителя организации Заказчика, действующего на основании), с одной стороны, и (наименование организации Подрядчика), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице (в лице наименование должности Ф.И.О.

в родительном падеже представителя организации Заказчика, действующего на основании), с одной стороны, и (наименование организации Подрядчика), именуемое в дальнейшем «Подрядчик», в лице (в лице наименование должности Ф.И.О. в родительном падеже представителя организации Подрядчика, действующего на основании), с другой стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем: В соответствии с условиями договора № (номер договора) от («(число)» (месяц) 20(год) г.

договора) г. Заказчик передает, а Подрядчик принимает для выполнения подрядных (строительных и монтажных) работ на Объекте Заказчика: (наименование, адрес Объекта Заказчика), по Инвестиционному проекту: (наименование инвестиционного проекта с сайта ИСП), перечисленные ниже товарно-материальные ценности (ТМЦ): Наименование материала/ оборудованияЗаводской номер (при наличии)Ед. изм.Кол-воЦена за ед.изм., руб.НДС, руб.Итого, руб.1234567Итого: Стороны подтверждают, что все поставленные ТМЦ на дату передачи на объект Заказчика соответствуют установленным обязательным техническим нормам, действующим на территории РФ, и являются полностью пригодными для использования по назначению.

Заказчик передал: (должность представителя) __________________/(ФИО представителя)/(«(число)» (месяц) 20(год) г. договора) г. М.П. Подрядчик принял: (должность представителя) __________________/(ФИО представителя)/(«(число)» (месяц) 20(год) г. договора) г. М.П.

Бланк акта приема-передачи материальных ценностей

Унифицированная форма бланка законодательством не утверждена.

Поэтому компании придется разработать бланк самостоятельно.

Не стоит забывать, что законодательством установлены обязательные реквизиты, которые должны быть включены в первичный документ. Таким образом, бланк акта приема-передачи материальных ценностей (и другие документы) согласно федеральному закону должны содержать следующие реквизиты:

  1. название документа;
  2. дату, когда бланк был заполнен;
  3. личные подписи всех ответственных лиц с расшифровкой (указанием их фамилий и инициалов или иных реквизитов, которые позволяют установить личности данных лиц).
  4. содержание, суть факта хозяйственной жизни;
  5. величину, в которой измеряется факт хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (обязательно указав единицу измерения);
  6. наименование компании, которая составила этот документ;
  7. акт приема передачи материальных ценностей должен содержать указание должностей лиц, между которыми была совершена сделка, гражданина, который несет ответственность за ее оформление, или же наименование должности гражданина или нескольких граждан, ответственных только за оформление свершившегося события;

Как пример акта приема передачи материальных ценностей, можно использовать, например, акт о приеме-передаче ценностей на хранение по или иные документы. Унифицированные формы можно дополнить нужными реквизитами или удалить ненужные.

Разработанную форму акта необходимо закрепить в .

Акт приема-передачи материалов для договора подряда

При заключении договора подряда, как правило, заказчик передает исполнителю материалы для работы (давальческие материалы).

Факт приема-передачи сырья должен быть зафиксирован соответствующим актом. Он будет приложением к уже заключенному договору. Акт необходимо юридически грамотно составить, чтобы в дальнейшем избежать претензий со стороны контрагентов или проверяющих органов.

Расскажем, какую информацию должен содержать акт приема-передачи материалов.

Зачем нужен акт, его значение

Роль акта приема-передачи на ответственное хранение довольно проста – он удостоверяет факт того, что собственность компании перешла в другие руки на какой-то временной отрезок.

Документ закрепляет действие ранее заключенного договора, иными словами, он служит подтверждением исполнения одного из основополагающих условий договорных отношений.

С момента подписания акта вся ответственность за сохранность имущества переходит к принявшей его стороне.

Если товару будет причинена какая-либо порча, он будет частично или полностью утрачен, на основе этого акта в дальнейшем можно будет подать иск в суд о взыскании нанесенного ущерба. Если же товарно-материальные ценности будут возвращены в полном объеме и в установленный срок, то необходимо будет составить свидетельствующий об этом новый акт.

Отражение в бухгалтерском учете

При этом описанное имущество будет числиться в бухгалтерском учете давальческой организации в строке «Материалы» как основные средства.

А та компания, которая их принимает, должна оформить на оборудование (или иное имущество) забалансовый счет с соответствующим перечислением позиций. Что же касается бухгалтерского учета этого вопроса, то также необходимо разделять на разные счета давальческое сырье по территориальному признаку, а также разносить в отдельные счета сырье от разных контрагентов.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена.

Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  1. Стоимость предмета.
  2. Предмет операции, его наименование.
  3. Дата оформления акта.
  4. Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  5. Количество экземпляров актов.
  6. Лицо, которое передает объект.
  7. Лицо, которое принимает объект.
  8. Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  9. Название компании, которая передает предмет.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте.

Иногда в документе фиксируется место передачи объекта.

Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес. Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров.

Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов. ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой.

Он ограничивает требования сторон друг к другу.

К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет.

Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Коротко о договоре

Работы по договору подряда регулируются ст. 702-729 ГК РФ. В договоре прописывается вся информация, касающаяся работ:

  1. какие материалы будут предоставлены заказчиком;
  2. сроки выполнения работ;
  3. обязанность исполнителя вернуть неиспользованные материалы и другое.
  4. какие работы будут выполнены;
  5. сроки и способ передачи материалов;

Кроме договора, оформляют и следующие документы:

  1. акт приема-передачи материалов или оборудования;
  2. товарную накладную на отпуск материалов на сторону (по форме либо собственно разработанной);
  3. акт выполненных работ — также заполняет подрядчик после выполнения работ.
  4. приходный ордер по рекомендованной форме — его оформляет подрядчик после того, как получит материалы (в случае если сырье надо распределить по складским помещениям и нескольким исполнителям);

К сведению!

Этот список по соглашению сторон может быть сокращен или расширен.

Скачать акт приема-передачи (образцы)

Акты приема-передачи образца 2018 года вы можете скачать у нас:

  1. Скачать акт приема-передачи имущества в уставной капитал
  2. Скачать Акт приемки-передачи оказанных услуг
  3. Скачать передаточный акт по договору аренды нежилого помещения
  4. Скачать Акт приема-передачи выполненных работ по договору подряда
  5. Бланк акта приема-передачи товара на хранение
  6. Форма акта приема-передачи товара по договору купли-продажи

В большинстве случаев передача товаров сопровождается всего одним документом – товарной накладной, но иногда условия договора между сторонами требуют составления дополнительной бумаги: акта по приему-передаче товара.

Акт служит удостоверением факта перемещения материальных ценностей, фиксирует их стоимость, а также такие параметры, как качество и количество. В ситуациях, когда получатель предъявляет к поставщику претензии по объему, составу, или физическому состоянию (брак, дефекты, неисправности и т.п.) товара, данный документ входит в доказательную базу. Очень часто данная бумага является для судьи (в том случае, если разногласия привели к суду) решающим аргументом для принятия соответствующего решения.

Стоит отметить, что отдельные виды продукции передаются только при условии оформления акта по приему-передаче товара (например, высокотехнологичное оборудование, техника и т.д.). Связано это с тем, что при передаче таких товаров проводится их обязательная проверка, осмотр, и т.п.

процедуры. Еще один случай, когда составление акта по приему-передаче товара неминуемо – его отправка на ответственное хранение. Здесь акт создается для того, чтобы зафиксировать внешний вид, состояние, технические характеристики передаваемых материальных ценностей, а также обозначить условия их хранения и назначить сотрудника, ответственного за сохранность. Читайте также Кто составляет акт о пожаре?

Акт передачи объекта для производства работ

Вс рф встал на сторону налоговой инспекции в споре по поводу отмены возмещения ндс в отсутствие доказательств реальности экспортных поставок (определение вс рф от г.

Открытая цена складывается из суммы принимаемых затрат, оцененных в текущих ценах, и прибыли подрядчика, согласованной в договоре на строительство. В нем написано, что объект передается по акту передачи строительной площадки.

В контракт в случае передачи технических критерий подрядчику. На основании этих первичных документов ведется бухгалтерский учет выручки, расходов на строительно-монтажные работы и их списание, определение цены главных средств и т.

реальный акт передачи объекта к производству работ в нем. Дата подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи работ (услуг). Подписание акта приемки-передачи объекта.

есть унифицированные формы документов по оформлению приемки-передачи работ, неотклонимые для использования всеми строительно-ремонтными организациями. Стороны, которые заключили контракт, расписываются о том, что исполнитель строительную площадку принял для выполнения работ, которые указаны в контракте. Более 70 наших клиентов обращаются к нам повторно или советуют нас своим сотрудникам!

Стороны обязуются немедленно письменно информировать друг друга обо всех конфигурациях их адресов и банковских реквизитов. другая информация о земляном участке, которая может оказать воздействие на реализацию контракта нет.

Форма

К оформлению договоров дарения и пожертвования предъявляются особые требования.

Без них подобная документация не будет иметь юридической силы. Все нормативы изложены в 574 статье ГК РФ. Обязательно должны быть указаны реквизиты всех участвующих сторон, город оформления, дата подписания.

Не обойтись также без ФИО представителей всех сторон. Важный нюанс: даритель в договоре может указать конкретное назначение материальных ценностей, а одаряемый в этом случае обязуется предоставлять отчет о проделанной работе.

Как правильно составить перечень передаваемого имущества

К составлению перечня передаваемых материалов заказчику и подрядчику необходимо подойти наиболее серьёзно.

Обычно его оформляют в виде таблицы со следующими графами:

  1. цена за единицу.
  2. количество (в штуках, килограммах или других единицах измерения);
  3. наименование товара/материала;
  4. общая стоимость;
  5. масса (если необходимо);
  6. порядковый номер;

Далее указывают общее количество и стоимость всего имущества — цифрами и прописью. Если заказчик одновременно с материалами передаёт какие-либо документы (гарантийные талоны, инструкции и т.д.), это также обязательно вносят в перечень. На стадии составлении перечня или хотя бы подписания акта, необходимо провести совместный осмотр и пересчёт всех материалов.

Если при этом будут обнаружены какие-либо дефекты, подробную информацию о них нужно внести в акт (или подрядчику отказаться от приёма повреждённых материалов). В случае, когда неисправности будут обнаружены после подписания документа обеими сторонами, подрядчик вряд ли сможет предъявить претензии заказчику — они будут считаться появившимися после заключения соглашения по вине подрядчика. Совместный осмотр и оценка всего перечня поможет в будущем избежать претензий друг к другу или судебных разбирательств.

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  2. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  3. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Общие правила составления документа

Акт приема-передачи материалов — несложный по форме, но важный документ.

От грамотности его составления зависит сохранность имущества заказчика (сырья, товаров, инструментов) и успех всей работы.

Рекомендуем прочесть:  Статья ук рф невозврат кредита

Чаще всего акты составляются при передаче строительных материалов подрядной организации, но распространены и в других сферах предпринимательства.

Документ гарантирует сохранность и использование по назначению всех давальческих материалов заказчика. Такой документ является двусторонним — его подписывают обе стороны в двух экземплярах (по одному для каждой стороны).

При подписании документа наибольшее внимание следует уделить перечню передаваемого имущества.

Особое значение составление такого документа имеет для материально ответственных лиц, так как в случае передачи чего-либо (от сырья до инструмента) без акта, и их выхода из строя или пропажи, нести ответственность придётся им лично. Грамотно составленный акт предотвращает возможность появления проблем такого рода.

Акт приема-передачи материалов — несложный по форме, но важный документ

Форма акта передачи материальных ценностей подрядчиком заказчику

Важно ГК РФ подрядчик по договору строительного подряда обязуется в установленный договором срок построить по заданию заказчика определенный объект либо выполнить иные строительные работы, а заказчик обязуется создать подрядчику необходимые условия для выполнения работ, принять их результат и уплатить обусловленную цену.

Согласно п. 1 ст. 745 ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами (в том числе деталями и конструкциями) или оборудованием несет подрядчик, если договором строительного подряда не предусмотрено, что обеспечение строительства в целом или в определенной части осуществляет заказчик.

Иными словами, договором строительного подряда может быть предусмотрено, что обеспечение строительства материалами и оборудованием осуществляет заказчик. Подробно об оформлении складской документации мы рассказывали: 2015, № 8, с.

42 Если материалы передаются по акту и в нем нет строчки для отметки о приеме материалов, тогда на документе можно поставить штампп. 49 Методических указаний. Такой штамп должен содержать те же реквизиты, что и приходный ордер. А если полученные по одному приходному документу материалы нужно распределить на разные склады или разным материально-ответственным лицам, тогда придется дополнительно оформить приходные ордера по форме № М-4.

В производство давальческие материалы передаются по требованиям-накладным (форма № М-11).

Образец акта приема-передачи на ответственное хранение

Наконец мы приблизились к основной части нашей статьи – примеру. За основу мы взяли ранее общеприменимую форму МХ-1.

Надо сказать, что этот документ хоть и не особо труден, но имеет некоторые тонкости и нюансы, на которых стоит акцентировать внимание. Воспользовавшись нашими рекомендациями и на основе представленного ниже образца, вы без особого труда создадите свой акт.

  1. затем наименование структурного подразделения, где непосредственно будет находиться принимаемое имущество.
  2. Вначале документа напишите название и адрес предприятия, которое берет товарно-материальные ценности на ответственное хранение,
  3. Далее аналогичным образом внесите сведения об организации, которая временно расстается со своей собственностью.
  4. Справа в табличке обозначьте коды ОКПО обеих компаний, дайте ссылку на договор, в соответствии с которым действуете (отметьте номер и дату его заключения).
  5. После этого сам акт также пронумеруйте и датируйте.

Затем идет основной блок. Здесь автоматически фиксируется факт приема-передачи имущества, вам нужно вписать только точное название места хранения и срок, в течение которого оно должно осуществляться.

В табличке ниже укажите идентификационные характеристики принимаемых ценностей (название, количество, стоимость и т.п.). Но оборотной стороне бланка подведите итог: сколько всего товарно-материальных ценностей и на какую сумму было принято.

Заверьте документ необходимыми подписями, указав должности и ФИО ответственных лиц.

Акт приема передачи материальных ценностей при увольнении

Материально ответственные лица в компании могут меняться или отсутствовать по разным причинам.

Необходимо помнить, что само понятие

«материальная ответственность работника перед работодателем»

обозначает его обязанность возместить работодателю реальный причиненный ущерб. Безусловно, работника можно привлечь к ответственности, но, как правило, работники несут ограниченную ответственность (в пределах среднего месячного заработка). Поэтому передача ТМЦ при смене МОЛ (материально ответственного лица) обязательно сопровождается – то есть определения реального состояния и количества передаваемых под ответственность другого работника материальных ценностей.

Это происходит и в случае увольнения ответственного работника, и в случае его ухода в отпуск. Передача ТМЦ материально ответственному лицу при инвентаризации происходит при участии «старого» ответственного работника и «нового» – того, кто будет его замещать. Обязанность проведения инвентаризации в таких случаях не зависит от применяемой системы налогообложения.

Если правильно не оформить прием-передачу товарно-материальных ценностей, акт о материальной ответственности работника (образец вы найдете в конце статьи), у работодателя в случае причинения ущерба имуществу или его пропажи возникнут трудности с определением виновного лица. Да, договор о полной материальной ответственности действует и во время отпуска работника, ответственность за ценности продолжает оставаться на нем.

Передача основных средств от одного МОЛ другому должна быть оформлена корректно, и это не только в интересах работодателя, но и в интересах работника: если что-то произойдет в период отпуска работника – он сможет доказать свое отсутствие и непричастность к пропаже.

В таком случае работодателю очень сложно будет найти и доказать причастность действительно виновного лица. Работодателю необходимо помнить, что для того, чтобы заключить с работником договор о полной материальной ответственности, должность работника должна содержаться в специальном закрытом перечне, утвержденном специальным постановлением Минтруда от 31.12.2002 №85.

Если должность работника не указана в перечне, то заключить с ним договор о полной материальной ответственности нельзя. Акт материальной ответственности (бланк), которым будет оформляться передача ценностей от одного работника к другому работнику, можно оформить напрямую между материально ответственными лицами.

Для разработки такого документа можно взять за основу, например, унифицированную форму №ОП-18. Передаваться товарно-материальные ценности от одного к другому ответственному лицу могут и с помощью еще одной стороны – непосредственно компании -работодателя, которая выступает в данном случае как посредник: компания принимает ценности от «старого» ответственного лица обратно и затем отдает их «новому» под ответственность.

В таком случае акт, которым оформляется передача материальных ценностей, оформляется минимум в двух экземплярах (один для работодателя и один для работника) и будет подтверждать передачу имущества компании и отсутствие имущественных претензий к работнику, который увольняется, со стороны компании-работодателя.

После этого, для того чтобы передать имущество в «ведение» нового МОЛ, оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей новому материально ответственному лицу.

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей

Процедура инвентаризации проводится для учета сохранности ТМЦ. Руководитель самостоятельно определяет необходимость проведения инвентаризации, обычно это случаи:

  1. при реорганизации и ликвидации фирмы;
  2. в конце года до составления и сдачи годового баланса и отчетов;
  3. при смене МОЛ;
  4. при продаже, выкупе или сдачи в аренду.
  5. при порче активов в случае ЧС;

По результатам ревизии составляется акт инвентаризации, который подписывают члены комиссии по инвентаризации. Унифицированных форм нет, но есть рекомендательные образцы.

Компаниям разрешается разрабатывать собственные, но многие используют разработанные формы: ИНВ 3, 4, 5 или 6 (в зависимости от ситуации). В стандартном акте нужно прописать номер приказа на инвентаризацию, членов комиссии и перечнем или в табличном виде указать имеющиеся ТМЦ с количеством и единицами измерения. В конце – подсчитать итог и поставить подписи.

Составляем акт приема-передачи технической документации

Как и другие подобные документы, данный акт начинается с указания на то, что он является приложением к договору.

Также вносят номера приложения и договора и дату подписания последнего. Затем идет название документа, его номер (если таковой присваивается), место и день подписания.

Далее начинается текст основной части. И первый делом указывают информацию о сторонах договора: наименования предприятий, должности и ФИО представителей — для юридических лиц, ФИО — для физических лиц, на основании каких документов действует представитель: устав, положение, доверенность.

После этого переходят к сути акта.

Здесь необходимо отметить, какие документы передаются. Эти сведения для наглядности лучше расположить в форме таблицы. По каждому типу документов нужно также указать, копия это или оригинал, сколько листов включает в себя документ.

Далее указывают традиционные моменты для всех актов:

  • Количество экземпляров акта.
  • Подписав акт, подрядчик/покупатель удостоверяет, что обязательства заказчика/продавца выполнены и теперь ответственность за документацию будет нести подрядчик/покупатель. Если имел место договор подряда, то тут же нужно указать, что подрядчик обязуется вернуть бумаги после выполнения всех необходимых работ.
  • У сторон нет претензий друг к другу по количеству передаваемых документов.

Документ заканчивается подписями сторон. Внимание! Акт следует составлять без орфографических и иного вида ошибок, в противном случае лучше заполнить новый бланк, а прежний экземпляр — с ошибками — уничтожить. К оформлению акта нужно отнестись со всей ответственностью, этот документ может быть использован в суде.

Если обнаружена ошибка

Подразумевается, что документ нужно составить без орфографических, грамматических, пунктуационных и фактических ошибок. В случае если была обнаружена последняя, необходимо прибегнуть к стандартному алгоритму:

  1. число или слово с ошибкой зачеркивают аккуратно;
  2. верный вариант указывают рядом или сверху;
  3. ставят подпись и дату исправления в подтверждение проведенных действий.
  4. далее отмечают: «исправленному верить»;

Обо всех исправлениях обязательно должны быть уведомлены обе стороны контракта.

Если допущенных ошибок много, то будет лучше составить новый акт или распечатать и заполнить чистый бланк, а старый экземпляр с ошибкой уничтожить.

Что представляет собой акт

Акт приема или передачи ТМЦ при смене мол представляет собой справку, необходимую для правильного оформления процедуры передачи на хранение имущества. Бланк документа можно скачать внизу статьи, он заполняется исключительно в рамках соблюдения договора хранения.

Договор хранения обычно подразумевает всего двух участников: поклажедатель и хранитель. Одна сторона отвечает за передачу имущества, а другая, соответственно, принимает материальные ценности, а также обязательства по обеспечению прежнего состояния на протяжении периода, указанного в заключенном договоре.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+