Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Специалист по аукционам и конкурсам должностная инструкция

Специалист по аукционам и конкурсам должностная инструкция

Тендерный отдел: структура подразделения

Отдел, в котором сотрудники занимаются организацией и участием в тендерах, обладает определенной структурой, которая позволяет четко определить обязанности каждого работника. Чтобы предприятие работало с высокой отдачей, его руководителю необходимо знать, как организовать тендерный отдел.

Руководитель отдела назначается на должность приказом руководителя вышестоящего подразделения или же директора предприятия. Сотрудники данного отдела получают назначение на должность и снимаются с нее согласно приказу руководителя организации.

Заместитель директора предприятия по административно-хозяйственной части обязан обеспечить подразделение должным количеством помещений согласно нормативным показателям. Также. данный сотрудник обязан обеспечить тендерное подразделение необходимой оргтехникой, телекоммуникационным оборудованием и канцелярскими товарами. Все сотрудники тендерной службы обязаны вести документацию, согласно установленным внутри предприятия требованиям, и своевременно предоставлять ее руководителю подразделения.

Проверка документации также осуществляется руководителем предприятия, согласно установленному графику. В случае назначения на должность руководителя подразделения нового сотрудника, директор предприятия обязан обучить его новому функционалу. 1. Общие положения 1.1. На должность специалиста по закупкам принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по программе повышения квалификации и программе профессиональной переподготовки в сфере закупок.

1.2. Специалист по закупкам должен знать: 1) требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок; 2) основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам; 3) основы антимонопольного законодательства; 4) основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам; 5) особенности ценообразования на рынке (по направлениям); 6) методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта; 7) особенности составления закупочной документации; 8) основы информатики в части применения к закупкам; 9) этику делового общения и правила ведения переговоров; 10) дисциплину труда; 11) Правила внутреннего трудового распорядка; 12) требования охраны труда и правила пожарной безопасности; 13) ……… (другие документы, материалы и т.д.) 1.3.

Чем занимается специалист по тендерам?

Во втором случае — если специалист по тендерам представляет компанию-участника — он должен не только следить за различными возможностями, но и отвечать за комплектацию документов, за соответствие предложения требованиям заказчика, за ценовую политику своей фирмы.

Опишем основные из них:

  • подготовка заявки и запрос разъяснений закупочной документации при необходимости;
  • анализ выбранных тендеров на наличие коррупционной составляющей и принятие решения на участие в той или иной закупке;
  • подача заявки и участие в торгах от имени компании;
  • отчетность по итогам процедуры.
  • получение КЭП и прохождение аккредитации на электронных торговых площадках;
  • поиск закупок по профилю компании на различных площадках и в единой информационной системе;

Также, деятельность подразделения зависит от конкретной фирмы, которая создает тендерный отдел.

Должностные и функциональные обязанности специалиста по закупкам

44-ФЗ прописывает основные сферы, в которых работает специалист по организации закупок.

Обязанности этого сотрудника заключаются в следующем:

  1. составление плана закупок на определенный период;
  2. контроль всех конкурсных процедур, документальное сопровождение каждого этапа закупки;
  3. постоянный мониторинг цен на товары и услуги по профилю организации.
  4. определение победителя и дальнейшая работа с поставщиками;

Все это, как говорилось выше, должно быть указано в должностной инструкции. Специалист должен действовать в рамках своих обязанностей, соблюдать требования работодателя и знать о своих правах. Читайте также:

«Банковское обеспечение исполнения контракта: особенности и нюансы получения»

Что должен знать специалист по закупкам.

Профстандарт:

  1. этика делового общения и правила ведения переговоров;
  2. требования охраны труда.
  3. дисциплина труда и внутренний трудовой распорядок;
  4. требования законодательства Российской Федерации и нормативных правовых актов, регулирующих деятельность в сфере закупок;
  5. особенности ценообразования на рынке (по направлениям);
  6. основы информатики в части применения к закупкам;
  7. основы гражданского, бюджетного, земельного, трудового и административного законодательства в части применения к закупкам;
  8. основы антимонопольного законодательства;
  9. основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
  10. методы определения и обоснования начальных максимальных цен контракта;

К умениям специалиста по закупкам относится:

  1. взаимодействие с банками с целью оплаты выполненных работ, оказанных услуг или поставки товаров по итогам сотрудничества с поставщиками, а также возврата денежных средств.
  2. мониторинг цен на товары, которые закупает организация, определение начальной цены контракта и ее обоснование;
  3. отбор поставщиков на основании их заявок на участие в соответствии с буквой закона;
  4. создание и ведение баз данных по закупкам (внесение корректив, дополнений и т.п.);
  5. анализ проведенных закупок, разработка плана по повышению эффективности работы, если это необходимо;
  6. отличное владение компьютерными программами (стандартным офисным пакетом и специализированными);
  7. составление документов для проведения закупки согласно требованиям закона и внутренним правилам организации;
  8. ведение переговоров, составление заявок и предложений;
  9. анализ заявок поставщиков;

Документы, которые регулируют работу специалиста по закупкам:

  1. законодательство РФ (главным образом это 44-ФЗ);
  2. внутренние акты компании.
  3. трудовой договор;
  4. должностная инструкция;

Кроме того, можно создать документ, в котором будут указаны трудовые функции специалиста, которые в основном совпадают с его обязанностями, но прописываются в более обобщенном виде, допустим, так:

  1. подготовка документов, необходимых для проведения закупок;
  2. подведение итогов закупки;
  3. организация сотрудничества с разными поставщиками по итогам закупок;
  4. выполнение задач, поставленных начальством, но в рамках обязанностей специалиста.
  5. сбор данных о потребностях организации в определенных товарах, проведении работ и оказании услуг, мониторинг цен на эти работы, товары и услуги;
  6. организация и проведение всех закупочных мероприятий;

Права работника тоже можно прописать подробно. К примеру, специалист по закупкам имеет право действовать от имени организации и представлять ее интересы перед контрагентами, государственными и муниципальными органами.

Также он может самостоятельно планировать свою работу, вносить в нее коррективы, принимать решения в рамках своих полномочий. Сотрудник имеет право предлагать какие-то меры по повышению эффективности работы организации. Читайте также:

«Как получить банковскую гарантию: 3 способа + инструкция»

Что еще должен иметь в виду специалист в сфере закупок?

Обязанности, которыми он наделен, должны исполняться надлежащим образом и в срок. Если этого не происходит, организация вправе применить к сотруднику определенные меры воздействия. К ним относятся выговор, замечание или увольнение, если для этого имеется основание. Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.
Кроме того, сотрудник организации должен нести ответственность за причинение ущерба компании и несоблюдение трудовой дисциплины.

Когда человек устраивается на работу, он обязан написать заявление о приеме на должность, подписать трудовой договор и должностную инструкцию. Подпись означает, что специалист ознакомился с документом и согласен со всеми его пунктами.

На должностной инструкции кроме подписи и ее расшифровки работник ставит дату ознакомления с ней. Свой экземпляр он должен хранить на рабочем месте, второй остается в кадровой службе. Отметка об ознакомлении с инструкцией ставится в специальном журнале регистрации.

Рекомендуем прочесть:  Журнал регистрации переписки

Что должен знать и уметь

Должностная инструкция специалиста по тендерной работе разрабатывается в зависимости от того, чьи интересы такой работник представляет — заказчика или организацию-участника торгов. Должностные обязанности тендер-менеджера, связанные со стороной участника в процедуре, требуют наличия у сотрудника навыков поиска возможностей для участия в заказах. Если трудовой договор со специалистом тендерного отдела заключен организацией, участвующей в закупках, спектр необходимых умений и навыков выглядит так:

  1. оценка сформированного пакета на предмет соответствия установленным заказчиком требованиям;
  2. комплектование требующегося пакета документов;
  3. подбор оптимальных конкурсов для участия;
  4. мониторинг проводимых процедур;
  5. контроль сроков выполняемых участником конкурса процедур.

Получается, что в должностные обязанности менеджера по тендерам входит:

  1. контроль формирования сметы по заказу;
  2. контроль правильности оценки стоимости предметов заказа;
  3. мониторинг тенденций, которые складываются на специальных торговых площадках;
  4. регистрация на специальных сайтах, являющихся торговыми площадками.
  5. обнаружение предложений по торгам, которые подходят для участия организации;
  6. ведение переговоров с исполнителем для решения возникающих в ходе тендера вопросов;
  7. разработка проекта спецификации по существенным условиям тендера;
  8. определение целесообразности участия предприятия в конкурсе;
  9. формирование заявки для участия предприятия в конкурсных процедурах;

Список не является исчерпывающим.

Но из него следует, что работник сопровождает тендер в течение всего процесса — от поиска конкурса до контроля торговых процедур.

Обязательно ли заказчику иметь такого специалиста

Работа на площадках госзакупки со стороны заказчика связана с обязательным наличием у него специалиста по торгам или целой службы. Такое положение предусмотрено ст.

38 44-ФЗ. Наниматель определяет необходимое число работников в соответствии с положениями закона. Так, учреждение с (по совокупности) на сумму более 100 млн рублей должно создать . При этом формировать отдельное спецподразделение в штате не обязательно. Если сумма запросов на протяжении года не превышает 100 млн рублей и контрактной службы у заказчика нет, руководитель назначает сотрудника, который станет ответственным за конкретные торги.

Если сумма запросов на протяжении года не превышает 100 млн рублей и контрактной службы у заказчика нет, руководитель назначает сотрудника, который станет ответственным за конкретные торги. В зону ответственности входит исполнение каждого контракта.

Пример составления должностной инструкции

Структура документа обычно включает несколько разделов:

  • Ответственность работника.
  • Условия работы (режим и порядок проведения спецоценки условий труда).
  • Общие положения (порядок назначения на должность, подчинение и требуемый опыт).
  • Права работника (требования Трудового кодекса).
  • Функциональные должностные обязанности специалиста по закупкам (должны быть прописаны в соответствии с законом № 44-ФЗ).

Разработанная должностная инструкция по закупкам должна быть подписана начальником структурного подразделения, куда трудоустроен сотрудник.

Содержание документа должно быть согласовано с юридической службой.

Сам работник должен быть ознакомлен с ней под подпись.

Один экземпляр он обязательно должен получить на руки. Сверху документа должны быть указаны данные организации (в левом углу) и стоять виза руководителя (в правом углу).
Ниже располагается название. Далее, в разделе «Общие положения», нужно указать:

  1. требования к знаниям.
  2. требования к стажу;
  3. подчинение работника;
  4. порядок назначения на должность специалиста по госзакупкам и освобождения от нее;

Следующий раздел «Функциональные обязанности» может быть объемным, поскольку в нем нужно перечислить абсолютно все, что входит в обязанности сотрудника. Но можно сделать его и лаконичным, как в приведенном примере.

Главное, чтобы он соответствовал требованиям 44-ФЗ. В разделе «Права» не забываем указать на право повышения квалификации и доступа к необходимой информации из других отделов организации. Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов.

Раздел «Ответственность» содержит сведения о том, какие нарушения караются по нормам трудового законодательства, а какие — по нормам гражданского или внутренних нормативных актов. Далее нужно написать об условиях труда, указать, на основании чего утвержден документ. В самом конце идут подписи непосредственного начальника, виза юридического отдела и подпись самого работника с датой ознакомления.

Должностные обязанности специалиста тендерного отдела

Поиск и выигрыш государственных и коммерческих конкурсов, тендеров, электронных аукционов. Специалист по тендерной работе выполняет следующие должностные обязанности: 4.1. Осуществляет регулярный мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

4.2. Оценивает экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливает соответствующие информацию и материалы для руководства. 4.3. Запрашивает необходимую конкурсную документацию, изучает её требования.

Какими навыками должен обладать тендерный специалист

Для заказчиков разработаны профстандарты, которые они обязаны применять в отношении своих сотрудников.

Речь идет о следующих документах:

  1. «Об утверждении профессионального стандарта «Эксперт в сфере закупок»
  2. «Об утверждении профессионального стандарта «Специалист в сфере закупок»

Организация-заказчик должна подготовить своего работника таким образом, чтобы он в соответствии со стандартами исполнял свои трудовые функции.

У поставщика такой обязанности нет, хотя работник контрактной службы или работник отдела продаж, работая с теми же самыми ресурсами и контрактами, все же должен разбираться в ряде вопросов.

Специалист поставщика не обязан касаться вопросов планирования, нормирования, формирования отчетности, но читать соответствующие документы он должен, чтобы понимать, как нормируются закупки у конкретного заказчика, как заказчик формирует план-график.

Поиск, анализ, оценка документации, соблюдение регламентов — эти навыки нужны специалисту поставщика. Повышать профессиональный уровень и квалификацию специалист по тендерам может прежде всего на рабочем месте, накапливая опыт. Однако он может получить и дополнительное образование в учебном центре (очно или дистанционно).

Для получения дополнительного профессионального образования нужно обязательно обладать высшим или средним профессиональным образованием (то есть должен быть документ, подтверждающий его наличие).

Либо нужно быть студентом, в настоящее время проходящим обучение.

Обязанности

Инструкция по должности работника формируется в зависимости от целей учреждения — участника процедуры.

Основной функцией работника тендерного подразделения является корректное (с точки зрения действующего законодательства) оформление участия предприятия в торгах, разработка, формирование и оформление требующегося пакета бумаг, сопровождение процессов при победе в конкурсной процедуре. Должностная инструкция специалиста по тендерам предполагает способность работника находить подходящие тендеры. При найме на работу специалиста учреждения, которое принимает участие в торгах, учитывают такие требования:

  1. умение анализировать объявленные процедуры;
  2. возможность оценить сформированный пакет на предмет соответствия конкурсным требованиям;
  3. строгое соблюдение всех установленных сроков.
  4. навык формирования необходимого для тендера пакета бумаг;
  5. способность найти подходящие для участия конкурсы;

В список функций включены различные направления деятельности:

  1. проведение мониторинга тендеров на специализированных площадках;
  2. контроль расходов по смете заказа;
  3. анализ необходимости принять участие в закупках;
  4. поиск подходящих торгов;
  5. регистрация на специализированных площадках для торговли.
  6. выработка спецификаций, соответствующих условиям торгов;
  7. оформление заявки на участие в конкурсе;
  8. проведение коммуникаций с исполнителем в целях решения проблем;

Это не все обязанности специалиста по тендерам.

Список не окончательный, но четко показывающий, что такой работник сопровождает процедуру на всем ее протяжении — от мониторинга торгов до контроля всех процессов. На практике сотрудник занимается:

  1. организацией и сопровождением тендерного процесса.
  2. поиском подходящих видов торгов;
  3. оформлением пакета бумаг (от имени поставщика), который дает учреждению возможность участвовать в торгах;
Рекомендуем прочесть:  Статья 951 гк рф

Важной является способность выявить направления, по которым предприятие становится победителем торгов: не во всех случаях организация, которая предлагают низшую цену, выигрывает тендер. Организатор торгов устанавливает ряд позиций, которые в совокупности определяют победителя — подобным вариантом анализа следует владеть квалифицированному работнику.

Должностная инструкция специалиста по тендерам

Вы здесь Опубликовано 2009-12-15 16:16 пользователем shaqattack ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ СПЕЦИАЛИСТА ПО ТЕНДЕРАМ 1.

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1. Специалист по тендерам относится к категории специалистов. 1.2. На должность специалиста по тендерам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование.

1.3. Специалист по тендерам назначается на должность и освобождается от нее приказом Генерального директора организации. 1.4. Специалист по тендерам должен знать: § Федеральные законы и другие законодательные нормативные акты, методические материалы по участию в тендерах; § Основные принципы и методы продвижения представляемой продукции на муниципальном и бюджетном рынках; § Специфику продвижения продукции на коммерческом рынке; § Площадки для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов; § Правила ответов на запросы котировок, предложений § Методы работы со средствами массовой информации; § Основные технологические и конструктивные характеристики и потребительские свойства реализуемой продукции; § Основы ценообразования и ценовой политики; § Условия поставки, хранения и транспортировки продукции; § способы организации учета и составления отчетности о выполнении планов сбыта и реализации продукции; § Порядок предоставления организационно-распорядительных и иных документов для участия в конкурсах; § Правила внутреннего трудового распорядка; § Правила и нормы охраны труда; § Этику делового общения.

1.5. Специалист по тендерам в своей деятельности руководствуется настоящей Должностной Инструкцией. 1.6. Специалист по тендерам подчиняется непосредственно Генеральному директору.

1.7. На время отсутствия Специалиста по тендерам его обязанности выполняет лицо, назначенное приказом Генерального директора. Это лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность согласно настоящей инструкции. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ 1.8. Осуществлять мониторинг специализированных сайтов, торговых площадок по объявлению государственных и коммерческих открытых конкурсов, тендеров, электронных аукционов.

1.9. Оценивать экономическую целесообразность участия в торгах, по результатам подготавливать информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах.

1.10. Запрашивать необходимую конкурсную документацию, изучать её требования. При необходимости запрашивать разъяснения и учитывать изменения в конкурсной документации. 1.11. Оперативно подготавливать полный пакет документов.

1.12. Взаимодействовать с менеджерами и руководителями отделов по специфике и ценообразованию предлагаемой продукции и технической части заявок. 1.13. Анализировать техническую часть заявок на соответствие действующему законодательству (ФЗ-94). 1.14. Оформлять конкурсные заявки.

1.15. Вести переговоры и переписку с организаторами конкурсов. 1.16. Одновременно вести несколько проектов.

1.17. Своевременно предоставлять всю необходимую информацию об условиях поставки, гарантии, сертификатах.

1.18. Заключать договоры, контракты.

1.19. При необходимости присутствовать на аукционах от лица компании, при процедурах вскрытия заявок, составлять жалобы в ФАС России и его территориальные органы, представлять интересы компании при рассмотрении указанных жалоб.

1.20. При необходимости отслеживать возврат денежных средств, внесённых в качестве обеспечений заявок. 1.21. Вести установленную отчетность.

2. ПРАВА Специалист по тендерам имеет право: 2.1. Запрашивать у руководителей структурных подразделений компании, специалистов и иных работников информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей. 2.2. В необходимых случаях представлять организацию в отношениях с другими организациями в целях оперативного решения вопросов производственно-хозяйственной деятельности, входящих в его компетенцию.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ 4.1.За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих обязанностей, предусмотренных настоящей Инструкцией, — в соответствии с действующим трудовым законодательством.

4.2.За правонарушения, совершенные в период осуществления своей деятельности, — в соответствии с действующим гражданским, административным и уголовным законодательством.

4.3.За причинение материального ущерба – в соответствии с действующим законодательством.

5. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ 5.1. Настоящая должностная инструкция сообщается Специалисту по тендерам под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника. С инструкцией ознакомлен и обязуюсь выполнять: ______________________________________ «____» ____________ 2009 г.

Вид документа: Ключевые слова: Рубрика: Оцените публикацию +1 0 -1

Общая информация о тендер-менеджере

Тендер-менеджер – специалист, нанимаемый и увольняемый соответствующими распоряжениями управленца хозсубъекта по представлению начальника отдела согласно требованиям ТК РФ. Он находится в подчинении у начальника подразделения.

В случае отсутствия менеджера по тендерам на рабочем месте его обязанности делегируются другому назначенному приказом руководства лицу, приобретающему соответствующие права.

Основных требований, предъявляемых к соискателю на эту должность, зачастую, два:

  • высшее юридическое или экономическое образование, наличие допподготовки;

Высшие учебные заведения, в которых обучают данной специальности, фактически отсутствуют.

  • рабочий стаж на подобной должности не менее 1-2 лет, подразумевающий наработанный опыт участия в мероприятиях по подбору поставщиков (конкурсах, аукционах и т.д.).

Помимо того, важно его знание:

  1. ПВТР, правил охраны труда и техники безопасности;
  2. базовых компьютерных программ (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
  3. площадок для проведения тендеров, открытых конкурсных торгов, электронных аукционов;
  4. правил ответов на запросы котировок, предложений;
  5. методики промоушена товаров, представителем которых он является, на коммерческом и государственном рынках;
  6. основных характеристик и свойств продвигаемых товаров, условий их хранения и транспортировки;
  7. нюансов ценообразования и ценовой политики;
  8. норм делового этикета и бизнес-переписки, осуществления телефонных переговоров;
  9. основ бухучета и формирования отчетов о выполнении сбытовых и реализационных планов, а также делопроизводства;
  10. основ систематизации информации (к примеру, ведения баз данных).
  11. порядка обеспечения защиты прав и интересов участников тендеров и торгов, нюансы процедуры обжалования;
  12. нормативных актов различного уровня, методрекомендаций по работе с тендерами (особенно положений ФЗ № 44, принятого в 2013 г. вместо ФЗ № 94, а также ФЗ № 223);
  13. правил пользования вычислительной техникой и офисной оргтехникой;
  14. методики взаимодействия со СМИ;
  15. порядка предоставления необходимых пакетов документов для участия в конкурсах;

Действует специалист по тендерам в рамках:

  1. положения об отделе;
  2. трудового договора;
  3. ПВТР;
  4. уставных положений;
  5. административных указаний и распоряжений;
  6. положений должностной инструкции.
  7. законодательных норм, методматериалов, регламентирующих вопросы функционирования в тендерной сфере;

Особенности должностной инструкции

Все современные достаточно крупные компании, которые максимально организованно скупают товары на рынке, а также популярные услуги, прилагают серьезные усилия к подбору таких предложений, которые оптимальны по соотношению цена вопроса и качество. Суть подобной деятельности является строго регламентированной специальным Положением по общей организации.Специалист по тендеру должностная инструкция, занимаются разработкой вариантов относительно принятия определенного тендера:

  1. Запросы, то есть предложения;
  2. Открытые торговые процессы;
  3. Проводимые в интернете аукционы, направленные на понижение.

Самые простые указания обычно формируют исключительно под самый последний вид тендера.

Основным объектом производимого торга является исключительно стандартизированный товар, его общее качество предопределяется требованиями ГОСТа. Что касается конкурса, то он касается только стоимости.

Победителем в тендера обычно признается тот поставщик, который за отведенный временной период предложил самую минимальную стоимость. Регулированием всех подобных процессов обычно занимается профессиональный тендер менеджер.Если есть желание найти работу по данной специальности, стоит грамотно заполнить заявление по приему на работу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+