Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Можно ли находиться в отпуске за свой счет годами

Можно ли находиться в отпуске за свой счет годами

Можно ли находиться в отпуске за свой счет годами

Инвалиду-пенсионеру — максимум 60 дней неоплачиваемого отпуска в году

Р.Ф. Олязаева, г. Казань Наш работник ежегодно берет неоплачиваемый отпуск на 60 календарных дней как инвалид.

Сейчас он собирается на пенсию, но будет продолжать работать. И после выхода на пенсию он хочет брать еще 14 дней за свой счет как работающий пенсионер. Неужели мы будем обязаны отпускать его на 74 дня?

: Нет, не обязаны, хотя ваши сомнения понятны. Ведь по ТК РФ работник имеет право на неоплачиваемый отпуск:

  1. до 14 календарных дней в году как пенсионер.
  2. до 60 календарных дней в году как инвалид;

Но есть и другая позиция: работнику, имеющему право на неоплачиваемые отпуска сразу по нескольким основаниям, должен по его заявлению предоставляться отпуск наибольшей продолжительности из всех возможных по одному из оснований. То есть в данном случае 60 дней в году как инвалиду.

Такое мнение высказали в Роструде.

На что влияет неоплачиваемый отпуск

В стаж работы входит неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в течение рабочего года. При расчете среднего заработка период неоплачиваемого отпуска не учитывают.

Отпускной стаж — это отработанное у одного работодателя время, после которого работник может брать ежегодный оплачиваемый отпуск. В отпускной стаж входит неоплачиваемый отпуск до 14 дней в год.В страховой стаж время отпуска без сохранения заработной платы не входит. Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается.

Какие налоговые риски могут быть при предоставлении отпуска за свой счет на длительный период (до 3 лет)?

В период отпуска за свой счет работнику не начисляется и не выплачивается заработная плата и иные выплаты.

Поэтому в целях исчисления налога на прибыль ничего не учитывается.

Рисков никаких нет. Так как нет начисленной заработной платы, соответственно нет НДФЛ и нет страховых взносов во внебюджетные фонды, в том числе взносов в ПФР. Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет.
Однако следует отметить, что в последствии, когда работнику будет предоставляться очередной отпуск с сохранением среднего заработка, он будет предоставляться за периоды работы, за исключением периодов нахождения в отпуске за свой счет.

Сумма среднего заработка исчисленного в соответствии с ст.139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 учитываются в расходах при определении налогооблагаемой базы по налогу на прибыль (п.7 ст.255 НК РФ). Также важно помнить, что согласно ст.8 Федерального закона от 28.12.2013 N 400 ФЗ «О страховых пенсиях» страховая пенсия по старости назначается при наличии не менее 15 лет страхового стажа (с 2024 года) и при наличии величины индивидуального пенсионного коэффициента в размере не менее 30 баллов. Индивидуальный пенсионный коэффициент (ИПК) — понятие абсолютно новое для российской пенсионной системы.

Каждый год работодатель перечисляет за своего работника страховые взносы в Пенсионный фонд России на его будущую пенсию. Эти взносы будут пересчитываться из денег в баллы.

То есть пенсионные баллы — это параметр, которым оценивается каждый календарный год трудовой деятельности гражданина с учетом ежегодных отчислений страховых взносов в Пенсионный фонд России и варианта пенсионного обеспечения. Количество баллов будет зависеть от заработной платы: чем она выше, тем их больше.

За год максимально можно сформировать 10 баллов. При отсутствии необходимого страхового стажа или требуемой величины ИПК страховая пенсия по старости не положена. При этом период нахождения работника в отпуске без сохранения заработка не предусмотрен также в числе «иных» периодов, засчитываемых в соответствии со ст.

12 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ в страховой стаж. Следовательно, период нахождения в отпуске без сохранения заработной платы не может быть учтен при исчислении страхового стажа.

Таким образом, на основании заявления работника и при согласии работодателя:

  1. отпуск за свой счет может быть предоставлен любой продолжительности, за исключением определенной категории работников;
  2. в период отпуска за свой счет у работника не накапливается ИПК. Время нахождения в отпуске за свой счет не включается в страховой стаж для назначения пенсии по старости.
  3. вне зависимости от срока отпуска за свой счет налоговых рисков по налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ налоговым законодательством не предусмотрено;

Отпуск, за который не платят

Отпуск, который общепринято называть «за свой счет», регламентирован .

В трудовом законодательстве используется понятие «отпуск без сохранения заработной платы». Часто его еще называют административным.

Исходя из нормы права, такой отпуск предоставляется:

  1. по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам;
  2. продолжительностью, которая согласовывается работником и работодателем.

Это значит, что работодатель не обязан предоставлять работнику неоплачиваемый отпуск, и, если ему невыгоден уход работника в данный период или он посчитал приведенные работником причины неуважительными, он может отказать ему в отпуске (об исключениях читайте далее).

Что такое отпуск за свой счет

В отличие от иной разновидности отпуска, ежегодного основного, использование отдыха за личный счет не несет регулярной основы и не предназначено для восстановления сил после исполнения трудовых обязательств.

Данный период позволяет отсутствовать на работе, если у сотрудника возникает необходимость решения собственных проблем.Свое название вид отдыха получил в связи с тем, что он не подлежит оплате.

Также его именуют отпуском без содержания, административным или без сохранения заработной платы.Пока длится отсутствие, сотрудник сохраняет за собой место и условия, предписанные трудовым договором.Оформляется отпуск на основании заявления.

После письменного обращения гражданина отдел кадров издает приказ, ознакамливает с ним трудящегося и вносит сведения в .

Подсчет трудового стажа в этом периоде

В рамках закона, стаж занятости любого сотрудника исчисляется с момента заключения договора о совместном сотрудничестве до прекращения правоотношений, независимо от протяженности ежегодных и административных отпусков, а также иных случаев освобождения от непосредственных обязанностей.

При этом пребывание в админотпуске имеет значение при расчете иных периодов, а именно, ежегодного отпуска и льготного стажа. Так в частности, в порядке ст.121 ТК РФ при исчислении периодов занятости для расчета количества дней ежегодного периода отдыха к учету принимается только две недели отдыха без оплаты в год, в то время как остальные дни освобождения от работы исключаются.

А при расчете льготного стажа учитываются все периоды труда, на протяжении которых труженик исполнял обязанности во вредных или особых условиях, за исключением всех иных периодов, в число которых входили не только все дни нетрудоспособности и ежегодных отпусков, но и административные. То есть по сути, в общий стаж пребывание в административном отпуске войдет, независимо от протяженности оговоренного вида отдыха, а вот в льготный стаж нет, учитывая, что для данного вида занятости актуальны только те периоды, на протяжении которых труженик исполнял свои непосредственные обязанности. Об особенностях предоставления периода освобождения от рабочего процесса без сохранения заработной платы смотрите в следующем видеосюжете:

Что делать в случае отказа?

Если работодатель отказал вам в предоставлении неоплачиваемого отпуска по причине отсутствия льгот и законных оснований на его получение, оспаривать эти действия бессмысленно.

Если же вы написали заявление на основании льгот, предоставленных ТК РФ, а руководитель не дал согласие, можно предпринять следующие шаги:

Отпуск за свой счет. Так ли все просто?

Компания «КонсультантПлюс Смоленск» » Правовая поддержка » Новости законодательства » Отпуска без сохранения зарплаты компании предоставляют на основании письменных заявлений от работников.

Такие отпуска можно условно разделить на три вида. Это отпуска, предоставление которых:

  1. обязанность работодателя, если она установлена в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
  2. право работодателя;
  3. его обязанность;

1.

Отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

  1. Для того чтобы отпуск без сохранения заработной платы состоялся, необходимо письменное заявление работника и согласие работодателя.

Продолжительность отпуска определяют по соглашению между работником и работодателем (ст.

128 ТК РФ). 2. Отпуск без сохранения заработной платы льготной категории работников.

  1. Такой отпуск работодатель обязан предоставить в соответствии с положениями части 2 статьи 128, статей 173 и 174 ТК РФ, Законом РФ от 15.01.93 № 4301-1 «О статусе Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы» и федеральными законами:

-от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах» (далее — Закон о ветеранах); -от 09.01.97 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»; -от 27.05.98 № 76-ФЗ «О статусе военнослужащего»; -от 06.05.2011 № 100-ФЗ «О добровольной пожарной охране»; -от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»; -от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»; -от 10.01.2003 № 19-ФЗ «О выборах Президента Российской Федерации»; -от 18.05.2005 № 51-ФЗ «О выборах депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации»; -от 12.06.2002 № 67-ФЗ «Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан РФ».

Для этого вида отпуска согласия работодателя не нужно, необходимо только письменное заявление работника. 3. Отпуск за свой счет с последующим увольнением.
  1. Поскольку в день увольнения работник не трудится, работодатель обязан направить ему уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо попросить дать согласие на отправление ее по почте (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ).
  2. По мнению Роструда, работодатель имеет право предоставить работнику отпуск с последующим увольнением (письмо от 24.12.2007 № 5277-6-1).
  3. Если работодатель не возражает против увольнения сотрудника, то трудовой договор может быть расторгнут и до истечения указанного срока (ч. 2 ст. 80 ТК РФ).
  4. Альтернативой может стать увольнение сотрудника по собственному желанию. Только в этом случае он должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее, чем за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ).
  5. ТК РФ не предусмотрен отпуск за свой счет с последующим увольнением. Такая норма есть только для неиспользованных оплачиваемых отпусков — основного и дополнительного (ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
  6. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 ТК РФ (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
  7. Работодатели на практике часто применяют данную норму к отпуску без сохранения заработной платы с последующим увольнением (определения Московского городского суда от 15.02.2013 № 4г/7-788/13 и от 06.12.2011 по делу № 33-40058).

Расчет с работником работодатель обязан произвести не позднее следующего дня после предъявления требования работника о расчете (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). 4. Дополнительные отпуска за свой счет сотрудникам, которые ухаживают за детьми.

  1. Дополнительный отпуск предоставляют по письменному заявлению работника в удобное для него время. Его можно присоединить к ежегодному оплачиваемому или использовать отдельно. И отгулять его можно сразу полностью или разделить на части. Главное, использовать дни дополнительного отдыха в течение года, так как переносить остатки на следующий рабочий год ТК РФ не разрешает.
  2. Это дополнительная гарантия работникам, у которых есть дети. Список лиц, кому может быть предоставлен такой отпуск, перечислен в статье 263 ТК РФ. Условие о предоставлении такого отпуска надо прописать в коллективном договоре.

Отпуск предоставляют обоим родителям — сотрудникам одной организации независимо от того, использовал его второй родитель или нет (ст.

263 ТК РФ). Право на дополнительный отпуск без сохранения зарплаты предоставляют работникам-родителям с года рождения ребенка по год исполнения ему 14 или 18 лет включительно (ст. 263 ТК РФ). 5. Можно ли предоставлять вынужденный отпуск без сохранения заработной платы?

  1. ТК РФ не предусматривает вынужденные отпуска за свой счет по инициативе работодателя. Если работник не может выполнять трудовые обязанности, и в этом нет его вины, то работодатель обязан оплатить ему это время как простой (постановление Минтруда России от 27.06.96 № 40 «Об утверждении разъяснения “Об отпусках без сохранения заработной платы по инициативе работодателя”»).
  2. Время простоя оплачивают в размере не менее 2/3 средней заработной платы работника (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).
  3. Если Вы отправили сотрудника в вынужденный отпуск по своей инициативе, то это считается нарушением. За это предусмотрен штраф:

-должностное лицо могут оштрафовать на сумму от 1000 до 5000 руб.; -организацию — от 30 000 до 50 000 руб.

(ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

  1. За повторное нарушение штрафы будут выше:

-до 20 000 руб.

или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет для должностного лица; -до 70 000 руб. для компании (ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ). 6. Можно ли предоставить отпуск за свой счет по двум основаниям одновременно?
  1. Нельзя. Дни такого отдыха не суммируются. Поэтому работник может рассчитывать только на отпуск наибольшей продолжительности из возможных.

Например, сотрудник вправе отгулять 14 календарных дней за свой счет как работающий пенсионер и 35 календарных дней как ветеран боевых действий (ч.

2 ст. 128 ТК РФ). В таком случае организация предоставит работнику 35 дней.

Лицам, которые ухаживают за детьми (ст.

263 ТК РФ), указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям.

Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.

7. Можно ли отказать в предоставлении отпуска за свой счет? Отказ в отпуске зависит от причин, по которым сотрудник его попросил.

  1. Если работник относится к льготной категории работников, которым в соответствии с положениями ст. 128, 173, 174 ТК РФ и федеральных законов работодатель обязан предоставлять отпуск без сохранения заработной платы, отказать ему в таком отпуске работодатель не вправе.
  2. Работодатель может отказать из-за того, что отпуск может негативно сказаться на деятельности организации.
  3. У компании есть право отказать работнику в предоставлении отпуска за свой счет только в одном случае — сотрудник просит дни отдыха по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам.

Если после получения отказа работник все же уйдет в отпуск, то это можно расценить как прогул.

А это может стать основанием для расторжения трудового договора на основании пп. «а» п. 6 ч. 1 статьи 81 ТК РФ (Апелляционное определение Московского городского суда от 30.01.2013 по делу № 11-2971).

8. Можно ли уволиться в отпуске за свой счет?

  1. Только в некоторых случаях увольнение в период отпуска за свой счет возможно:

-если работник написал заявление на увольнение по своей инициативе (ст. 80 ТК РФ); -если есть соглашение между работником и работодателем (ст.

78 ТК РФ); -если организация ликвидируется или ИП прекращает свою деятельность (ст. 81 ТК РФ). В других случаях работодатель не вправе по своей инициативе уволить работника, который находится в отпуске, в том числе в отпуске без сохранения заработной платы. 9. Вправе ли работник досрочно выйти из отпуска за свой счет?

  1. ТК РФ не регулирует порядок досрочного выхода работника из отпуска без сохранения заработной платы.
  2. Если инициатором досрочного выхода из отпуска за свой счет является сотрудник, он должен написать заявление на имя руководителя организации. В случае согласия работодатель издает соответствующий приказ.

Например, формулировка приказа может быть такой: «Считать днем окончания отпуска без сохранения заработной платы 10 августа 2017 года.

Э.Э. Скаузову приступить к работе 11 августа 2017 года. Основание: заявление Э.Э. Скаузова от 8 августа 2017 года».

  1. С приказом работника ознакомьте под роспись. Если работодатель не согласен, на заявлении он ставит свою резолюцию о несогласии.
  2. Если инициатором является работодатель, он должен уведомить работника об отзыве из отпуска за свой счет. На уведомлении работник поставит свою отметку о том, согласен ли он досрочно выйти на работу или нет.
  3. При получении согласия работодатель издает приказ об отзыве работника из отпуска без сохранения зарплаты.

Например, формулировка приказа может быть следующей: «В связи с производственной необходимостью отозвать из отпуска без сохранения заработной платы научного сотрудника Э.Э.

Скаузова с 10 августа 2017 года».

С приказом работника ознакомьте под роспись.

В обоих случаях в раздел VIII личной карточки работника вносят уточнения по фактической продолжительности отпуска. 10. Удлиняют ли отпуск без сохранения заработной платы на нерабочие праздничные дни?

  1. Нерабочие праздничные дни не включают при расчете календарных дней ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска согласно ч. 1 ст. 120 ТК РФ.
  2. Но это правило не распространяется на отпуска, в которые уходят работники без сохранения заработной платы.

Поэтому если нерабочие праздничные дни приходятся на отпуск без сохранения заработной платы, то они входят в число календарных дней такого отпуска. То есть при подсчете дней отдыха в таком случае продлевать их количество на нерабочие праздничные дни не надо.

11. Можно ли предоставить отпуск за свой счет на несколько часов?

  1. В то же время все виды отпусков согласно ТК РФ предоставляют в календарных или рабочих днях, в частности:
  2. В ч. 1 ст. 128 ТК РФ указано, что продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

-ежегодный основной оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней (ч.

1 ст. 115 ТК РФ); -ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск для сотрудников с ненормированным рабочим днем — не менее 3 календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК РФ); -оплачиваемый отпуск работникам, которые трудятся на сезонных работах, — 2 рабочих дня за каждый месяц работы (ст.295 ТК РФ).

  1. В Правилах внутреннего трудового распорядка работодатель может закрепить следующее положение:
  2. Из-за того, что ТК РФ предусматривает отпуск в днях, компаниям также целесообразнее предоставлять работнику отдых за свой счет в днях, а не в часах.

Например, «По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам Работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы на согласованное с Работодателем количество рабочих дней, если это не приведет к нарушению сроков и срыву текущих работ, к которым Работник имеет непосредственное отношение.

О предоставлении такого отпуска Работник должен своевременно уведомить руководителя структурного подразделения с соблюдением порядка служебной подчиненности. Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется на основании письменного заявления Работника и оформляется приказом (распоряжением) генерального директора.

По соглашению с руководителем структурного подразделения неотработанное рабочее время Работник может восполнить в течение учетного периода». То есть в один день работодатель проставит сотруднику в табеле, например, 6 рабочих часов, а в другой день, когда он восполнит эти неотработанные часы, — 10 часов.

Все изменения графика рабочего времени во избежание конфликтов необходимо согласовывать письменно. В заявлении на отпуск без сохранения заработной платы работник может указать день, когда он готов задержаться на работе.

12. Как отражать период «отпуск за свой счет» в табеле?

  1. В табеле учета рабочего времени период отпуска обозначают в зависимости от вида такого отдыха. Так, для обозначения периода отпуска без сохранения заработной платы поставьте:

-буквы ДО или цифру 16, если отпуск работник попросил по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам; -буквы ОЗ или цифру 17, если отпуск является обязанностью работодателя; -буквы ДБ или цифру 18, если отпуск предоставили по коллективному договору От продолжительности неоплачиваемого отпуска зависит стаж, который рассчитывают для предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. 13. Как влияет отпуск за свой счет на отпускной стаж?

  1. Дни неоплачиваемого отпуска исключают из расчетного периода при исчислении среднего заработка. Такое исключение не зависит от продолжительности отдыха (подп. «е» п. 5 Положения о среднем заработке, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
  2. Если сотрудник за свой счет отдыхал больше 14 календарных дней, его рабочий год сдвигают на количество дней превышения.
  3. Отпуска за свой счет, которые предоставляют по заявлению работника, включают в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Но только в части, которая не превышает 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ).

Период пребывания в таком отпуске не участвует в страховом стаже, который считают при назначении пенсии (ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 № 173-ФЗ). Остались вопросы? Обратитесь за бесплатной консультацией к нашим специалистам!

Законодательство

Согласно , каждый трудящийся имеет законное право на отдых. Во время ежегодного оплачиваемого отпуска за сотрудником сохраняется рабочее место и средняя зарплата. Теперь о том, что представляют собой дни за свой счет по Трудовому кодексу.

Отпуск за свой счет предоставляется на иных условиях, нежели ежегодный. Он не подлежит оплате, т. к. дается работнику не для отдыха от должностных обязанностей, а для решения личных проблем. Оформляется он по предварительной договоренности с руководителем компании.

Согласно , сотрудник может подать заявление с просьбой о предоставлении неоплачиваемых дней на рассмотрение руководителя в любое время.

Директор должен ознакомиться с ним и дать свое согласие, исходя из серьезности причины. Если отпуск будет одобрен, данные о нем вносятся в приказ по форме Т-6, в личную карточку работника и табель учета времени, проведенного на рабочем месте.

Как заполнить приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

В разделе Б формы следует указать «отпуск без сохранения заработной платы», а также вписать количество календарных дней отпуска и даты, на которые он приходится.

Если отпуск без сохранения заработной планы оформляется вместе с ежегодным оплачиваемым отпуском, то необходимо также заполнить раздел А. В разделе В указывается общее количество дней отпуска и его даты.

Кроме того, нужно не забыть оформить личную карточку работника (форма ). Информация об отпуске без сохранения заработной платы вносится в раздел VIII.

Здесь работодателю следует заполнить следующие графы:

  1. вид отпуска (без сохранения заработной платы);
  2. даты начала и окончания отпуска;
  3. количество календарных дней отпуска;
  4. основание отпуска (реквизиты приказа о предоставлении отпуска).

Поделиться , Загрузить ещё

Можно ли отозвать сотрудника из неоплачиваемого отпуска?

Четкого ответа в трудовом законодательстве нет.

Но мы считаем, что работодатель вполне может отозвать работника из отпуска, воспользовавшись по аналогии нормами ст.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+