Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Различия накладной и акта прием передачи

Различия накладной и акта прием передачи

Различия накладной и акта прием передачи

Варианты использования УПД

Компания может применять УПД вместо акта выполненных работ в 2-х вариантах:

  • Только как замену акта.
  • В качестве замены акта и счета-фактуры.

В первом варианте передаточный документ выступает в роли обоих документов сразу. Согласно рекомендациям ФНС он имеет статус «1», который проставляется в специально предназначенном для этого поле.

Соответственно, при его оформлении заполняются все обязательные графы и строки и для первичного документа, и для счета-фактуры.

В таком случае правильно заполненный УПД может быть использован для получения вычета по НДС. Во втором варианте использования УПД заменяет акт выполненных работ, но счет-фактура выставляется отдельно. В поле для указания статуса проставляется значение «2». В этом случае для того, чтобы УПД был признан в качестве оправдательного документа, в нем должны быть заполнены все обязательные для первичных документов реквизиты, в том числе и часть реквизитов из граф и строк для счета-фактуры.

В этом случае для того, чтобы УПД был признан в качестве оправдательного документа, в нем должны быть заполнены все обязательные для первичных документов реквизиты, в том числе и часть реквизитов из граф и строк для счета-фактуры.

Однако все эти поля заполнять не требуется, так как счет-фактура будет выставляться отдельно. Общие рекомендации по заполнению УПД с указаниями, какие поля подлежат заполнению, приведены в приложении к , которым утверждена официальная форма УПД. Также читайте:

Форум для бухгалтера: Поделиться:

Подписывайтесь на наш канал в

чем акт отличается от накладной?

Очень часто предприниматели и начинающие экономисты не понимают, чем акт отличается от накладной.

Он отображает все виды выполненных работ, начальные и конечные сроки.

Он необходим, если следует подтвердить факт выполнения определенных функций. В этом случае он выступает в качестве отчета исполнителя перед заказчиками.

Подобный документ в отношении приема-передачи без предварительно составленного договора или соглашения может быть признан налоговой ничтожным. Из-за этого невозможно будет учесть расходы с целью уменьшения налоговой базы.

Отвечая, чем акт отличается от накладной, необходимо отметить случаи, когда обойтись без него нельзя:

  1. передача здания покупателю;
  2. передача предприятия второй стороны;
  3. принятие работ по договору;
  4. передача объектов недвижимости в аренду.

С одной стороны, бланк не является обязательным, но часто запрашивается в бухгалтерии.

По мнению ФНС только подобный бланк может достоверно подтвердить факт осуществления определенных затрат.

Многие интересуются, в чем разница между актом и товарной накладной.

Последняя нужна при передачи определенных товаров, например, которые были приобретены для перепродажи. Актуальна она и в отношении продукции собственного производства покупателю.

В ней указывается вид товара, его цена, количество, стоимость и сумма НДС. Обязательно содержит реквизиты передающей и принимающей стороны. Разбирая, в чем разница между актом и товарной накладной, можно отметить, что первый при наличии второй может быть необязательным к заполнению.

Если нужно подтвердить соблюдение правил приемки товаров, без него обойтись не получиться.

Акт о приемке товаров: собственный или унифицированный бланк

До 2013 года предприятия пользовались унифицированными формами первичных документов из альбомов Госкомстата РФ. С введением в действие с января 2013 года ФЗ «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ) были внесены существенные изменения в правила составления первичных учетных документов. Организации получили право самостоятельно разрабатывать некоторые формы первичных документов и утверждать их в своей учетной политике.

Бланки из альбомов унифицированных форм больше не являются обязательными для использования в учете. Это не значит, что предприятия больше не могут применять унифицированные формы, разработанные органами статистики.

Формирование альбома собственных бланков первичной документации в соответствии с законодательством является правом, но не обязанностью организации. Собственные документы должны иметь обязательные реквизиты, которые прописаны в ст. 9 действующего Закона № 402-ФЗ, к примеру:

  1. название документа и его дата;
  2. Ф. И. О., должности и подписи лиц, которые ответственны за совершение сделки.
  3. номенклатура товаров, работ и услуг (факт хозяйственной операции) и их измерение;
  4. название организации;

В настоящее время допускается использование акта о приемке товаров по форме ТОРГ-1, которая была утверждена постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132.

Скачать для акта о приемке товара образец формы ТОРГ-1 можно на нашем сайте.
Скачать форму ТОРГ-1

Как заполнить акт приемки передачи товара

В соответствии с чинным законодательством и составленному соглашению поставка продукта признается произведенной в момент практической передачи товара клиенту и переходе права собственности на товар покупателю.

Прием продуктов сопутствуется проверкой соотношения свойства, количества и комплектности продуктов их характеристике и технологическим условиям, отмеченным в соглашении. При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.

При составлении соглашений поставки для двух сторон весьма принципиально грамотно и досконально изъяснить в тексте соглашения процедуру извлечения потребителем установленного товара, при этом необходимо принимать во внимание его численные и качественные свойства.

При этом необходимо принимать во внимание отличительные черты продукта, единичные просьбы, как поставщика, так и потребителя, характерные черты его поставки и последующего применения.

Прием продукта за численными и качественными характеристиками ведется на базе транспортных и сопроводительных бумаг поставщика. Отсутствие установленных бумаг не представляется фактором для отличия в приеме продукта.

В подобном случае, оформляется документ о практическом наличие продукта, с установкой перечисления недостающих бумаг.

Можно ли вместо договора оформить акт приёма-передачи товара?

Делать это нежелательно.

Акт приёма-передачи не сможет заменить договор, так как в нём не прописываются о сроках оплаты, и т. д. По своей сути, акт подтверждает исполнение ранее заключённого договора. В интернет-бухгалтерии можно быстро и без ошибок сформировать накладную ТОРГ-12, найти различные бланки первичных .

Все обязательные для заполнения графы будут выделены автоматически, что сведёт возможность ошибки к минимуму. Вам необходим акт приема-передачи ценностей? Акт списания основных средств?

Все необходимые для работы бланки, образцы заявлений вы найдёте в . Работать в сервисе «Моё дело» просто и удобно.

«Для учета затрат на перевозку обязательно нужен акт приемки-передачи»

, – утверждает инспектор. Минфин считает иначе.Бухгалтеры, которые сталкивались с грузоперевозками, не понаслышке знают: перевозчики выдают заказчикам акт приемки-передачи редко. Ограничиваются обычно товарно-транспортной накладной.

Далеко за примером ходить не надо. Так поступает Российская (РЖД). И от того, что она так поступает, страдает фирма-заказчик.

Уменьшить облагаемую налогом прибыль на сумму ей мешает инспектор.В чем сила, брат.

Он требует акт приемки-передачи.

На то, что транспортные услуги может подтвердить только этот документ, указал начальник отдела департамента налогообложения прибыли МНС Владислав Синилов.Надо сказать, свою позицию налоговая обосновать может. Затраты на транспорт Налоговый кодекс отнес к материальным (подп. 6 п. 1 ст. 254). Принять же эти расходы в налоговом учете можно на дату «подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи.» (п.
6 п. 1 ст. 254). Принять же эти расходы в налоговом учете можно на дату

«подписания налогоплательщиком акта приемки-передачи.»

(п.

2 ст. 272 НК РФ). Отметим, что это правило действует в отношении только тех фирм, которые работают по методу начисления. Статья Налогового кодекса, посвященная кассовому методу (ст.

273 НК РФ), акт не упоминает.Итак, вроде бы акт нужен. Но не будем торопиться с выводом.сила в правде Ответим на вопрос: зачем нужен акт приемки-передачи? Этот документ подтверждает факт оказания услуги.Ответим на другой вопрос: зачем нужна товарно-транспортная накладная?

Она подтверждает (в том числе) факт перевозки, которая в свою очередь тоже является услугой. В документе ставят отметки о том, что перевозчик груз получил, перевез и передал покупателю.А теперь сделаем логический вывод: и акт, и накладная подтверждают одно и то же.

И требовать оба документа смысла нет.

Разве только для того, чтобы исключить споры с работниками налогового ведомства.

Следует отметить, что в ряде регионов контролеры уже соглашаются с тем, что в отношении транспортных услуг достаточно товарно-транспортной накладной (www.r68.nalog.ru).Об акте приемки-передачи высказывалось столичное налоговое управление. Оно указало, что подтвердить этот документ не может. Нужна накладная (письмо УМНС по г.

Москве от 7 июля 2003 г. № 26-12/37027). Такого же мнения придерживаются и арбитражные суды (см., например, постановление ФАС от 12 августа 2003 г.

по делу № Ф08-2904/2003-1079А).Безусловно, главный аргумент в пользу того, что акт не обязателен, – официальная позиция Министерства финансов.

Она изложена в письме от 30 апреля 2004 г. № 04-02-05/1/33 (подробнее о нем мы писали в ноябрьском номере на стр.

77). Финансовые работники подчеркнули, что

«для признания расходов., понесенных по , акт выполненных работ является обязательным., если составление является обязательным в соответствии с и (или) заключенным договором»

. Иначе говоря, если в законе и соглашении с перевозчиком ничего об акте не сказано, его можно не составлять.О.

Сумина, налоговый адвокат Источник материала — В случае документов, подтверждающих передачу товара, поставщик рискует тем, что при возникновении судебного спора он не сможет ни взыскать с покупателя оплату за переданный товар, ни потребовать его возврата. Внимание! Вы находитесь на профессиональном сайте со специализированным юридическим контентом. Для чтения статьи может потребоваться регистрация.

В суде поставщику нужно будет прежде всего доказать факт поставки неоплаченной продукции.

Если документы, подтверждающие передачу товара, оформлены с недостатками, суд может не принять их в качестве доказательств. Можно выделить три наиболее распространенных недостатка в передачи товара, из-за которых поставщик может лишиться возможности взыскать задолженность. Как избежать проблем с доказыванием в суде факта поставки товара, если покупатель этот факт отрицает?

Эффективным решением может стать памятка для тех сотрудников компании-поставщика, которые непосредственно обслуживают процесс передачи груза покупателям, о том, на что обратить при оформлении документов, подтверждающих передачу товара. Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами, необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя.
Если отгрузка все-таки была оформлена с недочетами, необходимо позаботиться о доказательствах одобрения сделки со стороны покупателя.

Замененные сервисом запчасти приходовать не надо

Фролова Нелли Наша организация заключила с автосервисом договор на ремонт автомобилей.

Автосервис выдает нам заказ-наряд, акт выполненных работ и счет-фактуру.Количество и цена использованных при ремонте запчастей отражены в заказе-наряде, там же отдельно выделены перечень услуг, на которые выставляется акт, и их стоимость.

ТОРГ-12 на запчасти сервис не выставляет.Как правильно отразить в бухучете затраты на запчасти, выставленные в заказе-наряде автосервисом?

Что будет основанием прихода и списания в расходы этих запчастей?

: Отдельно приходовать, а потом списывать на расходы стоимость запчастей, которые заменены в автомобиле при его ремонте автосервисом, нет никакой необходимости.

Ведь фактически имущество вам не передавалось. Автосервисом для вас были выполнены ремонтные работы. На основании заказа-наряда и акта выполненных работ затраты на ремонт (включая стоимость запчастей) вы просто единовременно учитываете:

  1. в налоговом учете — как прочие расходы, .
  2. в бухучете — как расходы по обычным видам деятельности (проводка дебет 20 «Основное производство» (26, 44 и т. д.) — кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»), ;

Правила приемки товаров.

документальное оформление

Важно Если вы принимаете товар в магазин или на склад с использованием УПД, то почти все, что написано ниже про комплект документов для приемки, вас не касается. За исключением транспортной накладной.

Тем не менее, советуем полностью ознакомиться с текстом статьи, чтобы понять логику процесса приемки товара. Итак, если вы не ведете приемку при помощи УПД, то главным документом здесь будет являться товарная накладная ТОРГ-12.

Если товар везут со склада поставщика на ваш склад, то оформляется товарно-транспортная накладная (ТТН), которая отличается от товарной тем, что в ней есть транспортный раздел. Эти документы могут быть одновременно приходным документом для получателя товара и расходным — для поставщика. Именно поэтому накладные оформляют в двух экземплярах.

Обратите внимание, что в новой форме ТТН отсутствует описание товара — этот блок находится в УПД или в ТОРГ-12.

Читайте также На какой срок регистрируется товарный знак?

Правила составления акта по приёму-передаче товаров

Прежде чем переходить к оформлению акта, следует убедиться в том, что представители обеих сторон, участвующих в процессе, уполномочены на его проведение.

В данном случае подтверждением могут служить приказы, доверенности или нотариально заверенные поручения, выданные руководством предприятий сотрудникам на совершение таких действий от лица организации. Данный акт может быть написан в произвольной форме, но при условии соблюдения стандартов делопроизводства по оформлению подобного рода документов. Он в обязательном порядке должен содержать сведения о сторонах, задействованных в процессе передачи (название и реквизиты компаний, должности и ФИО ответственных лиц), список передаваемых материальных ценностей с указанием количества, ассортимента, стоимости, информацию о наличии повреждений, дефектов, неисправностей, а также претензии, если таковые возникнут.

При необходимости по соглашению сторон в акт можно внести дополнительные данные, такие как условия и сроки оплаты поставки, составление вторичных актов, оформляемых в виде приложений и т.д. Для составления акта подходит стандартный лист формата А4, оформленный в двух экземплярах (по одному для каждой заинтересованной стороны).

Каждая копия в обязательном порядке должна быть удостоверена оригиналами подписей руководителей компаний или уполномоченных на визирование документов лиц. Акт можно заверить печатями, но не обязательно (начиная с 2016 года, применение печатей и штампов не является требованием закона к юридическим лицам, но в случае возникновения спорных ситуаций, требующих решения в суде, печать лишней не будет).

Акт приема-передачи товара и накладная ТОРГ-12

При передаче продуктов нужно обязательно составлять различные бланки, однако лучше использовать унифицированные формы, в случае если они имеются.Форма № ТОРГ-12 – унифицированная модель товарной накладной, используемая с целью оформления выдачи (реализации) товарных либо материальных ценностей клиенту.Сменять ее актом приёма-передачи продуктов при продаже нежелательно.

Однако в случае если действительно согласно каким-либо обстоятельствам накладная никак не составлена, непременно необходимо оформить документ.Накладная ТОРГ-12, как и акт приема-передачи товара оформляется в двух экземплярах, один с которых остаётся у поставщика и представляется причиной для списания товарно-вещественных ценностей. Второй переходит клиенту.Обязательные реквизиты, какие обязаны являться в любом основном учётном важном документе, перечислены в заметке 9 Федерального закона о бухучёте с 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ.Помимо этого, при заполнении ТОРГ-12 нужно принимать определённые условия, их кроме того необходимо принять к сведению, в случае если вам понадобится оформить документ приёма-передачи продуктов.

Как правильно оформить акт приёма-передачи

Поскольку акт – документ двусторонний, на нём должны присутствовать подписи представителей и поставщика, и получателя груза. Прежде чем начинать приёмку товара, необходимо убедиться, что лица, присутствующие от каждой из сторон, имеют полномочия визировать передаточный акт. Подтверждением могут служить:

  1. доверенность, выданная работнику фирмы руководителем;
  2. нотариально заверенное поручение для физического лица, представляющего сторону сделки.
  3. приказ о назначении на должность с правом действовать от имени организации;

Чтобы документально оформить факт получения продукции по договору, необходимо:

  • Скрепить акт подписями и печатями сторон.
  • Скачать бланк акта приёма-передачи товара и привести его в соответствие с условиями поставки: убрать ненужную информацию, внести пункты, предусмотренные договором.
  • Как правило, приёмка товара происходит в складских условиях, поэтому подготовленный бланк для ручного заполнения лучше заранее распечатать в 2 экземплярах.
  • Согласовать содержание документа, проверить корректность его заполнения.
  • Зафиксировать все обнаруженные дефекты в присутствии представителя поставщика, внести их перечень в акт.
  • Провести необходимые мероприятия: внешний осмотр, пересчет, взвешивание, сверку позиций и т.д., в зависимости от вида продукции и особенностей установленной процедуры приёма-передачи.
  • Сформулировать суть претензий, если их нет – подтвердить это письменно: «претензий не имеем».

Неточности, помарки и ошибки в передаточных документах недопустимы.

Если в акте обнаружена ошибка, его нужно переделать до момента подписания.Акт приёма-передачи, констатирующий, что товар доставлен с нарушениями, с нареканиями по качеству – основание для составления претензионного письма в адрес продавца с требованием замены партии, денежной компенсации. Отправка бракованной продукции поставщику осуществляется по акту возврата (форма ТОРГ-2) с указанием причины обратной отгрузки и детальным описанием всех изъянов.Если груз был утерян или повреждён во время транспортировки, вопрос с возмещением убытков решается на основании контракта – предусмотрено ли в нем возмещение убытков в таких случаях.Чтобы правильно составить документ, скачайте образец акта приема-передачи товара .

Особенности акта приемки-передачи товара

Особенности работы в 1С Форма акта приема-передачи в типовой конфигурации программы 1С отсутствует.

В связи с этим для составления документа необходимо создание дополнительной формы и сохранение ее в базе данных. Также можно применять внешние печатные формы.

Для создания акта допускается использование унифицированных форм актов: ТОРГ-1 О принятии товаров, в котором указывается качество, количество, комплектность товара согласно условиям контракта ТОРГ-2 Об установленных несоответствиях по количеству/качеству при принятии ТМЦ ТОРГ-3 О выявленных расхождениях по количеству/качеству при принятии импортных товаров МХ-1 Приема-передачи ТМЦ на ответственное сохранение На основании любой из этих форм можно разработать подходящий вариант акта передачи и добавить его в решения 1С.

Срок хранения Акт приема-передачи товара выступает доказательством исполнения договора.

Ответ

Акт приема-передачи товара подписывать не обязательно, если надлежащим образом оформлена товарная накладная ТОРГ-12.

Доказательством факта поставки может служить только документы первичной бухгалтерии, исходя из того, что любая хозяйственная операция требует надлежащего документального оформления (ч. ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ«О бухгалтерском учете»). Важно, чтобы в накладной были заполнены все графы относительно товара (иначе его невозможно идентифицировать) и его количества, чтобы она была подписана со стороны поставщика и покупателя (грузополучателя), а также имела оттиски печатей обеих сторон (см., например, постановление ФАС СЗО от 31.03.14 г.

№ ). Суды признают установленным факт передачи товара по договору поставки, зафиксированного в подписанных товарных накладных, которые имеют ссылку на договор поставки (см., например, постановления ФАС ЗСО от 08.09.2009 г. № ). Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» « Поставка, пожалуй, один из самых популярных договоров в бизнесе.

Причем этот вид договорных отношений наиболее «безболезненно» реагирует на отсутствие договора как в виде единого документа, подписанного обеими сторонами, так и в виде исходящих от сторон документов, которые можно было бы расценить как оферту и акцепт. Для доказывания в суде факта заключения разовой сделки поставки достаточно первичных бухгалтерских документов, свидетельствующих о свершившемся факте передачи товара поставщиком и его приемки покупателем. Такая судебная практика — в помощь добросовестным поставщикам, но она может оказаться на руку и недобросовестным лицам.

Например, автор этой статьи участвует в судебном споре, в котором компания неожиданно получила от банка иск о взыскании внушительной суммы долга, возникшего из поставки. Банк ссылается на то, что получил право требования этого долга по договору факторинга от другой компании, которая поставила ответчику товар. чик факт поставки отрицает, но в обоснование того, что она была, истец представил товарные накладные и иные первичные документы.

В итоге ответчик вынужден доказывать, что поставки не было и не могло быть, опираясь лишь на многочисленные недостатки в оформлении первичных документов, а также на косвенные доказательства того, что компания, которая фигурирует в документах как поставщик, не имела возможности осуществить поставку.

Этот спор пока не завершен, но подготовка к нему потребовала от автора глубокого анализа судебной практики по вопросу о том, каких документов в похожих обстоятельствах истцу достаточно, чтобы доказать факт состоявшейся поставки, и, наоборот, как может ответчик опровергнуть факт поставки. Практика по таким спорам актуальна и для случаев, когда между сторонами подписан «полноценный» договор поставки, поскольку взыскание долга в любом случае зависит от доказывания факта реального исполнения обязательств по договору, а именно факта приемки-передачи товара.

Документы, которые подтверждают факт поставки товара Факт поставки (то есть передачи товара покупателю) подтверждается первичными учетными документами, исходя из того, что любая хозяйственная операция требует надлежащего документального оформления ( Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ«О бухгалтерском учете», далее — ).

Раньше все компании были обязаны применять унифицированные формы первичных учетных документов, но с 1 января 2013 года такое требование отсутствует, и лишь указывает на обязательные реквизиты, которые должны присутствовать в первичном учетном документе. Форму этого документа каждая компания теперь может утвердить сама. Тем не менее бизнес привык к унифицированным формам, а разработка новых форм требует не только времени, но и перенастройки специальных программ для бухучета.

К тому же для оборота неудобно, когда поставщик и покупатель используют разные формы первичных учетных документов. Поэтому на практике в большинстве случаев по-прежнемуприменяются унифицированные формы. Nota bene! Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, поэтому добросовестные поставщики, заявляя иск о взыскании долга по поставке и доказывая факт передачи товара, как правило, не ограничиваются накладными, а представляют все возможные документы, имеющие отношение к поставке, включая акты сверки взаимных расчетов, гарантийные письма и т.

д.(постановления , ). В идеале факт передачи товара сопровождает целый комплект первичных документов: товарная накладная (форма № ТОРГ-12), а если поставщик еще и доставляет товар, то и товарно-транспортнаянакладная (форма № 1-Т), акт о приеме товара (по форме № ТОРГ-1 или в иной форме, установленной сторонами сделки).

Еще поставщик оформляет и передает покупателю счет-фактуру, который, хотя и не является первичным учетным документом (это налоговый документ), но нередко фигурирует в спорах о достоверности факта поставки.

Но полный комплект бывает не во всякой ситуации.

Кроме того, не всегда имеющиеся документы оформлены должным образом — иногда в них не хватает каких-либо сведений, подписей, печатей и т. д. Отсутствие некоторых первичных документов может затруднить или вовсе лишить поставщика возможности доказать в суде, что поставка была.

Но общую тенденцию арбитражной практики можно охарактеризовать так: если есть надлежащим образом оформленная товарная накладная, то в большинстве случаев суды посчитают поставку товара доказанной.

В то же время, если покупатель, несмотря на наличие накладной, будет отрицать факт передачи товара и сможет привести какие-либо доказательства того, что поставки быть не могло, то суд скорее всего предложит поставщику представить дополнительные документы, подтверждающие поставку.

Перечень необходимых доказательств может зависеть от условий самого договора поставки (иногда договоры содержат указания на определенные виды документов, которыми оформляется поставка, например, стороны договариваются об особой форме акта приемки-передачи) либо от вида поставляемого товара. Товарная накладная — минимально необходимый для доказывания поставки документ В большинстве случаев поставщику для доказывания факта поставки хватит одной лишь товарной накладной (см.

, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от09.06.14 поделу №А33-16983/2013, ). Условия, при которых достаточно накладной.

Чтобы накладная сработала как стопроцентно надежное доказательство, она должна быть правильно заполнена.

Иначе суд может не принять ее как ненадлежащее доказательство. Важно, чтобы в накладной были заполнены все графы относительно товара (иначе его невозможно идентифицировать) и его количества, чтобы она была подписана со стороны поставщика и покупателя (грузополучателя), а также имела оттиски печатей обеих сторон (см., например, ). Разумеется, подпись, поставленная на накладной, должна принадлежать уполномоченному лицу — в частности, работнику компании-покупателя, в чьи должностные обязанности входит приемка товаров (постановления ФАС Московского округа от21.05.14 поделу №А40-70534/13, ).

Право на приемку товаров от лица компании может подтверждать доверенность, либо эти полномочия могут явствовать из обстановки. В первом случае важно, чтобы в накладной присутствовали реквизиты доверенности (ее номер и дата). Кроме того, хорошо бы, чтобы у поставщика имелась копия этой доверенности, иначе покупатель может сослаться на то, что указанное в накладной лицо ему неизвестно и доверенность ему никогда не выдавалась.» Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.

По договору комиссии Это когда одна из сторон (комиссионер) действует в интересах другой стороны (комитента), выполняя ее поручения за вознаграждение.

В этом случае комиссионер, первоначально покупая от своего имени товар, предназначенный для комитента, но за счет комитента, принимает его по товарной накладной. Но при окончательной передаче активов уже комитенту потребуется акт приема–передачи товаров, который составляется либо комиссионером, как посредником, и подтверждает выполнение в надлежащем виде поручения комитента, либо комитентом — при непосредственной приемке товаров. Образец акта приема-передачи товара по договору комиссии приведен ЗДЕСЬ.

О необходимости составления приемо-сдаточного документа по сделке говорит и Гражданский Кодекс РФ (статья 1000). В частности, он указывает об обязательстве комитента принять и осмотреть имущество, приобретенное комиссионером для него.

Как вести приход и расход товара в магазине

Традиционно эти процессы относят к операциям складского учета.

МойСклад, облачный сервис для , позволяет не только точно вести приход и расход товара в магазине, но и в целом эффективно управлять компанией. В считанные минуты вы сможете оформить приход товара на склад, напечатать все необходимые документы прямо из сервиса. После введения номенклатуры в МойСклад остатки товара будут считаться автоматически.

Вы также сможете быстро составлять заказы поставщикам, хранить товар на нескольких виртуальных складах, и многое другое.

Разница между актом приема передачи товара и товарной накладной

Часто возникает вопрос, в чем разница между накладной и актом приема-передачи товара – взаимозаменяющие это документы или нет?

Это разные документы. Накладная – бухгалтерский документ, необходимый для отчетности. Оформлять его – требование закона.

Что касается акта приема-передачи, то тут все зависит от условий контракта. Контролирующие органы его не просят.

Но, если про акт прописывается в договоре, заполнять его нужно обязательно. Если же подписание акта договором не предусмотрено, то в качестве документа о приемке будет достаточно товарной накладной. Форма товарной накладной – ТОРГ-12 – утверждена государством.

Однако помните, что акт важен для урегулирования спорных вопросов. При помощи обычной товарной накладной этого нельзя. Ведь акт – единственная бумага, подтверждающая факт передачи товара, в которой указанны все характеристики товара, возможно, его дефекты.

Акт подписывается обеими сторонами и скрепляется печатями. Поэтому может оказать помощь в суде, если, к примеру, исполнитель столкнулся с недобросовестным заказчиком. Оксана Баландина, шеф-редактор Системы Госзаказ Чтобы определить поставщика, подрядчика или исполнителя, прежде всего необходимо запланировать электронные процедуры.

Получить электронную подпись. Выбрать площадку, которая наилучшим образом подойдет вашей организации, и зарегистрироваться. Далее сформировать документацию и извещение, провести процедуры и определить поставщика и заключить контракт с учетом особенностей каждого из способов закупки.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+