Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Как правильно оформить изменение тарифной ставки

Как правильно оформить изменение тарифной ставки

Как правильно оформить изменение тарифной ставки

Оглавление:

Кто формирует документ


Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция. Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Как на законном основании снизить работнику зарплату?

Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии «Моё дело» Вопрос о снижении работникам зарплаты периодически волнует работодателей, когда они решают перевести организацию в режим жесткой экономии для восстановления ее финансового благополучия.

Уменьшить размер тарифной ставки (оклада) одному или нескольким работникам можно как по инициативе работодателя, так и по соглашению сторон.

Но какой бы способ ни выбрала организация, такие действия должны быть обоснованы и подтверждены документально.

Как правильно оформить снижение зарплаты работнику советует Анастасия Моргунова, директор департамента налогового консалтинга Какими способами можно снизить работнику зарплату? Снизить можно:

  • в одностороннем порядке (по инициативе работодателя) в случае изменения организационных или технологических условий труда, при которых не может быть сохранен определенный сторонами в трудовом договоре размер оклада (тарифной ставки, сдельной расценки). При этом трудовая функция работника должна остаться неизменной.
  • по соглашению с работником (например, в результате перевода на другую работу, установления ему режима неполного рабочего времени, пересмотра трудовых обязанностей в сторону их уменьшения);

Комментарий: Обратите внимание: снижать зарплату работников по своей инициативе, но по причинам, не связанным с организационно-технологическими изменениями условий труда, организация не вправе.

Снижение зарплаты по соглашению сторон В добровольном порядке (при отсутствии изменения организационных или технологических условий труда) понизить зарплату можно, только если работник согласится на это.

Такое изменение нужно оформить:

  1. приказом, в котором будет отражено изменение уровня оплаты труда (например, приказом о переводе или установлении работнику неполного рабочего времени).
  2. дополнительным соглашением к трудовому договору;

В частности, можно использовать следующие способы понижения зарплаты по соглашению с работником:

  1. установление работнику режима неполного рабочего времени.

    При таком режиме оплата труда производится пропорционально отработанному времени или за фактически выполненный объем работ, а значит, будет меньше, чем при отработке полной нормы рабочего времени или полном выполнении норм выработки (ст. 93 Трудового кодекса РФ).

  2. перевод на другую (нижеоплачиваемую) работу (ст. 72.1 Трудового кодекса РФ). Он может быть как временным (на срок до одного года), так и постоянным.

    При переводе на другую работу изменяются условия трудового договора, определенные сторонами ранее (трудовая функция, структурное подразделение, размер зарплаты, иные условия).

    При этом необходимо помнить, что переводить работника на работу, противопоказанную ему по состоянию здоровья, запрещается.

    Подтверждение: ст. 72, ч. 1, 4 ст. 72.1, ч. 1 ст. 72.2 Трудового кодекса РФ.

Неполное рабочее время (неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю) можно установить любым работникам по соглашению с ними.

Трудовое законодательство не содержит требований о минимальной и максимальной продолжительности рабочего времени при введении такого режима. Она лишь должна быть меньше нормальной продолжительности рабочего времени (нормальная продолжительность составляет не более 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 Трудового кодекса РФ).

Подтверждение: письмо Роструда № 1378-6-1 от 25 мая 2011 г. Например, работнику можно установить укороченный рабочий день или договориться с ним о трех- или четырехдневной рабочей неделе.Комментарий:Работник и работодатель по обоюдному согласию могут в любое время пересмотреть условия заключенного трудового договора и внести в него любые изменения, не противоречащие законодательству. Изменения должны быть оформлены письменно, в виде дополнительного соглашения к трудовому договору, которое становится неотъемлемой его частью (ст.

72 Трудового кодекса РФ).Возможен и такой вариант, как пересмотр обязанностей, входящих в трудовую функцию работника, без изменения этой функции, то есть без перевода.

В данном случае работник остается на той же позиции, но уменьшается сложность или объем его работы (другие условия, в том числе продолжительность рабочего времени, не меняются). Вследствие этого происходит понижение зарплаты.

Однако не рекомендуется снижать зарплату безо всяких условий, а именно, без пересмотра трудовых обязанностей, даже если работник согласился с такой формулировкой соглашения. Иначе нарушается принцип равной оплаты за труд равной ценности (абз. 6 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), ведь зарплата работника будет уменьшена по сравнению с теми, которые трудятся на такой же работе (должности).Снижение зарплаты в связи с организационными (технологическими) изменениями Основанием для внесения изменений в трудовой договор в одностороннем порядке (по инициативе организации), в том числе и для уменьшения размера зарплаты, может быть изменение организационных или технологических условий труда (ч.

6 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), ведь зарплата работника будет уменьшена по сравнению с теми, которые трудятся на такой же работе (должности).Снижение зарплаты в связи с организационными (технологическими) изменениями Основанием для внесения изменений в трудовой договор в одностороннем порядке (по инициативе организации), в том числе и для уменьшения размера зарплаты, может быть изменение организационных или технологических условий труда (ч. 1 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Например, к изменениям организационных условий труда можно отнести пересмотр систем оплаты труда, установленных в целом по организации (снижение зарплаты в связи с уменьшением норм труда, исключении из трудовых функций работников каких-либо видов работ).

Процедура изменения условий трудового договора в этом случае заключается в предварительном предупреждении работника о предстоящих нововведениях и их причинах (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ).

Работника нужно письменно известить об изменениях не позднее чем за два месяца до их введения.

Для этого можно:

  1. или вручить письменное уведомление.
  2. ознакомить его под подпись с приказом об изменении организационных (технологических) условий труда и попросить поставить отметку о своем согласии (несогласии) работать в изменившихся условиях (для этого к приказу целесообразно приложить лист ознакомления);

Второй вариант предпочтительнее, так как более соответствует требованию законодательства о письменном предупреждении работников. В уведомлении целесообразно отразить следующие положения:

  1. условия трудового договора, которые подлежат изменению, и содержание указанных изменений;
  2. срок, в течение которого работник должен принять решение о продолжении трудовой деятельности в новых условиях или о ее прекращении.
  3. причины, вызвавшие необходимость изменения (понижения оплаты труда);
  4. срок введения планируемых изменений;

Комментарий: чтобы работник мог выразить свое письменное согласие или несогласие с предложенными изменениями, целесообразно предусмотреть в уведомлении соответствующие графы, например, «Согласен с изменениями условий трудового договора» «Не согласен с изменениями условий трудового договора», где работник может поставить отметку и расписаться.

Уведомление рекомендуется подготовить в двух экземплярах, один из которых остается у работника, а другой (с отметкой и подписью) возвращается работодателю. Этот документ будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил установленную законом обязанность по предупреждению работника о предстоящих изменениях условий его труда (ч.

Этот документ будет служить подтверждением того, что работодатель выполнил установленную законом обязанность по предупреждению работника о предстоящих изменениях условий его труда (ч. 2 ст. 74 Трудового кодекса РФ). Если работник откажется получить уведомление и расписаться за ознакомление с ним, нужно составить акт за подписью не менее двух свидетелей.

В случае согласия работника продолжать работу в новых условиях стороны должны подписать соглашение об изменении трудового договора. Если работник не согласился работать в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему на выбор:

  1. вакантную должность (работу), соответствующую квалификации работника;
  2. вакантную нижестоящую должность (нижеоплачиваемую работу).

Если вакансии отсутствуют или ни одна из предложенных вакансий работнику не подошла, трудовой договор расторгается на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

Если по причинам, связанным с изменением организационных (технологических) условий труда организации грозит массовое увольнение работников, можно временно установить режим неполного дня или недели. Критерии массового увольнения определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях (например, п. 8.1 Федерального отраслевого соглашения по автомобильному и городскому наземному пассажирскому транспорту на 2008-2010 годы (действие соглашения продлено на 2011-2013 годы), п.

2.22 Московского трехстороннего соглашения на 2012 год от 30 ноября 2011 г.).

Работодатель вправе ввести режим неполного рабочего времени с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (в порядке, установленном ст. 372 Трудового кодекса РФ). Однако сделать это можно только на срок до шести месяцев.

В это время зарплата работникам выплачивается пропорционально отработанному времени или выполненному объему работ (ст. 93 Трудового кодекса РФ) Подтверждение: ст. 74 Трудового кодекса РФ, п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ № 2 от 17 марта 2004 г.

  1. , директор департамента налогового консалтинга интернет-бухгалтерии

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера». Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе.

Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Основание для приказа об изменении

Процесс оформления инициируется непосредственно служебной запиской ответственного лица, распоряжением руководителя работодателя, приказом головного общества, распоряжениями и постановлениями исполнительных органов и т.

п. — в зависимости от организационной структуры и подчиненности конкретной компании, правил документационного обеспечения.

Однако основанием для оформления кадрового документа является письменное соглашение с сотрудником и только оно.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции.

Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР. Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением. Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при изменении их наименования;
  2. при изменении оклада или тарифной ставки;
  3. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  4. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  5. при сокращении штата или численности.

Увеличение ставки на текущей должности

  1. если нововведение касается должности, оформляется приказ о повышении окладов сотрудников и утверждении изменений штатного расписания.

    С помощью этого документа руководитель может одновременно увеличить размеры окладов работников и ввести в действие новое штатное расписание, в котором указываются актуальные сведения о зарплатах на предприятии.

    С работниками, которых коснулись приятные перемены, подписывается доп.
    соглашение.
  2. если увеличивается ставка конкретного сотрудника, действия следующие: непосредственный руководитель работника составляет служебную записку, которую передает директору организации.

    В записке он обосновывает причину повышения (за добросовестный труд или увеличение обязанностей). Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности.

    Если директор принимает положительное решение, то либо издается приказ о перемещении сотрудника на другую должность с большей ставкой, либо вносятся правки в штатное расписание и делается приказ-перемещение в рамках одной должности. Также работником подписывается доп. соглашение к трудовому договору.

    Данное соглашение является основанием для приказа о перемещении.

ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?

Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.

Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок. При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот.

Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.

Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение.

Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.

Роль дополнительного соглашения

В мы разобрали порядок действий при увеличении окладов работникам.

Вы уже знаете, что оплата труда, а в частности указание размера оклада или тарифной ставки, — одно из обязательных условий трудового договора.

Изменение самого условия должно отразиться и в договоре. А вносить изменение в договор — это значит заключить к нему дополнительное соглашение. Поэтому при изменении окладов или тарифных ставок нужно обязательно заключать с работниками доп.соглашения.

Статья 72 ТК РФ четко фиксирует: Изменение определенных сторонами условий трудового договора, …допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Для всех сотрудников

Подобное развитие событий связано с корректировкой зарплаты всех сотрудников на одинаковый процент.

Такое возможно при проведении индексации.

Статья 134 ТК РФ обязывает нанимателя повышать сумму дохода в связи с ростом инфляции.

Работодатель определяет алгоритм индексации в коллективном договоре или локальном распорядительном акте.

Трудовое законодательство не устанавливает периодичность и размер таких изменений, поэтому организация определяет их регулярность и размер самостоятельно. Как правило, увеличиваются ставки (оклады) на установленный коэффициент.

Алгоритм действия руководителя при необходимости индексации для всех работников следующий:

  • Издать приказ об индексации зарплаты со ссылкой на документ, в соответствии с которым она проводится.
  • Внести соответствующие изменения в штатное расписание.
  • Установить порядок процедуры в колдоговоре (при его отсутствии утвердить в положении по оплате труда).
  • Заключить с сотрудниками допсоглашения к трудовым договорам об изменении условий оплаты (образец приведен в конце статьи).

Приказ об изменении штатного расписания (образец)

Скачать Утверждение штатного расписания Оно утверждается приказом работодателя, который подписывает руководитель организации или иное уполномоченное им лицо. Скачать Внесение изменений в штатное расписание Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений.

Важно Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом. Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.

Правила, которых необходимо придерживаться при составлении документа

Составляя приказ, специалист должен придерживаться ряда требований. Вот самые основные, которые ему надо соблюдать при составлении:

  1. Соблюдать интервал между краями страницы и текстом, который установлен российским законодательством.
  2. Все подписи и расшифровки должны быть в документе.
  3. Дата должна быть прописана цифрами.
  4. Приказ издается только на бумаге белого цвета А4, не имеющего государственную символику.
  5. В документе обязательно должен быть указан регистрационный №.
  6. Указать основание для повышения или понижения должностного оклада.

Строгих правил для оформления документа нет, поэтому его можно распечатать с помощью компьютерной техники на фирменном бланке организации либо написать вручную. Обязательное требование: документ должен быть заверен подписью начальника организации.

1. Изменить штатное расписание

Мы уже писали, что первым документом, в котором закрепляются оклады и тарифные ставки, является штатное расписание. Если возникла необходимость изменить размеры окладов, в первую очередь меняется Что нужно сделать:

  • зарегистрировать приказ.
  • составить новое штатное расписание,
  • издать приказ (по основной деятельности), которым утвердить ШР,

Нюансы, которые необходимо учитывать:

  1. размеры окладов не должны быть ниже МРОТ.

    Посмотреть величину МРОТ для вашего региона можно

  2. в Уставе некоторых организаций может быть предусмотрено, что размеры окладов согласовываются с учредителями или вообще устанавливаются на общем собрании участников общества. В этом случае первый шаг – проведение такого собрания, а изменение ШР будет вторым шагом.

Порядок увеличения заработной платы

Помимо проведения обязательной индексации заработной платы, работодатели имеют право повышать зарплаты сотрудникам по собственной инициативе.

Причем такое повышение может затрагивать как всех работников компании, так и отдельных сотрудников или определенный отдел.

Внимание Добровольное повышение зарплат может происходить с разной регулярностью и в разных размерах — это остается на усмотрение работодателя. Если решение об увеличении зарплат работников принято, то его оформление должно происходить следующим образом. Шаг 1. Получите документ, обосновывающий необходимость повышения зарплаты.

Любое изменение в размере заработной платы сотрудников должно иметь под собой какое-то основание, которое послужит поводом для внесения вами изменений в соответствующую документацию.

Так, например, основанием для повышения зарплаты могут быть: •положение об оплате труда.

В нем могут быть закреплены порядок, условия и периодичность повышения окладов.

Например, в положении может быть предусмотрено, что новому сотруднику в первые годы работы оклад будет увеличиваться на определенный процент ежегодно (допустим, через год работы — на 3%, через 2 года — на 6% и через 3 года — на 12%).

Такие условия могут послужить дополнительным стимулом к продолжительному сотрудничеству с работодателем; •служебная записка. Как правило, об увеличении заработной платы своим работникам просит непосредственный начальник, желающий поощрить особо отличившихся. Для этого он составляет служебную записку на имя руководителя компании, в которой указывает: —причины, обосновывающие увеличение зарплаты (достижение определенных показателей в работе (перевыполнение плана), повышение квалификации, большой период непрерывной работы в компании и т.

д.); —конкретные размеры повышения, предлагаемые для утверждения. Строгих требований к составлению служебной записки не установлено, собственно, как и унифицированной формы этого документа, поэтому составляется она в произвольной форме. Например, служебная записка о повышении должностного оклада отдельному сотруднику может выглядеть так.

Генеральному директору ООО «Альбатрос» Подгорному Н.П. от начальника отдела продаж Тиньковой Е.А.

СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКАот 03.09.2018 № 235 Уважаемый Николай Петрович! Прошу рассмотреть возможность повышения должностного оклада с 01.10.2018 старшему менеджеру отдела продаж Виноградовой Татьяне Николаевне с 62 000 до 70 000 руб.

Она всегда стабильно справляется со своими должностными обязанностями, перевыполняя ежемесячный план продаж не менее чем на 10% на протяжении уже полутора лет. Виноградова Т.Н. работает в нашей компании с 25.08.2016 и за это время зарекомендовала себя как исполнительный, ответственный работник, не имеющий ни одного дисциплинарного взыскания. Отчет о показателях работы Виноградовой Т.Н.

за 2017 г. и первое полугодие 2018 г. прилагаю. Начальник отдела продаж Е.А. Тинькова Составленная записка передается на согласование директору компании, и, если он ее одобряет, можно приступать к шагу 2; •заявление работника.

Изменение зарплаты может происходить и по инициативе самого работника. В этом случае заявление о повышении оклада на имя директора пишет именно он, непосредственный руководитель лишь визирует его.

Работник составляет заявление в произвольной форме и приводит в нем свои доводы в пользу повышения зарплаты. Желательно подтвердить доводы цифрами, например указать, насколько выросли показатели отдела или отдельно взятого участка работы, который находится в зоне ответственности сотрудника.

В тексте заявления стоит также прописать сумму прибавки, на которую он рассчитывает. Вот примерный образец. Генеральному директору ООО «Альбатрос» Подгорному Н.П.

от ведущего менеджера отдела продаж Самусенко К.П.

Приказ о переводе на 0,5 ставки по форме Т-1, образец

Работник, оформленный на 0,5 ставки, защищен Трудовым кодексом РФ так же, как и работник, оформленный на полную ставку.

С сохранением всех гарантированных прав.

Нельзя ограничить длительность его отпуска или изменить получение трудового стажа. В трудовом договоре отражают продолжительность работы.

Указывают либо неполный рабочий день, либо неполную рабочую неделю. Когда указывается неполный рабочий день, работник находится на предприятии 4 часа в день, пять дней в неделю. В понятие неполной рабочей недели же входят разные графики работы.

Это может быть и четыре дня в неделю по пять часов, и другая временная разбивка.

Но отработанное время при этом будет не классические 40 часов в неделю, а 20 часов. В договоре прописывают, сколько часов работник проводит на смене. Если договор заключают на полные смены, допускается не прописывать рабочие часы, но отразить количество полных смен в неделю (месяц) с учетом неполного рабочего времени.

Обязательно прописывается время отдыха. Указываются должностные обязанности работника, длительность его испытательного срока.

Увеличение ставки в связи с повышением

В этом случае процедура увеличения происходит параллельно с переводом на новую должность.

Оформляется доп. соглашение с сотрудником, в котором указывается наименование новой специальности и размер вознаграждения за труд. На основании подписанного сторонами соглашения издается приказ о переводе на новую должность по установленной форме Т-5 или Т-5а. В нем следует указать размер увеличенной ставки.

В трудовую книжку сотрудника кадровик вносит сведения о переводе.

Изменение фиксированной части заработка

Теперь переедем, пожалуй, к самой сложности ситуации: когда работодатель хочет снизить фиксированную часть зарплаты (например, уменьшить оклад). Сложность тут в том, что изменять условия трудового договора допускается только по соглашению с работником.

Но далеко не каждый работник, тем более в кризис, согласиться на уменьшение зарплаты.Вместе с тем, законодательство все же предусматривает случаи, когда условия трудового договора можно изменить по инициативе работодателя. Речь идет о статье 74 ТК РФ, которая допускает возможность изменения условий трудового договора при изменении «организационных или технологических условий труда».

Поясним, что это такое.

ШАГ 2: Внести изменения в трудовой договор

Для этого нужно заключить с каждым работником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Соглашение желательно подписать до вступления в силу изменений в штатном расписании. Но нет ничего страшного, если по каким-то причинам соглашение будет заключено позже. Например, Роструд считает приемлемым, если в тексте соглашения дата вступления в силу изменений будет более ранняя, чем дата оформления этого документа (письмо Роструда от 12.08.2014 № 2705-ТЗ «О применении регионального МРОТ в Москве»).

То есть возможна, к примеру, следующая ситуация: соглашение заключено 05.11.2018, но в нем указано, что новый оклад устанавливается работнику с 01.11.2018. В принципе, этих двух шагов достаточно, чтобы документально оформить повышение окладов.

Но в некоторых организациях еще издают приказ о повышении окладов с указанием фамилий и инициалов работников для бухгалтерии. Этот приказ не упоминается в Трудовом кодексе РФ, однако налоговая инспекция в большинстве случаев его требует, считая, что в противном случае новые оклады начисляются работникам необоснованно. Не будучи налоговыми консультантами, мы не станем давать оценку такому подходу налоговых органов, но считаем необходимым проинформировать о нем наших читателей.

В некоторых ситуациях могут возникнуть сложности.

В этом случае действует правило, установленное ст. 74 ТК РФ: еще два месяца работнику начисляется оклад в соответствии с трудовым договором в действующей редакции, после чего его либо переводят, с его письменного согласия, на другую работу, либо увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

В течение двух месяцев, установленных ст. 74 ТК РФ, это не является нарушением. В дальнейшем следует принять меры, указанные выше.

Постановление Правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП

«Об установлении величины прожиточного минимума в городе Москве за II квартал 2018 г.»

.

Приказ об увеличении ставки работнику образец

Возможности по увеличению или сокращению зарплаты Размеры заработной платы сотрудников бюджетного предприятия прописываются в положениях трудового или коллективного договора.

Сокращение зарплаты возможно только при пересмотре условий трудового договора в процессе переговоров между работником и директором организации (ст. 72 ТК РФ). Увеличить постоянную часть зарплаты можно по причине:

  1. стремления привести заработную плату в соответствие с определенными экономическими показателями;
  2. внедрения дополнительной меры мотивации персонала.
  3. поощрения одного или несколько сотрудников;

ВАЖНО! Не следует путать процедуры повышения оклада и индексации заработной платы.

Главное различие состоит в том, что директор компании может повышать оклад одному работнику или группе лиц на разные суммы и в любое время (при этом не допуская дискриминации в сфере оплаты труда). Кроме того, снижение заработной платы не должно вести к ухудшению положения соответствующих сотрудников по сравнению с условиями коллективного договора.

Снижение зарплаты может обуславливаться разнообразными причинами:

  1. сокращением рабочего времени;
  2. изменением организационных условий труда;
  3. сокращением премиальной части и т. д.
  4. отрицательными итогами аттестации;

Как мы уже обозначили, подобное изменение трудового договора может быть реализовано на основании распорядительного документа — приказа. Приказ о снижении зарплаты составляется аналогично приказу о ее повышении.

Итак, повысить и понизить заработную плату возможно только после издания соответствующего приказа работодателя.

Какая информация должна содержаться в документе

Сам документ не имеет унифицированной формы, но в нем должны быть указаны:

  1. ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
  2. место, где он был составлен;
  3. название организации;
  4. наименование документа;
  5. прописана формулировка «Основание: в связи … (указать причину изменения тарифной ставки) ПРИКАЗЫВАЮ»;
  6. оттиск печати.
  7. дата его составления;
  8. основной текст;
  9. подписи всех лиц, указанных в документе плюс расшифровка;
  10. регистрационный №;

Что касается основного текста, то здесь должны присутствовать такие формулировки:

  • Начальнику отдела кадров…(ФИО начальника отдела кадров) ознакомить … (ФИО сотрудника, которому должны повысить тарифную ставку, и его должность).
  • Главному бухгалтеру … (ФИО главного бухгалтера) обеспечить расчет и своевременные выплаты денежной суммы в размере указанного в п.1 настоящего приказа.
  • Установить … (ФИО сотрудника и его должность) с … года должностной оклад в размере … рублей … копеек … (сумма должна быть написана цифрами и прописью).

Полезно знать!

Приказ может составляться как на одного сотрудника, так и на нескольких, вне зависимости от их положения на фирме и от того, какой они принадлежат структурной части подразделения. Если приказ составляется на несколько человек, то документ пишется в одном экземпляре, где отдельным пунктом указываются сведения о них: место работы, должность и новый размер его должностного оклада.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее). Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е.

отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия). Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Уведомление сотрудников

Существует определенный порядок в отношении процедуры уменьшения должностных окладов. Работник, чей заработок будет изменен, должен быть предупрежден администрацией предприятия за два месяца до предполагаемой даты события, что соответствует требованиям статьи 74 Трудового Кодекса. Исключения составляют: работодатель – физическое лицо, который обязан известить работника за 14 дней (согласно статьи 306 ТК), и для организаций религиозной направленности – за 7 дней (согласно статьи 344 ТК).

Уведомление должно быть вручено сотруднику под роспись. В случае если работник отказывается принимать новые условия труда и продолжать работу, то работодатель обязан в письменном виде предложить ему другой вариант. Это может быть:

  1. нижеоплачиваемая работа, которую работник сможет реализовать с учетом состояния здоровья.
  2. вакансия, должность нижестоящего ранга;
  3. вакансия или работа, соответствующая уровню квалификации сотрудника;

Перечень альтернативных вакансий и работ, с указанием распорядка и размера оплаты, также предоставляется сотруднику в письменном виде под роспись.

По достижении взаимного согласия составляется дополнительное соглашение к коллективному договору на предмет изменения размера заработка, после подписания документа готовится приказ.

Сокращение штата

Это самые трудоёмкие нововведения, их следует готовить заранее.

Работодатель должен убедиться, что вакантные позиции исключены из ШР, а новая структура отвечает потребностям организации.

О предстоящем увольнении работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца. Соответствующий приказ также нужно издать не менее чем за 2 месяца до внесения корректив.

Используйте, чтобы внести изменение в штатное расписание, образец приказа, который приведен ниже. Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Поговорим, как правильно оформить изменение оклада, и приведем образец приказа об изменении оплаты труда работникам. 14 января 2021 Чтобы изменения к положению об оплате труда вступили в силу, нужно издать приказ.

Поговорим о требованиях к нему и приведем образцы подобных приказов и самого положения о зарплате. 14 января 2021 Ошибки в регистрации спецодежды могут обернуться штрафом. Читайте статью, чтобы узнать, как правильно вести учет, и скачать бланк личной карточки выдачи спецодежды.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+