Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Как правильно написать справку об исполнении поручений акимата

Как правильно написать справку об исполнении поручений акимата

Как правильно написать справку об исполнении поручений акимата

Срок исполнения поручения


Сроки исполнения поручений в организации устанавливаются обычно самим руководителем-автором, создавшим поручение. В отдельных случаях срок исполнения поручений может быть установлен локальным актом организации либо внешним нормативным регулирующим документом. Процитируем здесь Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти: Фрагмент документа Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утв. постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30 с изменениями от 21.02.2008 Поручение подлежит исполнению в установленный в нем срок.

Если в качестве срока исполнения установлен период времени, началом его считается дата подписания поручения.

Поручение, содержащее указание «срочно», подлежит исполнению в 3-дневный срок.

Указание «оперативно» предусматривает 10-дневный срок исполнения поручения. Если срок исполнения в поручении не указан, оно подлежит исполнению в срок до 1 месяца с даты его подписания (до соответствующего числа следующего месяца, а если в следующем месяце такого числа нет, то до последнего дня месяца). Если последний день срока исполнения поручения приходится на нерабочий день, оно подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

В целях совершенствования системы управления организацией имеет смысл для поручений, которые ставятся на контроль, унифицировать сроки исполнения – привести их к единой установленной в организации основе. Первоначально такое решение требуется задокументировать в локальном акте, к примеру, в Инструкции по делопроизводству. Изменение срока исполнения должно быть возможно тоже только в случаях, задокументированных в локальных актах организации.

И уж конечно, вводимая система исчисления сроков должна соответствовать здравому смыслу. Ведь сложно найти более демотивирующий для исполнителя фактор, чем неисполнимое поручение. Приведем примеры нескольких формулировок поручений и объясним, какая дата для каждой из них будет считаться последней датой своевременного выполнения поручения.

Это очень важно, т.к. в данном вопросе часто бывает путаница. Довольно распространена ситуация, при которой один руководитель поручает выполнение задания другому руководителю более низкого уровня, а тот по своему усмотрению спускает поручение еще одним «этажом ниже».

Таким образом, поручение проходит через руки нескольких руководителей прежде, чем доберется до окончательного исполнителя.

Правда, спускаясь по этой лестнице, поручение может «ветвиться» на несколько «подзадач», выполняемых разными людьми в разные сроки.

Эта система называется созданием «вложенного поручения». При формулировании «вложенных» поручений важно заложить временной запас.

По отношению к «родительскому» поручению он должен составлять как минимум от 1 до 3 рабочих дней.

Желательно избегать слишком большой «вложенности» поручений, исключив из цепочки тех руководителей, которые только «передают эстафету дальше».

В случае наличия исполнителя, несущего ответственность за исполнение всего поручения в целом, он называется «ответственный исполнитель». В качестве примера, когда срок исполнения поручения регламентирован внешним нормативным документом, приведем Федеральный закон № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан в Российской Федерации»

.

Согласно этому документу максимальный срок рассмотрения письменного обращения гражданина РФ равен 30 дням, и считаться он начинает с момента регистрации такого документа (на эту процедуру Закон отводит 3 дня с момента поступления обращения). Если гражданину, к примеру, требуется содействие органа местного самоуправления в реализации своих прав, то временной срок, который для этого требуется, зачастую в значительной степени превышает 1 месяц.

Если гражданину, к примеру, требуется содействие органа местного самоуправления в реализации своих прав, то временной срок, который для этого требуется, зачастую в значительной степени превышает 1 месяц. В такой ситуации заявителю в месячный срок направляется письменный ответ, не решающий его вопрос по существу, но четко описывающий процедуру дальнейшего содействия органа.

В самом же органе власти поручение, сформированное на основе рассмотрения такой жалобы, должно быть поставлено на рабочий контроль с регулярным предоставлением отчета о развитии ситуации руководителю – автору поручения.

Часто бывает так, что граждане адресуют свои обращения неправильно. И тогда адресат не рассматривает их, а переадресовывает тому органу или должностному лицу, к компетенции которого относится данный вопрос. На это Законом отводится 7 дней со дня регистрации обращения.

При этом гражданин уведомляется о такой переадресации. И, между прочим, Закон однозначно запрещает пересылать жалобы на рассмотрение в тот орган или тому должностному лицу, решение или действие (бездействие) которого обжалуется.

Подручные инструменты в арсенале помощника

Таких инструментов великое множество, при этом важно соблюдать ключевой принцип – все поручения руководителя должны быть материализованы, внесены в единое хранилище, где возможно осуществлять регулярный мониторинг исполнения поручений в соответствии с их приоритетностью.

Идеальным техническим воплощением является Microsoft Outlook, т.к. он содержит гибкие механизмы настройки т.н. «пользовательских представлений». Кроме стандартных представлений «По исполнителям», «По категориям», «По срокам», можно настроить любые другие – «По заводам», «По комитетам», «Только просроченные задачи, срок исполнения которых истек от 5 до 20 дней назад» и др.

Кроме стандартных представлений «По исполнителям», «По категориям», «По срокам», можно настроить любые другие – «По заводам», «По комитетам», «Только просроченные задачи, срок исполнения которых истек от 5 до 20 дней назад» и др. Один раз настроенное представление в дальнейшем становится доступно одним кликом мыши. Подробно на этом останавливаться не будем, т.к.

этому инструменту уже была посвящена серия статей. Иногда подобная система настраивается на базе системы электронного документооборота, например Lotus Notes, Documentum либо Directum, где ключевая информация о поручении фиксируется в регистрационно-контрольной карточке (РКК). Однако СЭД – это дорогостоящая программа, которую далеко не все организации могут себе позволить.

Одним из самых универсальных и доступных инструментов для целей мониторинга исполнения поручений является Microsoft Excel.

Этой программой можно пользоваться как в дополнение к уже имеющимся, если вы работаете в крупной компании, так и в качестве самостоятельного инструмента. Прелесть его в том, что на базе этого технического решения вы можете создать единую базу данных по поручениям с гибкой настройкой полей и фильтров по вашему усмотрению. Такой сводный реестр поручений можно выложить в общий доступ, и каждый работник может уточнить формулировку, сроки и отследить статус по своим поручениям.

Предварительно следует настроить ограниченные права на редактирование файла, чтобы избежать случайного искажения или удаления данных. В MS Excel можно не только вносить поручения вручную, как в случае устных распоряжений руководителя, но и выгружать поручения из СЭД (если это поручения из протоколов или поручения, поступающих извне, например запросы контролирующих органов или органов государственной власти или корпоративного центра). Настроив поля определенным образом, можно задать цветовую маркировку в графе «Статус исполнения поручения».

Например, поручение, срок которого еще не наступил, будет автоматически обозначаться синим цветом; поручение, выполненное в срок, – зеленым (для этого даты в поле «Срок к исполнению» и «Фактическое исполнение» должны совпадать); поручение, по которому срок исполнения истек, а отметки о получении отчета об исполнении не поступило, будет автоматически отображаться как невыполненное и помечается красным.

О формирования справки об исполнении обязанности по уплате налогов

О порядке формирования справки об исполнении налогоплательщиком, плательщиком сборов, налоговым агентом обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций Форма справки об исполнении налогоплательщиком, плательщиком сборов, налоговым агентом обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций (далее – Справка об исполнении обязанности) и методические указания по её заполнению утверждены приказом ФНС России от 23.05.2005 № об исполнении обязанности формируется налоговым органом в десятидневный срок со дня получения заявления от налогоплательщика с помощью программных средств налогового органа, по состоянию на дату подачи налогоплательщиком заявления о предоставлении справки. Справка формируется по данным информационных ресурсов налогового органа.

При формировании Справки об исполнении обязанности запись

«не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации»

делается в случае отсутствия по состоянию на дату, указанную в справке, начисленных, но не уплаченных налогоплательщиком налогов, сборов, пеней и налоговых санкций, за исключением сумм:-на которые предоставлены отсрочка, рассрочка, налоговый кредит, инвестиционный налоговый кредит в соответствии с нормами налогового законодательства Российской Федерации;-которые реструктурированы в соответствии с нормами бюджетного законодательства Российской Федерации или в соответствии с Федеральным законом от 09.07.2002 № 83-ФЗ «О финансовом оздоровлении сельскохозяйственных товаропроизводителей»;-которые подлежат зачету в соответствии с решениями налогового органа, направленными в органы федерального казначейства, но не исполненными на момент выдачи справки.

При наличии по состоянию на дату, указанную в Справке об исполнении обязанности, начисленных, но не уплаченных налогоплательщиком налогов, сборов, страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, пеней и налоговых санкций при формировании справки делается запись

«имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации»

. При наличии денежных средств, списанных с расчётного счета налогоплательщика, но не зачисленных на счета по учёту доходов бюджетов, налоговые органы делают запись

«не имеет неисполненную обязанность по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней и налоговых санкций, подлежащих уплате в соответствии с нормами законодательства Российской Федерации»

только на основании вступивших в законную силу решений судов о признании обязанности налогоплательщика по уплате налога и сбора, а также пеней, исполненной или принятых в соответствии с Приказом МНС России от 18.08.2000 № БГ-3-18/297 «О мерах по обеспечению принятия и реализации решений по рассмотрению вопросов отражения в лицевых счетах налогоплательщиков денежных средств, списанных с расчетных счетов налогоплательщиков, но не зачисленных на счета по учету доходов бюджетов» решений налоговых органов об отражении в карточке «Расчетов с бюджетом местного уровня» налогоплательщика всей суммы указанных денежных средств.

Справка вручается налогоплательщику или уполномоченному лицу налогоплательщика под расписку или направляется налогоплательщику почтовым отправлением с уведомлением о вручении в течение 10 рабочих дней с даты поступления заявления. В случае, если налогоплательщик (его представитель) не получил подготовленную Справку об исполнении обязанности лично в течение 10 рабочих дней, справка также направляется ему почтовым отправлением.Межрайонная ИФНС России по крупнейшим налогоплательщикам по Архангельской области и Ненецкому автономному округу «». Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

  1. 16.02.2015
  2. 24.02.2015
  3. 02.03.2015
  4. 27.02.2015
  5. 18.02.2015
  1. Еще из региона

Контроль исполнения документов

В марте 2007 года был утвержден новый стандарт в сфере ДОУ – ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу.

Управление документами. Общие требования».

Раздел 9.8 Стандарта устанавливает общие принципы организации контроля документооборота – контроля движения и использования документов. Виды контроля В соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 в системе управления документами их движение и использование необходимо контролировать для того, чтобы обеспечивать поиск документов, предотвращать случаи их утраты, выявлять случаи невыполнения обязательных действий, вести мониторинг использования системы управления документами в целях сохранения и защиты содержащейся в ней информации, а также в целях сохранения записей о произведенных с документами операциях. ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 выделяет два вида контроля: контроль действий и контроль местонахождения документа.

Контроль действий в системе управления документами применяется для процессов (операций), в которых действия ограничены временными рамками, устанавливаемыми организацией или для организации.

Контроль действий может эффективно применяться только в том случае, если документ зарегистрирован в системе управления документами прежде, чем он будет направлен исполнителям.

Контроль местонахождения документа осуществляется в случаях, когда документ выдается сотрудникам для использования в работе, изымается из системы для уничтожения или передачи на архивное хранение.

В ходе контроля местонахождения отслеживаются факты выдачи документов сотрудникам, передачи их между работниками или подразделениями, даты перемещений документа и возврата документов на место их расположения или хранения.

В традиционно сложившейся у нас системе ДОУ применяются оба видя контроля. В процессе исполнения документа особое значение имеет контроль за исполнением документа, относящийся, в соответствии с ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, к контролю действий, поскольку основывается на отслеживании сроков исполнения, или, иначе говоря, действий, ограниченных временными параметрами.

Система контроля исполнения документов позволяет обеспечить своевременное и качественное выполнение поручений, содержащихся в документах, получить аналитическую информацию, необходимую для оценки деятельности подразделений и отдельных исполнителей.

Регламентация контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ Основным нормативным документом, регламентирующим организацию контроля исполнения документов в организации, является инструкция по документационному обеспечению управления (ДОУ).

В Инструкции, как правило, находят отражение следующие вопросы: · кем осуществляется контроль исполнения документов в организации; · какие документы ставятся на контроль; · этапы контроля исполнения документов; · сроки исполнения документов; · формирование и использование массива данных, необходимых для контроля; · отражение данных о контроле в регистрационно-контрольных формах; · ведение контроля исполнения документов (постановка на контроль, проверка хода исполнения документов, продление срока исполнения, снятие документа с контроля); · основные этапы работы с исполнителями (проверка хода исполнения, напоминания о приближении срока исполнения и др.); · обобщение и анализ данных о результатах контроля исполнения документов; · информирование руководства организации о результатах контроля и об исполнительской дисциплине.

От того, насколько детально и полно будет описана система контроля исполнения документов в инструкции по ДОУ, зависит организация этой работы и ее результаты, которые, несомненно, скажутся и на всей деятельности организации. Основные задачи контроля исполнения документов Нормативных документов, которые регламентировали бы порядок контроля исполнения документов и его технологию, в настоящее время нет.

Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденная приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536, содержит лишь общие положения о контроле исполнения документов. На федеральном уровне вопросы организации исполнения принятых решений и контроля их исполнения, в т.ч.

На федеральном уровне вопросы организации исполнения принятых решений и контроля их исполнения, в т.ч. контроля исполнения обращений граждан, нашли отражение в следующих документах: ● Регламент Правительства Российской Федерации (утвержден постановлением Правительства РФ от 01.06.2004 № 260); ● Типовой регламент взаимодействия федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 19.01.2005 № 30); ● Типовой регламент внутренней организации федеральных органов исполнительной власти (утвержден постановлением Правительства РФ от 28.07.2005 № 452).

Однако этими документами установлены организационные основы контроля исполнения поручений и в определенных случаях – типовые сроки исполнения поручений. Что же касается технологии контроля исполнения документов, этот вопрос в регламентах не нашел отражения. Задача данной статьи – рассмотреть как организационные вопросы, так и вопросы, связанные с технологией контроля исполнения документов, осуществляемого службой ДОУ.

Поскольку служба ДОУ ведет контроль за сроками исполнения документов, основными задачами контроля исполнения документов являются: ● отслеживание хода исполнения и фиксация сведений о фактическом исполнении входящих, исходящих и внутренних документов, а также устных распоряжений руководства; ● обобщение данных о ходе исполнения документов и его результатах, доведение этих сведений до руководства учреждения; ● выработка предложений об улучшении организации работы с документами в учреждении и повышении исполнительской дисциплины.

Обязанности, права и ответственность работника, осуществляющего контроль исполнения документов, должны быть закреплены в должностной инструкции. Сроки исполнения документов На контроль ставятся документы, содержащие поручения, требующие исполнения в установленный срок.

Сроки исполнения документов могут быть типовыми и индивидуальными. Типовые сроки устанавливаются законодательными или иными нормативными правовыми актами. Перечень типовых сроков исполнения документов должен быть помещен в инструкцию по ДОУ организации.

Типовой срок исполнения документа не может быть изменен. Индивидуальные сроки исполнения документов указываются в тексте документа или резолюции руководителя. Изменить индивидуальный срок исполнения документа может только руководитель, установивший его.

Приостанавливать исполнение документа или отменять его имеет право вышестоящая организация, организация – автор документа и вышестоящие контролирующие органы в соответствии со своей компетенцией. Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: ● внутренних – с даты подписания (утверждения) документа; ● поступивших из других организаций – с даты их поступления; ● обращений граждан, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ

«О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

, – с даты регистрации обращения.

В федеральных органах исполнительной власти срок исполнения документов, поступивших из вышестоящих органов государственной власти, исчисляется с даты подписания или утверждения документа.

Типовой инструкцией по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (п.

8.1.5), утвержденной приказом Минкультуры от 08.11.2005 № 536, установлено: если последний день срока исполнения документа приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению не позднее рабочего дня, предшествующего нерабочему дню. Сроки исполнения документов устанавливаются руководителем при вынесении резолюции исходя из срока, установленного организацией, направившей документ, или сроков, установленных законодательством. Типовой срок исполнения документов может быть изменен руководителем организации только в сторону его сокращения.

В поступившем документе может быть указан предполагаемый срок получения ответа.

В этом случае руководитель при вынесении резолюции устанавливает срок, совпадающий со сроком, указанным в тексте, или на 1–2 дня ранее этого срока.

Увеличивать срок исполнения можно только в том случае, если документ поступил в организацию с опозданием, и времени, оставшегося до указанного в документе срока, недостаточно для подготовки полноценного ответа, если при этом документ поступил не из вышестоящей организации. В отдельных случаях допускается продление срока исполнения документа.

Продлить срок исполнения документа может то должностное лицо или учреждение, которое этот срок установило. Продление срока исполнения документа должно быть обосновано (это входит в обязанности ответственного исполнителя). Приостанавливать исполнение документов, а также отменять его имеют право только вышестоящие органы или организация – автор документа.

Этапы контроля исполнения документов осуществляется в несколько этапов: • постановка документов на контроль; • проверка своевременности доведения документов до исполнителей; • предварительная проверка и регулирование хода исполнения; • снятие документа с контроля; • направление исполненного документа в дело; • учет, обобщение и анализ результатов контроля исполнения документов; • информирование руководства о ходе и результатах исполнения документов. ■ При постановке документа на контроль в верхнем поле документа справа делается отметка о контроле (как правило, штампом).

Многие организации включают в эту отметку указание срока исполнения.

На контроль ставятся только зарегистрированные документы. может выполняться с помощью автоматизированной информационной системы (базы данных), электронного журнала (таблицы Excel), используемых одновременно для регистрации и контроля, или регистрационно-контрольных карточек (РКК), составляющих контрольно-справочную картотеку.
может выполняться с помощью автоматизированной информационной системы (базы данных), электронного журнала (таблицы Excel), используемых одновременно для регистрации и контроля, или регистрационно-контрольных карточек (РКК), составляющих контрольно-справочную картотеку.

Вести контроль исполнения документов по журналу на бумажном носителе (журналу регистрации входящих документов) – задача очень трудоемкая и неэффективная. Для осуществления контроля исполнения документов в регистрационную форму (базу данных, журнал, РКК) вводятся сведения о документе. Минимальный перечень таких данных приведен ниже (Пример 1).

Пример 1 1. Автор (корреспондент) Наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – автора документа. При контроле исполнения обращений граждан это: имя, отчество, фамилия гражданина и его адрес. Если на контроль ставится отправляемый документ, записывается наименование организации, структурного подразделения или должностного лица – корреспондента.

2. Наименование вида документа Заполняется в соответствии с наименованием вида контролируемого документа. 3. Дата документа Записывается дата, присвоенная документу организацией – автором документа. 4. Регистрационный номер документа Переносится регистрационный номер документа, присвоенный организацией – автором документа.

5. Дата поступления Переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа). 6. Регистрационный номер поступления Номер, присвоенный документу при поступлении в организацию, переносится в контрольную форму из отметки о поступлении документа (регистрационного штампа). 7. Заголовок к тексту (краткое содержание документа) Переносится из документа; при его отсутствии формулируется работником, ведущим контроль исполнения документа.

Краткое содержание может записываться ключевыми словами. 8. Резолюция Переносятся содержание поручения, исполнитель (исполнители), автор и дата резолюции.

9. Срок исполнения Проставляется дата, содержащаяся в резолюции. При регистрации отправляемого документа может записываться дата ожидаемого ответа. 10. Отметка об исполнении документа Переносятся регистрационный номер и дата созданного документа, ссылка на регистрационный номер и дату поступившего документа или краткая запись решения вопроса по существу.

11. Номер дела Переносится номер дела в соответствии с номенклатурой дел структурного подразделения, в которое помещен исполненный документ. При ведении контроля с помощью РКК следует иметь в виду, что в этом случае потребуется два экземпляра карточки: один – для службы ДОУ, второй – для структурного подразделения – исполнителя. По второму экземпляру карточки будет вестись контроль исполнения документа в подразделении.

Таким образом, в службе ДОУ формируется общая по организации контрольно-справочная картотека, в подразделении – контрольно-справочная картотека подразделения. При наличии в организации локальной сети электронный вариант карточки удобнее всего направлять по электронной почте непосредственно исполнителю и секретарю подразделения (для контроля). Единой унифицированной формы РКК не установлено, но поскольку определен перечень сведений о документе, необходимых для ведения контроля документов, каждая организация может разработать собственную РКК.

Из РКК формируется контрольная картотека, которая имеет два раздела: «Контролируемый массив» и «Исполненные документы». В первом разделе РКК расставляются по срокам исполнения с 1-го по 31-й день месяца. В дополнительную ячейку помещаются карточки документов, срок исполнения которых наступит в следующем месяце.

В начале каждого месяца карточки документов этого месяца расставляются в соответствии с датой их исполнения. Для контроля за инициативными исходящими документами, на которые ожидается ответ к определенному сроку, или особо важными документами можно применять отдельные карточки и, соответственно, формировать отдельную ячейку контрольного раздела.

На исходящий документ заполняется отдельная карточка (когда, кому направлен, исходящий номер, краткое содержание, срок получения ответа). В этом разделе картотеки РКК на документы целесообразно расставлять по предполагаемым датам получения ответа.

Второй раздел картотеки «Исполненные документы» формируется по мере исполнения документов. В него помещаются РКК исполненных документов (т.е. после того, как документ исполнен и передан в дело).

Этот раздел картотеки может формироваться по любому признаку, удобному для работы, с учетом специфики организации: по корреспондентам, видам документов, подразделениям-исполнителям и др.

■ При организации контроля важно, чтобы исполнитель получил документ вовремя, поскольку контроль исполнения документа начинается с момента его постановки на контроль. Для того чтобы служба контроля была уверена в том, что документ передан исполнителю, последнему необходимо расписаться в получении документа на РКК, предназначенной для контрольной картотеки.

Для этого работник, который несет ответственность за передачу документов исполнителям, направляет исполнителю документ с двумя экземплярами РКК; один экземпляр остается в подразделении, другой (экземпляр службы контроля) с росписью исполнителя возвращается в службу контроля и ставится в первый раздел контрольной картотеки. Если исполнителю документ передается в виде электронного файла по локальной корпоративной сети, должна быть предусмотрена отправка в службу ДОУ уведомления о прочтении.

Получение такого уведомления будет означать, что исполнитель получил документ. В случае исполнения документа несколькими структурными подразделениями подлинник документа направляется ответственному исполнителю, остальные исполнители получают копии документа.

В подведомственную организацию вместе с документом на исполнение пересылаются два экземпляра РКК.

После исполнения один экземпляр карточки возвращается с указанием даты и содержания исполнения.

■ В течение всего срока исполнения служба ДОУ регулярно проверяет ход исполнения документа.

При небольших сроках исполнения за 3–5 дней до исполнения служба ДОУ напоминает исполнителям о приближении срока исполнения документа. Напоминание может быть сделано по телефону или в виде письменного сообщения (Пример 2). Для рассылки напоминаний можно использовать электронную почту. Пример 2 ООО «Прогресс» Служба ДОУ Напоминание Ответственному исполнителю Рябцеву Н.Н.

Пример 2 ООО «Прогресс» Служба ДОУ Напоминание Ответственному исполнителю Рябцеву Н.Н. Напоминаем Вам, что до срока исполнения письма-запроса от 12.08.2007 № 01-15/918

«О заключении договора на поставку передвижных электростанций»

, поступившего из ОАО «Стройтрансгаз», осталось 3 дня. Срок исполнения документа – 26.11.2007.

В случае задержки исполнения поручения предлагаем Вам согласовать продление срока с Павловым С.С. (тел. 214-33-21). 23.11.2007 Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти устанавливает порядок проверки хода исполнения документов с длительными сроками исполнения (предварительного контроля): · задания последующих лет – не реже одного раза в год; · задания последующих месяцев текущего года – не реже одного раза в месяц; · задания текущего месяца – каждые 10 дней и за 5 дней до истечения срока. Все напоминания исполнителям и информация о них фиксируются в регистрационно-контрольной форме.

При необходимости изменения срока исполнения документа ответственный исполнитель не позднее 3 дней до истечения этого срока обращается к руководителю, вынесшему резолюцию, с докладной запиской, содержащей обоснованную просьбу о продлении срока исполнения документа с указанием планируемого срока исполнения документа.

В противном случае документ будет считаться неисполненным. Продлить срок исполнения документа может то должностное лицо или учреждение, которое этот срок установило. Обо всех случаях изменения срока исполнения документов ответственный исполнитель своевременно информирует службу ДОУ для внесения изменений в регистрационно-контрольную форму (новый срок, дата изменения, основание).

Документ считается исполненным, когда решены поставленные в нем задачи и корреспонденту дан ответ по существу.

Если исполнение не документировалось, то сведения о характере исполнения записываются на входящем документе и вносятся в регистрационно-контрольную форму. ■ После исполнения документы снимаются с контроля.

На копии документа проставляется отметка об исполнении документа и направлении в дело, включающая: • краткие сведения об исполнении или ссылку на документ-ответ (дата и номер); • отметку «В дело»; • номер дела, в котором будет храниться документ; • дату; • подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения, в котором исполнен документ. В регистрационно-контрольную форму также вносятся сведения об исполнении, подпись лица, подтверждающего исполнение (ответственный исполнитель), дата. Если контроль велся с помощью РКК, карточка исполненного документа переставляется во второй раздел картотеки.

Если служба ДОУ установит, что содержание, форма и процедура исполнения не соответствовали заданию, она вправе вернуть документ на доработку без продления сроков исполнения, даже если документ-ответ уже был подписан руководителем. В конфликтной ситуации вопрос о снятии с контроля решает руководитель, установивший срок исполнения документа, или руководитель организации.

■ Копия исполненного документа помещается в дело в соответствии с отметкой об исполнении. Если исполнялось поступившее в организацию письмо (от организации или физического лица), входящий документ и документ-ответ помещаются в одно дело по дате ответа и составляют единый комплекс документов. ■ Служба ДОУ обобщает и систематизирует данные о ходе и результатах исполнения документов, как правило, один раз в месяц и по завершении года.

Данные о результатах контроля представляются руководителю организации и в каждое структурное подразделение. Данные о контроле исполнения должны содержать сведения о ходе и сроках выполнения документов, являются средством обратной связи (исполнитель – руководитель) и необходимы для повышения исполнительской дисциплины.

Для обобщения данных о контроле используются различные формы сводок (справок, отчетов).

Сводка (справка, отчет) может содержать данные по организации в целом, по отдельным подразделениям, исполнителям и т.д. (Примеры 3, 4). Пример 3 СВОДКА об исполнении документов по состоянию на _____________________________ Наименование подразделения Документы на контроле Из них Всего Поступило в предыдущем месяце Исполненные в срок Исполняемые в срок С продленным сроком исполнения Не исполненные в срок 1 2 3 4 5 6 7 Пример 4 СВОДКА документов, исполняемых в (название и индекс подразделения) по состоянию на _____________________________ Вид, № и дата документа Кроткое содержание документа Срок исполнения Фамилия исполнителя Причины неисполнения в срок Состояние исполнения Когда будет исполнено 1 2 3 4 5 6 7 Примечание. Графы 5-7 заполняются в подразделении.

Сводки о ходе и результатах контроля исполнения документов подписываются руководителем службы ДОУ организации.

■ Данные о ходе и результатах контроля, обобщенные в сводках, представляются руководству организации. Для анализа исполнительской дисциплины по подразделениям и принятия решений по совершенствованию работы с документами руководству необходимы сводки, в которых указываются: • общее количество документов на исполнении; • количество исполненных документов в срок (%); • количество неисполненных документов или исполненных с превышением срока (%); • причины задержек исполнения документов. На основе анализа этих данных руководство принимает меры по улучшению исполнительской дисциплины, ускорению документооборота организации и повышению общей культуры работы с документами.

Когда пишется с буквой «и»

Для начала стоит определить изначальную форму слова — это существительное среднего рода «исполнение». Как видно, окончание у него «-ие», соответственно, в форме предложного падежа оно будет заменено на «-и».

Однако если рассматривать существительное среднего рода второго склонения, то в предложном падеже окончание будет «-е». Чтобы лучше разобраться во всем, давайте применим к слову «исполнение» предложный падеж. Ввиду того, что это существительное среднего рода, то вопрос будет «В чем?».

Для ясности в постановке вопроса задействуем глагол «услышать». Получится: «Услышать в чем? В исполнении».Теперь мы знаем, что в форме предложного падежа существительное «исполнение» пишется с буквой «и» на конце.

Как правильно написать — во исполнениИ или во исполнениЕ приказов?

Вера С.

· 1 окт 2021 · 11,7 KИнтересноЕщё · 264Я эксперт по русскому языку, лингвистике, испанскому языку.

Также. · Во исполнение приказов»Во исполнение» — это производный предлог, точно такой же по структуре, как и «в течение», «в продолжение».Требует при себе родительного падежа: «во исполнение чего?»А также:

  1. во исполнение решения суда.
  2. во исполнение постановления;
  3. во исполнение протокола;

8 · 5,0 KНаписать комментарий.Вы знаете ответ на этот вопрос?Поделитесь своим опытом и знаниямиЧитайте также · 2,1 Kк.

ф. н., научный сотрудник Института русского языка им. В. В.Местоимения Вы, Ваш пишутся с большой буквы при обращении к одному лицу в текстах следующих жанров:а) личные письма;б) официальные документы, адресованные одному лицу (заявления, служебные записки и т.

д.);в) анкеты, рекламные листовки (текст, адресованный неконкретному лицу).При обращении к нескольким лицам или неопределенному кругу лиц (например, при обращении к читательской аудитории газеты или журнала, при обращении к посетителям сайта, в объявлении, адресованном широкому кругу лиц, и т.

п.) местоимения вы, ваш пишутся только с маленькой буквы.249 · 3,8 K · 359Фрилансер по жизни.

Люблю котиков )))Я неоднократно писала заявление на отмену судебного приказа: его можно написать от руки, а можно скачать в интернете готовый образец и подставить свои данные.

В целом нужно указать:

  1. И внизу указать на статью 129 ГПК РФ, которая и дает возможность гражданину подать возражение на судебное решение и отменить его.
  2. Дальше нужно написать свое несогласие с решением (тут стоит указать причину, но это не обязательно);
  3. Дату вынесения судебного приказа;
  4. Описание сути (можно не подробно, а какими-то общими формулировками);
  5. Реквизиты — свои и суда, в который подается возражение;

Заявление необходимо принести в мировой суд.3 · 1,1 K · 4,4 KНе перестаю узнавать новое. Люблю путешествия и все с этим связанное.Допускается и такое, и такое написание, в зависимости от смысла, который это выражение должно передать.Если говорят о действии, которое должно совпадать с какими-то условиями или требованиями, то тогда употребляется выражение «в соответствии с».Пример: Он действовал в соответствии с законом.А когда речь идет о приведении к какому-то стандарту, исправлении, усовершенствовании, то употребляется выражение «в соответствие с».Пример: Нужно свои расходы привести в соответствие с доходами.185 · 24,2 K · 3,7 KАвтор Телеграм-канала «Кот-юрист».

Эксперт по защите прав потребителей. · Исполнительский сбор — это денежное взыскание, которое судебные приставы выставляют должнику, если он не исполняет решение суда в установленный для добровольного исполнения срок. По денежным взысканиям этот срок составляет 5 дней с даты получения постановления о возбуждении исполнительного производства.

По статье 112 ФЗ «Об исполнительном производстве» размер исполнительского сбора составляет:

  1. 5000 рублей с физлица / ИП или 50000 рублей с организации — по требованиям неимущественного характера.
  2. 7% от суммы долга — по имущественным взысканиям, минимум 1000 рублей с физлица / ИП и 10000 рублей с организации;

1618 · 32,5 K · 4,4 KНе перестаю узнавать новое. Люблю путешествия и все с этим связанное.Может писаться и так, и так. Зависит от контекста.1) Если «зато» употребляется в качестве союза «но», и его можно на «но» заменить, то пишем слитно.Пример: Зима — холодное время года, зато очень веселое.2) Если «за» в предложении является предлогом, указывающим на местоположение, то следующее за ним указательное местоимение «то» пишется отдельно.Пример: За то время, пока я болел, в классе разбирали новую тему.5713 · 36,1 K · 403Написание доклада покажется простым и даже интересным делом, если придерживаться грамотно составленного плана.

Для начала нужно выбрать тему. Выбирайте такую тему, которая будет Вам интересна.

Дальше нужно подобрать литературу и другие ресурсы с информацией по вашей теме.

Имея теорию, составляем план (содержание), это поможет сделать доклад более лаконичным и интересным (Вы не упустите интересные моменты). В завершении обязательно нужно сделать вывод, подвести итог, кратко выразить то, что вы хотели донести до слушателя.

Не забудьте подготовиться к возможным вопросам по теме 🙂 3111 · 6,6 K · 1Обычно аббревиатуры согласовывают со сказуемым или с определением.Если аббревиатура русскоязычная, то есть два варианта ее согласования:

  • Если она склоняемая, то согласовываете ее как обычное существительное. Например, «МИД заявил, что.», «Я остался в ВУЗе».
  • Если аббревиатура несклоняемая, тогда она согласуется по главному слову. Например, «ФСБ заявила, что .». В аббревиатуре ФСБ (федеральная служба безопасности) главное слово — «служба», оно женского рода, поэтому и вся аббревиатура согласовывается как слово женского рода.

А если аббревиатура иностранная, здесь строгого правила нет.

Она либо согласуется в среднем роде («НАТО поддержало этот закон»), либо по смыслу («СМС пришла быстро»)1 · 164 · 3,7 KАвтор Телеграм-канала «Кот-юрист».

Эксперт по защите прав потребителей. · Сначала можно подать мировому судье, который вынес приказ, возражения на него. Это возможно в течение 10 дней с даты получения приказа.

Если вы попадаете в этот срок, приказ должны отменить без особых проблем. Если мировой судья вам отказал в отмене приказа, можно обжаловать его через подачу кассационной жалобы в президиум областного суда.

Подать кассационную жалобу на вступивший в силу судебный приказ можно в течение 6 месяцев со дня вступления в законную силу.325 · 9,3 K · 968Журналист, пиарщик, декоратор, ювелир. Изначально в языке не было слова «идти», было «ити». Буква «д» прилипла просто для удобства произношения.

Никакой морфологической функции она не выполняет. А вопрос — прийти или придти – возник именно из-за проверочного слова «идти».

До 1956 года допускались оба варианта, иногда было даже «притти», но потом лингвисты собрались в кучу, почесали головы и пришли к единому мнению.

Правильно — приду. А выпадающие буквы — не редкость для русского языка. 5132 · 41,0 K · 3,0 KВсем трям, то есть здравствуйте.

🙂 Я по жизни оптимист, натуралист, о.В перечислениях пишется «ни».

Либо конструкция «не/ни/ни».Не вижу ни груши, ни яблока, ни апельсина.У меня не было ни фломастера, ни карандаша.Ни звезды, ни луны на небе.256 · 24,3 KСпроситьВойтиМеню

Письмо-просьба о поставке товара

Письмо обычно направляется партнерам компании. В тексте желательно обосновать обоюдную выгоду для обеих компаний.

Начальнику компании «ААА» Иванову И. И. От руководителя компании «БББ» Петрова Б.

Б. Здравствуйте, Иван Иванович. Мы желаем заказать у вашей компании комплект продукции (уточнить). Вашим товаром мы заинтересовались на региональной выставке.

Если вы согласны, просим сообщить условия поставки и удобные для вас сроки.

Гарантируем своевременную оплату. Надеемся, это станет началом взаимовыгодного сотрудничества.

Наши контакты: (уточнить). С уважением, Борис Борисович.

Контроль сроков исполнения документов и поручений

ИсполнительДатаИсходящий № (промежуточный отв.) ИсполнительДатаИсходящий № (промежуточный отв.) Куда (кому)Число листов Кем подписан Краткое содержание Ход исследования Отметка об исполнении№ дела В контрольной картотеке РКК систематизируются по:

  1. исполнителям;
  2. группам (видам) документов (приказы и распоряжения, протоколы, договоры и др.).
  3. срокам исполнения документов;

Контрольная картотека имеет два раздела «Контролируемый массив» и «Исполненные документы». Доведение контролируемого документа до исполнителя осуществляется под роспись в РКК, которая потом находится в контрольной картотеке.

Для доведения документа до исполнителя может использоваться информационно-телекоммуникационная сеть, документ направляется исполнителю в электронный адрес с уведомлением отправителя о получении документа.

Получение службой ДОУ уведомления означает, что документ, поставленный на контроль, принят к исполнению.

Служба ДОУ (служба контроля) организации проводит предварительную проверку и регулирование хода исполнения документов. Для этого исполнителю, при наличии нескольких исполнителей – ответственному исполнителю, рассылается напоминание о приближении срока исполнения документа.

Все напоминания исполнителям фиксируются в РКК. Ведение текущего контроля предполагает ежедневный просмотр карточек инспектором по контролю или другим ответственным лицом.

Выявляются документы, которые должны быть исполнены на следующий день или через 2-3 дня. Обязательно проверяется ход их исполнения и выявляется, не срывается ли выполнение задания. Из вышесказанного понятно, что текущий и предупредительный контроль – это постоянная проверка и регулирование хода выполнения документов.

Проверка хода исполнения документов обычно проводится со следующей периодичностью:

  1. задание последующих лет – один раз в квартал или не реже одного раза в год;
  2. задание текущего месяца – каждые 10 дней.
  3. задание последующих месяцев текущего года – один раз в месяц;

В случае невозможности исполнить документ в срок исполнитель за 3 дня до истечения срока обязан обратиться с мотивированной письменной просьбой о продлении срока к руководителю.

Решение о продлении срока исполнения принимает только руководитель, вынесший резолюцию. ВАЖНО! Исполнитель обязан проинформировать службу ДОУ (службу контроля) об изменении срока исполнения документа.

Сведения об изменении срока исполнения документа вносятся в РКК. Приостановить или отменить исполнение документа может только организация- автор документа, а по внутренним документам — руководитель или орган управления, принимавший решение.

Снятие исполненного документа с контроля осуществляет руководитель организации или по его поручению служба ДОУ. Документ считается исполненным и снимается с контроля после фактического исполнения задачи, поручений, запросов и/или документированного подтверждения их исполнения по существу. Результаты сообщаются заинтересованным организациям и лицам.

При снятии документа с контроля в РКК вносятся следующие данные:

  1. отметка «в дело», вносится номер дела, в котором будет храниться документ в соответствии с номенклатурой дел; дата и подпись исполнителя или руководителя структурного подразделения.
  2. краткие сведения об исполнении или ссылка на документ (дата и номер), свидетельствующий об исполнении;

Учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов осуществляется службой ДОУ в виде аналитических отчетов (справок, сводок) в установленные сроки или по запросам. Установленные сроки, как правило, один раз в месяц – в начале наступившего месяца за предыдущий месяц и 1 раз в год – в начале наступившего года за предыдущий год. Сводные данные о состоянии исполнительской дисциплины в организации представляются руководителю организации и руководителям структурных подразделений.

Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины для руководителя организации СПРАВКА об исполнении документов по состоянию на ___________ № п/п Наименование подразделения Документы на контроле Из них: всего поступило в предыдущем месяце исполнены в срок исполняемые в срок с продленным сроком исполнения не исполненные в срок 1 2 3 4 5 6 7 8 <> Примерная форма справки о состоянии исполнительской дисциплины руководителям структурных подразделений СПРАВКА об исполнении документов в ____________________ по состоянию на ___________ (наименование подразделения) Вид, регистрационный номер и дата документа Заголовок (краткое содержание) документа Срок исполнения Исполнитель Причины неисполнения в срок Сведения о ходе исполнения Когда будет исполнен документ 1 2 3 4 5 6 7 Таким образом, анализ данных контроля исполнения документов необходим не только руководителю для усиления исполнительской дисциплины, но и для усовершенствования всей структуры управления.

Службе ДОУ это анализ необходим для совершенствования организации и технологии работы с документами. Для быстрого и эффективного решения задач управленческих и производственных задач в настоящее время все чаще используют автоматизированные системы регистрации и контроля документов, в основе которых лежат технологии баз данных. В процессе регистрации в поле «Срок исполнения» проставляется дата исполнения документа и автоматически происходит постановка его на контроль.

В регистрационную базу данных вносятся сведения о ходе исполнения, передаче документа в другое подразделение или изменение срока исполнения. По завершению исполнения документа в электронную регистрационную карточку вносятся данные о дате и характере исполнения и сведения о номере дела, в котором документ остается на хранение.

Современные программы позволяют вывести на экран списки документов с контрольными сроками на любом этапе их исполнения и сформировать справки (сводки, сведения) исполнителям и руководителю о сроках исполнения документов.

фото: www.nastol.com.ua Полезная статья? /

  1. Поделиться в соцсетях:

Бланки Новости Нормативные акты Статьи Популярные материалы 1. 2. 3. Сервисы

Ваши идеи Знаете как сделать портал лучше?

Поделитесь идеей. Компания «Делис Архив» оказывает услуги по хранению документов коммерческих и государственных организаций, а также физических лиц. Copyright 2018

Как написать служебную записку (образец по ГОСТу)

Компании имеют возможность вводить и использовать у себя множество различных форм письменного сообщения о каких-либо происшествиях или вопросах организационно-финансового характера, требующих вмешательства высшего руководства. Но унифицированный шаблон служебной записки законом не установлен, но он обязательно должен соответствовать требованиям ГОСТ 6.30-2003 «Унифицированные системы документации.

Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к составлению документов».

То есть в нем должны присутствовать следующие реквизиты:

  1. наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  2. дата, подпись и обязательно должность автора.
  3. название документа;
  4. текст — что необходимо сообщить руководству;

Обязательные требования определили, теперь рассмотрим пример, как пишется служебная записка.

Передача

Для того чтобы документ дошел до адресата, его передают под роспись сотруднику Управления, который осуществляет контроль за выполнением указанного предписания.

Если такой порядок невозможен, то используется почтовое отправление. Важный момент! При отправке оформляется уведомление о вручении. Получающий должен расписаться в том, что получил бумаги.

Этот нюанс принципиально важен, так как при судебном разбирательстве (если таковое состоится) будет предельно важна информация о том, получена бумага сотрудником контролирующей организации или нет.

Правописание предлога «во исполнение»

В официально-деловом сти­ле речи часто исполь­зу­ет­ся про­из­вод­ный пред­лог «во испол­не­ние» чего-либо, напри­мер:

  1. во испол­не­ние поста­нов­ле­ния;
  2. во испол­не­ние рас­по­ря­же­ния.
  3. во испол­не­ние при­ка­за;
  4. во испол­не­ние про­то­ко­ла;
  5. во испол­не­ние пунк­та №5;
  6. во испол­не­ние дого­во­ра;

Этот пред­лог обра­зо­ван от суще­стви­тель­но­го и упо­треб­ля­ет­ся со сло­ва­ми в фор­ме роди­тель­но­го паде­жа. В отли­чие от сло­во­фор­мы одно­ко­рен­но­го суще­стви­тель­но­го пред­лог пишет­ся с конеч­ной бук­вой «е».Производный оты­мён­ный пред­лог име­ет зна­че­ние «ради испол­не­ния» (чего?). Вот так сле­ду­ет отли­чать его от омо­ни­мич­но­го суще­стви­тель­но­го.

Сравним напи­са­ние суще­стви­тель­ных и про­из­вод­ных пред­ло­гов:

  1. .
  2. ;
  3. ;

Производный пред­лог «во испол­не­ние» (чего? при­ка­за, дого­во­ра, про­то­ко­ла и пр.) пишет­ся с бук­вой «е» в кон­це.

Поставить оценку Средняя оценка: 4.3.

Проголосовало: 6

Создание эффективной системы контроля исполнения поручений

Утвержденной формы справки с места работы не существует, поэтому многие предприятия оформляют ее в произвольном виде с сохранением всех обязательных для таких документов реквизитов.

Среди важных данных, которые должны быть отражены в справке, — Ф. И. О., должность и срок работы сотрудника, которому выдается справка.

Также требуется указать организацию, для которой эта справка оформляется. В отсутствие таких сведений работодатель указывает в справке, что она выдана по месту требования. Образец приказа, решения, поручения или распоряжения.

Подробные комментарии, пояснения о порядке и правилах составления. Правила оформления таких документов. (10+) Приказ, решение, поручение, распоряжение.

Образец, пример. Правильное составление. Правила оформления Оглавление :: Поиск Самое важное: Приказы по технологическим вопросам могут так оформляться? Да, формат универсальный. Его можно наполнить любым содержанием.

Подойдет ли формат для решений инвестиционного комитета?

Конечно. Формат универсальный. Приказ об увольнении, как его оформлять? Общие рекомендации остаются в силе, но структура приказа об увольнении регулируется законодательством о труде, ознакомьтесь с ним.

Поручение на сделку выглядит совсем не так.

Если Вы приглядитесь, то в таблице поручения есть все перечисленные разделы.

Просто они оформлены немного по-другому.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+