Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо о вво де дополнительной штатной еденицы

Письмо о вво де дополнительной штатной еденицы

Письмо о вво де дополнительной штатной еденицы

Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание


Работа предприятий связана с постоянным развитием и наращиванием темпов работы. По этой причине периодически может возникать надобность введения новой должности в штатное расписание.

Данная процедура на самом деле имеет много серьезных аспектов.

Важно определиться не только с названием вакансии, но и обосновать нововведение документально.

Почему нужен такой документ?

Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. В статье 15 ТК РФ указывается, что все трудовые отношения строятся вокруг такого рода локальных актов, включая и само штатное расписание. Его наличие необходимо для всех компаний и индивидуальных предпринимателей, что может быть проверено контролирующими органами.

Действия работодателя для введения неполного рабочего времени

1) Работники должны быть осведомлены о введении нового режима работы (режима неполного рабочего времени), для чего работодателю необходимо провести издание приказа и ознакомление с ним работников под подпись с указанием даты ознакомления.

Сообщить сотрудникам о предстоящем изменении нужно не позднее чем за два месяца до предполагаемого перехода на такой режим, т.к. это изменение регулируется нормами ст.

74 ТК РФ, описывающей изменение существенных условий трудового договора. 2) Служба занятости должна быть проинформирована о введении на предприятии режима неполного рабочего времени (в случае несообщения этих сведений работодатель может быть привлечен к ответственности по ст.

19.7 КоАП РФ). 3) Если работник не возражает против перехода на режим неполного рабочего времени, происходит подписание дополнительного соглашения между работником и работодателем; если не согласен – издается приказ об увольнении, с которым сотрудник ознакамливается под роспись.

В приказе о прекращении трудового договора используется основание, предусмотренное ст.
81, п. 2, ч. 1 ТК РФ).

Служебная записка о введении новой штатной единицы

Документ заполняет исполнитель строительных работ.

Акт подписывается уполномоченными представителями.
  • Редактор Мария Власова27 марта 2020 в 09:38 В Указе сказано, что с сохранением заработной платы.

    При этом прошла информация от Минтруда, что эти дни.
  • Редактор Мария Власова27 марта 2020 в 09:34 Это чрезвычайная ситуация, компания не виновата, что случился коронавирус, что президент издал Указ. Почему.
  • Редактор Мария Власова27 марта 2020 в 09:28 Счет 73 используется для отражения расчетов с персоналом по прочим операциям, не связанным с начислением.

  • Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Оглядываемся, что уже успел принести нам, бухгалтерам, 2020 год, и чем коснулся почти всех предпринимателей.

    1. Горячие материалы
    2. Ещё
    1. Ведение бизнеса
    2. Персонал
    3. Фонды
    1. Бухучёт
    2. Налоги

    Популярные документы В налоговую

    1. , , ,

    Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

    1. ,

    Ликвидация Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха.

    Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2020 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.
    Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.

    На ваш Email отправлено письмо с кодом.

    Введите его для завершения регистрации. Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт?

    Спасибо за регистрацию на сайте Восстановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль? Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

    Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту. Сейчас произойдёт переход к странице вопроса.

    Задать вопрос консультанту

    1. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
    2. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.
    3. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
    4. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

    Добавьте сайт в закладки!

    Сообщить об ошибке

    Порядок вынесения приказа

    Необходимость внесения изменений в структуру компании может возникнуть:

    1. в результате введения нового направления деятельности;
    2. в связи с повышением или понижением окладов и т.д.
    3. при привлечении новых специалистов из-за модернизации производства;
    4. ввиду сокращения должностей;

    Трудовое законодательство не устанавливает каких-либо специальных требований для срока и порядка внесения изменений в структуру компании.

    Поэтому данные вопросы отводятся на усмотрение руководителя. Если в организации необходимо создать новый отдел или иное структурное подразделение, то целесообразно поменять само штатное расписание. Если нужно добавить новую штатную единицу, вполне достаточно изменить кадровое расписание путем издания соответствующего документа.

    Приказ о введении новой должности может быть разработан по распоряжению руководителя организации:

    1. кадровой службой;
    2. юристами;
    3. секретарем.

    При разработке такого приказа необходимо:

    • об оптимальных временных затратах;
    • Провести анализ общей информации:
      • о должностных обязанностях;
      • об оптимальных временных затратах;
      • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
    • Подготовить предложение на имя руководства об увеличении штата. Оно может быть направлено от имени:
      • начальника кадрового подразделения;
      • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
    • Разработать проект должностной инструкции.
    • о должностных обязанностях;
    • начальника отдела, в который предлагается новая единица.
    • Решить вопрос о допустимых часовых объемах работы (ставка, 0,5 или 0,25 ставки или менее) для нового сотрудника.
    • Разработать форму приказа.
    • о часовых нормах, предусмотренных для соответствующего типа труда.
    • начальника кадрового подразделения;

    В служебной записке приводятся все данные статистики, которые удалось получить в обоснование оптимальности учреждения новых должностей.

    Если новая структурная единица вводится в отдел компании, служебную записку должен подписывать начальник соответствующего отдела. Служебная записка о необходимости введения нового рабочего места составляется начальником (или специалистом) отдела кадров:

    1. если работник не будет иметь отношения ни к одному структурному подразделению.
    2. если новое должностное лицо будет подчиняться руководителю;

    К служебной записке в качестве приложения прикладывают приказ о введении новой штатной единице и подробную инструкцию с описанием обязанностей нового работника. После утверждения работодателем предложений, изложенных в докладной записке, им подписывается приказ о введении новой должности в штатное расписание.

    Приказ об изменении штатного расписания

    Кадровики интересуются, можно ли ввести 0,25 ставки для таких сотрудников?

    Законодательством это не запрещено: в зависимости от объема предполагаемого объема работ можно установить 0,5 ставки, 0,75 или 0,25. Аналогично нужно рассчитать трудозатраты по категориям работ на вводимой вакансии. Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано.

    Если текущая нагрузка работника превышает число рабочих часов за месяц, введение должности вполне обосновано. Оформление новой должностной инструкции На основании расчета трудозатрат определяются и корректируются нормативы функций, которые будет выполнять новый работник. После этого осуществляется подготовка проекта должностной инструкции.

    Составление докладной записки на имя руководителя Новую должность вводят в конкретное структурное подразделение, следовательно, записку на имя директора пишет начальник этого отдела. В документе нужно подробно описать обоснование введения новой вакансии.

    Обоснование для введения штатной единицы

    Делопроизводством и архивом в организации занимается один специалист.

    В его обязанности входит, помимо ведения архива, регистрация, учет и контроль документов:

    1. исходящие письма (1219) (в скобках – показатели за 8 месяцев прошлого года);
    2. распоряжения вышестоящих организаций (429);
    3. входящие телефонограммы (155).
    4. распоряжения руководителя (232);
    5. обращения граждан (510);
    6. входящая служебная корреспонденция (1215);

    Необходимо грамотно составить докладную записку руководителю учреждения и обосновать введение штатной единицы (бюджетная организация) или перераспределение обязанностей в отделе. Как это сделать? Оценить трудозатраты можно на основании информации об общем объеме документов в организации и о количестве ежегодно создаваемых архивных дел, используя следующие государственные нормы времени на работы по документационному обеспечению управления: –

    «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

    , утвержденные постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 26.03.2002 № 23; – «Межотраслевые укрупненные нормативы времени на работы по документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 25.11.1994 № 72; – «Нормы времени на работы по автоматизированной архивной технологии и документационному обеспечению управления», утвержденные постановлением Министерства труда РФ от 10.09.1993 № 152.

    У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

    Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Пример

    «Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

    Наименование работы: обработка отправляемых документов Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

    В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ.

    Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. 2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником.

    Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».

    Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

    3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится.

    Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ.

    4. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации. Свои аргументы можно усилить такими данными:

    1. Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %. Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее.
    2. Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).
    3. Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

    таблицу). Вид работ Число документов в месяц Норма, часов на документ Всего часов Исходящие письма 152 0,080 12,2 Входящая служебная корреспонденция 152 0,065 9,9 Обращения граждан 64 0,083* 5,3 Распоряжения вышестоящих организаций 54 0,080 4,3 Распоряжения руководителя 29 0,080 2,3 Входящие телефонограммы 19 0,200 3,9 Итого: 470,0 37,8 * П. 6.5

    «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти»

    , взяты только пп.

    1+2+3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т.д.). Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

    Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

    1. Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем.
    2. Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
    3. На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей. При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.

    Издание приказа о сокращении

    Решение о сокращении штата принимает руководитель. Он же издает и соответствующий приказ.

    Форма его законодательно не утверждена.

    Однако приказ о проведении мероприятий по сокращению обязательно должен содержать:

    1. информацию об изменении штатного расписания.
    2. сроки уведомления сотрудников;
    3. дату проведения данных мероприятий;

    Изменение оклада


    Если работодателю нужно оформить изменение окладов, ему придется внести изменение в штатное расписание. Положение о зарплате является существенным условием трудового договора. Поэтому новая информация вносится в договор с соблюдением порядка, установленного статьей 74 ТК РФ.

    Законодательство обязывает уведомить об этом сотрудников письменно за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

    Как правило, проблем не возникает, если размер увеличивается в большую сторону. В этом случае сторонами подписывается . и сотрудник отказывается трудиться на таких условиях, директору следует письменно предложить ему другую имеющуюся вакантную должность.

    Она должна соответствовать квалификации трудящегося.

    Если вакансия отсутствует или работник отказался от всех предложений работодателя, контракт с ним прекращается согласно ст.

    74 ТК РФ, пп. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

    Пример обоснование — введение новой должности в штатное расписание

    Пример обоснование также называют служебной запиской.

    Рассмотрим пример обоснования на введение дополнительной единицы в штатное расписание из-за увеличения документооборота. Следую правилам хранения документов, в каждом отделе есть человек, на которого возлагается ответственность за своевременную сдачу подшитых папок в архив предприятия или зональный архив. Особенно много таких документов формируется в процессе работы бухгалтеров, кадровых работников и экономистов.

    Работники этих отделов могут подготовить служебную записку для обоснования необходимости введения единицы, которая должна своевременно брошюровать, подшивать и переносить документы в производственный архив. Кроме того выдавать их по требованию можно только под роспись. В примере обоснования указывают:

    1. Количество ежегодно формируемых дел;
    2. Время, затрачиваемое на их брошюровку, подшивку, приемку и выдачу.

    Производится подсчет времени потраченного в месяц.

    Исходя из этого, определяется размер ставки и оклад будущего работника.

    Как написать служебную записку на ввод новой штатной единицы

    Письмо Роструда №1487-6-1-ПГ от 14.02.2013 г.). Штатное расписание форма Т-3 Письмо Роструда от 14.02.2013 N ПГ/1487-6-1 Приказы Приказ о введении должности не имеет регламентированной формы, однако при его оформлении нужно руководствоваться требованиям Госстандарта Р 6.30-2003.

    Рекомендации по составлению:

    1. последний абзац основного текста должен содержать ФИО лица, контролирующего исполнение приказа;
    2. сверху прописывается полное название организации, номер и дата приказа;
    3. в названии документа нужно указать, что корректировки в расписание вносятся по причине введения новой должности;
    4. внизу расписывается директор или уполномоченное должностное лицо, согласующую роспись может поставить главбух или начальник кадровой службы.

    Все приказы, имеющие отношение к штатному расписанию, являются общими по всей компании. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников.

    1. Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива). Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см).

    Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов.

    Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

    таблицу).

    Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

    ● Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена. ● На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.

    При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.п.

    ● Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки.

    Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ. В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем. Источник: Теги: Оцените: (4,57 — оценили 7 чел.) Поделитесь: Распечатайте:

    Докладная записка — основание для замены

    Чтобы внести необходимые изменения в уже имеющееся ШР, заинтересованному сотруднику следует составить ходатайство своему непосредственному руководителю.

    В нём необходимо назвать веские причины для подобного мероприятия и указать на связь между планируемыми новшествами и повышением эффективности работы сотрудников.

    Служебная записка об увеличении штата сотрудников образец – Управление персоналом

    ООО «Циклон» Иванову Р.

    Р.«). Затем указывается наименование записки (об изменении расписания), после чего следует главная информация. В документе указываются причины, повлекшие за собой необходимость внесения изменений: увеличение либо сокращение рабочего штата, изменения в базовом окладе работников, изменение размера различных надбавок, изменение рабочего времени и другие. Далее следует указание мер, которые предполагается предпринять (в данном случае просьба внести настоящие корректировки в штатное расписание организации).

    Как верно оформить? После того, как служебная записка составлена, ее следует зарегистрировать в специальном журнале (предназначенном для внутреннего учета записок).

    С этой целью ей должен быть присвоен номер согласно с принятой в компании нумерацией такого документа.

    Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

    Несколько рекомендаций относительно того, как обсуждать с руководством загруженность персонала и необходимую численность подразделения

    1. Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность. По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена.
    2. На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей.

    Важно Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ. Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

    2. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Внимание Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте».

    Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

    Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

    3. Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. В связи с расширением производства прошу вас рассмотреть возможность внесения корректировок в штатное количество рабочих (увеличение) по следующим специальностям:

    1. слесарь – до 11 человек (сейчас 8 человек);
    2. сварщик – до 2 человек (сейчас 1 человек).
    3. токарь – до 5 человек (сейчас 3 человека);

    На основании этого прошу вас внести соответствующие изменения в штатное расписание.

    Менеджер отдела кадров Кузин Р.Д. 28.07.17 г. Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание Для того, чтобы при необходимости внести коррективы в этот документ, и составляется служебная записка. Как это правильно сделать и что указать при ее оформлении, будет рассмотрено ниже.

    1. Кто должен составлять?
    2. Как верно оформить?
    3. Почему нужен такой документ?
    4. Готовый вариант бумаги при добавлении сотрудников
    5. Как правильно написать?
    6. Требования

    Дорогие читатели!

    Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 7 (499) 755-96-87. Пример служебной записки об увеличении штатной численности Служебная записка об изменении штатного расписания Руководителю ГУП г.

    Внимание Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см.

    таблицу). Служебка об увеличении штатной численности Важно Это быстро и бесплатно!

    Почему нужен такой документ? Во всех организациях штатное расписание составляется строго исходя из требуемого количества сотрудников и объема выполняемых ими работ, а также является локальным актом, определяющим организационную структуру, наличие в фирме отделов, подразделений, их взаимную подчиненность и отражает форму оплаты труда.

    Подобное определение закреплено, в частности, в Трудовом Кодексе. Служебная записка об изменении штатного расписания Пояснительная записка к проекту штатного расписания На данный момент в штатном расписании «Главкино» предусмотрено двадцать должностей.

    Для решения задач, связанных с запуском КТК Главкино в «Главкино» на 01 октября 20011 года разработана новая организационная структура и проект штатного расписания с 28 (двадцатью восемью) новыми должностями.

    Внимание В проекте штатного расписания введены новые отделы и дирекции: Коммерческая дирекция на первом этапе необходима для разработки Бюджета коммерческой деятельности, плана продаж, ценообразования и прайс-листов.

    Специалисты Аппаратного комплекса необходимы для контроля за поставкой и монтажем оборудования и, после запуска КТК, обеспечения бесперебойной работы оборудования и сетей КТК.

    Для одинаковых должностей в «штатке» должна быть предусмотрена одинаковая оплата труда.

    Дело в том, что за равный труд по закону полагается равная оплата (ст. 22, ч. 2 ст. 132 ТК РФ). При необходимости диверсифицировать оклады работников, занимающих одинаковые должности, самым безопасным будет включить в форму Т-3 понятия «старший», ведущий», «помощник» и т.п. Помимо этого в трудовых договорах с работниками нужно прописать различный функционал сотрудников на одноименных должностях:

    1. различный уровень ответственности.
    2. разные права и обязанности;

    Другим способом обезопаситься от претензий проверяющих является введение специальной надбавки для сотрудников, которых предполагается поощрить.

    Оформляем инициативу Введение штатной единицы в штатное расписание – это прерогатива руководителя организации. Образец служебной записки об увеличении штатной численности работников

    1. Ввести в отдел должность начальник отдела с количеством единиц – одна и окладом рублей.
    2. Увеличить количество единиц по должности прораб до 5
    3. Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям.
    4. Создать отдел по работе с заказчиками с подчинением директору по развитию.

    Как составить приказ об изменении штатного расписания Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является.

    В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22.03. 2012 №428-6-1 говорится, что штатное расписание изменятся в таких случаях как: переименование структурных подразделений; переименование должностей; изменение окладов; сокращение численности или штата работников . 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).

    Такая информация предоставляется в органы службы занятости. Дело в том, что избыточные звенья в бизнес-процессах замедляют его, причём иногда многократно. — документ нужно подписать у 5-12 согласующих, и более половины из них не имеют отношения к нему в принципе (например, заявку на внесение изменение в корпоративную информационную систему может быть необходимо согласовывать с директором по правовым вопросам); — соответственно, более половины согласующих не читают документ, но часть их них «для порядка» или в силу природной любознательности задают несколько вопросов; Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.

    Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

    Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

    Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

    1. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
    2. Расчет объемов образовавшихся работ;
    3. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

    Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

    Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ.

    Для этого нужно: 1. Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник.

    2. Внимание Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме.

    Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +