Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Письмо об изменении штатного расписания

Письмо об изменении штатного расписания

Письмо об изменении штатного расписания

Оглавление:

Как часто можно вносить изменения в штатное расписание

Закон никоим образом не регламентирует частоту внесения правок в штатное расписание, поэтому здесь все зависит от руководства организации. В принципе при желании изменения можно вносить хоть каждый месяц (правда, такая активность может вызвать интерес со стороны трудовой инспекции), но обычно это происходит значительно реже, раз в год или по необходимости. Редактировать штатное расписания уместно при незначительных изменениях общей деятельности предприятия.

А вот если речь идет о глобальной реорганизации компании, с полной «перетасовкой» структурных подразделений, штатных единиц и т.п., то лучше не ограничиваться изменениями штатного расписания, а составить новый документ.

Внесение изменений в штатное расписание

Закон не устанавливает ни количество таких документов, ни конкретные сроки или периоды для коррекции. Как правило в таких случаях издается приказ об утверждении ШР.

Если нововведения не масштабны, можно обойтись приказом о внесении изменений. Он утверждает нововведения, при этом их можно указать в тексте документа или оформить приложением.

Подписывает документ руководитель организации или уполномоченным им лицом.

Унифицированной формы нет, работодатель вправе разработать ее самостоятельно.

Главный принцип — зафиксировать все вносимые коррективы. Вы можете использовать наш пример приказа об изменении штатного расписания.
Правки вносятся в следующих случаях:

  1. при введении новой должности или нового структурного подразделения;
  2. при сокращении штата или численности.
  3. при ликвидации вакантных позиций и отделов;
  4. при изменении их наименования;
  5. при изменении оклада или тарифной ставки;

Как оформить приказ о внесении изменений в штатное расписание

Единой утвержденной формы приказа не существует.

В зависимости от того, какие именно изменения должны быть внесены в штатное расписание, в нем указывается:

  1. при изменении окладов – какие оклады устанавливаются и на каких должностях;
  2. какие должности вводятся или сокращаются;
  3. с какой даты вводятся указанные изменения.
  4. какие отделы (подразделения, департаменты и т.д.) добавляются, объединяются, исключаются и т.д.;

Переименование должности

Изменение названия должности должно быть обоснованным.

Не красоты ради, а, к примеру, для приведения наименования должности в соответствие с выполняемой сотрудником нагрузкой. Это можно сформулировать, как изменение условий труда. Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.
Если планируют переименовать должность продавца-кассира в менеджера торгового зала, потребуется внесение изменений в штатный акт.

Если место вакантно, изменение обосновывать не нужно. Если занято — соблюдают ряд требований. Сотрудника нужно уведомить о планируемых изменениях не позже чем за два месяца до того, как изменение вступит в силу.

Для работника меняются , поэтому директору нужно получить его согласие. Далее действуют, исходя из ситуации согласия или несогласия. Работник согласен Начинают оформление документов: подготавливают дополнительное соглашение к договору.

Издают приказ о переименовании должности и соответствующем изменении в штатном расписании. На основании распоряжения в трудовую книжку работника вносится . Работник не согласен Работодатель предлагает другую работу.

Если подходящей работы нет, если сотрудник не соглашается работать на другой подобранной для него должности и отказывается работать на имеющейся должности, трудовой договор с ним расторгается на основании , пп. 7 ч. 1 Приказ об изменении штатного расписания можно оформить так:

Если место вакантно

При необходимости работодатель вправе исключить специальность или отдел из рабочего распорядка. Для этого оформляется приказ о выведении должности из штатного расписания, но здесь есть один нюанс: если должность, которую планируется убрать из документа, свободна, то оформлять уведомление о сокращении численности или штата не требуется.

/ Госы / практ. задания / Докладная записка (Лобов увеличение штата менеджеров)

Закрытое акционерное общество внести изменения в расписание, решить вопрос об укомплектовании ставки Об увеличении штата отдела В последние три месяца значительно увеличился объём продаж обуви, в связи с чем, менеджеры отдела, несмотря на полную компьютеризацию рабочих мест, испытывают затруднения с оперативной обработкой поступающих заказов, что приводит к финансовым потерям.

На основании вышеизложенного прошу Вас рассмотреть вопрос об увеличении отдела на одну штатную единицу менеджера по продажам.

Начальник Лобов А.П. Источник: http://myeconomist.ru/primer-sluzhebnoj-zapiski-na-izmenenie-shtatnogo-raspisanija-19287/

Основания и причины для внесения изменений

Принимая во внимание справочник по квалификациям должностей трудящихся, начальников и их подчиненных, за оформление расписания штата несет ответственность экономист по труду. Но не на всех объектах есть данный экономист и начальник самостоятельно принимает решение – кто станет выполнять эту работу.

Штатное расписание обычно составляют на основании производственных задач, а также объема работы.

По этим данным набирают штат и рассчитывают основные средства, по которым определяется оклад в пределах законодательной нормы. Но, организациям свойственно меняться, развиваться, а также преобразовываться. Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности.

Перемены могут заключаться в увеличении обслуживающих зон, либо в корректировке видов деятельности. Из-за этих обстоятельств изменяется форма труда, а это значит, что трудящиеся могут быть как в излишке, так и в недостатке.

Помимо этого, внести корректировки в важную бумагу могут из-за изменения тарифных ставок.

В Федеральный закон регулярно вносят корректировки минимального размера оплаты труда, и начальство организации, если позволяют средства, может поднять размер зарплаты в процентном соотношении к окладу. Основанием же для перемен в штатном расписании способна выступить документация бухгалтерии.

Помимо этого, результаты, по которым выявлено уменьшение прибыльности или прекращение поставок, могут быть причиной, чтобы произвести сокращение некоторых работников.

А, если администратор составит документ, в котором говориться о возрастающем объеме работы из-за введенных новшеств, то это будет причиной, чтобы набрать новых людей в штат.

к содержанию ↑

Материалы по теме Порядок подготовки и издания приказа

Работодатель самостоятельно принимает решение о том, каким способом изменить ШР. Например, при сокращении численности работников не обязательно утверждать и вводить этот новый локальный кадровый акт, достаточно внести изменения в уже действующий. При желании руководства организации одно ШР, утвержденное первоначально, может действовать все время.

Документ только будет иметь разные версии, каждая из которых будет утверждена отдельным распоряжением.

После того как руководитель решил внести поправки, он должен дать распоряжение уполномоченному лицу, обычно это специалист по кадрам, подготовить необходимый документ. Локальные акты, связанные со ШР, являются общими по организации. Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР».

Правда, чтобы выделить их из числа других, допустимо назначение им специального индекса, к примеру «ШР». Хранить такие документы желательно в отдельной подшивке, для ограничения доступа к персональной информации работников, ведь в них содержится информация о размере окладов.

Важно помнить, что если в организации есть вакантные должности, в силу статьи 25 работодатель обязан информировать об их наличии органы службы занятости.

Делать это нужно каждый месяц. Поэтому держать в ШР «резервные места» нежелательно. Если человек уволился, а кандидата на его место пока нет или руководитель считает нецелесообразным брать на работу такого специалиста, должность лучше временно исключить из ШР.

Тем более что вернуть ее никакого труда не составит. Унифицированной формы такого распоряжения не существует, поэтому этот локальный акт всегда составляется работодателем в произвольной форме. Однако требования к его содержанию все же есть.

В подробной статье нашего портала «» вы можете найти образец — Приказ о введении штатного расписания. Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году Источник: Все, что нужно знать про штатное расписание в 2021 году Источник:

Изменение в связи с увеличением окладов

Поскольку Законодательство не допускает уменьшения заработной платы сотрудников, за исключением случаев сокращения штатных ставок, изменения в окладе или тарифной ставке происходят в большую сторону. Одновременно допускается вводить коррективы не только по одному, а сразу по нескольким сотрудникам.Дата утверждения приказа может не совпадать с днём вступления в силу.

Содержание текста приказа условно делится на две части: констатирующую и распорядительную. В первой части обычно обосновывают с какой целью вносят изменения, во второй — конкретные распоряжения. Ниже приведён образец приказа о внесении изменений в штатное расписание:Общество с ограниченной ответственностью«Химреактив»ПРИКАЗ27 марта 2017 г.

No 2-ШРО внесении изменений в содержание штатного расписания No ШР-1, утвержденного Приказом No 145 от 30.12.2016 г.В связи с увеличением объема выполняемых работПРИКАЗЫВАЮ:Внести следующие изменения в содержание штатного расписания No ШР-1

  • С 1 апреля 2017 г. установить должностной оклад: Начальнику лаборатории Куликову Владимиру Семёновичу в размере 37 000 (тридцать семь тысяч) рублей. Специалисту по кадрам Гордеевой Л.Н. подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору.
  • Ответственным за исполнение приказа назначить главного бухгалтера Сомову В.В.

Генеральный директор А.Ю.

ВасильковскийРассылка: бухгалтерия, специалист по кадрам

Служебная записка о введении новой штатной единицы

Документ заполняет исполнитель строительных работ. Акт подписывается уполномоченными представителями.

  • Редактор Мария Власова27 марта 2021 в 09:38 В Указе сказано, что с сохранением заработной платы. При этом прошла информация от Минтруда, что эти дни.

  • Редактор Мария Власова27 марта 2021 в 09:34 Это чрезвычайная ситуация, компания не виновата, что случился коронавирус, что президент издал Указ.

    Почему.

  • Редактор Мария Власова27 марта 2021 в 09:28 Счет 73 используется для отражения расчетов с персоналом по прочим операциям, не связанным с начислением.
  • Говорит бухгалтер Балаклицкая Елена Николаевна Главный бухгалтер со стажем работы более 15 лет Оглядываемся, что уже успел принести нам, бухгалтерам, 2021 год, и чем коснулся почти всех предпринимателей.

    1. Ещё
    2. Горячие материалы
    1. Персонал
    2. Ведение бизнеса
    3. Фонды
    1. Бухучёт
    2. Налоги

    Популярные документы В налоговую

    1. , , ,

    Акты Кассовые Кадровые Доверенности Делопроизводство Учредительные

    1. ,

    Ликвидация Ассистентус — знает всё о малом бизнесе Наш электронный журнал – ваш личный ассистент успеха.

    Заметили ошибку? Выделите её и нажмите Ctrl+Enter © 2016-2021 Все права защищены. Для лиц старше 18 лет. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Войти Ещё нет аккаунта? Зарегистрироваться Проверьте почту.

    На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Отправить Выслать код повторно Уже есть аккаунт?

    Спасибо за регистрацию на сайте Восстановить Отправить От 5 до 20 символов Изменить пароль Вспомнили пароль? Консультант онлайн (Мария Власова) Здравствуйте! Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание.

    Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса Подробное описание вопроса Задать вопрос Ваше имяВаш Email для оповещения об ответе Задать вопрос Регистрационные данные высланы вам на почту. Сейчас произойдёт переход к странице вопроса.

    Задать вопрос консультанту

    1. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.
    2. В нашей базе более 1000 документов с подробными описаниями и файлами для скачивания.
    3. На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка.
    4. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы.

    Добавьте сайт в закладки!

    Сообщить об ошибке

    Изменение названия должности или подразделения

    Переименование как правило, не влечет за собой коррекцию трудовой функции работника (или целого отдела). Если же трудовая функция меняется, то переименование проводить нельзя.

    Требуется оформить перевод работника (или нескольких работников) на новую должность. Смена наименования повлечет внесение корректив и дополнений в трудовой договор, в трудовую книжку и личную карточку работника.

    Таким образом, такие нововведения не только требуют уведомления, но и получения согласия от работников.

    В случае отказа работодателю следует руководствоваться ст. 74 ТК РФ, не упустив обязательного уведомления работника за два месяца до корректив.

    Можно использовать такой образец приказа об изменении штатного расписания.

    Сокращение штата и ликвидация отделов

    Администрация предприятия обязана подготовить служебную записку о предстоящем сокращении за два месяца до события. Уволенному работнику выплачивается выходное пособие — среднемесячный заработок в течение двух месяцев от момента прекращения трудовых отношений.

    В приказе о сокращении численности трудового коллектива необходимо указать следующие данные:

    • Точная дата сокращения.
    • Список сокращаемых должностей.

    Сокращению могут подвергаться как отдельные должности, так и целые отделы Очень важным моментом, который должны учитывать работодатели, являются категории сотрудников, не подлежащие сокращению. При переименовании должностей руководитель также должен уведомить об этом сотрудника письменно за 2 месяца до внесения изменений (ст.74 ТК РФ).

    Наличие вакансий является самым безболезненным выходом при сокращении, ведь работодателю не придётся испытывать лишние негативные эмоции, когда он вынужден лишать человека работы.

    Если под сокращение попадают незанятые должности, составляется акт, на основании которого вносятся изменения.

    Приказ об изменении штатного расписания: образец

    Пример приказа об изменении штатного расписания (образец – 2017) Скачивать формы документов могут только подписчики журнала «Главная книга».

    1. Хочу скачивать формы документов бесплатно и попробовать все возможности подписчика
    2. Я подписчик: электронного журнала печатного журнала
    3. Я не подписчик, но хочу им стать

    Также на сайте справочно-правовой системы КонсультантПлюс вы можете найти

    Могут ли уволить в связи с изменением штатного расписания?

    Когда вносятся корректировки в штатное расписание, руководитель имеет право уволить нескольких сотрудников, и такой вариант предусмотрен законом (пункт 2 статья 81 ТК).

    Инструкция формирует порядок этого процесса. Чтобы произвести увольнение работника по всем правилам, нужно действовать, согласно законодательству:

    • сотрудника необходимо лично предупредить, что было принято решение об увольнении;
    • сокращение численности штата должно быть подтверждено по факту;
    • если есть возможность перевести сотрудника, то нужно непременно это сделать;
    • все полагающиеся выплаты сотруднику должны быть произведены.
    • государственные органы должны быть поставлены в известность;
    • профсоюзы должны дать свое согласие;

    к содержанию ↑

    Служебная записка о введении в штатное расписание новой должности

    Ходатайство о введении новой должности в штатное расписание выражается служебной запиской руководителя отдела или структурного подразделения, которое нуждается в новом работнике. Служебная записка не просто выражает просьбу ввести изменения, но представляет официальные обоснования этому действу.

    Новая структурная единица потребует определенных материальных затрат от предприятия.

    Поэтому очень важно в записке произвести расчет целесообразности этих затрат и получение финансовой выгоды от нового работника.

    Кроме самой служебной записки необходимо разработать следующие приложения:

    1. Привести данные норм трудозатрат по специальностям из Постановления Минтруда РФ от 2002 года;
    2. Расчет объемов образовавшихся работ;
    3. Дать экономический расчет полученной прибыли от введения новой вакансии.

    Полученная выгода может быть выражена, например, в том факте, что введенная рабочая единица разгрузит существенно иных специалистов, которые смогут освободившееся время потратить на разработку новых идей и концепций.

    Скачать образец служебной записки Проверка и сбор информации осуществлена при поддержке Mincredit.ru Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (8 4,00 из 5) Загрузка… Источник: https://legionfg.ru/primer-obosnovaniya-vvedeniya-novoj-dolzhnosti-v-shtatnoe-raspisanie/

    Какие способы внесения изменений существуют

    Изменения в вносятся, когда работодателю необходимо ввести новые штатные единицы или исключить их. Все эти процедуры производят тем же образом, которым штатное расписание утверждалось. Если это приказ руководителя и требуется изменить наименование должности, то готовят приказ о переименовании должности в штатном расписании.

    Например, единицу уборщика служебных помещений меняют на оператора поломоечной машины. Если штатное расписание утверждалось визой директора, то и изменения в нем утверждают визой начальника.

    Рассмотрим, в каком порядке происходит выведение должности.

    Порядок внесения изменений

    Внесение изменений в штатное расписание должно происходить по определенному алгоритму.

    • Далее эти самые правки вносятся в штатное расписание и обновленному документу присваивается очередной номер.
    • Ранее действовавшее штатное расписание отправляется на хранение в архив предприятия.
    • После этого на предприятии издается специальный приказ, который утверждает необходимость изменений и содержит перечень позиций, нуждающихся во внесении правок.
    • Для начала на уровне руководства принимается решение о неизбежности подобных корректировок.

    Следует отметить один важный момент: если приказ касается сокращения сотрудников, перевода их на другую должность и тому подобных корректировок, влекущих за собой изменения в условиях работы и трудовых договорах, то с такими приказами работников необходимо знакомить под роспись. Более того: без получения согласия сотрудника на некоторые перемены (к примеру, перевод), они становятся невозможны.

    Для достижения этой цели, администрация предприятия должна за 60 дней до намечающегося события любым удобным способом довести до сведения работников уведомления о грядущих изменениях.

    Приказ на сокращение штата, образец

    Случаев, в которых потребуется составлять приказ о введении изменений в ШР, не так много. Основное их различие будет в тексте приказа.

    Оформление самого бланка, стилистика будут общими во всех вариантах. Автор: Подпишитесь на новости Клуба кадровиков Раз в неделю мы будем отправлять самые важные статьи вам на электронную почту.

    Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

    Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Кадровая отчетность в 2021 году — это список уведомлений, которые специалисты отдела кадров сдают в разные государственные органы. Чтобы ни одну ведомость не упустить, скачайте полный календарь кадровика себе на рабочий стол.

    09 Января 2021 в 17:53 Топливная карта — это платежное средство, при помощи которого можно оплачивать топливо и другие услуги АЗС.

    Расчетный инструмент позволяет экономить и контролировать расход денежных средств в режиме реального времени. 19 Декабря 2021 в 14:08 Как подписать документ электронной подписью:

    • Выбрать подходящий тип подписи.
    • Установить специальную программу.

    19 Ноября 2021 в 16:48 Электронное оформление нарядов-допусков на опасные работы — способ сэкономить компаниям массу ресурсов.

    Для того чтобы реализовать эту модель, стоит внимательно изучить нюансы законодательства как об электронных подписях, так и по охране труда. 07 Октября 2021 в 16:11 Найти ОКПО по ИНН — это один из простых и быстрых способов узнать один из важнейших статистических кодов, идентифицирующих организацию.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +