Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Причина списание пк физическим и моральным износом

Причина списание пк физическим и моральным износом

Причина списание пк физическим и моральным износом

Из чего состоит акт?

Акты на списание заполняются на компьютере или вручную. Формы бланков, размер строк и граф можно изменять. Стандартный акт состоит из 3-х разделов.

Первый — это информация о состоянии объекта на момент списания (начисленная амортизация, стоимость и др.).

Если объект под списывание когда-либо переоценивался, в соответствующей графе указывается восстановительная стоимость. Если переоценка не осуществлялась, то указывается первоначальная стоимость объекта. В акте прописываются также затраты, например, на утилизацию или демонтаж; а также стоимость материальных ценностей, которые поступили на склад от разборки объектов (если таковые имеются).

Источник: http://buhnalogy.ru/prichina-spisaniya-osnovnyh-sredstv-v-akte-primer.html

Как определить степень износа компьютера?

На самом деле сделать это не так уж и просто. Нужно учитывать многие факторы: насколько агрессивно использовался ПК (использовался как сервер, как игровая машина или как обычный офисный), как часто включался/выключался, как часто производились операции с жёстким дисков и многие другие.Оценить степень износа можно визуально, осмотрев компоненты системного блока, сняв крышку.

Потрогать электронные компоненты, чтобы проверить не происходит ли сильного нагрева в отдельных частях платы, а также перегоревших элементов. Правда, если вы не сильно разбираетесь в электронике, то вряд ли вы сможете найти что-то подозрительное.Можно скачать бесплатную утилиту , которая отобразит общую информацию о жёстком диске и покажет его техническое состояние. Поэтому скачиваем и устанавливаем:Открываем программу и видим, что программа отображает техсостояние жёсткого диска (в данном случае она оценила оценкой «хорошо»).

В этом же окне можно увидеть и много другой дополнительной информации: например, число включений (1099 раз), время работы (27991 ч.) и многое другое:Таким нехитрым образом можно немного прояснить ситуацию, сколько работали за этим компьютером и какое состояние у жёсткого диска. Конечно, это работает только в том случае, если жёсткий диск за всё время использования ПК не менялся.

Особенности составления акта о списании

После составления акт подписывается всеми членами комиссии и утверждается руководителем организации.

Только после этого в инвентарную карточку объекта проставляется информация о его выбытии. Этим занимается главный или другой уполномоченный бухгалтер.

Инвентарная карточка должна храниться на предприятии после выбытия объекта еще в течение 5 лет.

Все бухгалтерские записи делаются на основании акта о списании. Документ составляется обязательно в двух экземплярах. Их передают следующим лицам:

  1. МОЛ данного объекта (только при наличии акта возможна сдача запчастей объекта на склад).
  2. ответственному бухгалтеру;

Порядок утилизации компьютеров при наличии драгметаллов

Компьютерная техника содержит разные элементы, включая драгметаллы и вредные вещества.

Детальная информация по составу содержится в прилагаемом техническом паспорте.

При потере технического паспорта возникает необходимость проведения дополнительной экспертизы на наличие драгметаллов в компьютере.Если наличие данных составляющих в компьютерной единице подтверждено, то такую технику нужно отдавать на утилизацию организации, которая обладает компетенцией в решении этих вопросов. Утилизирующая организация должна иметь лицензию на данный вид деятельности и надлежащую регистрацию в Пробирной палате.Данный порядок утилизации отображается в документации по списанию компьютерной техники.

Траты, понесенные в связи с утилизацией оборудования, относят к внереализационным расходам при калькуляции налога на прибыль (Читайте также статью ⇒ ).

ОС непригодны к использованию? Будем списывать

Оборудование устаревает, изнашивается, выходит из строя. Иногда целесообразно списать его, а не проводить ремонт, который зачастую оказывается дорогостоящим.

Порядок списания основных средств в бухучете регламентирован Методическими указаниями, утвержденными приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н.

Решение о невозможности дальнейшего использования основного средства и его списании принимает комиссия, созданная в соответствии с приказом руководителя. Члены комиссии устанавливают причину списания: физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии и т. д. Если имущество пришло в негодность до окончания срока полезного использования (преждевременно), определяются лица, виновные в этом.

Кроме того, члены комиссии выясняют, можно ли использовать в дальнейшем отдельные узлы, детали, материалы выбывающего объекта, осуществляют контроль за изъятием цветных и драгоценных металлов, определяют их вес.Если комиссия пришла к выводу, что основное средство необходимо вывести из эксплуатации и ликвидировать, то после завершения работ по ликвидации объекта оформляется акт о списании, который утверждается руководителем организации. В нем отражаются год создания объекта, дата поступления в организацию, дата ввода в эксплуатацию, первоначальная стоимость (для переоцененных объектов — восстановительная), сумма начисленной амортизации, причины списания и возможность использования как самого объекта, так и отдельных его узлов и деталей.Унифицированные формы актов о списании основных средств утверждены постановлением Госкомстата России от 21.01.2003 № 7.

Для списания пришедшего в негодность автотранспорта применяется акт по форме № ОС-4а, для иного объекта основного средства — по форме № ОС-4, а для группы основных средств, не являющихся автотранспортом, — по форме № ОС-4б.Каждый документ составляется в двух экземплярах. Один передается в бухгалтерию, другой остается у лица, ответственного за сохранность объектов основных средств. Он является основанием для сдачи на склад и реализации материальных ценностей и металлолома, оставшихся в результате списания основного средства.

Эти материальные ценности принимаются к учету на основании приходного ордера по форме № М-4, утвержденной постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71а.При ликвидации объекта недвижимости составляются акты по формам № КС-9 и КС-10, утвержденным постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.налог на прибыльВ налоговом учете расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств включаются в состав внереализационных (подп. 8 п. 1 ст. 265 НК РФ). К таким расходам относятся суммы недоначисленной в соответствии с установленным сроком полезного использования амортизации, затраты на демонтаж, разборку и вывоз разобранного имущества. Как и в бухучете, списание основного средства оформляется приказом руководителя организации и актом о списании (ликвидации) основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а и ОС-4б), подписанным членами ликвидационной комиссии.Важный момент: акт о списании (частичном списании) объекта основных средств с отражением финансового результата от ликвидации может быть полностью составлен только после завершения ликвидации (частичной ликвидации) объекта основных средств.Процесс ликвидации бывает достаточно длительным.

Возможна ситуация, когда основное средство выведено из эксплуатации (начата ликвидация) в одном налоговом периоде, а закончена ликвидация — в другом. Затраты на ликвидацию учитываются в составе внереализационных расходов на дату ликвидации (при оформлении акта № ОС-4, ОС-4а или ОС-4б).

Это следует из пункта 1 статьи 272 НК РФ, согласно которому расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в том отчетном (налоговом) периоде, к которому относятся.ПРИМЕР 1В ООО «Вектор» вышел из строя станок.

На основании приказа руководителя от 29 декабря 2008 года была создана комиссия, которая после обследования оборудования сделала вывод, что оно не пригодно к эксплуатации в результате физического износа и подлежит списанию. Первоначальная стоимость объекта по данным налогового учета — 100 000 руб., сумма начисленной амортизации — 80 000 руб.

Объект выведен из эксплуатации в декабре 2008 года (начало ликвидации).Ликвидация оборудования завершена в январе 2009 года, что подтверждено актом по форме № ОС-4.Остаточная стоимость ликвидируемого имущества (сумма недоначисленной амортизации) — 20 000 руб. (100 000 руб. – 80 000 руб.) включается в состав внереализационных расходов в январе 2009 года в полной сумме.Допустим, предстоят сложные работы по ликвидации зданий или сооружений, например демонтаж. Тогда целесообразно воспользоваться услугами сторонних организаций, имеющих в штате квалифицированных специалистов.

Стоимость таких работ нужно учитывать в составе внереализационных расходов на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ.Датой осуществления внереализационных расходов на оплату работ, выполненных сторонними организациями, признается дата расчетов согласно заключенным договорам, дата предъявления налогоплательщику документов, служащих основанием для произведения расчетов, либо последнее число отчетного (налогового) периода (подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ). Иначе говоря, датой учета затрат может быть дата подписания акта выполненных работ.ПРИМЕР 2В ЗАО «Катет» принято решение ликвидировать ветхое здание (склад). Для этого была привлечена сторонняя организация.

Общая стоимость работ составила 300 000 руб. (без НДС). В соответствии с договором работы проводятся в два этапа.

Первый этап окончен 30 июня, стороны подписали акт. Стоимость работ — 100 000 руб.

(без НДС). Второй этап (окончание работ по ликвидации) завершен 31 августа 2008 года.ЗАО «Катет» имеет право отразить в налоговой базе расходы по первому этапу в 1-м полугодии 2008 года.

Остальную сумму (200 000 руб.) организация признает для целей налогообложения 31 августа после подписания акта сдачи-приемки по второму этапу. Тогда же будет включена в состав внереализационных расходов и величина остаточной стоимости объекта недвижимости.Если работы по ликвидации проводят сотрудники организации, начисленная им заработная плата отражается в расходах на оплату труда в общем порядке, то есть исходя из сумм выплат, начисленных в соответствии со статьей 255 НК РФ.Частичная ликвидацияЗачастую ликвидируется не все основное средство, а его часть. В первую очередь это касается недвижимого имущества, когда сносят не подлежащую восстановлению часть строения.

Необходимо учитывать, что при частичной ликвидации объектов основных средств изменяется их первоначальная стоимость. Такое требование содержится в пункте 2 статьи 257 НК РФ. Следует также скорректировать сумму начисленной амортизации на момент таких работ.

Сумма недоначисленной амортизации на стоимость той части основного средства, которая ликвидируется, признается в составе внереализационных расходов на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 265 Налогового кодекса в периоде окончания работ по демонтажу. Остаточная стоимость ликвидируемой части здания может быть определена, например, пропорционально ликвидируемой площади объекта.ПРИМЕР 3В собственности ЗАО «Параллель» находится склад общей площадью 100 кв.

м. В нем два помещения площадью 90 кв. м и 10 кв. м. Поскольку эксплуатация меньшего помещения невозможна без дорогостоящего ремонта, организация решила, что выгоднее его ликвидировать. Первоначальная стоимость склада — 1 000 000 руб., сумма начисленной амортизации на момент начала ликвидации — 400 000 руб.Часть первоначальной стоимости, относящейся к демонтируемому помещению, — 100 000 руб.
Первоначальная стоимость склада — 1 000 000 руб., сумма начисленной амортизации на момент начала ликвидации — 400 000 руб.Часть первоначальной стоимости, относящейся к демонтируемому помещению, — 100 000 руб.

(1 000 000 руб. : 100 кв. м#10 кв. м), а сумма начисленной амортизации — 40 000 руб.

(400 000 руб. : 100 кв. м# #10 кв.

м).Таким образом, остаточная стоимость ликвидируемой части склада составляет 60 000 руб.

(100 000 руб. – 40 000 руб.), что соответствует оценке независимого эксперта. Эту сумму организация учтет в составе внереализационных расходов в месяце окончания работ по ликвидации.СПРАВКАЛиквидация основного средства при упрощенной системеОрганизация, применяющая «упрощенку» с объектом налогообложения доходы минус расходы, учитывает расходы на приобретение основных средств в порядке, предусмотренном в пунктах 3 и 4 статьи 346.16 НК РФ.На момент списания объекта в связи с невозможностью дальнейшего использования его стоимость может быть включена в налоговую базу не полностью. Однако несписанная сумма при выбытии основного средства не учитывается для целей налогообложения, так как не предусмотрена в закрытом перечне, приведенном в пункте 1 статьи 346.16 НК РФ.В пункте 3 статьи 346.16 НК РФ предусмотрена необходимость пересчета налоговой базы.

Однако данная норма на выбытие основного средства в связи с его физическим и моральным износом не распространяется.

Налоговая база пересчитывается только при реализации объекта до истечения определенного срока.Если в результате демонтажа остались детали, запчасти, материалы, у организации-«упрощенца» возникает доход в размере стоимости этих материальных ценностей, исчисленной исходя из рыночных цен (п. 4 ст. 346.18 НК РФ). После частичной ликвидации основного средства его первоначальная стоимость уменьшится, а значит, изменится и величина ежемесячных амортизационных отчислений.Оприходуем запчастиПосле демонтажа основного средства остаются материалы и запчасти, которые организация принимает к учету. Для целей налогообложения прибыли стоимость материалов или иного имущества, полученных при демонтаже или разборке ликвидируемого объекта основных средств, выведенного из эксплуатации, включается в состав внереализационных доходов (п.

13 ст. 250 НК РФ). Оценка таких доходов проводится исходя из рыночных цен с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса (п.

5 и 6 ст. 274 НК РФ). Сказанное не распространяется на случаи, когда основные средства уничтожаются в соответствии со статьей 5 Конвенции о запрещении разработки, производства, накопления и применения химического оружия и о его уничтожении и с частью 5 приложения по проверке к Конвенции (подп. 18 п. 1 ст. 251 НК РФ).Обратите внимание: налогоплательщик отражает доход независимо от того, будут в дальнейшем оприходованные после ликвидации материалы использованы в хозяйственной деятельности или нет (в случае когда запчасти подлежат уничтожению из-за непригодности к использованию). Такие разъяснения приведены в письме Минфина России от 19.05.2008 № 03-03-06/2/58.При выбытии (списании в производство, реализации) материально-производственных запасов, полученных в результате демонтажа основного средства, их стоимость определяется как сумма налога на прибыль, исчисленная с дохода, предусмотренного в пункте 13 статьи 250 НК РФ.

Рекомендуем прочесть:  Никто не дает кредит что делать

Основание — пункт 2 статьи 254 НК РФ.ПРИМЕР 4В июле 2008 года ООО «Сфера» демонтировало выведенное из эксплуатации основное средство, в результате чего остались детали, которые были оприходованы. Их рыночная стоимость — 100 000 руб.

(без НДС). В августе часть данных материально-производственных запасов стоимостью 30 000 руб. была реализована за 50 000 руб.

(без НДС), а остальные детали уничтожены как непригодные к дальнейшему использованию.В налоговом учете ООО «Сфера» на дату оприходования деталей, полученных при ликвидации основного средства, обязано включить во внереализационные доходы 100 000 руб.В августе ООО «Сфера» отражает доход от реализации деталей — 50 000 руб. Одновременно организация включает в состав материальных расходов 7200 руб. (30 000 руб.#24%).При списании деталей (на сумму 70 000 руб.), непригодных к дальнейшему использованию, организация для целей налогообложения прибыли не сможет учесть их стоимость в расходах, поскольку у нее не было затрат на их приобретение.Таким образом, в налоговой базе учитываются доходы — 150 000 руб.

(100 000 руб. + 50 000 руб.) и расходы — 7200 руб.В результате рассмотренных операций исчисляется налог на прибыль в размере 34 272 руб. [(150 000 руб. – – 7200 руб.)#24%].Ликвидируем объект незавершенного строительстваРасходы на ликвидацию объектов незавершенного строительства учитываются в налоговой базе на основании подпункта 8 пункта 1 статьи 265 НК РФ. Имеются в виду затраты на демонтаж, разборку и вывоз мусора.

Стоимость самого недостроенного объекта включить в состав расходов налогоплательщик не может. Такие расходы в названном подпункте не предусмотрены.

Однако, если организация сможет доказать, что данные затраты соответствуют обязательным требованиям пункта 1 статьи 252 НК РФ (экономически обоснованны и документально подтверждены), она вправе признать их при формировании налоговой базы по налогу на прибыль. Правда, сделать это будет достаточно трудно.Что касается материалов, полученных при ликвидации объекта незавершенного строительства, их стоимость учитывается во внереализационных доходах в качестве дохода в натуральной форме на основании пункта 13 статьи 250 НК РФ. Причем стоимость оценивается исходя из рыночных цен.При дальнейшем использовании в производстве, реализации или уничтожении стоимость МПЗ не учитывается для целей налогообложения, поскольку нормами главы 25 НК РФ это не предусмотрено.ПРИМЕР 5Воспользуемся условием примера 4.

Предположим, что ликвидируется объект незавершенного строительства. Для упрощения примера иные расходы, связанные с ликвидацией, рассматривать не будем.В июле 2008 года организация при оприходовании запчастей, оставшихся после демонтажа, учла их стоимость в доходах. Она соответствует рыночной.После завершения работ по ликвидации стоимость недостроенного здания не включается в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую прибыль, так как не отвечает требованиям статьи 252 НК РФ.В августе ООО «Сфера» отразило доходы от реализации части запчастей, то есть 50 000 руб.

(без НДС). Их стоимость в налоговой базе не учитывается (ни полностью, ни частично). Стоимость уничтоженных деталей также не признается в целях налогообложения.Налог на добавленную стоимостьПри ликвидации объекта основных средств следует обратить внимание на несколько важных моментов, связанных с исчислением налога на добавленную стоимость.Налог по ликвидируемому объекту, ранее принятый к вычетуВычетам подлежат суммы НДС по товарам (работам, услугам), приобретаемым для операций, признаваемых объектами обложения этим налогом.
Стоимость уничтоженных деталей также не признается в целях налогообложения.Налог на добавленную стоимостьПри ликвидации объекта основных средств следует обратить внимание на несколько важных моментов, связанных с исчислением налога на добавленную стоимость.Налог по ликвидируемому объекту, ранее принятый к вычетуВычетам подлежат суммы НДС по товарам (работам, услугам), приобретаемым для операций, признаваемых объектами обложения этим налогом.

Об этом говорится в подпункте 1 пункта 2 статьи 171 Налогового кодекса.Понятно, что основное средство, выведенное из эксплуатации в результате износа и ликвидированное, перестает участвовать в налогооблагаемых операциях. Выбытие имущества по причинам, не связанным с реализацией или безвозмездной передачей, объектом обложения НДС не является (ст.

146 НК РФ). Нужно ли восстанавливать НДС, ранее правомерно принятый к вычету?ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ Налог на имущество и транспортный налогИногда работы по ликвидации занимают продолжительное время, особенно если речь идет о сносе объектов недвижимости.

С какого момента стоимость основного средства перестает включаться в налоговую базу при расчете налога на имущество организаций?В пункте 1 статьи 374 НК РФ сказано, что объектом налогообложения признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств.Согласно Инструкции по применению Плана счетов остаточная стоимость основного средства списывается в прочие расходы по окончании процедуры выбытия. Следовательно, основное средство перестает быть объектом налогообложения после окончания работ по ликвидации. Аналогичная позиция изложена в письме Минфина России от 03.04.2007 № 03-05-06-01/24.При списании автотранспорта его необходимо снять с учета в ГИБДД.

Дата снятия указывается в форме № ОС-4а.Напомним, что плательщиками транспортного налога являются лица, на которых в соответствии с законодательством РФ зарегистрированы транспортные средства, признаваемые объектом налогообложения (ст.

357 НК РФ). В случае ликвидации автомобиля транспортный налог исчисляется за те месяцы, в течение которых автомобиль был зарегистрирован на организацию, включая месяц снятия с учета (п. 3 ст. 362 НК РФ). Согласно пункту 2 статьи 171 НК РФ суммы налога подлежат вычету в случае приобретения товаров (работ, услуг) для операций, признаваемых объектом налогообложения.Значит, суммы налога, ранее правомерно принятые к вычету при ликвидации основного средства, необходимо восстановить.

Причем в том налоговом периоде, в котором названное имущество списывается с учета. Восстановлению подлежит налог в сумме, пропорциональной остаточной (балансовой) стоимости имущества без учета переоценки. Такой вывод сделан, в частности, в письме Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175 (доведено до сведения территориальных налоговых органов письмом ФНС России от 20.11.2007 № 6ЗАО «Азимут» решило ликвидировать основное средство в связи с физическим износом и невозможностью дальнейшего использования.

Такой вывод сделан, в частности, в письме Минфина России от 01.11.2007 № 03-07-15/175 (доведено до сведения территориальных налоговых органов письмом ФНС России от 20.11.2007 № 6ЗАО «Азимут» решило ликвидировать основное средство в связи с физическим износом и невозможностью дальнейшего использования.

Объект был выведен из эксплуатации в августе 2008 года. Его первоначальная стоимость без НДС — 100 000 руб., остаточная стоимость — 30 000 руб.При принятии на учет данного основного средства организация правомерно приняла к вычету предъявленный поставщиком налог на добавленную стоимость в размере 18 000 руб.Так как выбытие имущества не связано с реализацией и не подлежит обложению НДС, ЗАО «Азимут» в августе 2008 года должно восстановить и уплатить в бюджет часть ранее принятого к вычету налога, рассчитанную пропорционально остаточной стоимости объекта, — 5400 руб.

(18 000 руб.#30 000 руб. : : 100 000 руб.).Налог, предъявленный сторонней организацией, осуществляющей демонтажСторонняя организация, выполняющая работы по ликвидации, предъявляет налогоплательщику НДС со стоимости таких работ (исключение составляют случаи, когда подрядчик не является плательщиком данного налога). Можно ли принять такой НДС к вычету?Как уже отмечалось, при ликвидации основного средства объекта налогообложения не возникает, то есть работы по демонтажу не связаны с операциями, облагаемыми налогом на добавленную стоимость.Следовательно, суммы «входного» НДС по таким работам не могут быть предъявлены к возмещению. Суммы налога не учитываются и в составе расходов для целей налогообложения прибыли.Реализация металлоломаНередко при демонтаже основного средства остаются черные и цветные металлы, которые организация впоследствии реализует в качестве лома.До 1 января 2008 года реализация лома и отходов черных и цветных металлов не облагалась налогом на добавленную стоимость согласно подпункту 24 пункта 3 статьи 149 НК РФ.

Налогоплательщик имел право отказаться от освобождения таких операций от налогообложения в установленном порядке (п. 5 ст. 149 НК РФ).С этого года названный подпункт утратил силу (поправки внесены Федеральным законом от 17.05.2007 № 85-ФЗ). Одновременно с этим в пункт 2 статьи 149 НК РФ введен подпункт 25.

Исходя из данной нормы, от налогообложения освобождаются операции по реализации лома и отходов только цветных металлов.

Это означает, что с 2008 года при продаже черного лома налог на добавленную стоимость исчисляется.Важный момент: организация не может отказаться от льготы, предусмотренной в подпункте 25 пункта 2 статьи 149 НК РФ.Напомним, что при осуществлении операций, как облагаемых, так и не облагаемых НДС, налогоплательщик обязан вести раздельный учет (п. 4 ст. 170 НК РФ).Бухгалтерский учетВ бухгалтерском учете расходы, связанные со списанием основных средств, включаются в состав прочих расходов (п. 11 ПБУ 10/99).При выбытии основного средства его стоимость списывается с бухгалтерского учета (п.

29 ПБУ 6/01). Для этого к счету 01 «Основные средства» организация может открыть субсчет «Выбытие основных средств».

В дебет этого субсчета переносится стоимость выбывающего объекта, а в кредит — сумма накопленной амортизации. После ликвидации остаточная стоимость объекта списывается со счета 01 «Основные средства» на счет 91 «Прочие доходы и расходы».

ПРИМЕР 7В июле 2008 года ЗАО «Вертикаль» решило вывести из эксплуатации станок в связи с его физическим износом. Первоначальная стоимость объекта — 100 000 руб., сумма накопленной амортизации на момент ликвидации — 80 000 руб. (Данные бухгалтерского и налогового учета совпадают.) Демонтаж проводила сторонняя организация.

Работы по демонтажу были завершены в августе 2008 года, их стоимость составила 11 800 руб. (в том числе НДС 1800 руб.).В бухгалтерском учете были сделаны следующие проводки:в июле 2008 годаДЕБЕТ 01 субсчет «Выбытие основных средств» КРЕДИТ 01— 100 000 руб. — учтена первоначальная стоимость выбывающего основного средства;ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»— 80 000 руб.

— учтена первоначальная стоимость выбывающего основного средства;ДЕБЕТ 02 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»— 80 000 руб. — отражена сумма начисленной амортизации;в августе 2008 годаДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 01 субсчет «Выбытие основных средств»— 20 000 руб. (100 000 руб. – 80 000 руб.) — списана в состав прочих расходов остаточная стоимость основного средства;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 60— 10 000 руб.

— учтена стоимость работ по ликвидации;ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60— 1800 руб.

— отражен предъявленный подрядчиком НДС;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 19— 1800 руб. — учтена сумма НДС.Так как «входной» НДС не учитывается для целей налогообложения, возникает постоянная разница, на основании которой начисляется постоянное налоговое обязательство (п.

7 ПБУ 18/02). Операция отражается так:ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»— 432 руб. (1800 руб.#24%) — отражено постоянное налоговое обязательство.Стоимость материальных ценностей, остающихся после ликвидации актива, признается прочими доходами организации (п.

9 ПБУ 9/99). Они приходуются на счет 10 «Материалы» по текущей рыночной стоимости (п. 79 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств, утвержденных приказом Минфина России от 13.10.2003 № 91н).

ПРИМЕР 8Воспользуемся условием примера 7.

Допустим, в ходе ликвидации получены и оприходованы материалы, рыночная стоимость которых 25 000 руб. Материалы впоследствии были реализованы за 35 400 руб. (с учетом начисленного НДС).В бухучете ЗАО «Вертикаль» данные операции отражаются таким образом:ДЕБЕТ 10 КРЕДИТ 91-1— 25 000 руб. — оприходованы материалы;ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91-1— 35 400 руб.
— оприходованы материалы;ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91-1— 35 400 руб.

— учтена выручка от продажи материалов;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по НДС»— 5400 руб. (35 400 руб. : 118%#18%) — начислен НДС;ДЕБЕТ 91-2 КРЕДИТ 10— 25 000 руб. — списана стоимость материалов.В налоговом учете в составе расходов признается только часть стоимости материалов, полученных в результате ликвидации основного средства, а именно 6000 руб.

(25 000 руб.#24%). Поэтому возникает постоянное налоговое обязательство:ДЕБЕТ 99 КРЕДИТ 68 субсчет «Расчеты по налогу на прибыль»— 4560 руб. [(25 000 руб. – 6000 руб.)#24%] — отражено постоянное налоговое обязательство.Публикация подготовлена при участии специалистов ФНС России Источник: Журнал . Рубрики: Подписывайтесь на «Утреннего бухгалтера».

Все для бухгалтера. Пора завести блог на Клерк.ру Блог компании на «Клерке» — это ваш новый инструмент, чтобы рассказать о себе. Публикуйте любой контент про вашу компанию.

Документальное оформление

Для того чтобы определить целесообразность дальнейшего использования основного средства создается комиссия.

В ее состав входят главный бухгалтер, ответственные лица за сохранность основного средства и другие должностные лица.

Состав комиссии оформляется приказом руководителя.

Комиссия должна:

  1. выявить виновных лиц, из-за которых происходит преждевременное выбытие ОС:
  2. определить возможность использования отдельных деталей выбывающего объекта ОС;
  3. составить акт на списание ОС.
  4. осмотреть объект основных средств, подлежащего списанию и установить возможность его дальнейшего использования;
  5. установить причины списания объекта ОС (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и другие);

Комиссия оформляет решение о списании ОС:

  1. актом о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) по форме ОС-4б.
  2. актом о списании по форме ОС-4;
  3. актом о списании автотранспортных средств по форме ОС-4а;

Акт утверждает руководитель организации.

Составляется он в двух экземплярах: один — в бухгалтерию, второй для лица, ответственного за сохранность основного средства. В инвентарной карточке производится отметка о выбытии объекта ОС. Соответствующие записи о выбытии объекта основных средств производятся также в документе, открываемом по месту его нахождения.

Инвентарные карточки по выбывшим объектам основных средств хранятся в течение срока, устанавливаемого руководителем организации в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет.

Списание компьютерной техники

Практически ни одному предприятию сегодня не удается избежать списания компьютерной техники, поскольку эта категория основных фондов прочно внедрилась в процесс производства и управления.

Но следует знать, чем отличается списание компьютеров от других объектов ОС.

Наша публикация посвящена выбытию оргтехники, включенной в состав ОС, поэтому добавим лишь несколько слов о том, как списать компьютер стоимостью менее 40 000. Такая техника обычно числится в составе МПЗ и списывается на затраты при вводе в эксплуатацию.

Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях.

Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Не будем останавливаться на физическом износе, поскольку с ним сопряжена понятная ситуация, когда СПИ оргтехники истек и списание производится на законных основаниях.

Поговорим о моральном износе. Оргтехника в гораздо большей степени, чем другие группы ОС, подвержена быстрому моральному износу. Это обусловлено бурным развитием компьютерных технологий и часто приводит к тому, что имеющий в компании парк работающих компьютеров требует модернизации или полного обновления в целях прибыльности производства.

И далеко не всегда периодически повторяющаяся модернизация техники удовлетворяет возрастающие требования новых программных продуктов, поэтому можно говорить о моральном износе объекта. Но не все так просто. Старение компьютера требует подтверждения фактами, среди которых могут быть такие:

  1. приобретенную программу невозможно установить на имеющийся компьютер из-за его устаревших параметров и др.
  2. при нормальной обработке объема информации в 1 ч. компьютер делает это на протяжении нескольких часов;

Однако невозможность проведения модернизации должна быть доказана. Доводом здесь может быть факт окончания производства комплектующих, совместимых с имеющейся конфигурацией компьютера.

К тому же, при истечении установленного производителем срока службы агрегата, выход его из строя может нанести производству ощутимый вред. Отсутствие возможности использования агрегата из-за поломки также становится причиной списания.

Ею может стать выход из строя:

  1. микросхем из-за разлития электролита из разгерметизированной батареи Bios, или благодаря поломке стабилизатора;
  2. корпуса блоки из-за деформации и пр.
  3. дорогостоящих комплектующих частей системного блока, поводом для которого послужил скачок напряжения или попадание воды, пыли и т.п.;

При подобных неисправностях списание компьютерной техники возможно, если ремонт провести нереально, либо его стоимость аналогична стоимости покупки нового агрегата. Процедуру списания начинают с подготовки заключения о наличии неисправности в оргтехнике. Алгоритм списания мы представим далее.

Кроме этого, просматривает возможность применения запчастей, конструкций и принципов их восстановления.

Основной предпосылкой для списания основных средств является утрата ими полезных свойств, ради которых они приобретались и используются. Причинами такой утраты являются:

  1. физический износ;
  2. неустранимая поломка или порча.
  3. моральный износ;

Для компьютерной техники в большей степени, чем для других видов оборудования, характерен быстрый моральный износ.

Стремительное развитие компьютерных технологий часто ведет к тому, что существующий парк компьютерной техники, находящейся в рабочем состоянии, все равно требуется обновлять и модернизировать для производственных целей. Поэтому для компьютеров и оргтехники законодательно установлены довольно короткие сроки полезного действия для расчета амортизации — от 3 до 5 лет.

Чтобы на балансе не висело не используемое более компьютерное оборудование, его следует списать.

Для коммерсантов общий порядок списания оборудования достаточно прост.

В соответствии с законодательством РФ частные компании не обязаны привлекать сторонних специалистов для оценки пригодности компьютерной техники к дальнейшему использованию. Поэтому для оформления списания достаточно создания внутренней комиссии из сотрудников компании и актирование их заключения. Только если собственных специалистов, способных произвести оценку, нет, нужно приглашать таковых со стороны.

На основе заключения комиссии составляется акт о списании объекта основных средств — компьютерной техники. Должен быть также оформлен приказ, учитывающий возможные нюансы списания и утилизации оргтехники (об этом далее).

С формой акта списания можно ознакомиться в статье

«Унифицированная форма № ОС-4 — акт о списании объекта ОС»

. Чтобы списать компьютерную технику, являющуюся объектом основных средств, учреждение должно организовать специальную постоянно действующую комиссию (п. 34 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

Списание основных средств осуществляется на основе ее решения. При этом чтобы принять решение о списании с учета компьютерной техники, являющейся объектом учета основных средств, бюджетная организация должна проверить соблюдение нескольких критериев (п.

46 приказа Минфина РФ от 31.12.2016 № 257н), а именно, что она:

  1. не имеет права на получение экономической выгоды и извлечение пользы от распоряжения (владения или пользования);
  2. оценила величину дохода (расхода) от выбытия объекта;
  3. не осуществляет контроль за списываемым объектом ОС;
  4. не использует его в той степени, которая предусматривалась при его признании;
  5. оценила прогнозируемые экономические выгоды или полезный потенциал, связанные с объектом, а также прогнозируемые (понесенные) затраты (убытки), связанные с его выбытием.
  6. не участвует в распоряжении (владении и (или) пользовании) выбывшим объектом, числящимся на учете,
  7. не осуществляет расходы, связанные с распоряжением им (владением и (или) пользованием);

Решение комиссии о списании компьютера с бюджетного учета оформляется актом о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104). Форма акта утверждена приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н. ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

  • Если особо ценное движимое имущество было приобретено за счет средств, полученных от приносящей доход деятельности, бюджетное учреждение вправе распоряжаться им самостоятельно (письмо Минфина России от 26.09.2012 № 02-06-10/3912). Согласование списания такого имущества с учредителем не требуется.
  • Акт должен быть согласован с учредителем бюджетной организации, если списываемое имущество отнесено к особо ценному имуществу, которое закреплено собственником за бюджетным учреждением или которое приобретено бюджетным учреждением за счет средств, выделенных собственником на его приобретение (п. 3 ст. 298 ГК РФ). Так, Минздрав России, Минтруд России, Минспорта России, Росреестр России включили компьютеры в перечень особо ценного движимого имущества независимо от его стоимости. Поэтому если указанные структуры наделили бюджетное учреждение компьютерами, то их списание необходимо согласовывать с учредителями.

После подписания акта руководителем бюджетной организации совершаются действия по разборке, ликвидации ОС, и только после этого списание отражается в бухучете на основании акта (п.

52 Единого плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н).

О бухгалтерском учете списания основных средств в бюджетной организации читайте в этом материале. Компьютерное оборудование содержит в себе различные элементы, среди которых:

  1. драгметаллы — благодаря драгоценной «начинке», на списываемый компьютер распространяется действие закона «О драгметаллах» от 26.03.1998 № 41-ФЗ, а также инструкций Минфина по специальному учету драгметаллов.
  2. вещества, опасные для окружающей среды, т. е. подпадающие под действие закона «Об отходах» от 24.06.1998 № 89-ФЗ;

Таким образом, компьютерная техника относится к объектам, которые нельзя просто выкинуть на свалку при списании. Необходимо передать их для утилизации лицензированной специализированной компании.

Порядок утилизации следует обозначить и утвердить в комплекте документов на списание.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если по общему правилу процесс списания компьютеров выглядит достаточно простым, то необходимость привлекать лицензированную компанию для утилизации может повлечь за собой и необходимость проведения дополнительной экспертизы оборудования специалистами утилизирующей компании. О том, почему требуется контролировать отходы и как оформить акт инвентаризации отходов, читайте здесь. Информацию о наличии в списываемом компьютерном оборудовании драгметаллов обычно можно найти в техпаспорте на это оборудование.

В случае утери техпаспорта компании следует провести экспертизу на содержание драгметаллов. Для этого нужно привлечь специалистов из лицензированной компании.

Наличие в списываемых компьютерах драгметаллов (а это порядка 80% случаев) означает, что

  • Утилизирующая компания должна быть не только лицензирована по деятельности, связанной с обращением с опасными отходами, но иметь регистрационное удостоверение, выданное комитетом драгоценных металлов и драгоценных камней при Министерстве финансов Российской Федерации (постановление Правительства РФ от 25.06.1992 № 431).
  • Их необходимо передать для утилизации соответствующим образом лицензированной компании.

Принимаемый порядок утилизации и экспертные заключения лицензированной компании должны найти свое отражение в документах на списание.

Расходы, связанные с утилизацией компьютерной техники, могут быть учтены в составе внереализационных расходов предприятия при расчете налога на прибыль (подп.

8 п. 1 ст. 265 НК РФ). Главным критерием для списания ОС считается утрата ими необходимых полезных качеств, используемых в производственных целях. Классическими основаниями подобной утраты являются физический и моральный износ, а также невозможная к устранению поломка либо порча. Законодателями для оргтехники утверждены весьма короткие сроки полезного использования (СПИ) исчисления амортизации — 3 – 5 лет.

Внесение основного средства в уставный капитал другого предприятия

Холодильник, ноутбук, станок и любой другой объект ОС правомерно вносить в уставный капитал вместо денег. Получить такой взнос может сторонняя компания, у которой учредители — юридические лица.

Такое выбытие ОС фиксируют в акте ОС-1.

НДС по данной операции восстанавливают.

Организация, делающая вклад, фиксирует его проводками: Дебет 01 субсчет «Выбытие» Кредит 01 —первоначальная стоимость списана; Дебет 02 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — начисленная амортизация списана; Дебет 58 Кредит 76 — зафиксированы финансовые вложения; Дебет 76 Кредит 01 субсчет «Выбытие» — остаточная стоимость ОС списана со счетов; Дебет 19 Кредит 68 — восстановлен НДС; Дебет 58 Кредит 19 — НДС включен в стоимость финвложений; Дебет 76 Кредит 91 — зафиксирован доход, возникший в результате превышения установленной цены вклада над остаточной стоимостью; Дебет 91 Кредит 76 — зафиксирован расход, возникший в результате превышения остаточной стоимости над установленной ценой вклада.

Принятый вклад сторонняя организация отразит у себя в учете соответствующими проводками.

Другие статьи по теме Основные средства

Приказ на списание основных средств: образец

Согласно методическим указаниям, при списании объекта основных средств организация обязательно должна составить соответствующий акт. Какие-то дополнительные документы составлять в соответствии с законодательством не требуется.

Например, приказ на списание основных средств, образец которого поможет составить бумагу правильно, обязательным не является.Но иногда налоговые органы могут запросить его при проверке предприятия.

Такое возможно, если во время процедуры списания появились связанные с ней расходы. Иногда приказ нужен, чтобы указать его в качестве основания для составления акта о списании.Письмо Минфина РФ №03-03-06/1/454 от 9 июля 2009 года тоже дает понять, что приказ на списание во избежание путаницы лучше составлять. Но ни в одном законодательном акте не указано, как должен выглядеть такой документ, поэтому составлять его можно в произвольной форме.Кроме стандартных реквизитов (номер и дата составления приказа, наименование организации, город) в тексте приказа должно быть:

  1. основание для составления приказа;
  2. инвентарный номер объекта;
  3. срок ликвидации (если она подразумевается);
  4. причина списания;
  5. поручение бухгалтеру, МОЛ, кладовщикам или другим ответственным лицам.

Все лица, получающие указания в соответствии с приказом, должны проставить подпись, свидетельствующую об их ознакомлении с документом.

Обязательно подписывает приказ и руководитель предприятия.

Формула расчета коэффициента

Коэффициент износа ОС подразумевает под собой соотношение суммированных амортизационных отчислений к первоначальной себестоимости конкретного средства. Его рассчитывают в процентном соотношении, для чего рассчитанный показатель умножается на 100%. Формула имеет вид: Киз. = Асум.

/ Ист. х 100 Асум. Размер амортизационных отчислений за определенный период Ист.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+