Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Ппо каким пофессиям карта соут не нужна

Ппо каким пофессиям карта соут не нужна

Ппо каким пофессиям карта соут не нужна

Кто должен проводить спецоценку в офисе: собственник или арендатор?

Организация сдает в аренду офисное здание вместе с оборудованными рабочими местами (мебелью, оргтехникой и т.п.). Вправе ли арендаторы не проводить спецоценку рабочих мест своих сотрудников, если собственник уже провел за свой счет СОУТ в отношении всех рабочих мест в здании? Нет, не вправе. Согласно статье Трудового кодекса, проведение специальной оценки условий труда является обязанностью работодателя.

В статье Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» также установлено, что работодатель должен обеспечить проведение СОУТ. Поэтому каждому работодателю, который арендует помещения в офисном здании, придется самостоятельно провести специальную оценку условий труда на рабочих местах своих сотрудников.

Что такое карта специальной оценки условий труда?

Это документ, в котором содержится информация о фактическом состоянии условий труда на рабочем месте.

Результаты оценки условий труда по вредным и опасным факторам на конкретном рабочем месте, класс условий труда, виды гарантий и компенсации, предоставляемые работнику, предложения об улучшении условий труда – все это можно узнать из карты специальной оценки условий труда (Карта СОУТ, – ред.).Карта СОУТ заполняется отдельно для каждого рабочего места и входит в общий пакет документов, который предоставляется по результатам специальной оценки условий труда (СОУТ – Спецоценка, ред.).

Любой сотрудник как при устройстве на работу, так и при осуществлении непосредственной трудовой деятельности в обязательном порядке должен быть ознакомлен с документом, чтобы знать какие риски для здоровья и жизни имеются на его рабочем месте, какие меры предусмотрены для их предотвращения и какие льготы предоставляются за работу в неудовлетворительных условиях труда.При проверках контрольно-надзорных органов, карта СОУТ также является объектом пристального внимания. Вне зависимости от того, по жалобе ли работника о невыплате заработной платы пришли инспекторы, проверить ли санитарные нормы и т.п., непременно они запрашивают результаты спецоценки.

Так как прежде их интересует состояние рабочего места и выполнение работодателем рекомендаций по улучшению условий труда, то карта СОУТ является той «визитной карточкой рабочего места», где эти сведения собраны воедино.«Визитная карточка рабочего места» готовится организацией, проводящей специальную оценку условий труда (Организация по СОУТ, – ред.) на основании полученных результатов в ходе проведенного глубокого исследования рабочей зоны. Карта СОУТ оформляется только для тех рабочих мест, на которых проводились замеры факторов производственной среды. Для мест, прошедших только лишь этап идентификации с последующим декларированием, карты СОУТ не формируются по той причине, что потенциально вредные и опасные факторы на них не выявлены, и они признаны соответствующими государственным нормативам в области охраны труда.Сведения в карту СОУТ заносятся на основе заключения эксперта организации по СОУТ.

Так как на него возложены основные функции по оценке условий труда и не менее важная ответственность за полученный результат, только эксперт теперь может устанавливать классы, подклассы условий труда на рабочих местах.Карта СОУТ заполняется по форме, определенной в Форме отчета о проведении спецоценки условий труда.

В шапке карты СОУТ приводятся коды организации по классификаторам ОКПО, ОКОГУ, ОКВЭД, ОКАТО, а также ИНН работодателя. Далее указывается наименование профессии (должности) работника, наименование структурного подразделения, количество и номера аналогичных рабочих мест (это места с одинаковыми должностями, профессиями, располагающиеся в одной рабочей зоне, имеющие однотипное оборудование, материалы, сырье и работники выполняют идентичные технологические операции).К сведению.

Спецоценке подлежит 20% рабочих мест от общего числа однотипных рабочих мест, но не менее 2-х рабочих мест, но результаты, полученные при исследовании, применяются ко всем аналогичным рабочим местам. На аналогичные рабочие места заполняется одна карта СОУТ.Все должности и профессии должны указываться в строгом соответствии с ОК-016-94 (Общероссийский классификатор профессий рабочих и должностей служащих – Классификатор, – ред.), потому как любые расхождения могут стоить гарантий и компенсаций работнику. Одна из наиболее распространенных ошибок возникает в отношении наименования «электрик».

В классификаторе данное наименование отсутствует, вместо этого имеется, к примеру,

«электромонтер по ремонту и обслуживанию оборудования»

.

Вместо этого, работник, должность, которого в трудовой книжке указывается как электрик, лишается каких либо компенсаций за вредность.Обязательный пункт в карте СОУТ – используемое оборудование, материалы и сырье. В качестве оборудования могут выступать, например, токарные станки, сварочные аппараты, сортировочные механизмы и даже компьютеры.Далее в карте заполняется таблица по оценке факторов на рабочем месте с указанием класса условий труда.

Если условия труда признаны вредными и опасными, то заполняются данные по гарантиям и компенсациям на рабочих местах: фактическое наличие, необходимость в установлении компенсаций, основания для предоставления.В самом последнем пункте карты заполняются рекомендации по улучшению условий труда.

Комиссия заносит в нее предложения, которые работодатель обязан применить по отношению к рабочему месту. Это может быть регламентированный режим труда и отдыха, предложения по подбору сотрудников и т.д.

Рекомендации будут зависеть от состояния условий труда.Карта СОУТ утверждается всеми членами комиссии и экспертами по спецоценке, после чего с документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник и свое согласие с результатами выразить личной подписью.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Рекомендации будут зависеть от состояния условий труда.Карта СОУТ утверждается всеми членами комиссии и экспертами по спецоценке, после чего с документом в обязательном порядке должен быть ознакомлен каждый работник и свое согласие с результатами выразить личной подписью.Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Что такое карта СОУТ

В карту СОУТ вносятся основные показатели состояния рабочего места на момент проверки и список мер, которые можно предпринять для их улучшения. Также в данном документе отражены льготы и компенсации, положенные сотрудникам при работе на вредном производстве.

СОУТ — это важно Если производство входит в перечень предприятий, которые подлежат подобной проверке, необходимо обратиться к специалистам для ее проведения.

Сам процесс можно разделить на несколько этапов.

  • Экспертная оценка. Для проведения анализа всех факторов, необходимых для получения данных, должны быть привлечены специалисты по оценке труда.
  • Составление списка. Рабочие места, которые подлежат проверке, вносятся в специальный список, который затем утверждается руководством компании.
  • Составление отчета. Все полученные данные и показатели вносятся в карту СОУТ.
  • Формирование комиссии. В ее состав должны входить исключительно сотрудники предприятия. Обычно это специалисты по охране труда, члены профсоюза и начальники отделов.
  • Определение класса вредности. По результатам, полученным специалистами, каждому отдельно взятому рабочему месту присваивается класс вредности.

Важно!

Предприятия, деятельность которых не связана с вредным производством, проверке не подлежат.

За ознакомление наемных работников с данным документом несет ответственность не только руководитель предприятия, но и специалист по охране труда.

Организации, проводящие спецоценку условий труда

Если на предприятии не аттестованы рабочие места, то работодатель обязан организовать проведение спецоценки условий труда, которую необходимо выполнять раз в пять лет. Для этого на сайте Роструда из реестра организаций, проводящих специальную оценку условий труда, требуется выбрать эксперта для проведения СОУТ.

От того, внесена организация, проводящая спецоценку, в реестр или нет, во многом зависит качество исследований. И нужно помнить, что даже если уже была проведена спецоценка или аттестация рабочего места, но условия труда изменились, то требуется внеплановая СОУТ. Но прежде всего работодатель должен издать приказ, утверждающий состав специальной комиссии, которая несет ответственность за качество СОУТ.

В состав комиссии должно быть включено нечетное количество лиц, в том числе специалист по охране труда, делегат от профсоюзной организации (если в организации есть профсоюз).

Возглавляет комиссию работодатель или его представитель. Состав и порядок деятельности комиссии необходимо утвердить приказом по организации.

До начала спецоценки комиссия утверждает перечень рабочих мест, на которых она будет проводиться (ч. 5 ст. 9 закона № 426-ФЗ). Очень часто вопросы спецоценки затрагивают интересы бухгалтерии. Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР.

Главный бухгалтер очень следит за этим, поскольку результаты спецоценки в том числе влияют на составление отчетов в ФСС, ПФР.

Поэтому, если есть возможность, можно согласовать вопрос включения в комиссию представителя бухгалтерии. Поскольку сама по себе СОУТ имеет несколько размытые критерии, то какие-то факторы можно истолковать как вредные, а какие-то как допустимые. Такие спорные моменты необходимо заранее обговаривать с тем лицом, которое будет выполнять измерения и составлять заключение.

Результаты спецоценки работодатель имеет право оспорить, поскольку некоторые организации могут недостаточно качественно ее провести: завысить либо занизить класс вредности условий труда. Эти данные напрямую влияют на льготы организации, на затраты работодателя при осуществлении выплат в ФСС и ПФР. Для того чтобы результаты СОУТ были признаны недостоверными, необходимо провести экспертизу.

Ее выполняют специалисты отдела социального партнерства департамента труда и занятости населения и дают заключение, которое используется в качестве доказательства в суде.

Что такое специальная оценка условий труда

Это комплекс мероприятий, цель которого — установить наличие вредных факторов на каждом рабочем месте и присвоить ему класс риска. Об этом сказано в статье 1 Федерального закона «О специальной оценке условий труда» (далее — Закон о СОУТ).

Существует четыре класса риска:

  • Опасный (4.0): уровни воздействия негативных производственных факторов способны создать угрозу жизни работника, а последствия — привести к развитию профессионального заболевания.
  • Вредный (3.0): уровни воздействия негативных факторов превышают норматив. Подразделяется на подклассы: первой степени (3.1), второй степени (3.2), третьей степени (3.3) и четвертой степени (3.4).
  • Оптимальный (1.0): опасные и (или) вредные производственные факторы либо совсем отсутствуют, либо находятся на безопасном для человека уровне. Созданы предпосылки для поддержания высокого уровня работоспособности.
  • Допустимый (2.0): есть опасные и (или) вредные факторы, но их воздействие не превышает уровни, установленные гигиеническими нормативами. Измененное функциональное состояние организма восстанавливается во время отдыха, к началу следующего рабочего дня или смены.

Результаты СОУТ используются, в числе прочего, при назначении скидок и надбавок к тарифу взносов «на травматизм» и доптарифов по пенсионным взносам. Сотрудникам, которые трудятся на рабочих местах, отнесенных к вредному классу (подклассы 3.2, 3.3 и 3.4) или опасному классу, предоставляются дополнительные отпуска (ст.

ТК РФ). Для классов 3.0 и 4.0 предусмотрено повышение к зарплате в размере не менее 4% оклада или ставки (ст. ТК РФ). Есть и другие льготы.

Действие пятое — Роструд передумал (а может быть путаница с датами на портале)

07.10.2016 СОУТ вакантных мест На мой вопрос от 03.10.2016 о проведении СОУТ на вакантных местах офисных работников (уточню — операторов ЭВМ) получен ответ: «Системный анализ нормативных актов о специальной оценке условий труда (ссылки на которые приведены в Правовом обосновании) позволяет сделать вывод, что специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не проводится, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются».

Из изложенного следует, что это — субъективное мнение, а не прямое указание законодательства. Между тем, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И.

Шкловец по вопросу:

«Что нужно брать в расчет общего числа рабочих мест при проведении спецоценки: фактическое число сотрудников или количество единиц по штатному расписанию?»

полагает, что лучше брать то количество рабочих мест, которое соответствует числу единиц по штатному расписанию, но законодательно этот вопрос не урегулирован, поэтому окончательное решение об этом должна принять комиссия с учетом целесообразности.

А целесообразность заключается в том, что: 1. Вакантные места операторов ЭВМ оборудованы, включение компьютера, принтера и наличие освещения — это все параметры осуществления штатного производственного процесса на данном рабочем месте.

2. Факт того вакантно это место или нет не скажется на показателях измерений освещенности — единственное, что измеряется при СОУТ рабочего места оператора ЭВМ. 3. На рабочем месте оператора ЭВМ согласно Методике (33н) вредные и опасные факторы не идентифицируются, места заведомо не имеют вредных и опасных факторов. 4. На вакантные места есть соискатели, идет процесс отбора.

Так почему же я не могу провести СОУТ на эти места? Законодательство не запрещает.

Ответ: Специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Развернуть Правовое обоснование: В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г.

N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.

Кто не должен проводить оценку условий труда

Компании без сотрудников.

Допустим, в компании единственный сотрудник — гендиректор.

Работает он из дома, потому что офисного помещения нет.

Тогда нет предмета оценки, а значит, она и не нужна.Если у ИП нет сотрудников, то оценивать ничего тоже не нужно.Компании без рабочих мест — все сотрудники удаленные.

Не нужно оценивать рабочие места дистанционных и надомных работников: если, например, дизайнер или швея работают дома и это прописано у них в трудовом договоре — оценку проводить не нужно. Не нужно оценивать вакантные места — это когда место есть, а на нем никто не работает.Обычные люди.

Процедура не касается физических лиц: если у вас частный повар или личный помощник, которому вы платите как физическое лицо, то проводить процедуру тоже не нужно.

Таблица: ТОП-10 вопросов про СОУТ

Успеваете провести СОУТ до конца 2018 года?

Вопрос Ответ Нужно ли проводить спецоценку (СОУТ) в отношении рабочих мест офисных работников (управленческого персонала)? Да, нужно. Специальная оценка условий труда проводится в отношении условий труда всех работников, работающих в компании или ИП, за исключением надомников и дистанционных работников Нужно ли проводить оценку условий труда в предприятии с одним работником (директор и учредитель в одном лице)? Если в описанной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда генеральный директор предприятия является единственным учредителем предприятия и осуществляет деятельность на основании решения, а не трудового договора) не возникает, то проведение спецоценки не требуется Работники выполняют свои обязанности в месте нахождения клиентов работодателя.

Кто обязан проводить спецоценку — работодатель или компания-клиент, где фактически трудятся граждане?

Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Это касается и случая, когда работники выполняют свои обязанности не на территории работодателя, а на территории клиента работодателя.

Исключение составляют случаи, когда такие работники относятся к категории дистанционных, тогда СОУТ в отношении их условий труда вообще проводить не надо. Организационное взаимодействие для целей проведения СОУТ с клиентами работодателя, в месте нахождения которых работники выполняют свои должностные обязанности, необходимо строить по договорам с соответствующими клиентами Компания — собственник офисного здания и имущества, используемого для организации рабочих мест в этом здании (офисная мебель, компьютерная и оргтехника, осветительные приборы и т.п.). Помещения в этом здании сдаются в аренду под ключ вместе с оборудованными рабочими местами.

Может ли собственник за свой счет провести спецоценку в отношении всех рабочих мест в здании?

Вправе ли арендаторы не проводить СОУТ в отношении расположенных в этом здании рабочих мест своих сотрудников? Нет, не вправе. Спецоценку всегда должен проводить работодатель. Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников .
Поэтому каждому арендатору как работодателю придется самостоятельно обеспечить проведение специальной оценки условий труда своих работников .

Нужно ли проводить спецоценку в отношении рабочих мест, созданных после проведения очередной СОУТ, срок действия которой не истек? Ввод в эксплуатацию вновь организованных рабочих мест является основанием для проведения внеплановой СОУТ этих мест. Внеплановая спецоценка должна быть проведена в течение 6 месяцев со дня введения в эксплуатацию новых рабочих мест.

Это необходимо, если новые рабочие места не являются аналогичными тем, в отношении которых уже проведена СОУТ.

По таким же рабочим местам СОУТ проводится в отношении 20 процентов рабочих мест от общего числа таких рабочих мест (но не менее чем двух рабочих мест), и ее результаты применяются ко всем аналогичным рабочим местам. Поэтому если новые рабочие места являются аналогичными тем, в отношении которых СОУТ уже проведена, и количество оцененных рабочих мест не менее 20 процентов от общего числа старых и новых мест, то внеплановую СОУТ проводить не надо Какие документы и куда необходимо подавать после прохождения специальной оценки условий труда? Необходимо направить в территориальную ГИТ (по месту нахождения работодателя) декларации соответствия условий труда (только в отношении рабочих мест, на которых вредные и (или) опасные производственные факторы по результатам спецоценки труда не выявлены).

Порядок и сроки подачи данной декларации установлены Приказом Минтруда РФ от 07.02.2014 № 80н Можно ли использовать спецоценку предыдущей (ликвидируемой) организации на вновь созданную, при неизменности рабочих мест? Нет. Во вновь созданной организации, наладившей производство, в отношении рабочих мест, организованных при ее создании, необходимо обеспечить проведение спецоценки в течение 6 месяцев со дня ввода в эксплуатацию данных рабочих мест.

В трудовой договор нужно включить информацию об условиях труда на рабочем месте конкретного работника, полученную по результатам проведения спецоценки: указать класс (подкласс) условий труда, обозначенный в карте специальной оценки условий труда. Каждый работодатель, каковым является в том числе индивидуальный предприниматель, обязан самостоятельно обеспечить проведение спецоценки в своей организации.

Использовать карты СОУТ другого работодателя недопустимо Каким образом отслеживается выполнение СОУТ у работодателей? Нужно ли проводить спецоценку в отношении дистанционных работников, и важна ли их удаленность от работодателя с точки зрения необходимости проведения СОУТ?

Соблюдение требований законодательства, в том числе своевременное проведение спецоценки рабочих мест, выявляется рамках контрольных мероприятий.

Законодательно установлено, что в отношении рабочих мест дистанционных работников специальная оценка условий труда не проводится.

Удаленность местонахождения работодателя от местонахождения дистанционного работника значения для определения работы в качестве дистанционной не имеет Надо ли проводить СОУТ индивидуальному предпринимателю, зарегистрированному по месту прописки, без сотрудников?

Если в данной ситуации трудовых отношений (то есть в случае, когда ИП самостоятельно осуществляет деятельность) не возникает, то проведение спецоценки не требуется Организация имеет юридический адрес, зарегистрированный в городе Москве, но подразделения расположены во многих городах России, в том числе в Москве и в Московской области. Куда нужно подавать декларации: по месту регистрации юрлица или по физическому расположению рабочих мест? Декларацию соответствия условий труда необходимо подавать по месту нахождения каждого филиала организации или представительства.

Декларацию для рабочих мест, расположенных в Московской области, необходимо подавать в ГИТ Московской области, декларацию для рабочих мест, расположенных в Москве, необходимо подавать в ГИТ Москвы .

Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Шаг 4. Заполняем поле об используемом оборудовании

Если это фрезерный станок, то пишем, что это фрезер, модель такая-то, номер такой-то (как в документах на его эксплуатацию). Используемое сырье — металл, СОЖ.

Если это офисный ксерокс, то так и пишем, копировальная машина, модель и номер.

Используемое сырье — бумага и красящий порошок. Опасные и вредные факторы здесь не указываются, они пишутся ниже.

Разбираемся в тонкостях Специальной Оценки Условий Труда (СОУТ).

В нашей стране часто происходят ситуации, когда для людей изменения в законодательстве становятся неожиданностью и приходится получать новые документы или проходить процедуры в краткие сроки и за большие деньги.

Так произошло и с Специальной Оценкой Условий Труда (СОУТ) в конце 2018 года. На рынке услуги, которые еще 3-4 месяца назад стоили по 700 р за рабочее место, и можно было без очереди и задержек сделать за несколько недель, вдруг стали стоить на порядок больше, и срок стал 2-3 месяца. Но нужно ли платить большие деньги и торопиться с прохождением этой процедуры?
Но нужно ли платить большие деньги и торопиться с прохождением этой процедуры? Давайте разберемся.Спецоценку ввели 28 декабря 2013 года.

Она пришла на замену аттестации рабочих мест. Основным изменением стало то, что раньше аттестация была необходима только для опасных производств.

СОУТ стал обязательным для всех юридических лиц, как для обычных фирм с 1-2 офисными работниками, так и для больших предприятий. Всем организациям дали время до 31 декабря 2018 года, чтобы успеть получить необходимые документы.

В этом и есть основная причина, почему случился такой ажиотаж.

Крупные компании как делали аттестацию рабочих мест, так и продолжили делать, но теперь уже СОУТ. Небольшие же организации, никогда с этим не сталкивались и начали об этом узнавать, когда их начали теребить различные лаборатории с предложением о проведении СОУТ. Руководители пошли в интернет узнавать, что это такое, а тут уже подоспели публикации в крупных новостных ресурсах, на главбухе со страшилками о невозможности сдать отчетности и огромными штрафами.

Давайте разберемся так ли это, и с чем мы имеем дело.Главное — проходить процедуру все равно придется.

Но! Важно разобраться во всех тонкостях и не потратить лишних денег.

Попытаюсь развеять все основные мифы и ответить на основные вопросы, которые возникают у людей.Ø Миф о том, что вы обязательно получите штрафы в 2020 году.Нашим государством придуман механизм: существует 5 таблица в форме 4-ФСС.

В ней при сдаче отчетности, вам необходимо указать проходила ли организация СОУТ и сколько рабочих мест. По закону с 2020 года у всех организаций должна быть проведена эта процедура. НО! Автоматически начнут штрафовать только с 1 января 2020 года.

В 2020 год вас оштрафуют только в том случае, если к вам придет плановая или внеплановая проверка.

Все графики плановых проверок вы можете посмотреть на сайте ГИТ вашего региона. В Санкт-Петербурге на 2020 год 663 организации занесено в план. Основная задача подготовить свою организацию к моменту, когда начнутся автоматические штрафы. Ø Ситуация с ценами на рынке СОУТ.В связи с ажиотажем на рынке, появилось большое количество коммерческих лабораторий.
Ø Ситуация с ценами на рынке СОУТ.В связи с ажиотажем на рынке, появилось большое количество коммерческих лабораторий.

Сейчас они установили завышенный ценник. В Москве под конец года можно было найти компании, у которых минимальная цена договора была 40000 р. В Санкт-Петербурге минимальные цены начинались от 12000.

То есть, если у вас организация состоит из генерального директора, менеджера и бухгалтера вам бы пришлось отдать значительную сумму. Но я сам лично обзвонил все лаборатории в своем городе, и могу сказать, что многие старые лаборатории конечно повысили цены, но не так значительно.

Вполне возможно в регионах найти цену 1000-1200 р за раб. место. В Санкт-Петербурге и Москве 2500 за раб.

место. Те организации, которые выставляли большие цены они в основном нацелены на создание ажиотажа, чтобы компании, без должной информации о штрафах и ситуации платили завышенные цены. Мой совет, откройте , выберите свой регион и свяжитесь с старыми лабораториями или обзвоните все по порядку.

Вы обязательно найдете приемлемые цены.

Если у вас в регионе всего одна аккредитованная компания, ищите в соседних.

Ø Каким организациям не нужна СОУТ?Давайте разберемся в каких случаях не нужно проводить СОУТ:1.

Директор – единственный учредитель, если с ним не заключен трудовой договоров, так как СОУТ обязательна только для компаний и ИП, у которых есть наемные сотрудники.2. Надомники и дистанционные работники3.

Сотрудники по договору подряда, так как СОУТ рассчитана на оценку рабочих мест тех, кто нанят в компанию по трудовому договору.Достаточно количество малых предприятий подпадают под эти пункты, или возможно изменить свою работу таким образом, чтобы освободится от СОУТ.Ø Каким образом сэкономить на СОУТ?Если вам все таки приходится проводить СОУТ, первое что нужно это утвердить перечень оцениваемых рабочих мест.

Тут и появляется основная возможность сэкономить на этой процедуре. В законе прописаны такие случаи, как аналогичные рабочие места. Пример: у вас большая компания, и много идентичных рабочих мест.

Допустим у вас колл-центр, где трудятся 200 работников. У них одинаковые рабочие места, одинаковые должности, одинаковые условия труда. В данном случае в законодательстве такие места признаются аналогичными и вам необходимо провести СОУТ только на 20%от общего кол-ва рабочих мест.

От 200 остается 40. Но если у вас таких рабочих мест 5, то необходимо провести на 2 рабочих места, так как по законодательству минимальное количество – 2 рабочих места, в случае аналогичности. Ø Когда и с какой периодичностью необходимо проводить СОУТ?Спецоценку необходимо проводить каждые 5 лет.

Но есть ситуации, когда необходимо пройти эту процедуру повторно:• в компании ни разу не проводили спецоценку рабочих мест;• в компании в 2018 году закончился срок действия результатов проведенной ранее аттестации рабочих мест;• возникла необходимость во внеплановой спецоценке.Основания для внеплановой спецоценки:• введены новые рабочие места;• изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);• трудинспекция выдала предписание провести спецоценку по итогам выявленных нарушений;• изменились условия на рабочих местах: изменился технологический процесс, установлено новое оборудование, стали использовать новые виды сырья и материалов и др.);• произошел несчастный случай или выявлено профзаболевание по причине воздействия вредных или опасных факторов;• провести внеплановую оценку предложил профсоюз.Спецоценку в первых двух названных ситуациях необходимо провести в течение полугода с момента ввода в эксплуатацию новых рабочих мест или изменения условий на рабочих местах, в остальных ситуациях – в течение 12 месяцев.Это минимум, которым я хотел поделиться с вами. Если у вас есть вопросы по этой тематике или по другим, задавайте, в следующей статье отвечу.В следующей статье расскажу какие преференции получает организация в случае проведения СОУТ.

Ошибки и нарушения, допускаемые при проведении СОУТ

Ниже перечислены наиболее часто встречающиеся на практике ошибки работодателей и компаний-оценщиков при проведении спецоценки:

  1. Ошибки работодателя.

Из-за спецоценки работодатель может быть наказан трудовыми инспекторами.

Все дело в многочисленных требованиях, которые законодательство предъявляет к этой процедуре. Назовем наиболее часто встречающиеся нарушения работодателей при проведении СОУТ: № пп Вид нарушения Какая законодательная норма нарушена 1 Работодатель не организовал проведение плановой спецоценки Спецоценка проводится не реже чем 1 раз в 5 лет, если иное не установлено данным законом (п.

4 ст. 8 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда») 2 Работодатель не организовал проведение внеплановой спецоценки В ряде случаев закон обязывает работодателей проводить внеплановую СОУТ (ст.

17 Закона № 426-ФЗ). Например, при изменении технологического процесса, замене производственного оборудования, которые способны оказать влияние на уровень воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на работников и т. д. 3 СОУТ проведена компанией, не имеющей соответствующей аккредитации (отчет по спецоценке признается недействительным) Требования к таким компаниям указаны в ст. 19 Закона № 426-ФЗ. Перечень компаний, уполномоченных проводить СОУТ, размещен на сайте Минтруда РФ 4 Работодатель не ознакомил работников с результатами СОУТ Работодателю дается 30 календарных дней с даты утверждения отчета о СОУТ, чтобы ознакомить работников с результатами оценки их рабочих мест.

В него не включают периоды временной нетрудоспособности работника, нахождения его в отпуске или командировке, периоды междувахтового отдыха (п. 5 ст. 15 Закона № 426-ФЗ) 5 Не соблюден порядок проведения спецоценки (результаты СОУТ могут быть признаны недействительными) Методика проведения спецоценки и Классификатор вредных и(или) опасных производственных факторов, форма отчета о проведении СОУТ и инструкция по ее заполнению утверждены Приказом Минтруда РФ от 24.01.2014 № 33н 6 Некорректное применение результатов спецоценки При предоставлении компенсаций за работу во вредных и (или) опасных условиях нельзя руководствоваться исключительно результатами проведенной спецоценки рабочих мест.

Нужно учитывать требования и иных НПА РФ (к примеру, право на дополнительный отпуск «за вредность» у медработников психиатрических медучреждений не зависит от класса условий труда, устанавливаемого по результатам СОУТ, которая предусмотрена для иных работников медорганизаций в соответствии с абз.

4 ч. 1 ст. 22 Закона № 3185-1) 7 Работодатель не привлек представителей профсоюзной организации к участию в процедуре спецоценки Если в компании есть профсоюз или иной представительный орган работников, его представителя нужно включить в состав комиссии по проведению СОУТ (ч. 2 ст. 9 Закона № 426-ФЗ) 8 Работодатель не сообщил сотрудникам о дате проведения спецоценки, и они не смогли присутствовать во время ее проведения Работник вправе присутствовать при проведении спецоценки на своем рабочем месте (ч. 1 ст. 5 Закона № 426-ФЗ) 9 Работодатель не учел предложения работников при идентификации потенциально вредных или опасных производственных факторов Работник имеет право обращаться к работодателю, его представителю, организации, проводящей спецоценку, эксперту организации, проводящей спецоценку с предложениями по осуществлению на его рабочем месте идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов и за получением разъяснений по вопросам проведения специальной оценки условий труда на его рабочем месте (ст.

5 Закона № 426-ФЗ) 10 Комиссия по проведению спецоценки не определила все вредные факторы, которые влияют на сотрудников Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах осуществляется экспертом компании-оценщика. Результаты идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов утверждаются комиссией (ч. 2 ст. 10 Закона № 426-ФЗ) Для работодатея проведенная с нарушениями спецоценка может обернуться целым набором негативных последствий — судебным разбирательством (если работники обратятся в суд за признанием недействительными результатов СОУТ), внеплановыми визитами контролеров, проведением экспертизы СОУТ и другими неожиданными и не очень приятными мероприятиями и незапланированными расходами.

Заметим, что претензии работников и инспекторов к работодателю по итогам СОУТ, как показывает судебная практика, не всегда бывают обоснованными (см.

Решение Ребрихинского районного суда Алтайского края от 14.01.2019 по делу № 2А-14/2019, Апелляционное определение Челябинского областного суда от 16.04.2018 по делу № 11-5344/2018).

  1. Нарушения компании-оценщика.

Работодателю нелишним будет ознакомиться с ошибками, которые на практике допускают эксперты компании-оценщика. Из-за этих ошибок результаты спецоценки могут быть оспорены и(или) отменены: Зная об этих недочетах, работодатель при составлении договора на оказание услуг по проведении СОУТ может предусмотреть отдельные условия, которые помогут избежать негативных последствий из-за ошибок, допущенных компанией-оценщиком.

В том числе можно прописать в договоре порядок возмещения компанией-оценщиком убытков работодателя на проведение повторной спецоценки, если результаты СОУТ будут впоследствии признаны недействительными из-за нарушений, допущенных экспертами компании-оценщика.

Общие положения

перечисляет признаки, по которым рабочие места могут быть объединены в категорию аналогичных. Итак, данные рабочие места характеризует следующее:

  1. они находятся в одном помещении или нескольких однотипных помещениях, в которых созданы одинаковые условия с использованием однотипного оборудования (вентиляция, отопление, кондиционирование, освещение);
  2. эти места занимают работники одной профессии, специальности, должности, выполняющие одни и те же трудовые функции в том же режиме рабочего времени;
  3. в работе используются одинаковые оборудование, материалы, инструменты, средства защиты.
  4. работа на этих местах представляет собой однотипный процесс;

Если в ходе спецоценки будет выявлено хотя бы одно несоответствие рабочих мест по указанным признакам, СОУТ должна быть проведена в отношении всех рабочих мест, ранее объединенных в одну категорию.

Комиссия по проведению спецоценки до начала процедуры должна утвердить перечень рабочих мест, которые будут подвергнуты СОУТ. В этом же перечне указываются аналогичные рабочие места.

При проведении спецоценки рабочих мест из этой категории результаты будут применяться ко всем таким рабочим местам. При определении их количества работодатель должен учитывать, что СОУТ должна проводиться в отношении 20 % от общего количества одинаковых рабочих мест (но не менее двух). По этим рабочим местам составляется одна карта СОУТ, устанавливается один перечень мероприятий по улучшению условий труда.

Прекращение действия декларации

Срок действия декларации соответствия условий труда может быть прерван, если выявлены вышеуказанные факты. В этом случае дается 6 месяцев на проведение внеплановой спецоценки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+