Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Защита прав потребителей - Форма акта приема передачи товара

Форма акта приема передачи товара

Форма акта приема передачи товара

Оглавление:

Акт приема-передачи товара


– документ, в котором подробно характеризуется передаваемый или получаемый товар или какие-либо материальные ценности, а так же отображается их общая денежная стоимость. Документ является двусторонним.

В связи с этим акт предполагает составление в двух экземплярах. Один из них передается организации, которая покупает товар, а другой остается у организации, которая занимается продажей того или иного товара. Акт в обязательном порядке должен содержать необходимые к заполнению реквизиты.

К ним относятся:

  1. возможные претензии одной стороны к другой, касательно вышеперечисленных аспектов передачи;
  2. информация, относительно обнаруженных (или не обнаруженных) дефектов передаваемого или же получаемого товара;
  3. оттиск печати организации, составляющей данный акт приема-передачи товара.
  4. регистрационный номер договора, а так же дата его составления, на основании которого составляется данный акт приема-передачи товара;
  5. информация, касающаяся качества товара;
  6. текущая дата составления документа;
  7. подпись лица, передающего товар (продавец);
  8. место составления документа;
  9. подробная информация о лицах, которые передают и принимают товар: фамилия, имя, отчество, гражданство, паспортные данные, номер идентификационного кода, а так же адрес их проживания и контактные телефоны;
  10. общая стоимость передаваемого (получаемого) товара;
  11. название документа;
  12. подпись лица, принимающего товар (покупатель);
  13. полный перечень товаров, передающихся (принимающихся), который включает ассортимент, а так же их количество;

В случае обнаружения дефектов в товаре после его получения, покупатель имеет полное право требовать от продавца возмещения убытков или же заметы товара в целом. Бывают ситуации, когда товар при его непосредственной передаче (транспортировке) был утерян или поврежден. В связи с этим в договоре целесообразно включить пункт о возмещении стоимости утерянного товара.

Так же, согласно пункту договора, следует уточнить, кто именно несет ответственность за возмещение убытков – организация-продавец или же компания, занимающаяся транспортировкой данного товара. может составляться как для отдельного товара, так и для определенной партии товара. Решение о периодичности составления данного документа принимается по согласованию предприятия с контрагентом.

Скачать документРазмер 38 KB 37.5 KB 38.5 KB Тэги:

Комиссионный акт приема материалов

Если принимающая товар сторона считает, что поставленный товар не соответствует условиям договора, или бумаги, переданные с ТМЦ, расходятся по качеству или количеству с поставкой, она оформляет бумагу по форме 0504220.

Его подписывает комиссия по поступлению и выбытию активов учреждения в присутствии материально ответственного лица и представителя организации – поставщика или иного незаинтересованного представителя.

Акт приема-передачи товара: обязательные реквизиты

Компании имеют право разработать собственные формы документов, которые они будут применять в деятельности.

Однако законодательство содержит ряд требований, которые необходимо будет учесть при составлении документов. В частности, все используемые формы должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г.

Обязательные реквизиты, которые должен содержать акт приемки-передачи товара:

  1. В документе должно быть отражена суть факта хозяйственной жизни – в случае, если это акт приема-передачи материальных ценностей (образец ниже), то информация о передаче товаров от одной стороны к другой;
  2. Дата заполнения документа;
  3. Должности лиц, которые подписали данный образец акта приемки-передачи товара и несут ответственность за оформление данного события или сделки;
  4. Название компании, которая составила документ;
  5. Подписи ответственных лиц и расшифровка подписей (фамилии, инициалы) или иные реквизиты, которые помогут их идентифицировать.
  6. Название документа: «Акт приема-передачи ТМЦ»;
  7. Величина измерителя факта хозяйственной жизни в натуральном или денежном выражении (с указанием единиц, в которых она измеряется);

Перечисленные выше реквизиты являются универсальными и обязательными для всех первичных документов.

Кроме перечисленных реквизитов, образец акта приема-передачи ТМЦ должен содержать полный подробный перечень товаров, передача которых оформляется данным актом: перечисление наименований, количество товаров по каждой позиции, стоимость. Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны.
Документ составляется в 2 экземплярах – по одному экземпляру для передающей и принимающей ценности стороны.

Перечень должностных лиц, которые имеют право подписи первичных учетных документов, определяет руководитель компании. Такие полномочия могут быть определены приказом руководителя, должностной инструкцией или иным внутренним документом организации.

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующих ситуациях:

  1. в любом другом случае, если это предусматривает договор между сторонами.
  2. при передаче товаров на ответственное хранение;
  3. при передаче дорогого высокотехнологичного оборудования;

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемой продукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену.

Кроме этого документом устанавливается:

  1. переход ответственности от одной стороны к другой;
  2. в каком состоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах.

В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде.

Для заполнения обязательны:

  1. также следует прописать количество составленных экземпляров.
  2. ниже удостоверяется, что к полученной продукции у принимающей стороны нет никаких претензий;
  3. информация о сторонах договоренности (название компаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которые уполномочены представлять интересы);
  4. реквизиты о самой документации (название, в данном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, на основании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
  5. в основной части дается перечень передаваемых товаров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение. В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации.

Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.
Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут. При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д.

Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны). Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Бухгалтерский учет полученных и переданных ТМЦ по договору хранения

Поскольку передача материальных ценностей по договору хранения не предусматривает переход права собственности на них к хранителю, с бухгалтерского баланса поклажедателя они не списываются. Лишь в аналитическом учете отражается изменение сведений о месте хранения. К примеру, Дебет счета 41 «Товары»/«Склад хранителя» – Кредит 41/«Склад поклажедателя» ().

У хранителя принятие товаров на ответственное хранение отражается за балансом по дебету счета 002

«Товарно-материальные ценности, принятые на ответственное хранение»

. Соответственно, возврат ТМЦ с ответственного хранения будет отражаться у хранителя так: Кредит 002.

Обращаем внимание, что составление актов приема-передачи на хранение по форме МХ-1 или любой иной аналогичной форме не освобождает от необходимости оформления складских документов по формам, предусмотренным ст. 912 ГК РФ. Так, отмечается, что в подтверждение принятия товара на хранение товарный склад выдает один из следующих складских документов ():

  1. двойное складское свидетельство;
  2. простое складское свидетельство;
  3. складскую квитанцию.

Только указанные документы подтверждают право на товар, который находится на товарном складе.

В отсутствие указанных документов есть большой риск, что поклажедателю не удастся доказать, что товары фактически были переданы по договору складского хранения (, ).

Юридические особенности

Нередко считается, что составление акта приема-передачи товара – это простая формальность, которой можно избежать.

Тем не менее, такой документ имеет собственное юридическое значение. Именно в нем отражается факт того, что:

  1. покупатель принял этот товар и при этом не имеет каких-либо претензий к его качеству.
  2. продавец передал товар в необходимом количестве, с соблюдением заранее оформленного договора, а также с соблюдением требований к качеству товаров;

Чтобы документ обладал подобной юридической силой, нужно, чтобы одновременно были выполнены следующие условия:

  • Акт должен составляться как приложение к договору. Таким образом, без наличия самого договора сила утрачивается.

    К тому же важно сослаться на ранее оформленный договор купли-продажи, поскольку отсутствие ссылки также ведет к утрате силы акта.

  • Документ всегда составляется в двух экземплярах (каждый из них – оригинал), при этом каждый экземпляр имеет одинаковую юридическую силу.
  • Акт обязательно заверяется печатью и подписью лица, которое имеет на это право (уполномоченный сотрудник).

Таким образом, акт как документ не имеет самостоятельной силы. Он представляет составное приложение к ранее заключенному договору и без ссылки на него не может использоваться как полноценная бумага.

Однако подписи и печати должны проставляться как в договоре, так и в самом акте.

Только в этом случае документ имеет полное юридическое действие. Даже если в акте напрямую не прописано утверждение о том, что покупатель не возражает против качества и комплектации товара, подписание документа автоматически означает его согласие и отсутствие претензий.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета в течение 4 лет (пп.

8 п. 1 ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ). Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 ). Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Для этого выделите ошибку и нажмите одновременно клавиши «Ctrl» и «Enter».

Мы узнаем о неточности и исправим её.

БУХГАЛТЕРУ: СТАТЬИ ЮРИСТУ: СТАТЬИ Подписывайтесь на наш канал в Telegram Мы расскажем о последних новостях и публикациях. Читайте нас, где угодно. Будьте всегда в курсе главного!

Подписывайтесь на наш канал в Яндекс Дзен Узнавайте важные новости вовремя! Сделано в Санкт-Петербурге © 1997 — 2021 PPT.RU Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна Ваши персональные данные обрабатываются на сайте в целях его функционирования . Если вы не согласны, пожалуйста, покиньте сайт.

Ошибка на сайте Удаление аватара Вы уверены, что хотите удалить используемое изображение и заменить его аватаром по умолчанию? Выход Вы уверены, что хотите выйти?

Похожие записи:

+1˚C Ветер: 1.8 м/с Сегодня -2˚C Ветер: 6.2 м/с Завтра

  1. Акции
  2. Статьи
  3. Новости

21 Марта 2021 15:30 1 По итогам торгов пятницы снизились мировые цены на нефть В пятницу, мировые цены на нефть продемонстрировали отрицательную динамику.

Ещё 15 Марта 2021 21:19 6 HDD диск Seagate ST1000DM010 1 Tb,Honor 10i,Карта памяти Samsung EVO Plus 128 ГБ HDD диск Seagate ST1000DM010 1 Tb за 2.330р.,Honor 10i 4+128 Гб за 10.490р.,Карта памяти Samsung EVO Plus 128 ГБ за 730р.,Флеш-накопитель SanDisk CZ73 за 662р. 08 Марта 2021 22:59 8 Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR,Honor 10 Lite 3+32 Гб,Телевизор 40» Soundmax Honor MagicBook 14 Nbl-WAQ9HNR за 32.999р.,Honor 10 Lite 3+32 Гб за 8.099р.,Телевизор 40» Soundmax за 10.024р.,Hi-Res наушники SONY SBH90C за 2.499р.

Ещё 15 Марта 2021 22:32 6 Рекорды российского экспорта потребительских товаров в 2021 г. В заключительном товарном обзоре экспортных достижений России в 2021 г.

мы собрали продукцию разных отраслей, которую можно отнести к товарам широкого потребления. 15 Марта 2021 21:33 5 В Ульяновской области запущено производство блок-фар для автомобилей КАМАЗ-54901 В ООО «Автосвет», предприятии Группы «Объединённые автомобильные технологии», входящей в структуру «КАМАЗа», запущена новая сборочная линия по производству блок-фар для автомобилей КАМАЗ поколения К5. Ещё

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу.

Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей.
К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  1. Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.
  2. Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  3. Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции.

Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Виды и алгоритм приёмки

После визуального осмотра транспортного средства, которое перевозило товар (он включает осмотр пломб, корпуса самого авто на наличие повреждений и пр.), проходит предварительная приемка. После её прохождения оговаривается только число прибывших упаковок.

Далее – окончательная приемка с проверкой содержимого последних.

При этом происходит обязательное вскрытие тары.

Вскрываться могут не все упаковки. Это называется выборочной проверкой при приемке.

Если с поставщиком взаимодействуют впервые или у руководителя нет причин для доверия, то он вправе провести сплошную приемку с пересчетом каждой единицы.

Но обычно прибегают к выборочному варианту.

Особенности участия граждан в госзакупках

Закупка у физического лица юридическим лицом — традиционная практика для нашей страны.

Еще до революции казенную поставку мог осуществить не только купец, но и простой человек. Так ли обстоят дела сегодня? Может ли физ лицо участвовать в госзакупках? Ч. 4 п. 3 № 44-ФЗ подтверждает, что участником тендера может выступать любой гражданин, в том числе не зарегистрированный как ИП.

Госзаказчики также могут привлекать их в качестве экспертов для оговоренных в законе ситуаций (ч. 1 п. 2 ст. 41 № 44-ФЗ).Но эти поставщики не могут участвовать в торгах, предназначенных только для СМП и СОНКО (ст.

30 № 44-ФЗ), т.к. не относятся к таким категориям организаций (ФЗ № 209-ФЗ).Обратите внимание, что в последнее время в рунете появились сайты для совместных покупок (СП).

Такого рода сайты для СП закупок физ лиц не имеют ничего общего с госзакупками.

В госзакупках есть ряд особенностей, запрещающих коллективное участие. Например, п. 8 ст. 51 44-ФЗ указывает, что совместно созданное несколькими гражданами произведение искусства подается одной заявкой от имени одного участника.https://youtu.be/gdfJkKhDY48

Акт приема-передачи материалов

При передаче материалов внутри компании между отделами, а также между материально-ответственными работниками составляется акт по факту передачи таких ТМЦ. Более подробно прочитать о том, какую именно форму акта использовать при передаче материалов работнику организации, а также посмотреть образец заполнения акта приема-передачи ТМЦ сотруднику можно в статье «».

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

Без чего нельзя обойтись

Если бумага составлена только одной из сторон, то она считается недействительной. Очень важно, чтобы при заполнении присутствовали представители обеих сторон. Это правило действует, даже если принимающая товар компания обратилась к сторонней организации (и в комиссию включен ее представитель).

В основной части акта также непременно должны быть освещены:

  1. Информация о счете-фактуре и транспортной накладной.
  2. При наличии информация о недостатках товара в свободной форме изложения.
  3. Что значилось в товарно-транспортной накладной (ТТН), в счете-фактуре и упаковочном листе и что фактически прибыло на место. Это наиболее значимая часть документа, в которой явно прослеживаются всевозможные отклонения от количественного или качественного состава товаров.
  4. Номер договора, к которому может быть прикреплен акт.
  5. Адресные данные и полное наименование компании-поставщика.
  6. Даты прибытия и отправления материальных ценностей.

Заключительная часть может содержать несколько пунктов. В них должны быть максимально полно выражены причины, по которым товар не удовлетворяет заявленным свойствам, и где были допущены ошибки. Например, так: Если у представителя поставщика есть комментарии к происходящему или кто-либо из членов комиссии не согласен с актом, то они вправе задокументировать свои замечания.

Для этого в самом низу делаются приписки и сноски на приложения, которые предусмотрены пунктом 44 Положения о приемке товаров.

Акт приемки-передачи товара: образец

Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014 Основные средства, Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:15 7 февраля 2018 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 14:45 24 мая 2021

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

  1. поступление товара без документов;
  2. передача активов по договору комиссии;
  3. расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
  4. передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
  5. передача материальных ценностей на ответственное хранение;
  6. передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  1. Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.
  2. Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  3. Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Как составить для приема-передачи материальных ценностей

Следующий вариант — передача имущества внутри организации: от одного материально ответственного лица (далее – МОЛ) к другому или от организации к сотруднику. В этом случае необходимо составить документ.

Это разрешается сделать в произвольной форме с обязательным указанием даты процедуры, наименования предметов передачи, их количества и лиц, кому передаются ценности. Если передача происходит от одного МОЛ к другому, новому, то со вторым необходимо подписать договор об индивидуальной (или коллективной) материально ответственности. Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение.

Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.

Рассказываем, как правильно его составить. 6 января 2021 С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции.

Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2021 Претензия поставщику за некачественный товар — это документ, без которого невозможно подать в суд на нерадивого поставщика. Расскажем, как призвать его к ответу и как правильно оформить возврат некачественной продукции. 17 марта 2021 Требование-накладная — это стандартный документ, который используется для учета движения товарно-материальных ценностей.

Госучреждения по-прежнему обязаны использовать унифицированные формы. Разберемся, как правильно заполняется требование-накладная (форма М-11 и по ОКУД 0504204). 22 января 2021 × Еженедельная рассылка Каждый понедельник вы будете получать подборку самых интересных материалов за прошедшую рабочую неделю Подписаться

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте Акт приема-передачи товара Акт о порче Акт о списании Акт об уценке Акт приема-передачи на хранение Акт о браке Акт утилизации Была ли статья полезной:

(Пока оценок нет)

Загрузка.

Поделиться с друзьями: Твитнуть Поделиться Поделиться Отправить Класснуть

Подписи сторон

В завершение акт по приёму-передаче товара должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных лиц. При необходимости документ можно заверить печатями.

После подписания акта ответственность за сохранность товара автоматически перекладывается на принимающую сторону. Все претензии к поставщику могут быть высказаны только в судебном порядке.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой.

Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому.

Таким образом, устанавливается новый ответственный.Принимать на ответственное хранение можно практически любые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование не противоречит российскому законодательству.Составляется акт непосредственно в день передачи в любой форме:

  1. для процедуры можно использовать ранее обязательный шаблон МХ-1;
  2. оформлять каждую новую процедуру в свободной форме;
  3. заполнять единый образец, установленный в компании.

Как правило, для облегчения документооборота компании используют именно МХ-1.

К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать: дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.

Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотная сторона). В документе указываются:

  1. информация о передаваемых ценностях (наименование, характеристики, стоимость);
  2. кодовые обозначения, дата составления и учетный номер бумаги;
  3. на оборотной стороне прописываются особые отметки, условия хранения.
  4. данные участвующих сторон (приемщик и отправитель);

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт приема товара по количеству и качеству

При приеме товара по количеству, качеству, комплектации согласно условиям договора, а также при поступлении товаров без сопроводительных документов составляется акт приема товара по фактическому наличию и качеству. В этом случае можно воспользоваться унифицированной формой акта о приемке товара (), но предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Унифицированная форма № ТОРГ-1 содержится в Альбоме унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденном Постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132. Акт приема товара (образец) по унифицированной форме № ТОРГ-1 скачать можно .

Бывают ситуации, когда при поступлении товара, его количество и (или) качество не совпадает с указанным количеством и качеством в сопроводительных документах (например, в товарной накладной). В таком случае необходимо составить акт о данном расхождении.

При этом можно воспользоваться унифицированной формой акта об установленном расхождении по количеству и качеству при приемке товарно-материальных ценностей (Форма № ТОРГ-2), но также предварительно доработав ее с учетом требований согласно .

Более подробно прочитать про то, кто и когда составляет акт о расхождении, а также посмотреть образец заполнения данного акта можно в статье «».

Где и в каких случаях применяется акт приема-передачи товара

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ.

Акт приема передачи заполняется с целью определения количества, качества, стоимости товара, в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Его обязательно нужно составлять при расхождении по количеству, по качеству, а также если товар поступает без документов.

Акт приемки товара оформляется, если его составление предусмотрено договором. В этом случае он имеет такую же значимость, как и сам договор.

Когда одна организация передает материальные ценности на ответственное хранение или по договору комиссии, то прием-передачи происходит с использованием акта. Также данный акт может составляться и между физическим лицом и организацией. Если гражданин приобрел товар, после чего выявил в нем какие-либо недостатки или брак, то по закону о защите прав потребителей он имеет право вернуть некачественный товар или обменять на новый.

В некоторых случаях для проверки товара необходимо провести экспертизу. При передачи товара от покупателя к продавцу в таком случае необходимо обязательно составлять акт в двух экземплярах, один из которых с отметками о приеме остается у покупателя.

Скачать

Для процедуры передачи имущества с участием минимум двух юридических лиц почти всегда достаточно простой товарной накладной. Время от времени особенности конкретной поставки обуславливают необходимость оформления специальной передаточной документации, подтверждающей процесс транспортировки имущества, ее стоимость в денежном эквиваленте, а также состояние после разгрузочно-погрузочных работ.

В подобных ситуациях оформляется акт приема-передачи товара безвозмездно на постоянное хранение или во временное пользование, учитывающий все моменты, имеющие значение для юридических лиц, участвующих при оформлении сделки.

В каких случаях составляется

Когда происходит прием товаров одной стороной и передача другой, акт составляется практически всегда.

При этом обмен ценностями происходит в разных ситуациях, каждая из которых имеет свои особенности:

  • Случай, когда товары (или их часть) передаются на так называемое ответственное хранение (и составляется соответствующий договор), документ составляется по утвержденной форме МХ-1. Подпись ставит фирма или частное лицо, которое передает ценности, а также представители организации, обязующиеся хранить их. При этом в самом договоре дублируется информация о количестве товара, наименовании всех единиц, которые передаются на ответственное хранение, условия размещения, повторные поставки и т.п.
  • Самый распространенный вариант – когда товарные ценности передаются покупателю со стороны продавца. Стороны могут участвовать при этом как лично, так и посредством сотрудников, которые имеют на это полномочия (подтверждаются доверенностью, заверенной у нотариуса). В случае с приобретением товара покупателю важно ознакомиться с возможными условиями возврата, обмена, а также осмотреть продукцию на предмет наличия дефектов.
  • Также документ оформляется, если товар передается на склад. В этом случае есть своя особенность – акт нужно составить в 3 экземплярах: 2 стороны и собственно сторона склада. При этом заключается также договор хранения, по тексту которого обязательно приводится ссылка на оформленный акт.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ.

Нередко количество экземпляров этого документа может увеличиться. Например, если дополнительные оригиналы понадобятся перевозчику, охране, которая будет сопровождать груз во время доставки. К тому же нередко услуги доставки и хранения осуществляются через посредников.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+