Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Бухгалтерский учет - Помощник бухгалтера обязанности и требования

Помощник бухгалтера обязанности и требования

Помощник бухгалтера обязанности и требования

Оглавление:

Условия приема на работу

Согласно условиям приема на работу, помощник главного бухгалтера подчиняется непосредственно своему руководителю и выполняет его поручения как приказы своего непосредственного начальства. Выполняя свою работу, ассистент главбуха должен руководствоваться нормативно-правовой базой, уставом фирмы, положениями ведения бухучета на фирме, действующими должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка.

При этом обязательное условие, при котором данный кадр принимается в штат сотрудников, – это знание не только профильной нормативной базы, но и присутствие стандартного набора компьютерных навыков, владение в совершенстве приложениями программного обеспечения, применение в практике программ по бухучету, в том числе и «1С».
При этом обязательное условие, при котором данный кадр принимается в штат сотрудников, – это знание не только профильной нормативной базы, но и присутствие стандартного набора компьютерных навыков, владение в совершенстве приложениями программного обеспечения, применение в практике программ по бухучету, в том числе и «1С».

Также принимаемый на работу помощник должен понимать, что он в обязательном порядке может быть командирован, а в случае командировки главбуха – быть его заместителем.

ІІ.

Должностные обязанности помощника бухгалтера

На помощника бухгалтера возложены следующие функциональные обязанности:1. Обеспечивать деятельность главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера и бухгалтера.2.

Выполнять распоряжения и приказы руководства организации, в рамках своей компетенции.3.

Отражать в первичных документах и контролировать движение денежных средств на банковских счетах организации.4.

Оформлять платежные поручения, предоставлять их в положенный срок.5.

Контролировать своевременность, правильность использования, списания денежных средств, составление кассовых и других отчетов.6.

Осуществлять своевременно платежи в государственный и местный бюджеты, расчеты платежей.7.

Способствовать сохранности документов бухгалтерского учета.8. Направлять в архив надлежащие документы бухгалтерского учета.9.

Принимать участие в инвентаризациях.10.

Исполнять обязанности отсутствующих бухгалтеров в установленном порядке.11. Предоставлять помощь работникам предприятия в отношении бухгалтерского учета и смежных с ним вопросах.12. Следовать положениям трудовой, производственной дисциплин, правил охраны труда.13.

Соблюдать требования производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

Порядок назначения на должность

Как и в случае с любым другим сотрудником, порядок назначения помощника главного бухгалтера осуществляется в соответствии с установленным действующим трудовым законодательством. Формально это осуществляется через приказ директора о взятии в штат нового кадра в лице пособника главбуха. По факту, главный бухгалтер сам отбирает кандидатуру на должность своего помощника, просматривает всевозможные резюме, проводит конкретные собеседования, отсеивает неподходящие кандидатуры и отмечает для себя наиболее значимые качества потенциальных претендентов на должность своего ассистента.

Но, в любом случае, принимаемый на работу сотрудник отдела бухгалтерии должен иметь высшее профессиональное бухгалтерское либо экономическое образование, или же среднее специальное со стажем работы по своему образовательному профилю не менее одного года.Освобождение от должности также осуществляется в установленном действующим трудовым законодательством порядке через приказ директора по предварительному устному заявлению непосредственного руководителя – самого главбуха.

Спектр знаний пособника главного бухгалтера

Однако недостаточно просто быть перспективным и стремиться к покорению новых карьерных вершин. Работа помощника главного бухгалтера основывается, главным образом, на обязательном знании им перечня конкретных пунктов функционирования отдела конкретного предприятия, а именно:

  1. МСФО;
  2. законодательной основы ведения бухучета;
  3. структуры фирмы и стратегических перспектив его развития;
  4. правил и норм охраны труда.
  5. П(С)БУ;
  6. порядка оформления документации бухучета;
  7. приказов и распоряжений об организации ведения бухучета и отчетности;
  8. рыночных методов хозяйствования;
  9. основных пунктов гражданского права, налогового и финансового законодательства;
  10. основ технологии производства;
  11. законодательства о труде;

Ответственность помощника бухгалтера

В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

  • Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),
  • Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).
  • Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),

В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником.

Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью.

Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место. (9 голос., 4,90 Источник: https://pravasovet.ru/dolzhnostnaja-instrukcija-pomoshhnika-buhgaltera.html

«Правая рука» главбуха

Что собой представляет данная должность?

Кто он такой — помощник главного бухгалтера? Обязанности какого плана входят в его должностные инструкции? По факту, ассистирующим персоналом для начальника отдела бухгалтерии является человек, который выполняет за него все технические моменты и берет на себя ответственность за ведение всей отведенной ему руководителем документации.

Помощник главного бухгалтера является его опорой, незаменимым подмастерьем, практически считается его «правой рукой». Изначально на такую должность берется молодой и перспективный человек, не лишенный амбиций и стремления развиваться на своем профессиональном поприще.

Зачастую это недавно окончивший ВУЗ выпускник с небольшим стажем работы на первичном предприятии, на которое он был направлен учебным заведением. Стремящийся реализовать себя как достойный кадр, такой сотрудник цепко хватается за предоставленный ему шанс проявить себя и всеми силами пытается доказать своему непосредственному руководителю свою значимость и оказать профессиональную помощь.

Помощник главного бухгалтера – кто это

Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки. Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации.

Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  • Теоретические перспективы развития предприятия;
  • Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  • Основы технологии производства;
  • Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  • Порядок ведения бухгалтерской документации.
  • На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;

Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • бухгалтер (полный рабочий день).
  • младший бухгалтер;
  • ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  • учетчик;

Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моменты Самые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности».

В них представлен:

  • основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  • основы организации трудовой деятельности,
  • лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.

Должностная инструкция помощника бухгалтера: образец

Общие положения 1.

Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».

2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.3.Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации. 4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.5.

4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.5. Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию. 6.

Прием на работу помощника бухгалтера

Принимая на работу сотрудника, работодатель заключает с ним трудовой договор, в котором в обязательном порядке должна быть приведена трудовая функция работника.

Это значит, что работодатель должен указать должность в соответствии со штатным расписанием, а также подробно описать функциональные обязанности работника. Конкретизировать трудовую функцию работника можно как в самом трудовом договоре, так и в должностной инструкции.

Приведем примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  1. ассистент;
  2. бухгалтер.
  3. учетчик;
  4. младший бухгалтер;

V.

Условия работы

1. Условия работы помощника бухгалтера определяются:

  1. приказами, распоряжениями руководства предприятия;
  2. правилами внутреннего трудового распорядка, техники безопасности;
  3. Трудовым кодексом РФ;
  4. требованиями действующих санитарно-гигиенических норм.

Источник: https://working-papers.ru/dolzhnostnaja-instruktsija-pomoschnika-buhgaltera

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ПОМОЩНИКА БУХГАЛТЕРА

I.

Общие положения. II. Функциональные обязанности III. Права Помощник бухгалтера имеет право:

  1. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.
  2. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.

IV.

Ответственность Бухгалтер несет ответственность за:

  • Невыполнение приказов, распоряжений директора предприятия, поручений и заданий от _____________________________________.
  • Нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.
  • Невыполнение своих функциональных обязанностей.
  • Недостоверную информацию о состоянии выполнения полученных заданий и поручений, нарушение сроков их исполнения.
  • За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.
  • За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

наверх

Права

Не только отдельной группой обязанностей и навыков должен владеть помощник главного бухгалтера предприятия. В любом случае он имеет определенные права, которыми руководствуется при выполнении конкретного спектра задач, порученных ему главбухом. Что это за права?Во-первых, он может в любой момент запросить или потребовать необходимые материалы и документы, которые относятся непосредственно к вопросам деятельности бухгалтера.

Никто не вправе отказать помощнику главного бухгалтера в его запросах финансово-бухгалтерского характера или вопросах по части хозяйственной деятельности предприятия.Во-вторых, он может озвучивать администрации предприятия свои умозаключения, которые будут способствовать улучшению работы, относящейся к функциональному аппарату бухгалтерии и участков всего предприятия в целом.

Приказы главного бухгалтера помощник не вправе оспаривать или возражать им, но вносить свои предложения, которые действительно будут рациональными, он может.Что касается ответственности, которую несет на себе ассистент главбуха, то она ограничивается следующими аспектами, при выявлении которых он может понести административное наказание в виде выговора или депремирования:

  1. разглашение сведений, которые представляют собой служебную или коммерческую тайну.
  2. отказ от выполнения приказов, распоряжений и поручений директора фирмы;
  3. полное или частичное невыполнение пунктов должностных инструкций;
  4. разложение дисциплины и нарушение правил внутреннего распорядка;
  5. порча имущества фирмы, в том числе товаров и прочих материальных ценностей;
  6. предоставление недостоверной информации вышестоящему руководству о выполнении полученных от него заданий, поручений, приказов, а также нарушение периода времени, отведенного на выполнение этих задач;

Требования к образованию и квалификации помощника бухгалтера

Помощник бухгалтера относится к специалистам среднего уровня квалификации. Помощником бухгалтера может стать кандидат на должность, который имеет профильное бухгалтерское образование.

Это может быть высшее финансовое или экономическое образование, либо среднее специальное образование. Соискатель на должность помощника бухгалтера обязан знать содержание основных нормативно — правовых актов, регулирующих сферу бухгалтерского и налогового учета, а также разбираться в вопросах, связанных с гражданским и трудовым законодательством.

Специалист, также, должен знать:

  1. Основы технологии производства.
  2. Особенности финансово — хозяйственной деятельности конкретного предприятия.
  3. Порядок оприходования излишков, списания недосдач, убытков и т.д.
  4. Порядок приема и отпуска товарно-материальных ценностей.
  5. Основы гражданского и трудового законодательства, а также правила охраны труда.
  6. Правила подготовки финансовой документации и бухгалтерской отчетности на определенный срок;
  7. Порядок налогообложения, действующий на предприятии.
  8. Процедуру проведения инвентаризации.
  9. Механизм расчетов с кредиторами и дебиторами организации.
  10. Систему бухгалтерского и налогового учета;
  11. Порядок документооборота в организации.
  12. Сроки и правила составления бухгалтерской и налоговой отчетности.
  13. Основные локальные акты о структуре организации.

В своей работе помощник бухгалтера должен:

  1. уметь пользоваться современной компьютерной техникой и выполнять необходимые бухгалтерские расчеты;
  2. уметь работать со справочно-правовыми системами (система «Главбух», «Гарант», «Консультант»).
  3. иметь навыки работы с текстовым редактором WORD и уметь работать в EXСEL;
  4. разбираться в специализированных бухгалтерских программах (например, 1С-Предпритие, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер);

Также помощник бухгалтера должен быть в курсе всех изменений действующего законодательства.

Требования к квалификации помощника бухгалтера

После должностных обязанностей помощника бухгалтера в документе указываются ожидаемые от соискателя навыки. Сюда относятся сведения об образовании, предыдущем опыте работы, имеющихся сертификатах и технические навыки.

Также здесь можно указать иные навыки и черты характера, которые, по мнению работодателя, необходимы для получения должности помощника бухгалтера. Не стоит составлять слишком длинный список навыков и требований, поскольку он может остановить многих потенциальных кандидатов от подачи заявки. Перечень должен быть кратким и содержать ключевые моменты, ожидаемые нанимателем.
Перечень должен быть кратким и содержать ключевые моменты, ожидаемые нанимателем.

Примеры навыков помощника бухгалтера, указываемых в инструкции:

  • Степень магистра или младшего специалиста в области бухгалтерского учета или смежных областях;
  • Внимание к деталям и хорошие навыки ведения учета;
  • Выполнение задач с соблюдением всех требований конфиденциальности.
  • Опыт работы с Excel, а также бухгалтерскими программами;
  • Сильные организационные навыки и способность определять приоритетность задач в сжатые сроки;
  • Два и более года опыта работы с клиентами, в частности, имеющими кредиторскую задолженность;

Типичные качества успешного помощника бухгалтера подразумевают:

  • Проактивность и ориентированность на улучшение системы отчетности и функционирования хозсубъекта;
  • Опыт начисления заработной платы;
  • Опыт работы с бухгалтерскими счетами.
  • Отличные навыки работы с Excel и другими программами;

Условия работы

Касаемо режима работы: помощник главного бухгалтера приказом директора обязуется соблюдать график выходов, который ему озвучен в качестве правил внутреннего трудового распорядка, а также придерживаться служебной пунктуальности в посещении рабочего места и условленной дисциплины с обязательным следованием дресс-коду компании. При возникновении производственной необходимости распоряжением руководства с согласия непосредственного начальства ассистента главбуха последний может быть направлен в служебную командировку.

Для чего нужна должностная инструкция

Данный документ имеет большое значение, как для руководства предприятия, так и для самих бухгалтеров.

Первым он позволяет грамотно координировать и управлять работой подчиненных, вторым – четко понимать рабочий функционал и ответственность.

Кроме того, в случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в суде, должностная инструкция может служить доказательством наличия или отсутствия вины со стороны сотрудника или работодателя.

Чем тщательнее и точнее будут прописаны требования к работнику, а также его права, ответственность и прочие пункты должностной инструкции, тем лучше.

Помощник главного бухгалтера обязанности

В своей трудовой деятельности, подчиняется бухгалтеру и руководству фирмы. Оказывает помощь бухгалтеру организации при выполнении последним трудовых функций на предприятии-работодателе.

По поручению своего руководителя или генерального директора фирмы может представлять интересы организации в компетентных органах государственной власти, у контрагентов, иных организациях.

Осуществляет подготовку отдельной бухгалтерской отчетности. При необходимости, может представлять ее в налоговую службу или внебюджетные фонды.

Контролирует деятельность сотрудников фирмы, ответственных за своевременное представление в бухгалтерию необходимых отчетных документов. Осуществляет помощь в составлении такой отчетной документации, в соответствии с бухгалтерскими стандартами и иными нормативными актами. Помогает бухгалтеру в составлении бухгалтерской отчетности, в том числе составляет проекты приказов, инструкций, положений и иных внутренних документов фирмы, касающихся бухгалтерской деятельности.

Отвечает на своевременный бухгалтерский учет принятых на работу новых сотрудников, назначенных на новую должность, перемещенных с одной должности на другую.

Составляет необходимую документацию при выплате работникам заработной платы, различных надбавок и компенсаций, премий, материальной помощи.

Должностные обязанности бухгалтера Бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности: 2.

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций учет основных средств, товарно-материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности; расчеты с поставщиками и заказчиками, за предоставленные услуги и т. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.

Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств.

Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции работ, услуг , выявляет источники образования потерь и непроизводительных расходов, подготавливает предложения по их предупреждению.

Источник: https://lenin-street.ru/dolzhnostnie-obyazannosti/pomoshnik-buhgaltera-dolzhnostnie-obyazannosti.php Оценка статьи:

(нет голосов)

Загрузка. Поделиться с друзьями:

Должностная инструкция помощника бухгалтера

Осуществляет ведение делопроизводства в отделе бухгалтерского учета.

2.10. Участвует в проведении инвентаризаций. 2.11. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.2.12. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны.

2.13. Исполняет распоряжения и приказы главного бухгалтера, отдельные поручения непосредственного руководителя. 2.14. [ Другие обязанности]. 3. Права Помощник бухгалтера имеет право: 3.1.

На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.3.2. Требовать от руководства предприятия и главного бухгалтера оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей.

3.3.

Функционал работника

Во втором разделе инструкции приводятся должностные обязанности помощника бухгалтера. В числе задач этого специалиста могут значиться такие операции:

  1. выполнение указаний (устных и письменных), поступающих от непосредственного начальника;
  2. создание платежной документации;
  3. оформление разных видов первичных бланков;
  4. реализация контроля движения денежных потоков (наличных и безналичных);
  5. соблюдение трудового распорядка и правил корпоративной этики;
  6. замещение коллег на период их временного отсутствия;
  7. соблюдение правил кассовой дисциплины с обязательным ведением кассовой документации и отчетности;
  8. отправка платежных поручений в банк для перечисления денег;
  9. проведение разъяснительной работы с персоналом при поступлении обращений в адрес бухгалтерии;
  10. также в функциональные обязанности помощника бухгалтера может входить обеспечение сохранности внутренней документации, подготовка формуляров к передаче в архив;
  11. выполнение требований пожарной безопасности, неукоснительное следование рекомендациям инспектора по охране труда.
  12. обеспечение условий, способствующих эффективной работе главного бухгалтера и его заместителя;

Должностная инструкция помощника бухгалтера

2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1.

Помощник бухгалтера: 2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету. 2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств. 2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия. 2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.
2.1.4. Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк. 2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.

2.1.6. Производит платежи в федеральный и местные бюджеты. 2.1.7. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.

2.1.8. Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета. 2.1.9. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив. 2.1.10. Участвует в проведении инвентаризаций.

2.1.11. Замещает отсутствующих бухгалтеров.

2.1.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.

2.1.13. Соблюдает трудовую и производственную дисциплину, правила и нормы охраны труда, требования производственной санитарии и гигиены, требования противопожарной безопасности, гражданской обороны. 2.1.14. Исполняет распоряжения и приказы непосредственного руководства и администрации предприятия.

3. ПРАВА 3.1. Помощник бухгалтера имеет право: 3.1.1. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.

3.1.2. Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом. 4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Помощник бухгалтера несет ответственность за: 4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей. 4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.
4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.

4.1.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.

4.1.4. Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии. 4.1.5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера. 4.1.6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ 5.1. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. 5.2. С вопросом финансового обеспечения охраны труда помощник бухгалтера взаимодействует со всеми подразделениями и службами предприятия Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия

Должностные инструкции

Круг обязанностей помощника главного бухгалтера определяется внутренним трудовым распорядком предприятия, утвержденным его директором, а также частными сносками главного бухгалтера, как непосредственного руководителя взятого в штат сотрудника.

Для ведения корректной работы при приеме на работу его знакомят с перечнем конкретных функций, требуемых к обязательному выполнению. Так, должностная инструкция помощника главного бухгалтера включает в себя:

  1. оформление платежных поручений и их своевременное предоставление в банк;
  2. обеспечение сохранности документации бухучета;
  3. произведение расчетов по договорам аренды;
  4. соблюдение трудовой и производственной дисциплины.
  5. выполнение работы на порученном участке бухгалтерского учета;
  6. отражение в первичной документации соответствующих хозяйственных операций;
  7. контроль движения денежных средств на счетах в банке;
  8. подготовка документации для последующей ее передачи в архив;
  9. составление кассовых и прочих денежных отчетов;
  10. произведение платежей в госбюджет и бюджет на местном уровне;
  11. замещение отсутствующего главного или рядового бухгалтера;
  12. предоставление методической помощи коллегам и сотрудникам подразделения по части бухучета, контроллинга, аналитических и отчетных моментов;
  13. осуществление контроля за своевременностью и корректностью оприходований и списаний по части денежных средств;
  14. исполнение распоряжений и приказов своего руководства и администрации компании;
  15. участие в проведении инвентаризации;

Обязанности помощника бухгалтера | Юридическая помощ на IDdeiforbiz.ru

На любом предприятии, будь оно государственное или коммерческое, финансовой отчетностью занимается главный бухгалтер.

Однако, вести учет и контролировать каждый протекающий экономический процесс одному человеку практически непосильно, особенно, если это крупный хозсубъект. В связи с этим, в бухгалтерии предусмотрена такая штатная единица, как помощник главного бухгалтера.

Как и у любого другого сотрудника, у помощника главбуха имеется своя должностная инструкция, которая регулирует его деятельность даже в моментах, не оговариваемых трудовым законодательством.Должность помощника главного бухгалтера занимает специалист с достаточно высоким уровнем профессиональной подготовки.

Ему доверяется ответственная работа, предполагающая ведение и комплектацию бухгалтерской документации. Такой сотрудник должен владеть знаниями об основных функциях финотдела предприятия и особенностях его работы, а также о следующем:

  • На основании каких законов ведется бухгалтерская деятельность;
  • Основные локальные нормативы о структуре организации и ведении бухгалтерской отчетности;
  • Теоретические перспективы развития предприятия;
  • Основы технологии производства;
  • Основы трудового законодательства, а также правила охраны труда;
  • Порядок ведения бухгалтерской документации.
  • Примеры иных наименований должности помощника бухгалтера:

  • младший бухгалтер;
  • учетчик;
  • ассистент (в большинстве случаев, предполагается неполный рабочий день);
  • бухгалтер (полный рабочий день).
  • Должностная инструкция помощника бухгалтера – ключевые моментыСамые важные положения должностной инструкции представлены информацией из разделов «Функции» и «Обязанности».

    В них представлен:

  • основной функционал сотрудника, который он должен будет выполнять на регулярной основе;
  • основы организации трудовой деятельности,
  • лицо, на которое возложен контроль за исполнением указанных в инструкции обязанностей.
  • І. Общие положения

    1. Помощник бухгалтера принадлежит к категории «специалисты».2. Освобождение или назначение на должность помощника бухгалтера осуществляется в соответствии с приказом директора предприятия по представлению главного бухгалтера.3.

    Помощник бухгалтера непосредственно подчиняется главному бухгалтеру организации.4. На должность помощника бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее или среднее специальное образование, опыт работы на аналогичной должности от одного года.5.

    Во время отсутствия помощника бухгалтера его функциональные обязанности исполняются иным должностным лицом, о чем сообщается в приказе по предприятию.6. Помощник бухгалтера руководствуется в своей деятельности:

    1. Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, нормами охраны труда, иными нормативными актами организации;
    2. правовыми актами РФ;
    3. распоряжениями, приказами руководства;
    4. данной должностной инструкцией.

    7.

    Помощник бухгалтера должен знать:

    1. правила списания недостач, дебиторской задолженности, потерь;
    2. законодательство о бухгалтерском учете;
    3. положения, относящиеся к налогообложению юридических и физических лиц;
    4. правила и нормы охраны труда.
    5. положения, относящиеся к составлению бухгалтерской отчетности;
    6. порядок финансовых расчетов, оборота денежных средств и их учета, расчета с дебиторами и кредиторами;
    7. правила инвентаризации товарно-материальных ценностей, проверок, документальных ревизий;
    8. методы анализа финансовой, хозяйственной деятельности предприятия;
    9. законодательство, относящееся к гражданскому, финансовому, налоговому, хозяйственному праву;
    10. порядок оформления операций, организацию документооборота по участкам учета;
    11. трудовое законодательство;
    12. средства, методы автоматизации учета и вычислений;
    13. требования и правила ведения бухгалтерского учета на предприятии;
    14. руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов;
    15. организационно-штатную структуру организации;

    Ответственность специалиста

    Содержит должностная инструкция помощника бухгалтера и сведения об ответственности. Она может быть различной: дисциплинарной, административной, материальной и уголовной.

    К дисциплинарной ответственности помощника бухгалтера можно привлечь за нарушение правил внутреннего распорядка или недолжное исполнение обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией. О материальной ответственности специалиста можно говорить в случае причинения им вреда материального характера (вне зависимости от размера ущерба). Нанесенный ущерб должен быть им возмещен.

    Уголовная ответственность наступает в случае совершения специалистом умышленных преступных действий, например порчи/хищения ТМЦ или денежных средств, которые были ему доверены (независимо от того, по своей инициативе это было сделано или под давлением руководства).

    Меры ответственности за допущенные в работе ошибки и прочие правонарушения могут относиться к дисциплинарным наказаниям. Нормами КоАП РФ регламентирован порядок привлечения к административной или материальной ответственности.

    Меры дисциплинарного характера применяются при несоблюдении трудовой дисциплины, материальные взыскания используются при нанесении действиями специалиста имущественного ущерба работодателю или бюджету. При допущении проступков, ставших причиной значительного убытка, виновные должностные лица могут наказываться в соответствии с требованиями уголовного права. Это возможно при умышленных правонарушениях или ошибках, совершенных под давлением третьих лиц.

    К ответственности можно привлечь за непреднамеренную порчу активов или за хищение ценностей. Любое государственное, бюджетное или коммерческое предприятие осуществляет свою деятельность в рамках ведения учета и отчетности главным бухгалтером.

    Ни одна ни один экономический процесс не проходят мимо главбуха, который контролирует все производимые учетные процедуры компании. Но постичь весь спектр обязанностей, закрепленных за главбухом, одному человеку, да еще и в крупномасштабной фирме, довольно сложно. Поэтому каждый начальник отдела бухгалтерии берет себе в подмогу обязательную кадровую единицу — помощника главного бухгалтера.

    Что касается ответственности, которую несет на себе ассистент главбуха, то она ограничивается следующими аспектами, при выявлении которых он может понести административное наказание в виде выговора или депремирования:

    1. порча имущества фирмы, в том числе товаров и прочих материальных ценностей;
    2. разглашение сведений, которые представляют собой служебную или коммерческую тайну.
    3. полное или частичное невыполнение пунктов должностных инструкций;
    4. разложение дисциплины и нарушение правил внутреннего распорядка;
    5. предоставление недостоверной информации вышестоящему руководству о выполнении полученных от него заданий, поручений, приказов, а также нарушение периода времени, отведенного на выполнение этих задач;
    6. отказ от выполнения приказов, распоряжений и поручений директора фирмы;

    В должностной инструкции также прописано, что помощника бухгалтера за неправомерные действия можно привлечь к:

    • Материальной ответственности (применяется в случае нанесения материального ущерба, который должен быть возмещен сотрудником в полном объеме),
    • Уголовной ответственности (наступает при совершении лицом предумышленного злодеяния, самостоятельно или под давлением).
    • Дисциплинарной ответственности (привлекается к ней вследствие безответственного отношения к собственным обязанностям, нарушения дисциплины внутри организации),

    В заключении важно отметить, что должностная инструкция – это первая точка соприкосновения между компанией и новым сотрудником. Поэтому к её составлению необходимо подойти с полной ответственностью. Исчерпывающее и качественное описание деятельности будущего сотрудника поможет привлечь наиболее квалифицированных кандидатов на вакантное место.

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность помощника бухгалтера предприятия.1.2.

    Помощник бухгалтера назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.1.3. — законодательство о бухгалтерском учете;- постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; — гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;- структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития;- положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;- порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета; — формы и порядок финансовых расчетов;- методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;- порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;- правила расчета с дебиторами и кредиторами; — условия налогообложения юридических и физических лиц;- порядок списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь;- правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;- порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности; — правила проведения проверок и документальных ревизий;- современные средства вычислительной техники и возможности их применения для выполнения учетно-вычислительных работ и анализа производственно-хозяйственной и финансовой деятельности предприятия;- передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования организации бухгалтерского учета; — экономику, организацию производства, труда и управления;- основы технологии производства;- рыночные методы хозяйствования;- законодательство о труде;- правила и нормы охраны труда.1.6. Помощник бухгалтера должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе компьютерными программами по бухгалтерскому учету.1.7.

    2. ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 2.1.

    Помощник бухгалтера:2.1.1. Выполняет работу на порученном участке работы по бухгалтерскому учету.2.1.2. Отражает в первичных документах бухгалтерского учета движение денежных средств.2.1.3. Контролирует движение денежных средств на банковских счетах предприятия.2.1.4.

    Оформляет платежные поручения и своевременно предоставляет их в банк.2.1.5. Осуществляет контроль за своевременностью и правильностью оприходования и списания денежных средств, за составлением кассовых и иных денежных отчетов.2.1.6.

    Производит платежи в федеральный и местные бюджеты.2.1.7. Производит расчеты платежей по договорам аренды, контролирует правильность и своевременность платежей.2.1.8.

    Обеспечивает сохранность документов бухгалтерского учета.2.1.9. Оформляет документы бухгалтерского учета для передачи в архив.2.1.10.

    Участвует в проведении инвентаризаций.2.1.11.

    Замещает отсутствующих бухгалтеров.2.1.12. Поддерживает на рабочем месте атмосферу вежливости и доброжелательности.2.1.13. 3. ПРАВА 3.1. Помощник бухгалтера имеет право:3.1.1.

    Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам деятельности бухгалтера.3.1.2.

    Вносить предложения администрации предприятия по улучшению работы, относящейся к функциональным обязанностям бухгалтера и всего предприятия в целом.

    4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1. Помощник бухгалтера несет ответственность за:4.1.1. Невыполнение своих функциональных обязанностей.4.1.2. Недостоверную информацию о состоянии работы на вверенном участке, несвоевременное предоставление различных сведений и отчетности.4.1.3.

    Невыполнение приказов, распоряжений и поручений непосредственного руководства и администрации предприятия.4.1.4.

    Несоблюдение трудовой дисциплины, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка, правил противопожарной безопасности и техники безопасности, установленных на предприятии.4.1.5. За несохранность, порчу товаров и иных материальных ценностей, если несохранность, порча произошли по вине помощника бухгалтера.4.1.6. За разглашение сведений, составляющих служебную или коммерческую тайну.

    5. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ 5.1. Предоставляет методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа.5.2. С вопросом финансового обеспечения охраны труда помощник бухгалтера взаимодействует со всеми подразделениями и службами предприятия Начальник (специалист) службы охраны труда предприятия Юрисконсульт Должностную инструкцию получил Специалист несет ответственность за нарушение своих должностных обязанностей, указанных в инструкции. В результате совершенного проступка может наступить различная степень ответственности:

    • Уголовная.
    • Материальная.
    • Дисциплинарная.
    • Административная.

    В должностной инструкции необходимо подробно указывать, какая мера наказания последует за определенным нарушением.

    Последние новости по теме статьи

    Важно знать!
    • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
    • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
    • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

    Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

    Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

    • Анонимно
    • Профессионально

    Задайте вопрос нашему юристу!

    Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

    +