Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

Использование бланков строгой отчетности вместо ккм

Оглавление:

Какие реквизиты должен содержать образец бланка строгой отчетности вместо кассового аппарата

Применяемый до 01.07.2019 бланк БСО должен включать следующие реквизиты:

  1. дату оплаты услуги (выдачи БСО);
  2. печать организации — если она применяется.
  3. цену услуги;
  4. название хозяйствующего субъекта, его ИНН, адрес;
  5. Ф. И. О. сотрудника фирмы, который принял оплату и выдал БСО;
  6. вид предоставляемой услуги;
  7. наименование, серию и номер;
  8. фактическую сумму, принятую поставщиком услуг от клиента;

По желанию хозяйствующего субъекта в бланк могут включаться иные уместные реквизиты. В типографском бланке должны указываться:

  1. сведения о тираже — номер, год, размер.
  2. наименование, адрес, ИНН типографии;

Если при заполнении БСО допущена опечатка либо если его не удалось заполнить четко — соответствующий документ перечеркивается и сдается в бухгалтерию. Он должен храниться там в течение 5 лет. В случае если для той или иной услуги конкретный формат БСО установлен на уровне федеральных нормативных актов, то организация применяет соответствующий формат.

В нем могут приводиться реквизиты, как совпадающие с теми, что указаны выше, так и совершенное иные.

Например, в БСО, применяемом в качестве основы для электронного билета на пассажирские средства транспорта (утвержден приказом Минтранса РФ от 18.05.2010 № 116), могут отражаться сведения о статусе документа. Он может быть открытым, аннулированным, закрытым, принимать иные значения в соответствии с п.

Он может быть открытым, аннулированным, закрытым, принимать иные значения в соответствии с п.

2 Приложения к приказу 116. Если у вас остались нерешенные вопросы, ответы на них вы можете найти в . Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня. Образец заполненного БСО вы можете .

Применение на практике БСО как документов, альтернативных кассовому чеку, имеет ряд нюансов.

Образец бланка

Большой востребованностью пользуются разные формы квитанций, которые выдают предприниматели, выполняющие различные бытовые услуги для граждан. ИП Соколов И.И. В соответствии с Постановлением Стрижка животных «Тузик» Правительства РФ №359 Инн 142543675498 ОГРНИП 345800100200300 352528, г.

Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 009 Квитанция Серия СС № 000009 Косметические услуги для животных Наименование Стоимость 1.

Стрижка 1000 руб. 2.Обработка когтей 2000 руб. Оплата услуг 3000 руб. (три тысячи рублей) ИП Соколов И.И.

(подпись) Дата «15» ноября 2016 г. Бланк строгой отчетности отпечатан в типографии по адресу: г. Лабинск, ул. Красная, д.5, офис 34 ИНН 345100300400500 Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. ИНН;
  2. шестизначный номер;
  3. серия буквенная;
  4. наименование компании с адресом;
  5. ФИО должностного лица;
  6. подпись, дата написания.

Фиксируют квитанцию печатью, руководитель предприятия может включать любую информацию, подчеркивающую особенность выполняемых работ.

Документы для скачивания (бесплатно) Изготовленный бланк собственноручно не следует использовать в следующих случаях:

  1. ломбардная документация;
  2. транспортные билеты;
  3. выполнение действий ветеринарного направления;
  4. туристическим и экскурсионным организациям.
  5. предоставление парковки;

Следует внимательно отнестись к бумагам строгой отчетности в порядке учета.

Типографные бланки фиксируют в книге по названиям, номерам и сериям. Разработкой таких учетных книг Министерство не занимается, предоставив разобраться с распорядком оформления служащим бухгалтерии.

Но они должны пройти через приказ, соответствующий Учетной политике предприятия.

Порядок заполнения подобного журнала идентичен в ИП и ООО. Для этого понадобится, кроме проведения правильных записей, пронумеровать каждый лист, прошить и скрепить шнуровку печатью с подписью главбуха. Книга должна содержать полную информацию о бланках, их передвижениях в организации с момента поступления, последующей выдачей, уничтожением через 5 лет корешков.

Если такие имеются, иногда квитанции выписывают в 2 экземплярах, тогда один передаётся покупателю, другой остаётся в организации. Автоматизированное создание бланков не требует применения отдельной книги, все действия выполнит программа.

При этом вне зависимости от способа приобретения, выпуска продукции, принадлежащей к строгой отчетности, сотрудника наделяют обязанностью в приказном порядке:

  1. получать;
  2. принимать деньги от заказчиков.
  3. хранить;
  4. выдавать;
  5. учитывать;
  6. заказывать;

С работником после приказа заключают договорные обязательства, в которых подробно описывают материальную ответственность за БСО и в чем её цель.

Когда можно не применять кассовый аппарат в деятельности?
Ответ — на видео.

БСО и ОКВЭД2, ОКПД2

Ранее для применения БСО необходимо было убедиться, что коды вашей деятельности есть в ОКУН (общероссийском классификаторе услуг населению).

Но с 1 января 2017 года на смену этому справочнику введены в действие новые классификаторы – ОКВЭД2 (029-2014) и ОКПД2 (ОК-034-2014).

В том случае, если нет однозначного понимания, можно ли использовать БСО или нет, лучше всего обратиться в и уточнить данный вопрос.

Какие реквизиты должны быть в БСО с 1 июля 2021 года

С 1 июля 2021 года бланки строгой отчетности, которые сформированы онлайн-кассой, должны содержать обязательные реквизиты:

  1. фискальный признак документа;
  2. заводской номер автоматического устройства для расчетов, если оплату принимают через такое устройство;
  3. абонентский номер или адрес электронной почты покупателя при передаче БСО в электронной форме или сайт, на котором такой документ можно получить;
  4. форму и сумму расчета наличными деньгами или в безналичном порядке;
  5. место (адрес) установки автоматического устройства для расчетов, с применением которого был расчет, – при расчетах с применением автоматических устройств.
  6. адрес сайта ФНС России (), на котором можно проверить платеж;
  7. порядковый номер;
  8. адрес электронной почты продавца при передаче покупателю БСО в электронной форме;
  9. заводской номер фискального накопителя;
  10. порядковый номер фискального документа;
  11. наименование;
  12. наименование товаров, работ, услуг (если их можно определить в момент оплаты), платежа, выплаты, их количество, цену за единицу в рублях с учетом скидок и наценок, стоимость с учетом скидок и наценок, с указанием ставки НДС плательщиком налога. ИП на спецрежимах, кроме тех, которые торгуют подакцизными товарами, не указывают в БСО наименование товара (работы, услуги) и его количество до 1 февраля 2021 года;
  13. наименование организации или фамилию, имя, отчество ИП;
  14. ИНН;
  15. номер смены;
  16. систему налогообложения продавца;
  17. дату, время и место (адрес) расчета;
  18. фискальный признак сообщения;
  19. QR-код;
  20. признак расчета (приход, расход, возврат прихода, возврат расхода);
  21. сумму платежа (с указанием НДС и суммы налога);
  22. регистрационный номер онлайн-ККТ;
  23. должность и фамилию сотрудника, который оформил и выдал покупателю БСО. Исключение: расчеты через автоматические устройства в безналичном порядке в интернете;

Данные об электронном БСО в автоматически попадут в налоговую службу.

БСО на бумаге, по сути, с 1 июля 2021 года – вне закона.

Регистрация только по-новому

Как было сказано выше, с февраля регистрация и перерегистрация ККТ осуществляется только по новым правилам.

Это значит, что перед регистрацией нужно будет обязательно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Читайте подробнее, по каким критериям , а также смотрите .

Подключитесь к Контур.ОФД сейчас и 3 месяца бесплатно передавайте данные в ФНС Стоит учитывать, что «старые» кассовые аппараты не умеют взаимодействовать с ОФД и передавать через него данные в налоговые органы.

Поэтому те, у кого уже есть ККТ, окажутся перед выбором: купить новую технику или модернизировать имеющуюся, если это возможно. Сверяться с Госреестром ККТ при покупке или модернизации техники больше не нужно.

В то же время сведения о каждом изготовленном экземпляре ККТ и фискальном накопителе производители будут представлять непосредственно в ФНС (см. письмо Минфина России ), на сайте которой размещен реестр моделей ККТ, соответствующих новым требованиям. Информация о том, какие именно модели подлежат доработке, публикуется на сайтах производителей, а также .

Посмотрите, есть ли модель вашей кассы в этом списке.

На кого новые правила выдачи БСО не распространяются: таблица

Законодатели предусмотрели некоторые исключения.

Так, например, новшества, не коснутся ИП без наемных работников, которые продают товары собственного изготовления, своими силами оказывают услуги или выполняют работы: им разрешено использовать бумажные БСО до 01.07.2021 (Закон № 129-ФЗ от 06.06.2019, Письмо Минфина № 03-01-15/28134 от 18.04.2019). Более подробно об исключениях — в таблице. Таблица. Когда подотчетник может сдавать в бухгалтерии чеки ККТ или БСО (примеры)Также с 1 июля 2021 года изменился порядок подтверждения расходов на проезд в командировках.

Об этом мы расскажем в нашем следующем посте.

Чтобы не пропустить — подпишитесь на наш блог на Клерке 🙂 Бухгуру — бесплатный онлайн журнал для бухгалтера. Свежие статьи и новости для бухгалтера, помощь опытных экспертов.

Обзоры и комментарии норм НК РФ. https://buhguru.com/

Как применяются БСО и товарные чеки после «реформы»

Оценивая результаты влияния «реформы» на практику применения БСО и товарных чеков, правомерно говорить о следующем. Во-первых, в новых положениях Закона № 54-ФЗ понятие «бланка строгой отчетности» стало раскрываться по-другому.

БСО стал документом, «приравненным к кассовому чеку», и при этом формируемым с помощью того же самого типа ККТ — то есть, онлайн-кассы, в случае, если ИП или юридическое лицо оказали какому-либо гражданину услуги.

При этом, примечательно, что «кассовый чек» в контексте положений Закона № 54-ФЗ может выдаваться не только покупателю, но и клиенту.

Поэтому, по логике, может выдаваться и при оказании услуг. Таким образом, БСО в контексте «реформы» стал, по существу, лишним документом — который оформлять нет практического смысла. И товары и услуги могут быть показаны в «обычном» кассовом чеке.

Во-вторых, и это очевидно из первого пункта, БСО по новым нормам Закона № 54-ФЗ должны составляться в соответствии с этим законом, а не постановлением № 359.

По существу оно утрачивает силу — как источник норм, регулирующих составление БСО. Получается, что по факту проведения «реформы» БСО в виде, привычном многим предпринимателям, де-юре исключается из документооборота. Легальным становится «реформированный» БСО — по сути, представляющий собой разновидность кассового чека (и при этом, полностью заменяемый «обычным» кассовым чеком, сформированным на онлайн-кассе).

На практике это означает, что:

  • Имеющиеся у предпринимателя на руках БСО, сформированные в соответствии с постановлением № 359 (то есть, скорее всего, напечатанные в типографии), после того, как «реформа» завершится, станут просто бумажками, не имеющими юридической силы.

Официально «реформа» завершается с 1 июля 2021 года (чуть позже мы рассмотрим сроки проведения — и порядок применения БСО в течение «реформы», более детально).

  • Предприниматель в теории может продолжить пользоваться «дореформенными» БСО (как вариант — «потратить» запасы имеющихся) в случае, если относится к хозяйствующим субъектам, которые в соответствии со статьей 2 Закона № 54-ФЗ освобождены от использования контрольно-кассовой техники.

При этом, речь пойдет об использовании БСО исключительно как о неофициальном документе при расчетах ИП или юридического лица с покупателем или клиентом. Дело в том, что те субъекты, которые освобождены от применения ККТ, вправе не выдавать покупателям вообще никаких документов — ни чеков, ни бланков.

Желание что-то выдавать — личное решение предпринимателя, обусловленное, к примеру, его устремлением повысить уровень доверия со стороны клиента.

Такая выдача будет неофициальной (но, вместе с тем, выданный документ будет удостоверять факт совершения покупки и может использоваться покупателем, к примеру, как доказательство при пользовании преференциями по Закону о защите прав потребителей). И в качестве подтверждающего оплату документа вполне может быть применим и БСО «дореформенного образца» — поскольку его структура вполне информативна и «вызывает доверие».

Также предприниматель вправе оформить на основании БСО по постановлению № 359 свой собственный бланк. Он может назвать его каким угодно другим способом — «квитанцией», «чеком», распечатать его на фирменном бланке (типографский способ, совершенно очевидно, уже не будет обязательным), персонифицировать (как вариант, «вписав» в структуру бланка промо-код, выданный конкретному покупателю или клиенту).

  • Хозяйствующий субъект, не освобожденный от использования ККТ, вправе продолжить пользоваться «дореформенными» БСО неофициально — «прикладывая» их к кассовому чеку.

На практике это будут, скорее всего, делать те фирмы, которые занимаются транспортными перевозками и используют «дореформенные» БСО, что утверждены ведомственными нормативными актами — как в случае с теми же авиабилетами.

Обычному ИП, вероятно, такое дополнение будет совершенно не с руки — это лишние расходы и трата времени.

Но если это авиакомпания, то, вполне вероятно, у нее будет уже сформированная инфраструктура бронирования и информационного обеспечения клиентов.

Ей, в свою очередь, не будет иметь смысла отказываться от нее — несмотря на то, что «голые» электронные квитанции — ранее соответствовавшие «дореформенному» законодательству и считавшиеся БСО, юридической силы иметь не будут. Хотя бы потому, что для их клиентов будет удивителен отказ от квитанций: с их стороны неизбежны вопросы из серии, «что брать на всякий случай» в аэропорт, и в связи с чем вообще произошел отказ от привычных документов. Кроме того, в действующую инфраструктуру документооборота — предусматривающую использование бланков, перевозчиками, скорее всего, вложены значительные средства.

Им не добавит позитива осознание того факта, что эти инвестиции окажутся бесполезными. Что же можно сказать, в свою очередь, о товарном чеке — альтернативе кассовому, который применялся хозяйствующими субъектами на ЕНВД и ПСН?

Это крайне непростой вопрос. Касательно «дореформенного» товарного чека — ситуация особенная. После завершения «реформы» товарный чек — как документ, используемый в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года, как и БСО, не может быть применен как юридически значимый документ. Вместе с тем, в положениях текущей редакции Закона № 54-ФЗ — от 25.12.2018 года, содержатся примечательные формулировки (можно отметить, что появились они еще в редакции от 03.07.2018 года, но полностью сохранили актуальность — и будут действовать до тех пор, пока законодатель не установит иного).

А именно:

  • В пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции сказано, что некоторые ИП на ПСН (те, которые не осуществляют деятельность по подпунктам 3, 6, 9 — 11, 18, 28, 32, 33, 37, 38, 40, 45 — 48, 53, 56, 63 пункта 2 статьи 346.43 НК РФ), вправе не применять ККТ, но при этом обязаны выдавать вместо кассового чека «документ, подтверждающий факт осуществления расчета».

Данный документ должен включать реквизиты по перечню, установленному в абзацах 4-12 пункта 1 статьи 4.7 Закона № 54-ФЗ.

То есть — по существу быть похожим на кассовый чек (в отношении которого требования по реквизитам также установлены статьей 4.7 Закона № 54-ФЗ).

  • В пункте 3 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции сказано, что хозяйствующие субъекты, расположенные в труднодоступных местностях также вправе не использовать ККТ — но выдавать при этом вместо кассового чека тот же самый подтверждающий документ — что подлежит выдаче ИП на ПСН при неприменении онлайн-кассы.

Совершенно правомерно говорить о том, что тот самый «документ, подтверждающий факт осуществления расчета» представляет собой функциональную замену товарному чеку — применявшемуся «до реформы». Вспомним, опять же, что в старой редакции Закона № 54-ФЗ он, хотя и назывался «товарным чеком», допускалось его иное наименование, в соответствии с которым он мог бы применяться как «документ, подтверждающий прием денежных средств». Получается, что и по новому Закону № 54-ФЗ документ можно назвать «квитанцией» — или любым другим подобным образом.

Единственное — его, скорее всего, не получится назвать бланком строгой отчетности — поскольку по новым нормам Закона № 54-ФЗ данному определению соответствует, как мы уже отметили выше, разновидность кассового чека.

Но кто мешает применить похожие формулировки — вида «бланк отчетности» или «документ строгой отчетности», чтобы, как вариант, сохранить исторически сложившуюся номенклатуру кассового документооборота на предприятии? Здесь все в руках владельца бизнеса. Какие документы и в каких случаях можно выдавать вместо кассовых чеков рассмотрено и в .

А если клиент требует чек?

К сожалению, никаких поясняющих писем со стороны ФНС или Минфина я не встречал.

Единственное, что нашел с подсказки читателя, так это рекомендацию на сайте ФНС в разделе К сожалению, не могу дать прямую ссылку на цитату, так как там есть фильтрация по вопросам, в зависимости от категории вопроса (см.

картинку). А итоговый URL при этом не меняется. Поэтому, сначала нужно выбрать нужную тематику вопросов, как на картинке ниже.

Суды: БСО можно выдавать по требованию

Большинство же судов из норм Закона № 54-ФЗ делают совершенно противоположный вывод.

Они как раз считают, что специальная норма Закона № 54-ФЗ распространяется на всех вмененщиков без исключения. То есть вмененщики, оказывающие услуги населению, так же как и плательщики ЕНВД, занимающиеся другими видами деятельности, вправе:

  1. отказаться от применения ККТ;
  2. только по требованию покупателя/клиента вместо чека ККТ или БСО выдавать любой другой документ, подтверждающий получение денег.

Заметим, что во всех спорах, вынесенных в пользу плательщиков ЕНВД, суды признавали незаконным штраф за невыдачу БСО клиентам.

Но делали они это только из-за того, что налоговый орган не смог доказать, что клиент просил вмененщика выдать ему этот БСО или иной документ, подтверждающий получение денег; , , ; ; ; ; .

Когда обязательно выдается БСО вместо кассового чека

Ряд хозяйствующих субъектов должен — несмотря на отсутствие обязательств применять контрольно-кассовую технику, выдавать клиенту в подтверждение оплаченной услуги бланк строгой отчетности. В этом случае применение БСО в соответствии с постановлением № 359 — уже не право, а обязанность.

К таким хозяйствующим субъектам относятся ИП и юридические лица, освобожденные от применения ККТ до 1 июля 2021 года на основании того факта, что они оказывают услуги населению. Вспомним, что освобождение действует (пункт 8 статьи 7 Закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ):

  1. если субъект работает в любой сфере, кроме общепита — с наличием штата работников или без него;
  2. если субъект работает в сфере общепита — только при условии отсутствия штата работников.

При этом, отсутствовать штат может только у ИП. В ООО в любом случае будет хотя бы директор (пусть он и единственный учредитель).

Указанные субъекты обязаны выдавать БСО:

  1. формируемые автоматически — при строгом соответствии печатающего устройства критериям, что отражены в постановлении № 359.
  2. формируемые вручную — строго на типографском бланке;

В рассматриваемой ситуации — большой вопрос, что удобнее — возиться с бланками БСО либо все же потратиться на онлайн-кассу. Особенно, если клиентов достаточно много. Но если нет — вполне можно попробовать сэкономить.

Выше мы отметили, что БСО, применяемый по постановлению № 359, следует принципиально разграничивать с бланком строгой отчетности, что формируется в соответствии с Законом № 54-ФЗ. Несколько похожим образом соотносятся различные разновидности товарных чеков. Их условно можно классифицировать:

  1. на те, что предусмотрены Законом № 54-ФЗ в текущей редакции.
  2. на традиционные — те, что применялись, условно говоря, до того, как в Законе № 54-ФЗ в принципе появились требования по установке онлайн-касс;

Ознакомимся с тем, какие хозяйствующие субъекты применяют первый или второй тип товарных чеков.

Когда выдается традиционный товарный чек вместо кассового чека

Традиционный товарный чек — как раз тот, что составляется в соответствии с рекомендациями, которые отражены в указанных выше письмах Минфина. Раньше такой чек довольно активно использовался в подтверждение командировочных и иных расходов под отчет — в дополнение к обычному кассовому (формируемому на аппарате с ЭКЛЗ, то есть, на ККТ старого поколения, предшествующего онлайн-кассам). С появлением онлайн-касс и введением унифицированных чеков (которые — при условии их формирования в соответствии с законом имеют неоспоримую подлинность) необходимость в использовании товарных чеков для подтверждения командировочных и иных подотчетных расходов отпала.

Вместе с тем, традиционные товарные чеки сохраняют актуальность.

Во-первых — как инструмент, альтернативный чекам онлайн-кассы в случаях, когда хозяйствующий субъект освобожден от ее применения (и не обязан выдавать какие-либо документы в подтверждение покупки, но, как мы уже знаем, ему может быть желательно что-то выдавать, иначе покупатель не поймет). Во-вторых, традиционные товарные чеки предписывается использовать отдельной категории хозяйствующих субъектов, а именно — ИП на ПСН, а также ИП и юрлицам на ЕНВД, которые в соответствии с пунктом 7.1 статьи 7 Закона № 290-ФЗ имеют отсрочку во внедрении онлайн-касс до 1 июля 2021 года. Опять же, полезно освежить в памяти тот факт, что, как и в случае с субъектами, оказывающими в чистом виде услуги (и обязанными применять, как мы уже знаем, БСО), преференция по неиспользованию онлайн-касс действует при соблюдении критерия по штату работников.

То есть, эта преференция доступна:

  1. хозяйствующим субъектам с работниками — при осуществлении любого вида деятельности, кроме торговли и общепита.
  2. всем хозяйствующим субъектам без работников — при осуществлении любого вида деятельности;

Аналогично, без работников может быть только ИП на ЕНВД, так как у юрлица будет хотя бы директор. Указанные субъекты на ПСН и ЕНВД обязаны выдавать покупателю или клиенту товарный чек или иной документ, подтверждающий покупку, и при этом соответствующий требованиям Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года. Фактически эти требования отражены в пункте 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в указанной редакции.

И по существу они дублируют те реквизиты, которые рекомендованы Минфином в приведенных выше письмах. Поэтому, при определении реквизитов чека можно ориентироваться как на Закон № 54-ФЗ в старой редакции, так и на письма Минфина.

Форма расчета: наличные/безналичные

Менее заметное изменение — это обязанность указывать в чеке, как именно произведен расчет (наличными или электронными средствами платежа), а также должность и фамилию лица, осуществившего расчет с покупателем (клиентом) — чаще всего кассира.

Эти требования нередко выполнялись в добровольном порядке и до вступления изменений в силу. Остальные изменения можно назвать, скорее, техническими и/или связанными с самой сутью перехода к онлайн-кассам ().

Процедура замены

Введение нового типа БСО осуществляется на основании . Определено, что квитанции распечатывают, они равнозначные юридически и технологически с чеками ККТ.

Их внедрение должно произойти до 1 июля 2018 г. на добровольных условиях, после этой даты порядок для всех обязателен. С этого периода исчезнет альтернатива кассовым чекам, повсеместно появятся бланки с отличием от кассовых документов своим наименованием.

Поставщикам услуг будет предоставлен выбор на применение любого вида финансового удостоверения – аппаратных чеков или БСО.

В настоящее время запретов на досрочный перевод из одной формы обслуживания клиентов в другую не запрещено. Понадобится пройти через:

  1. приобретение соответствующего ККТ с устройством в нём фискального накопителя;
  2. установку программы, способной обрабатывать платёжные данные;
  3. регистрацию кассы в налоговом учреждении;
  4. заключение договорных обязательств с сотрудником ФНС.

Тем, кто не готов еще на подобные закупки, можно использовать бланк собственного производства.

Формы БСО (что к ним относится)

В зависимости от вида оказываемых услуг, бланки строгой отчетности могут называться по-разному: квитанции, билеты, путевки, абонементы и т.д.

Разными могут быть и формы БСО.

Организации и ИП могут сами разрабатывать ту форму бланка строгой отчетности, которую им будет удобно использовать в деятельности, но при условии, что она будет содержать перечень обязательных реквизитов (ст.

4.7 закона 54-ФЗ).

Выводы по БСО в 2021 году

Далее обобщим вышесказанное и сведем к нескольким выводам:

  1. у БСО с 1 июля 2021 года довольно много обязательных реквизитов.
  2. БСО мало чем отличается от кассового чека;
  3. с 1 июля типографские БСО запрещены. После этой даты бланки необходимо будет печатать только через онлайн-кассу в фискальном режиме;

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Сколько онлайн-касс надо иметь, если есть розничный и интернет-магазин

Правильно ли мы понимаем, что если наша организация осуществляет:1) розничную торговлю в магазине;2) имеет интернет- магазин, где клиенты платят нам банковскими картами онлайн;3) выдает БСО — мы должны применять три разных кассовых аппарата (онлайн -кассы)?Ответ ИФНС: В случае осуществления вами одновременно таких видов деятельности, как розничная торговля в магазине, осуществление расчетов электронными средствами платежа в Интернете, осуществление расчетов при оказании услуг населению, вам нужно использовать только ту контрольно-кассовую технику, которая разрешена и предназначена для использования при осуществлении данных видов деятельности.

При розничной торговле в магазине может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники, соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ. При осуществлении расчетов электронными средствами платежа в Интернете может быть использована любая модель контрольно-кассовой техники без устройства для печати фискальных документов и соответствующая требованиям закона № 54-ФЗ. При этом, пользователи при осуществлении данных расчетов обязаны обеспечить передачу покупателю кассового чека или бланка строгой отчетности в электронной форме на абонентский номер либо адрес электронной почты, указанные покупателем до совершения расчетов, а кассовый чек на бумажном носителе пользователем не печатается.

В случае осуществления расчетов при оказании услуг населению, начиная с 1 июля 2018 г. обязательно применение автоматизированных систем для бланков строгой отчетности — контрольно-кассовой техники, используемой для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.

Резюме

Итак, среди кассовых документов (исторически применявшихся, подлежащих текущему и перспективному применению) можно выделить:

  • «Дореформенные» бланки строгой отчетности, формируемые в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года и в соответствии с постановлением № 359.

Такие БСО до 1 июля 2021 года могут применять ИП и юридические лица, оказывающие услуги для граждан. После данные бланки утратят юридическую силу, и их можно будет применять только неофициально — например, как документ в подтверждение покупки, в случае, если фирма освобождена от применения ККТ.

Либо — как документ, дополняющий кассовый чек (например, эта опция, скорее всего, будет востребована авиакомпаниями, использующими форму маршрутной квитанции, которая на момент введения в оборот была разработана в соответствии с постановлением № 359).

  • «Дореформенные» товарные чеки, формируемые в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 08.03.2015 года.

Также будут изъяты из официального оборота с 1 июля 2021 года (до того — их могут применять некоторые хозяйствующие субъекты на ПСН и ЕНВД, например — ИП без работников). Возможно, опять же, их дальнейшее неофициальное использование ИП и юрлицами, освобожденными от применения ККТ — аналогично, в целях удостоверения приема денежных средств от покупателя.

  • Бланки строгой отчетности, приравненные к чеку онлайн-кассы и формируемые в соответствии с Законом № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2016 года и более поздних.

Наряду с обычными чеками онлайн-кассы, с 1 июля 2021 года они будут обязательны к применению для всех фирм, не поименованных в статье 2 Закона № 54-ФЗ в свежей редакции. При этом, даже если фирма оказывает услуги, то она, тем не менее, вправе использовать не БСО, а обычный кассовый чек.

  • Товарные чеки, формируемые ИП на ПСН, а также хозяйствующими субъектами в труднодоступных местностях в соответствии с пунктом 2.1 статьи 2 Закона № 54-ФЗ в редакции от 03.07.2018 года и более поздних.

Могут использоваться только указанными хозяйствующими субъектами в предусмотренных законом случаях вместо кассовых чеков. Таким образом, БСО по постановлению № 359 — ставший в течение более, чем десятка лет, привычным для российского бизнеса (причем, как для ведущих деятельность в скромных масштабах ИП, так и для крупнейших корпораций — если говорить об организациях, осуществляющих пассажирские перевозки) заменителем кассового чека, довольно скоро выйдет из официального оборота и такие БСО с 1 июля 2021 года применять будет невозможно.

В лучшем случае его можно будет применять неофициально. Более всего оправданно — как инструмент обеспечения лояльности покупателей в случаях, когда им по закону необязательно выдавать кассовый чек. Фактически продолжат использовать БСО, скорее всего, те самые крупные перевозчики — например, авиакомпании, ранее внедрившие в свой документооборот официальные бланки билетов.

Так или иначе, выбора у бизнеса между кассовым чеком и «неофициальным» БСО не будет в ситуации, когда закон обязательно предписывает применять первый документ.

А если закон освобождает фирму от применения ККТ, то возможны варианты. Так, никто не запрещает предпринимателю — выбирающему, каким способом обеспечить лояльность покупателя, остановиться именно на БСО.

Законодатель еще может изменить позицию по обязательности использования кассовых чеков (и невозможности заменить их «дореформенными» бланками строгой отчетности). Тем более, что в этом заинтересованы предприятия самых разных масштабов: для них использование классических БСО привычно, в инфраструктуру для организации оборота бланков могут быть проинвестирован значительный объем денежных средств. Как оформляется и как его передать покупателю.

Какие вынуждают перерегистрировать онлайн-кассу в Налоговой службе. В законодательстве по обязательной маркировке товаров также можно ожидать некоторые коррективы. Поделиться:

Еще раз напомню, если вы ИП без сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры и при этом:

  1. продаете товары собственного производства;
  2. или выполняете работы;
  3. или оказываете услуги.

То у вас есть отсрочка по применению онлайн-касс до 1 июля 2021 года в отношении указанных выше видов деятельности.

Подробнее про эту отсрочку читайте здесь: P.S. Но по прежнему остаются вопросы на которые нет ответов. Например, каковы однозначные критерии для товаров собственного производства?

Что с агентскими услугами, когда ИП перепродает чужие услуги… Или остается вопрос о том, что нужно выдавать если ИП продает товары собственного производства. Ведь БСО выдается при оказании услуг населению.

Читал на одном сайте, что можно самостоятельно изобразить на принтере что-то наподобие товарного чека, но сам сайт не внушил мне доверия.

P.P.S. Сам использую кассу и выдаю чеки. Уважаемые читатели! Готово подробное пошаговое руководство по открытию ИП в 2021 году.

Эта электронная книга предназначена прежде всего для новичков, которые хотят открыть ИП и работать на себя.

Она так и называется:

Использование бланков строгой отчетности вместо ККМ: условия

Итак, сейчас поставщики услуг могут применять на выбор 3 разновидности БСО:

  1. сформированный на чековом принтере;
  2. сформированный на ККМ (онлайн-кассе).
  3. типографский;

Нас в данном случае интересует применение бланков в качестве альтернативы ККМ, и мы рассмотрим задействование БСО в первых двух разновидностях (поскольку БСО, сформированный на ККМ или онлайн-кассе, с технической и юридической точки зрения практически идентичен кассовому чеку). Не забываем, что использование бланков строгой отчетности вместо ККМ будет возможно только до 01.07.2019. Как типографский, так и распечатанный на чековом принтере БСО будут считаться действительными при условии наличия на них определенных реквизитов.

Изучим их.

ВЫВОД

Налоговики при проверке предпринимателя-вмененщика, владеющего мойками самообслуживания, могут его оштрафовать за неприменение ККТ, если он будет выдавать БСО лишь по требованию клиентов. Но сделать это они смогут, только если, как говорится, поймают его за руку. Например, придут помыть машину под видом клиентов, а вмененщик не выдаст им БСО.

Но даже если это случится, шансы отбиться в суде от штрафа довольно велики. Ведь ВАС еще в 2009 г. указал на то, что налоговики не вправе делать контрольные закупки в ходе проверок применения ККТ.

А все потому, что проверочная (контрольная) закупка относится к оперативно-разыскным мероприятиям, которые могут проводить строго определенные органы, в частности полиция, ФСБ, таможенники.

Поэтому штраф за неприменение ККТ, который вынесен по результатам контрольной закупки, проведенной налоговиками, незаконен.

А вот захотите вы ходить по судам или нет, это уже решать вам.

Тем более что с проверкой налоговики могут приходить хоть каждый день. Может, стоит продумать процесс выдачи клиентам БСО и спать спокойно. *** Что же касается проверки налоговиками полноты отражения выручки, то здесь надо иметь в виду следующее.

При выездной проверке инспекторы будут сверять ежедневные данные, отраженные в кассовой книге, с данными, отраженными в приходных кассовых ордерах и в БСО за этот день, . То есть полученная за день сумма выручки из купюроприемников каждой мойки должна быть равна сумме, указанной во всех БСО, выданных за этот день.

При этом на общую сумму поступивших за день наличных (указанных во всех БСО) в конце этого дня можно составить один приходный кассовый ордер.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+