Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Копия уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Копия уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Копия уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Оглавление:

Выводы

Таким образом, работодатель обязан уведомить уволенного сотрудника о том, что трудовую книжку ему необходимо забрать.Это нужно сделать, если после увольнения бывший работник не приходит за своими документами или вообще отказывается их забирать. Соответствующее уведомление оформляется письменно.Отправив физлицу напоминание о необходимости получения, руководство организации снимает с себя ответственность. Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

(нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 25.11.2019 22.12.2019 13.12.2019

Случаи, для написания уведомления.

Законодательная база

Рассмотрим обстоятельства, когда требуется отправлять уведомление сотруднику:

  1. при увольнении осужденного работника;
  2. при расторжении трудового соглашения — когда сотрудник по определенным причинам не явился в свой последний рабочий день и не забрал документ;
  3. если сотрудник призван для прохождения военной службы;
  4. в связи со смертью сотрудника — в данной ситуации забрать трудовую книжку могут близкие родственники умершего.

Законодательные акты, регулирующие вопросы, связанные с трудовой книжкой это:

  1. инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Министерства труда России от 10 октября 2003 года № 69;
  2. Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) «О трудовых книжках» (вместе с «Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей»)
  3. – прописана ответственность за нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек.
  4. постановление Правительства РФ № 235 «О правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой и обеспечения ими работодателей» от 16 апреля 2003 года;
  5. – понятие трудовой книжки ее форма, порядок ведения и хранения;

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка относится к официальным документам строгой отчетности.

Во время осуществления деятельности она находится в отделе кадров. Отсутствовать документ может только в результате порчи или потери, а также при первичном трудоустройстве. Работодатель сам оформляет новую, или можно получить дубликат у компании, где перед этим работал человек в течение 15 дней.

Для этого потребуется написать заявление.

Сделать это нужно не позже, чем через 5 дней после приема на работу. Заполнение, выдача и хранение трудовой книжки осуществляется с соблюдением установленных законом правил и регламентов.

Основными нормативами являются:

  1. Правила, утвержденные Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года;
  2. Инструкция Минтруда от 2003 года.
  3. Постановление Правительства «О трудовых книжках»;
  4. Трудовой кодекс РФ;
  5. Постановление Госкомстата №1 от 05.05.2001 года;

После увольнения сотрудник должен в последний рабочий день получить трудовую книжку, расчет и необходимые справки.

В подтверждение он расписывается в специальном журнале.

Если гражданин отказывается это делать, составляется акт, в котором три свидетеля ставят подписи, фиксируя тем самым данный факт. При увольнении работодатель делает в документе соответствующую отметку, руководствуясь вышеуказанными положениями, и отдает ее лично сотруднику.

Передавать трудовую через третьих лиц недопустимо, если у них нет нотариальной доверенности.

Важно знать! Если человек не пришел для получения в назначенный день, на его адрес направляется уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Что дальше

Получив такую просьбу, работодатель обязан в течение 3 дней отправить книжку по почте работнику. Само заявление прикладывают к личному делу экс-сотрудника, которое потом отправляют в архив компании.

Факт выдачи трудовой книжки работодатель должен зафиксировать в книге учета движения трудовых книжек.

Составляем уведомление сотруднику о получении трудовой книжки

Уведомление на получение трудовой книжки при увольнении составляется в произвольной форме.

Цель уведомления – указать бывшему работнику о готовности работодателя выдать трудовую книжку. В связи с этим работодатель в письме бывшему работнику просит об одном из двух:

  1. или разрешить ее отправку по почте.
  2. или явиться за трудовой книжкой;

Само уведомление незамедлительно направляется работнику по почте заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Адрес для отправки письма – это адрес места жительства бывшего работника, указанный в трудовом договоре, если, конечно, в договоре не указан иной адрес для обмена корреспонденцией. Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (, , утв.

Подтвердив дату отправки уведомления, работодатель снимает с себя ответственность за невыдачу трудовой книжки в день увольнения (, , утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225). Приведем для уведомления на получение трудовой книжки образец заполнения.

Скачать для уведомления о необходимости получения трудовой книжки образец бланка можно здесь.

Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

  1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
  2. Я не подписчик, но хочу им стать
  3. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала

Обращаем внимание, что выдать трудовую книжку бывшему работнику, который после получения уведомления все же обратился к работодателю лично или по почте, нужно не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника (). О том, как бывший работник может оформить свое согласие на отправку ему трудовой книжки по почте, мы рассказывали .

В каких случаях требуется

На основании трактования норм Трудового кодекса ст. 84.1, подготовка и отправка работнику уведомления о необходимости получить трудовую книжку нужна в случае, если он не мог в последний рабочий день получить документ:

  1. по личным мотивам;
  2. в результате возникновения обстоятельств, на которые стороны не могли оказать никакого влияния.

Приведем перечень типовых ситуаций, требующих отправки уведомления о необходимости забрать трудовую книжку:

  • Работник, несмотря на увольнение, отказался от получения трудовой книжки по своим соображениям.
  • При увольнении сотрудника, который был призван для прохождения военной службы. Трудовой договор с ним расторгается автоматически на основании ст.

    83 ТК.

  • При увольнении осужденного сотрудника: он должен дать согласие на пересылку трудовой или получение ее доверенным лицом.

    В последнем случае необходима доверенность на представление интересов, которую вправе заверить начальник колонии (по ст. 185 ГК).

  • В случае работника.

    При этом уведомление направляется в адрес одного из родственников.

  • Сотрудник отсутствовал на работе в последний рабочий день, трудовой договор с ним расторгнут.

Когда уведомление направлено, с работодателя снимается ответственность за невыдачу трудовой книжки.Стоит учесть, что в уведомлении работодатель не только оповещает сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой, но и спрашивает его согласия на отправку трудовой заказным письмом с описью вложения.При этом, согласно п. 36 Правил №255 от 2003 года, отправка трудовой книжки почтой без предварительного согласия работника не допускается.

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Устанавливая общий порядок действий работодателя при отказе сотрудника от получения трудовой книжки, положения ТК РФ не предусматривают образцы необходимых документов.

Не разработаны примеры соответствующих уведомлений и в Правилах, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, и в Инструкции, введенной в действие Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69. С учетом существенных санкций за невыдачу трудовой книжки содержание сообщения о необходимости ее получения приобретает особое значение. Как следует из буквального толкования статьи , уведомление работника должно содержать:

  1. дату увольнения сотрудника;
  2. информацию о необходимости явиться к работодателю для получения формуляра или предоставить письменное согласие на его направление почтовой связью;
  3. адрес для прибытия гражданина и высылки ответа, а также режим работы;
  4. печать работодателя.
  5. фамилию, имя, отчество гражданина;
  6. фамилию, имя, отчество и подпись ответственного сотрудника;
  7. исходящий номер и дату;
  8. наименование предприятия, направляющего сообщение;
  9. указание на факт неполучения трудовой книжки;
  10. его адрес жительства;

Наличие описанных реквизитов позволит утверждать о надлежащем извещении бывшего работника.

Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

В каких случаях составляется?

Несмотря на то, что трудовая книжка — достаточно важный документ, не каждый гражданин, уволившийся с работы, стремится его вовремя забрать.

Это может быть связано с различными обстоятельствами.

Важно отметить, что в обязанности работодателя входит оперативная выдача трудовой.

Конкретно, в течение 3-х дней с момента увольнения. Что же делать в ситуации, если бывший работник просто не является за документом? Именно для таких случаев предусмотрено соответствующее увольнение.

Если по истечению установленного для выдачи трудовой документации срока, уволившийся сотрудник не пришел за книжкой, руководством предприятия в обязательном порядке оформляется и отправляется специальное оповещение. Цель его отправки — напоминание о необходимости забрать документ.

Теме отправки уведомления стоит уделить отдельное внимание.

Такая необходимость связана с тем, что при нарушении установленных на законодательном уровне сроков выдачи документов, работодателю грозит штраф.

Для того чтобы избежать возникновения вопросов со стороны органов, ведущих проверяющую деятельность, необходимо отправить уведомление таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта его отправки. С этой целью лучше всего отправить оповещение заказным письмом с описью содержимого.

Кроме этого следует позаботиться о получении извещения, подтверждающего, что гражданин получил уведомление. Также стоит учесть, что в некоторых ситуациях забрать трудовую может представитель уволенного гражданина.

К примеру, если его призвали в армию или отправили в места лишения свободы. Обязательным условием при этом считается наличие у представителя уволившегося гражданина доверенности, оформленной соответствующим образом.

При получении письменного согласия на данное действие, трудовая может быть отправлена по почте.

Сроки выдачи

После внесения записи в трудовой книжке при увольнении по собственному желанию или по любой другой причине, ТК выдаётся работнику на руки и под расписку в день увольнения. Не выдача ТК в течение трёх последующих дней – серьёзное нарушение.

Нарушать это правило – чревато неприятностями, которые может преподнести ситуация с оставленной трудовой с самой непредсказуемой стороны.

Обратите внимание В последний рабочий день непременно нужно выдать документ увольняющемуся лицу, независимо от оснований, по которым расторгнуты производственные отношения.

Для этого: Отсутствие перечисленных действий, особенно со стороны нарушителя дисциплины, уволенного по взысканию, принуждают работодателя принимать на себя чужую ответственность.

В итоге виновным окажется субъект, который обязан был выдать документ, а не тот, который должен был его забрать.

Если к вечеру последнего дня пребывания на производстве, за ТК никто не явится – уполномоченный за выдачу сотрудник, обязан принять меры и проявить активность. Его инициатива с необходимостью компенсирует бездействие бывшего сотрудника.

Принятие мер заключается в оповещении лица об обязанности забрать документ.

В какие сроки происходит выдача?

При увольнении работодатель обязан выдать трудовую книжку в последний рабочий день (ч.

1 ст. 84.1 ТК РФ). Работодатель должен вручить ТК лично работнику. Но не всегда это представляется возможным. В случае отсутствия сотрудника в день увольнения, наниматель обязан направить уведомление: Если даже после отправки уведомления бывший сотрудник не явился за ТК и не выразил согласие на получение ее по почте, трудовая должна храниться у работодателя до момента обращения уволившегося работника.
В случае отсутствия сотрудника в день увольнения, наниматель обязан направить уведомление: Если даже после отправки уведомления бывший сотрудник не явился за ТК и не выразил согласие на получение ее по почте, трудовая должна храниться у работодателя до момента обращения уволившегося работника.

Выдать ТК наниматель обязан в течение 3 дней с момента такого обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).

Образец уведомления о вручении трудовой книжки

Примерный образец уведомления о вручении трудовой книжки при увольнении как следует из ТК РФ:

  • Сообщение, что со дня отправки уведомления по почте, предприятие не несет ответственности за несвоевременную выдачу формуляра.
  • Регистрационный номер и дата исходящего документа.
  • Напоминание, что договор расторгнут на основании приказа (номер и дата).
  • Просьба забрать документ в отделе кадров (адрес, часы и дни работы) или дать письменное согласие на пересылку почтовым отправлением.
  • Личная подпись работодателя.
  • Наименование организации/компании в соответствии с государственной регистрацией.
  • Фамилия, имя, отчество получателя.
  • Указание на обязанность работодателя выдать трудовую книжку при окончании соглашения со ссылкой на норму закона.
  • Адрес регистрации получателя.
  • Обращение к получателю по имени, отчеству.

Внимание!

Варианты оповещения могут иметь отличия в пункте 7, где указываются причины прекращения трудовых отношений. Остальные пункты остаются неизменными, обязательными для всех извещений. Трудовая книжка – один из основных документов гражданина РФ.

Законом предусмотрено наказание за задержку формуляра при расторжении трудовых отношений. На практике выдача может задерживаться по независящим от уволенного работника причинам или по его желанию. Руководитель компании во избежание наложения денежного штрафа на себя и компанию по возмещению материального и морального ущерба должен своевременно проконтролировать отправку уведомления бывшему сотруднику.
Руководитель компании во избежание наложения денежного штрафа на себя и компанию по возмещению материального и морального ущерба должен своевременно проконтролировать отправку уведомления бывшему сотруднику. Извещение должно быть отправлено заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении лично в руки.

Второй экземпляр, квитанция и опись вложения сохраняются в личном деле. В случае неполучения документа он хранится в специальном сейфе на протяжении 75 лет. Смотрите по теме Бесплатная помощь юриста (пенсии и право) Бесплатно по России +8 (800) 500-27-29 доб.107 По Москве и Московской области +7 (499) 653-60-72 доб.696 Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

Выдача трудовой книжки при увольнении 2020

Процесс увольнения всегда неприятен и требует четких действий. Особым моментом является выдача трудовой книжки при увольнении, так как в этот документ внесены все основные данные о сотруднике.

Наниматель обязан выдать документ и не имеет никакого права удерживать его у себя во вред бывшему сотруднику.

Иногда бывает, что руководитель угрожает тем, что не отдаст книжку или же работник отказывается забирать ее сам, так как не согласен с увольнением.Увольнение подразумевает под собой расторжение всех трудовых отношений работника с компанией и ее руководством.

Сотрудник имеет право забрать свои вещи и документы и закончить работу в данной организации.Трудовая книжка вмещает всю историю рабочего периода человека, она понадобится в будущем для расчета трудового стажа в ПФР.

Пока не прекратились трудовые отношения, работодатель должен хранить ее у себя, а по расторжении трудового договора обязан выдать документ беспрепятственно в последний рабочий день.

Что говорит законодательство

Согласно , руководитель компании не только не имеет права удерживать бланк работника, но и несет ответственность за это. Задержка выдачи документа при увольнении сотрудника может быть расценена как административное правонарушение. В таком случае работодателю придется отвечать в соответствии с п.

1 и платить штраф до 50 000 рублей.

Кроме того, компанию могут обязать возместить сотруднику материальный ущерб на основании .

Сроки выдачи уведомления

Трудовая книжка предъявляется при устройстве на работу в .

Ее предоставляют в Пенсионный фонд РФ для установления стажа работы и положенных .Формуляр остается на ответственном хранении работодателя до момента оставления сотрудником своих обязательств.Запись об увольнении фиксируется на основании приказа, подписанного руководителем с основанием прекращения трудового контракта.При прекращении отношений со специалистом кадровый отдел возвращает формуляр сотруднику. Передать его необходимо лично в последний день исполнения должностных обязанностей. Если осуществляется перевод обязанности по выдаче документа не предусмотрено, достаточно внести запись на основании соответствующего приказа.

Образец уведомления о получении трудовой книжки при увольнении

Если после отправки заказного письма от уволившегося сотрудника не получено письменное согласие на отправку трудовой книжки по почте, то ее следует хранить в отделе кадров предприятия в специально отведенном для этого сейфе до момента выдачи сотруднику.

Установленный срок хранения документа составляет 75 лет. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Внесение записей в трудовую книжку о работе по совместительству осуществляет только работодатель по основному месту работы.

На работников, которые трудятся на условиях внешнего совместительства, по требованиям законодательства, работодатель не имеет право вести трудовые книжки. 28 Января 2020 в 11:47 Электронные трудовые книжки в России заработают с 2020 года. Нормативные акты подписаны, в ближайшее время традиционные бумажные документы учета рабочего стажа отдадут работникам, а сведения из них передадут в ПФР.

Чтобы переход на новые правила был безболезненным, реформа пройдет в несколько этапов. 24 Января 2020 в 17:50 Отмена трудовых книжек в России начнется поэтапно уже с 2020 года. Этот вопрос давно обсуждался на всех уровнях. Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников.
Попытки уйти от бумажного документооборота совершались не раз, и не находили должного отклика у работодателей и работников.

Но законодатели приняли решение, закон о переводе в электронный формат подписан, организации перестанут оформлять привычные бланки, а сведения о стаже подчиненных начнут передавать непосредственно в ПФР. 24 Декабря 2020 в 15:16 Что делать при потере трудовой книжки, если утрата произошла в период официального трудоустройства, ясно — обратиться к работодателю за дубликатом.

Если гражданин официально не трудоустроен, необходимо:

  • При необходимости обратиться в суд с заявлением о восстановлении данных.
  • Обратиться к последнему работодателю за новой трудовой.
  • Запросить данные о прежних местах работы у предыдущих работодателей, в государственном Архиве или в Пенсионном фонде РФ.

16 Декабря 2020 в 14:48 Как сделать запись в трудовой книжке о недействительной записи, зависит от того, в какой части документа возникла необходимость в исправлении и на каком этапе его ведения: на титульном листе ошибочные сведения зачеркиваются, при исправлении данных о работе информация об их ложности указывается отдельной строкой. Существуют и другие нюансы. 13 Декабря 2020 в 09:26 11 Марта 2020 08 Октября 2020 01 Октября 2020 01 Октября 2020 30 Сентября 2020 ИЗБРАННОЕ Эта функция доступна только зарегистрированным пользователям НЕТ, СПАСИБО

Через третье лицо

Третье лицо может обратиться с просьбой выдать документ вместо уволенного сотрудника. Зачастую обращаются супруги работников, уволенных по причине дисциплинарного взыскания, за систематические прогулы и т.

д. Не стоит передавать документ, если доверенность нотариально не заверена.

Но и вопрос о выдаче трудовой посредникам даже с учетом доверенности довольно спорный.

По правилам выдачи законодательство регламентирует лишь возможность личного получения этого документа, без посредников. Но в определенных ситуациях этой возможности просто нет.

Обычно кадровый отдел отдает ТК по доверенности, а около записи о выдачи на руки документа указываются реквизиты доверенности, ФИО и подпись третьего лица.

Кадровики ссылаются на то, что в «Правилах выдачи ТК» не находится непосредственного указания на запрет передачи третьему лицу. Но в этом же законе рекомендовано ставить лишь личную подпись уволенного сотрудника, поэтому для подстраховки лучше всего изымать доверенность, вкладывая ее в личное дело.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой

perhapzz / Depositphotos.comРаботник обратился в суд, требуя от работодателя в том числе компенсации за задержку трудовой книжки.Напомним, что согласно ст.

84.1 Трудового кодекса в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если сделать это невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (апелляционное определение Свердловского областного суда от 14 августа 2018 г. по делу № 33-14260/2018).В рассматриваемом случае место работы работника отличалось от места, где работодатель хранил его трудовую книжку.

В связи с этим работодатель вместо выдачи трудовой книжки в день увольнения направил работнику уведомление с предложением явиться по месту хранения его трудовой книжки или дать согласие на ее направление по почте. В результате свою трудовую книжку работник получил только через месяц после увольнения.Суд признал такие действия работодателя нарушением. Судьи отметили, что законом предусмотрено только два случая, когда работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте: в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения.

В данном же случае работник в день прекращения трудового договора находился на своем рабочем месте, от получения трудовой книжки не отказывался. Именно работодатель должен был обеспечить получение работником трудовой книжки, а не наоборот. Обязанность по получению трудовой книжки в другом городе у работника отсутствовала.Можно ли выдать трудовую книжку работника третьего лицу по доверенности, узнайте в «Энциклопедии решений» интернет-версии системы ГАРАНТ.

Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!В итоге суд взыскал с работодателя не полученный работником заработок за период задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки в соответствии со ст. 234 ТК РФ.Однако представлена в правоприменительной практике и иная точка зрения.

Если место хранения трудовой книжки и место работы, где находился сотрудник в день увольнения, не совпадают, констатируется невозможность выдачи документа. Если работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой по месту ее хранения либо дать согласие на отправление ее по почте, ответственности за задержку он не несет (определения Челябинского областного суда от 8 августа 2017 г. № 11-10244/2017, Белгородского областного суда от 20 декабря 2016 г.

№ 33-5709/2016, Томского областного суда от 26 февраля 2016 г.

№ 33-696/2016, Обзор вопросов с портала «Онлайнинспекция.РФ» за апрель 2018 года).Заплатить налоги необходимо до 2 декабря. Если у вас есть вопросы о порядке уплаты или расчете налогов, присылайте их на [email protected] Ответы на самые популярные из них мы опубликуем на портале ГАРАНТ.РУ.Программа, разработана совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с ЗАО «Сбербанк-АСТ».

Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.

Процедура для отдела кадров по правилам

Документ отправляют по почте заказным письмом с обязательным уведомлением о вручении и описью вложения. Структура составления уведомления отображена в прилагаемом образце.

Четкого указания об адресе получателя, на который отправляется уведомление, в «), не содержится. Но, обычно, таковым считается адрес, указанный в личной карточке сотрудника.

При наличии других адресов, документ отправляют на все имеющиеся, чтобы уведомить работника по любому возможному месту проживания. Допустимо и повторное отправление уведомления о необходимости получения бланка.

Важно запомнить, что отправка самого документа (трудовой книжки) без согласия владельца – нарушение ст.

84.1 ТК РФ.

Что делать, если работник не пришел забрать?

Если бывшего работника уволили за прогулы, а в назначенный для увольнения день он не явился на своё рабочее место, обязательно составьте акт о допущенном им дисциплинарном нарушении. Он защитит вас от возможных нападок с его стороны.

Если он на работу явился, но забыл зайти к вам и надлежаще оформить документы – с ним нужно связаться к концу рабочего дня:

  1. по электронной почте.
  2. по рабочему телефону;
  3. по мобильной связи;

Имейте в виду, что к этому времени трудовая книжка должна быть оформлена по установленным стандартам и требованиям. В случае неявки уволившегося сотрудника за своей книжкой в течение трёх рабочих дней, последовавших за увольнением, составьте уведомление.

Уведомление составляется в свободной форме, но имеет статус документа.

Оно содержит:

  1. Фамилию и инициалы лица, которому адресовано.
  2. Сообщение, что он должен был забрать ТК, но не сделал этого.
  3. Требование забрать документ незамедлительно.
  4. Оповещение о том, что он уволен с указанием даты.
  5. Предложение выслать документ почтой, для чего необходим письменный запрос владельца ТК.

С момента отправки уведомления, с вас снимается ответственность за оставление владельцем своей книжки.

Имейте в виду, у вас должны быть доказательства отправленного уведомления, что подтверждается:

  1. квитанции об отправке;
  2. наличием описи вложения;
  3. уведомления о получении.

Эти документы необходимо должным образом зарегистрировать, внеся в перечни входящей и исходящей корреспонденции и сохранить в личном деле работника, на случай получения от него претензий. Если в ответ на уведомление вы получите письменный запрос об отправке трудовой почтой РФ, нужно будет отослать её заказным письмом.

  1. Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.
  2. Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой — образец.
  3. Уведомление о получении трудовой книжки при увольнении — образец.

Снятие ответственности с работодателя

Как правило, вся ответственность за несвоевременную передачу подобного рода документов на случай увольнения работника может возлагаться как на самого руководителя организации, так и на другое, уполномоченное на это лицо, назначенное по приказу.

Имеются ряд моментов, при наличии, которых с работодателя снимается какая-либо ответственность за задержку книжки о трудовой деятельности, бывшего работника это:

  1. В случае если бланк уведомление было направлено в положенный срок.
  2. Если уволенный работник лично отказался забирать трудовую и не предоставил разрешение на отправку ее по почте.
  3. Если последний рабочий день не сходится с датой увольнения по причине прекращения правоотношений в виду прогулов работника либо совершения противозаконных действий повлекшие его арест.
  4. В случае, когда письмо с уведомлением не доставлено до указанного адресата, но у работодателя имеется на руках документ подтверждающий факт отправки.

Для того чтобы работодателю исключить все возможные проблемы необходимо принимать во внимание все вышеперечисленные пункты, так как гражданин права которого были нарушены может обратиться в надзорный орган контролирующий трудовые правоотношения между сторонами. Если вина последнего будет доказана, в таком случае к работодателю будут применены штрафные санкции.

Правила составления уведомления

Уведомление о необходимости забрать трудовую книжку направляется работнику почтой или курьером.

Строгой формы для документа не предусмотрено, но кадровая служба должна учитывать положения ст. 84.1 ТК РФ. Составляется оно в произвольном виде, с обязательным содержанием требования прийти в кадровый отдел.

В извещении должны быть следующие сведения:

  1. Временной отрезок и место, когда человек обязан забрать трудовую книжку;
  2. Исходящий номер документа, дата его составления и место;
  3. Сообщение о причине и порядке расторжения контракта;
  4. Реквизиты сторон, а также ссылка на трудовой договор;
  5. Подпись руководителя и печать организации.
  6. Информация о том, что отправка документа почтой возможна только при наличии согласия со стороны владельца;

Высылка уведомления курьером является также соблюдением установленного регламента относительно необходимости забрать трудовую книжку и нужные справки. Направление через доверенное лицо требует распечатку извещения в двух экземплярах, на втором гражданин ставит отметку о дате и времени получения.

Что делать, если работник не пришел забрать трудовую книжку?

На практике вернуть трудовую книжку работнику иногда не представляется возможным в связи с его отсутствием в последний день работы.

Также, как причина рассматривается умышленное уклонение сотрудником от получения формуляра.При отказе в получении документа на руки в приказе об увольнении должна быть проставлена подпись кадрового работника или руководителя предприятия. Составляется акт об уклонении от получения трудовой книжки.Незамедлительно на адрес уволенного сотрудника направляется уведомление об обеспечении явки на предприятие для получения документа.

В письме указывается на возможность разрешить .Извещение вручается сотруднику лично, при этом на оповещении проставляется его подпись.

Как вариант, если работник не является на предприятие, документ вкладывается в заказное письмо, желательно составление описи.

Сроки оформления уведомления

Работодатель обязан отдать трудовую книжку работнику, который не получил ее при увольнении, в течение 3 дней после поступления от него такого заявления.

Но если трудовая книжка была утрачена работодателем, то на него возлагается ответственность за выдачу ее .Уведомление о необходимости получения трудовой книжки следует отправить незамедлительно: на следующий рабочий день после последнего дня работы сотрудника.

Способы передачи уведомления

Уведомления о трудовой книжке при увольнении посылаются почтовым извещением в виде заказного письма с описью вложения. Квитанция и копия вложения хранятся вместе с экземпляром оповещения. Адрес, по которому направляется письмо, должен быть взят из личного дела.

Если таких адресов несколько – заказные письма отправляются по каждому адресу. Квитанции и описи вложения присоединяются к личному делу. Без письменного разрешения владельца книжки пересылать ее по почте запрещено законом.

Возможна выдача на руки доверенному лицу, имеющему на руках оформленную соответствующим образом нотариальную доверенность. Близкие родственники, супруги не имеют права получить персональный документ без такой доверенности. Доверенность принимается в случае срочного призыва, отбывания наказания по решению суда.

Закон разрешает командиру воинской части и начальнику колонии заверять подобные документы. При уведомлении на получение трудовой книжки при увольнении осужденные и солдаты-срочники могут дать письменное согласие на почтовое отправление документа.

Работник не получил трудовую книжку

На практике нередки случаи увольнения работников, конфликтующих с предприятием и отказывающихся от получения трудовой книжки.

Также сотрудник может отсутствовать на месте в свой последний рабочий день. В случае наступления вышеуказанных событий нормы законодательных актов Российской Федерации содержат исчерпывающие инструкции, предусматривающие необходимые действия предприятия. указывает, что если уволенный сотрудник не забирает трудовую книжку, то предприятие должно выслать ему заказным письмом с описью вложения уведомление о необходимости явиться за формуляром или же согласиться на его направление почтовой связью.

, введенных в действие Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225, предусмотрена обязанность предприятия направить бывшему сотруднику письменное извещение о необходимости получить трудовую книжку.

Такое сообщение должно быть вручено бывшему сотруднику в руки, что подтверждается его распиской с указанием даты получения уведомления. Если предприятие проигнорирует описанную обязанность и не направит гражданину уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, то работодатель может быть привлечен к ответственности за невыдачу формуляра. Размер таких негативных последствий определяется неполученным заработком за период с момента увольнения до даты вручения трудовой книжки или направления сообщения.

Не допускается задержка выдачи или невыдача физическому лицу его трудовой книжки по вине работодателя.

Помимо того, что на предприятие могут быть наложены финансовые санкции, оно должно будет изменить дату увольнения сотрудника. Указанные последствия прямо вытекают из содержания , утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225.

Как оформить при необходимости забрать документ?

Уведомление указанного вида оформляется в свободном виде.

Унифицированного образца для его составления нормативной документацией не предусмотрено.

При написании текста важно соблюдать общепринятые в компании правила ведения документооборота.

При наличии можно использовать для написания фирменный бланк организации.

Структура документа может выглядеть следующим образом:

  1. порядковый номер уведомления;
  2. точный адрес адресата;
  3. дата увольнения;
  4. название, реквизиты компании;
  5. инициалы получателя (сотрудника, трудовые отношения с которыми были расторгнуты);
  6. дата составления;
  7. непосредственный текст обращения — просьба забрать трудовую книжку;
  8. инициалы, подпись и должность специалиста, заполнившего и отправившего письменное информирование;
  9. предложение получения трудовой путем почтового отправления;
  10. печать организации (при наличии).
  11. наименование документа;

В большинстве случаев оформлением уведомлений указанного типа занимаются сотрудники отдела кадров, потому как именно эти специалисты отвечают за оформление трудовой документации работников. Оповещение необходимо составлять в 2-х экземплярах. Первый — отправляется к адресату, второй — подшивается в его .

Основным способом передачи уведомления считается почтовое отправление.

Важно учитывать — отправлять сразу вместе с уведомляющим документом трудовую книжку категорически запрещено.

Это действие может рассматриваться как нарушение.

Совершить отправку трудовой можно только после получения письменного согласия работника.

Важно не забыть и позаботиться о том, чтобы при получении уведомления адресатом, в компанию пришло соответствующее извещение.

При наличии такой бумаги работодатель сможет доказать свою правоту при судебном разбирательстве.

Пишем заявление

Заявление пишут в свободной форме — унифицированного бланка нет. Составляют документ на бумаге формата А4. Можно написать от руки или набрать на компьютере и распечатать, поставить в конце «живую» подпись.

Заявление должно содержать стандартную для таких документов информацию. В шапке в правой верхней части листа указывают, кому адресована бумага.

Это руководитель предприятия или компании. Указывают должность, наименование организации, ФИО руководителя. Далее пишут, от кого этот документ: ФИО экс-сотрудника.

Посередине строчкой ниже пишут наименование документа.

С новой строки переходят к написанию основной части заявления. Она должна содержать просьбу выдать трудовую книжку на руки (если работник пришел за ней сам) либо отправить по почте. Нужно указать адрес, куда работодатель должен будет отправить документ.

Завершают заявление дата и подпись бывшего сотрудника. К сведению! Сотрудник может захотеть получить трудовую книжку через третье лицо по доверенности.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+