Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Трудовое право - Приказ о приеме на время отсутствия основного работника

Приказ о приеме на время отсутствия основного работника

Приказ о приеме на время отсутствия основного работника

Оглавление:

Скачать образец


Образец приказа о приеме на работу по срочному трудовому договору для выполнения работ — .На время декретного отпуска — .На время сезона — . приказа о приеме по срочному договору для выполнения работ — .На время декретного отпуска — .На время сезона — .

Статья описывает типовые ситуации.

Чтобы решить Вашу проблему — или позвоните бесплатно:

— Москва — — Санкт-Петербург — — Другие регионы — Это быстро и бесплатно!

(нет голосов, будьте первым!) Что еще почитать 19.07.2017 12.05.2017 20.05.2017

Заключаем отдельный срочный трудовой договор на время отпуска каждого работника

По окончании отпуска первого работника нужно уволить временного работника и заключить с ним срочный договор на время отпуска второго работника.

По окончании отпуска второго работника опять уволить временного работника и снова взять его на работу на время отпуска третьего работника и т. д. Этот подход поддерживают и в Роструде.

Текст документа:

Общество с ограниченной ответственностью «Ключ» ПРИКАЗ 01.08.2011 N 15-к г.

Минск О приеме на работу ПРИНЯТЬ: КОПЕЙКО Андрея Владимировича на должность юрисконсульта II категории на время отсутствия основного работника (нахождение в отпуске по уходу за ребенком), за которым в соответствии с законодательством сохраняется рабочее место с 01.08.2011 с окладом согласно штатному расписанию. Основание: трудовой договор от 01.08.2011 N 10.

Директор Подпись И.И.Шумелкин Начальник юридического отдела Подпись П.П.Иванов 09.09.2011 С приказом ознакомлен Подпись А.В.Копейко 01.08.2011

Приказ о приеме на работу срочника

17 07 2017 trudovik Пока нет комментариев Работодатель вправе принять на работу сотрудника на любой необходимый временной период. Если необходим человек для выполнения работы в течение определенного срока, то заключается срочный трудовой договор, на основании которого, в свою очередь, составляется приказ о приеме на работу, образец которого можно скачать ниже. Срочный трудовой договор отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.

Как правильно оформить прием на работу на время отпуска основного сотрудника?

Аналогичную позицию занимают и суды.

См., например, определение Пермского краевого суда от 14 августа 2013 г. № 33-7587. Подробности в материалах Системы Кадры:

  • Ответ: Как оформить временный перевод сотрудника на другую работу

Виды временных переводов Какими бывают временные переводы сотрудников Временный перевод является разновидностью перевода.

Среди временных переводов условно можно выделить: Кроме того, свои особенности имеет временный перевод профессиональных спортсменов (ст.

348.4 ТК РФ).ВниманиеПри этом действие трудового договора по первоначальному месту работы считается приостановленным до момента окончания действия срочного трудового договора (т. е. приостанавливается осуществление прав и обязанностей по первоначально заключенному договору). Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода.
Действие первоначального трудового договора возобновляется по истечении срока временного перевода.

В период временного перевода течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается. Работодатель по месту временной работы не может переводить спортсмена к другому работодателю. Если срочный трудовой договор, заключенный на период временного перевода спортсмена, прекращается досрочно, первоначально заключенный договор действует в полном объеме со следующего рабочего дня после прекращения срочного трудового договора.

Внешний совместитель

Итак, принято решение принять в организацию нового работника на временной основе.

Скорее всего, это будет человек, который согласился совместить работу со своим основным рабочим местом в другой организации. То есть с ним будет подписан трудовой договор на совместительство, а трудовая книжка останется по основному месту работы. В этом случае целесообразно заключить трудовой договор о совместительстве срочного характера.

В нем обязательно нужно указать:

  1. срок действия договора;
  2. должность и фамилию имя отчества сотрудника в отпуске, чьи обязанности придется исполнять совместителю.
  3. дату начала работы;
  4. причину «срочности»;

Важно заключить договор так, чтобы он соответствовал требованиям, которые предъявляет к совместительству:

  • Рабочее время совместителя не может превышать 4 часа в день, если человек работает в этот день по основному месту работы.

    Когда сотрудник свободен от исполнения обязанностей на основной работе, он может трудится полный рабочий день по совместительству ().

    При этом за календарный месяц совместитель может трудиться в другой компании не более половины нормы рабочего времени по производственному календарю.

  • По нормам оплата труда работника по внешнему совместительству должна быть назначена в зависимости от фактически отработанного времени или нормы выработки. Также в трудовом договоре могут быть предусмотрены другие схемы оплаты труда.
  • Совместитель имеет право на ежегодный отпуск за отработанное время.

    Более того, такой отпуск работодатель обязан предоставить одновременно с тем, который сотрудник получит по основному месту работы. Правда, в случае с оформлением на место отпускника, речь о таком времени отдыха, как правило, не идет, поэтому после окончания срока договора, работодатель должен выплатить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Замещение

Это временный перевод сотрудника предприятия на место работника, отправившегося на отдых ().

Во время его отпуска переведенный человек будет выполнять только должностные обязанности отпускника. Про свои обязанности ему придется на время забыть. Зарплату он будет получать в соответствии с выполняемой им работой. Оформляется замещение дополнительным соглашением между работником и работодателем.

Оформляется замещение дополнительным соглашением между работником и работодателем.

В нем следует указать размер оклада на период замещения, а также сведения о том, что на это время сотрудник выполняет только работу отдыхающего коллеги. Также следует составить приказ.

Для этого вполне подойдет форма № Т-5 или форма № Т-5а (утв. ). Не запрещено воспользоваться формой, разработанной предприятием самостоятельно. Запись в трудовую книжку заместителя вносится без указания на срочный характер трудового договора.

Образец договора на период декретного отпуска

Наиболее часто встречается трудовой договор на время декретного отпуска основного работника.

Обратите внимание, что в тексте договора необходимо указать не только, что он действует на время отсутствия основного работника, но и конкретизировать какого именно. То есть прописать его ФИО. Это необходимо, так как в организации может быть несколько работников на одной должности. А также датой увольнения прописать день предшествующий выходу основного работника.
А также датой увольнения прописать день предшествующий выходу основного работника.

Скачать образец >>>

Кто формирует приказ

Директора компаний почти никогда лично не занимаются созданием распорядительной документации. Чаще всего это делают руководители структурных подразделений, юрисконсульты или секретари – в зависимости от того, какое именно распоряжение нужно подготовить.

Приказ о замещении временно отсутствующего работника обычно пишется по инициативе кадрового отдела и оформляется либо в самом отделе, либо секретарем.

Как составить приказ

Приказ о приеме на работу временно составляется с учетом следующих требований:

  1. далее прописывают название структурного подразделения, должность, условия приема на работу и характер работы; должность должна полностью совпадать с той, которая указана в трудовом договоре;
  2. затем надо указать должность и Ф.И.О. руководителя организации, который подпишет приказ;
  3. в нижней части документа содержится строка «С приказом работник ознакомлен»; здесь же ставится подпись сотрудника, его Ф.И.О. и дата ознакомления с распоряжением.
  4. в «шапке» приказа указывают название юридического лица (Ф.И.О. ИП) номер документа и дату его составления;
  5. указывают сумму должностного оклада (тарифной ставки) и размер дополнительных выплат (если таковые предусмотрены);
  6. обязательно указание даты начала и окончания работы согласно трудовому договору;
  7. в приказ вносится Ф.И.О. гражданина, который будет принят на работу;
  8. ниже указывают основание для издания приказа (к примеру «Трудовой договор от 20.07.2018 № 15»);

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет: Бесплатно с мобильных и городских Бесплатный многоканальный телефон Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону , юрист Вам поможет

Юристов онлайн Вопросов за сутки Вопросов безответов Подписаться на уведомления Мобильноеприложение Мы в соц.

сетях

© 2000-2021 Юридическая социальная сеть 9111.ru *Ответ на вопрос за 5 минут гарантируется авторам VIP-вопросов. Москва Комсомольский пр., д. 7 Санкт-Петербург наб. р. Фонтанки, д. 59 Екатеринбург: Нижний Новгород: Ростов-на-Дону: Казань: Челябинск:

Заявление о приеме на работу на время декрета

Кандидату, который желает занять временную должность, нужно написать заявление о приеме на работу, согласно всем стандартным правилам и с обязательным указанием временного сотрудничества.Помимо этого, в заявлении должна содержаться информация о:

  • Наименовании должности и ФИО декретницы, которую кандидат будет замещать.
  • Сроке, в течение которого кандидат хотел бы работать.

После заявление регистрируют и заводят личную карточку новому специалисту.

Далее начинается второй этап – заключение трудового договора.

Заявление о приеме на работу на время декретного отпуска в 2021 году

Зачастую работодатели не очень позитивно настроены на прием работниц, способных уйти в декретный отпуск.

Это связано с тем, что организация не желает испытывать влияние отсутствия сотрудника на себе. Уберечься от проблем приемом на работу только определенных категорий лиц можно, но это не всегда эффективно, поскольку нынешнее трудовое законодательство позволяет уйти в длительный отпуск по уходу за ребенком не только матерям, но и отцам, бабушкам или дедушкам. Поэтому работодателю решать проблемы стоит все же иным способом.

Например, распределением обязанностей между оставшимися сотрудниками или приемом на временно освободившееся место нового сотрудника. Об особенностях документального оформления последнего варианте и расскажет данная статья.

Порядок заключения срочного трудового соглашения

При составлении срочного контракта следует помнить, что в его условия необходимо в обязательном порядке включить:

  1. срок действия, определенный конкретной датой или наступлением какого-либо юридического факта.
  2. причины и основания (со ссылками на статьи ТК РФ)}

Поскольку в соответствии с нормами действующего законодательства, заявление на прием на работу на время отсутствия основного работника является необязательным.

Исключение составляет лишь оформление на государственную (муниципальную) службу. В соответствии с ч. 1 ст. 58 ТК РФ, срочный рабочий договор может заключаться максимум на пять лет. В случае, если по истечению времени действия, сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.
В случае, если по истечению времени действия, сотрудник не был уволен и продолжает исполнять свои должностные обязанности, контракт переходит в категорию бессрочных.

Когда надо издавать приказ о приеме на временную работу

В соответствии со ст.

68 ТК РФ, работодатель должен оформить прием сотрудника на работу приказом, изданным на основании . Приказ необходимо утверждать и в том случае, если заключаетсясрочный договор.

Основаниями для заключения срочного договора и издания распоряжения о временном трудоустройстве являются положения, приведенные в перечне статьи 59 ТК РФ.

К ним относятся:

  1. трудоустройство по направлению с биржи труда на конкретный срок;
  2. выполнение временных работ в организации (сроком до двух месяцев);
  3. стажировка или профессиональное обучение и др.
  4. выполнение работ, объем которых строго определен.
  5. замещение временно отсутствующего сотрудника;
  6. выполнение работ, которые не относятся к основной деятельности организации;
  7. трудоустройство на сезонную работу;

В некоторых случаях может быть заключен по соглашению сторон: при поступлении на работу к работодателю-субъекту малого бизнеса с численностью персонала до 35 человек (или 20 в сфере торговли и бытового обслуживания), с пенсионерами по возрасту, с руководителями, их замами и , со студентами-очниками и другими лицами, перечисленными в ч. 2 ст. 59 ТК РФ. Приказ о приеме на работу временно составляется не только с целью определения периода работы.

Он необходим для подтверждения факта оправданности заключения срочного договора. Трудовое законодательство запрещает заключать договоры о временном трудоустройстве в случаях, если работа будет выполняться на постоянной основе.

Можно ли продлевать срочный трудовой договор

Заключить срочный трудовой договор на время отпуска всех четверых сотрудников сразу нельзя, поскольку в нем нужно указать, на время исполнения обязанностей кого из отсутствующих работников он заключен. Поэтому некоторые работодатели по окончании отпуска первого работника не увольняют временного работника, а изменяют условие договора о сроке, указывая в дополнительном соглашении, что срочный трудовой договор заключен на время ежегодного отпуска второго работника и т.

д. Ведь ТК РФ прямо не запрещает изменять условие договора о сроке. Да и Роструд ранее в одном из писем указывал, что ТК РФ предусматривает возможность внесения изменений в трудовой договор вне зависимости от его вида (срочный или бессрочный), в том числе в части изменения срока его окончания. То есть до окончания срока действия трудового договора (в нашем случае — до выхода основного работника из ежегодного отпуска) в него могут вноситься изменения путем составления и подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

Однако Роструд не рекомендует в подобной ситуации применять этот вариант.

Оформляем на работу временного сотрудника: заявление, приказ, запись в тк, образцы документов

Также к данным договорам применяется ряд законодательных положений о трудовых договорах срочного характера.Таким образом, с юридической точки зрения, договоры которые заключаются работодателем с временными сотрудниками, представляют собой разновидность трудовых договоров срочного характера.

Тем более, что в ст. 59 Трудового кодекса совершенно определённо указывается основание для заключения подобного трудового договора срочного характера, а именно на период выполнения временного характера (до двух месяцев) работ.

Запись в трудовую книжку

Инструкция по ведению книжек сотрудников от 10.10.2003 года № 69 не предусматривает особенностей по внесению записей при заключении срочного рабочего договора. Запись делается в порядке, предусмотренном п.3.1 Инструкции, который не предписывает вносить информацию о том, что работник принят для исполнения обязанностей временно неработающего постоянного сотрудника. Таким образом, когда оформляется прием на работу на время отсутствия основного работника, запись в трудовой книжке делается без указания на срочность трудовых отношений.

Образец записи о приеме на работу временно в трудовой книжке

При официальном, хоть и временном трудоустройстве, обязательным условием законности является произведение записи о приеме в трудовую книжку. Заполнение происходит по следующей схеме в соответствующих графах:

  • Указывается должность.
  • Вводится порядковый номер.
  • Записывается число начала сотрудничества.
  • Отражается номер приказа.

Не обязательно прописывать, какой вид договора используется, это будет понятно при увольнении, где согласно статье 77 пункта 2 Трудового кодекса, предполагается объявление, что срок контракта истек. Когда данный документ у соискателя вакансии попросту отсутствует, работодатель должен его оформить.

Лучше не указывать точное число, когда сотрудница, находящаяся в декрете, вернется к исполнению своих обязанностей, так как срок предугадать невозможно. Ниже приведен образец записи в трудовой книжке при устройстве на работу на место лица, находящегося в декретном отпуске: Несмотря на то, что трудоустройство является временным, работодатель и соискатель вакансии должны соблюдать закон, что позволит обойтись без взаимного недопонимания и последующего обращения в суд. Источник: http://pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-o-prieme-na-raboru-na-vremya-dekretnogo-otpuska/

Совмещение

Поручить обязанности временно отсутствующего лица можно специалисту с аналогичной должностью или же с совершенно другой.

В этом случае сотруднику придется в течение дня выполнять не только свои обязанности, но и работу отдыхающего коллеги (). допускается только при наличии письменного согласия работника (например, его заявления).

Также процедура оформления подразумевает издание приказа о совмещении.

В нем указывается временной период исполнения обязанностей и порядок оплаты.

Приказ должен быть подписан работодателем и сотрудником. Также между сторонами подписывается дополнительное соглашение к контракту, которое должно содержать все аспекты сотрудничества, начиная сроком действия и заканчивая величиной оплаты.

Так как труженику придется работать за двоих, работодатель, кроме причитающейся зарплаты, должен выплачивать ему доплату за совмещение должностей. Ее размер устанавливается соглашением между работником и нанимателем и зависит от объема, а также специфики исполняемой им работы (). В трудовую книжку сведения о совмещении должностей не вписывают.

Внутренний совместитель или заместитель

Если в компании есть специалисты, которые имеют возможность заместить отпускника, необходимо оформить совмещение должностей по нормам или замещение по нормам .

Для начала руководство должно получить согласие работника, на которого будут возложены дополнительные служебные обязанности. Практическая часть может быть осуществлена двумя способами:

  • Исполнение своих и чужих обязанностей в определенных долях, то есть совмещение.
  • Временный перевод на место работы сотрудника в отпуске.

Так как перечень обязанностей у такого внутреннего совместителя или заместителя расширяется или вообще изменяется, необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором прописать как обязанности, так и заработную плату.

Особое внимание следует уделить графику работы.

Это важно для организации учета рабочего времени совместителя на время отпуска.

При необходимости с сотрудником нужно заключить договор о материальной ответственности, а также провести для него инструктаж. Все материальные ценности и документы передают по описи, желательно после инвентаризации.

Ну и, наконец, руководитель компании обязательно должен издать приказ о совмещении, в котором должен быть указан срок, на который работник совмещает должности, то есть до возвращения отпускника на свое рабочее место. С приказом необходимо ознакомить под роспись всех, кого он касается.

Такая форма является актуальной, когда в компании есть необходимые специалисты, или когда отпуск основного работника не займет много времени. Если же отпуск предстоит длительный, а подходящих специалистов нет, нужно искать нового временного работника на стороне.

Как хранить

Изданный приказ нужно в обязательном порядке сохранять определенный период времени – он определяется либо действующим законодательством, либо внутренними нормативными актами. После того, как срок хранения пройдет, бланк можно передать в архив или утилизировать (с соблюдением процедуры, также прописанной в законе).

Особенности заключения соглашения на ограниченный срок

отличается наличием момента окончания его действия — конкретная дата или событие.В приказе о принятии на работу данный факт должен быть четко отражен — указывается, что сотрудник принимается на рабочее место на ограниченный срок в соответствии с заключенным трудовым соглашением.Для составления приказа применяют типовой бланк Т-1, где имеется поле «условия работы».В данном пункте даются пояснения относительно ограниченности периода трудоустройства, при этом указывают, для каких целей принят человек — на время выполнения сезонных работы, на время замещения отсутствующего работника или по другой причине.Как правило, на практике срочные трудовые договора заключаются для замены временно отсутствующего работника, например, в связи с декретом или болезнью.Также часто принимаются сотрудники на время сезона или для выполнения определенного объема работ.Нужно ли писать ?.Независимо от причины заключения договора срочного типа обязательным является оформление работника на работу в соответствии с ТК РФ — составляется приказ о приеме, заводится личная карточка, проводятся стандартные процедуры ознакомления с трудовым распорядком, должностной инструкцией, локальными внутренними актами и инструкциями по охране труда, имеющими отношение к должности сотрудника.

Как оформить сотрудника на время декрета основного работника?

Семейное право > Декрет > Уход работника в декрет не становится большой неожиданностью.Обычно будущая мама заранее предупреждает руководство о том, что она временно будет не трудоспособна.В таких случаях компания сталкивается с проблемой, как осуществить прием на время декретного отпуска работника. Об этом и пойдет далее речь.

Основания для заключения срочного трудового договора

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  1. временная работа (до двух месяцев);
  2. общественные работы.
  3. сезонные работы;
  4. на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  5. декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  6. стажировка или профессиональное обучение;
  7. если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  8. альтернативная гражданская служба;
  9. при отправке на работу за границу;
  10. деятельность выборного органа;

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Приказ на время отсутствия основного работника

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном.

То же относится и к СНИЛС. Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе. Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.Сотрудница ходит в отпуск по уходу за ребенком.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+