Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Семейное право - Ведем семейный бюджет таблица

Ведем семейный бюджет таблица

Ведем семейный бюджет таблица

Шаг 2 Вносим расходы


Самое важное и в то же время самое сложное в учете расходов — это начать вносить данные в таблицу и делать это регулярно.Для внесения расходов мы будем использовать следующие листы в таблице:

  • Крупные. Сюда будем заносить расходы на нерегулярные крупные покупки. Например, на абонемент в спортзал, авиабилеты, дорогую одежду и т. д.
  • Повседневные. Это обычные повседневные регулярные расходы: на еду, супермаркеты, кафе, такси.
  • Квартира. Учитываем расходы, связанные с квартирой: на ЖКХ, ипотечные платежи, ремонт.

Приложения для учета расходов и доходов

В наше время почти у каждого есть смартфон. С помощью него можно облегчить эту работу. На рынке присутствует огромное количество приложений для учёта доходов и расходов. Я перепробовал многие, но понравилось мне несколько.

— это самое простое на мой взгляд приложение, лёгкий и приятный интерфейс. Есть ещё 3 версия, но она мне не понравилась интерфейсом. Недорогая вечная подписка в районе 500 рублей по акции, автоматическое распознавание смс от банков, внесение операций в пару кликов.

Возможность создавать цели в приложении без перевода средств на отдельные счета.

Есть веб версия и семейный учет. Дзен мани — одно из популярных сервисов, конкурент предыдущего. Простое меню, автоматическое добавление операций из приложений банков. Распознавание смс и пуш уведомлений. Семейный учет, цели (только в веб версии), анализ трат и доходов по категориям. Различные подсказки и другие фичи.
Различные подсказки и другие фичи.

— самый первый сервис в России по ведению бюджета . Есть веб версия и приложение для смартфона. Возможности программы учет долгов и кредитов, планирование целей, учет доходов (инвестиции, вклад, пифы и т.д.) Wallet — что мне сразу понравилось, это простой внешний вид, возможность добавлять виджеты.

Совместный учет с супругой или супругом, добавление нескольких целей, бюджетов, карт лояльности, планируемые платежи и список покупок. Наверное это приложение является самым универсальным. Нет веб версии, работает только на андроид.

Таблица Excel — я использую гугл таблицы в связке с дзен мани (у меня просто вечная подписка). При создании новой таблицы можно сразу выбрать шаблон годового или месячного бюджета. Это дает более наглядную картину ваших средств. Также можно вести таблицу в связке с онлайн банком, так как во многих есть анализ финансов.

Также можно вести таблицу в связке с онлайн банком, так как во многих есть анализ финансов.

Заполняем каждую неделю или в конце месяца. Вот вам для примера один из шаблонов(на первое время вам его хватит): после чего нажмите «файл» и создать копию. У вас должен быть аккаунт гугл (почта).

Если нет, то нужно зарегистрировать, делов на пару минут.

“Нет” кредитам

Как тратить меньше денег? Некоторые полагают, что кредиты – это хороший способ экономии средств.

На самом деле большинство граждан, которые научились жить по средствам, а также хорошо откладывать, говорят об обратном. Брать кредиты при планировании бюджета не рекомендуется. Но исключать их из сводной таблицы при наличии не нужно. Отсутствие кредитов – это положительная перспектива. Если у человека нет долгов, то можно ранее уплачиваемую сумму откладывать на черный день.
Если у человека нет долгов, то можно ранее уплачиваемую сумму откладывать на черный день.

Ведение домашней бухгалтерии в программе «Экономка»

Подробное описание программы можно посмотреть . Функционал «Экономки» устроен просто: есть два главных раздела: доходы и расходы. Чтобы добавить расход, нужно нажать кнопку «Добавить» (расположена вверху слева).

Затем следует выбрать пользователя, категорию расхода и ввести сумму. Например, в нашем случае расходную операцию совершил пользователь Олег, категория расхода: «Семья и дети», подкатегория: «Игрушки», а сумма равна 1500 руб. Средства будут списаны со счета «Наличные».

Аналогичным образом устроен раздел «Доходы». Счета пользователей настраиваются в разделе «Пользователи».

Вы можете добавить любое количество счетов в разной валюте.

Например, один счет может быть рублевым, второй долларовым, третий в Евро и т.п. Принцип работы программы прост – когда вы добавляете расходную операцию, то деньги списываются с выбранного счета, а когда доходную, то деньги наоборот зачисляются на счет. Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».
Чтобы построить отчет, нужно в разделе «Отчеты» выбрать тип отчета, указать временной интервал (если нужно) и нажать кнопку «Построить».

Как видите, все просто! Программа самостоятельно построит отчеты и укажет вам на самые затратные статьи расходов. Используя отчеты и таблицу расходов, вы сможете более эффективно управлять своим семейным бюджетом.

Версия: 1.5 (~2.4 Мб) Windows XP/7/8/10

Как вести бюджет: 10 главных принципов

  • Анализ, контроль и оптимизация. Порой картина заставляет удивляться даже тех, кто считал, что всё под контролем. На самом деле невозможно контролировать всё, но хотя бы можно частично сократить необдуманные покупки или траты по кредитной карте. Начните контролировать те сферы, где наблюдаются явные проблемы. Много денег уходит на доставку еды и кафешки? Почему бы не выбрать заведения подешевле или не приготовить вкусный ужин самостоятельно?
  • Определите, какой способ ведения семейной бухгалтерии вам ближе: совместный, раздельный или долевой.
  • Записывайте доходы и расходы. Делайте это ежедневно, выбрав удобный способ. Записывайте в блокноте, в таблице Excel или ведите учет в онлайн-сервисах. Выберите способ, который не будет вызывать дискомфорт. Через месяц появятся наглядные данные, которые вы проанализируете.
  • Поставьте цели, к которым стремится семья. Для кого-то система «лебедь, рак и щука» — норма жизни, а для кого-то важно двигаться к единой цели. Когда у каждого в голове играет свой концерт, то об общих целях говорить довольно сложно: возникает необдуманный шопинг, покупка очередного супернужного гаджета, спонтанная поездка и т.д. Если же цель существует, то появляются и средства! Подумайте, чего вы хотите совместно.
  • Расставьте приоритеты. Расположите цели, связанные с тратами, по мере их значимости и важности.

Расставить приоритеты в тратах поможет матрица Эйзенхауэра. Несмотря на то, что она чаще применима к тайм-менеджменту, ее можно использовать как универсальный инструмент к любым сферам жизни. Делим предстоящие траты на четыре группы.

  1. Срочные, но не важные. К примеру, успеть купить на распродаже сумку. Вроде и можно пережить без сумки, но распродажа подстегивает пойти и потратить деньги.
  2. Важные, но не срочные. Приобретение автомобиля, покупка жилья, и всё то, что требует тщательного планирования.
  3. Не срочные и не важные. Сюда относятся дополнительные хотелки, которые было бы приятно получить, но это не самое главное в жизни. Например, сходить в кино, купить не очень нужный разрекламированный гаджет, попробовать экзотическое блюдо, прокатиться на аттракционе и т.д. Я не говорю о том, что хотелки нужно рубить на корню, они должны быть и должны воплощаться. Но если мы латаем дыры в кошельке, то хотелочки отодвигаем до лучших времен, а они у нас не за горами.
  4. Важные и срочные. То, что нельзя отложить, например, оплату коммунальных услуг, покупку нужного лекарства.
  • Рассчитайте сумму на сбережения. Сбережения должны храниться отдельно, например, в виде вклада. Рекомендуется откладывать минимум 10% от доходов.

    Этими деньгами вы не закрываете долги, не залезаете в них до зарплаты, не тратите даже на дорогие покупки. Эти деньги однажды вам понадобятся, чтобы воплотить самое важное в жизни.

    Как говорит Наталья Грейс в книге «Записки миллионера»: «Это первичный капитал, на который однажды «обопрётся» ваша мечта».Книга, кстати, обязательна к прочтению.

  • Мотивируйте себя. В самом начале будет сложно, ведь вы еще не видите реальных результатов и думаете, что планирование — чушь собачья. Через месяц вы уже оцените результаты своих стараний и поблагодарите себя за проделанную работу.

    Так вот, чтобы не срываться, помните о том, для чего вы это делаете, постоянно проговаривайте цели и мечты.

  • Заведите несколько накопительных счетов, в соответствии с целями.

    Когда начнут высвобождаться деньги, кладите на эти счета посильные суммы. Пусть это будет даже 100 рублей в месяц, через полгода-год вы начнете класть больше, я уверяю.

  • Запланируйте суммы на «побаловать себя», не превращайте жизнь в череду лишений.

  • Планируйте расходы. Это делается на основе анализа поступлений и трат по итогам месяца.

    Составив план, вы уже точно будете знать, сколько денег потребуется для каждой категории расходов.

    Для начала составьте план на следующий месяц, затем на полгода и год. Если готовы планировать сразу на год, то так и сделайте.

Хочу здесь дополнить.

Делитесь благами с теми, кто в них действительно нуждается.

Я сейчас о благотворительности. Каждый сам выбирает, как помочь — деньгами, поступками, общением, вещами и т.д.

Важно то, что вы отдали благо в мир и вам вернется еще больше.

Неделя 2: 6—12 мая

Обновляю блок «Остатки». На неделе пришла зарплата мне и жене.

По кредитке я погасил всю задолженность, поэтому остаток по кредитке стал больше, чем на конец прошлой недели.Жена часто переводит со своей карты за танцы ребенка, поэтому решили оставить там 20 000 Р.

Все остальное от поступившей зарплаты (своей и жены) я закинул на счет в ВТБ — пускай там копятся.Записываю траты по расходным фондам. На неделе мы зашли в Икею и купили немного всего — списание в фонде «Домашние нужды». Я сходил в бар, а также позволил себе пива в один из вечеров — списания из фонда «Я».Жена купила ребенку чемодан для предстоящей поездки в лагерь — списания из фонда «Маша + Женя».

Еще коту купили наполнитель — списание из фонда «Кот».Разбираю позиции из блока «Ежедневные расходы». Неделя кончилась, в записях блока «Ежедневные расходы» были траты на волейбол, коммуналку, празднование 9 Мая и благотворительность.

Все это свершилось кроме благотворительности. Опять не придумал, куда перевести 3500 Р, поэтому эту позицию перенес на следующую неделю.После переноса удалил все исполненные операции.Контролирую баланс. Баланс стал равен −2299. Это дефицит бюджета — за неделю потратили больше, чем планировалось.

Дефицит составляет менее 1% от доходной части. Дефицит до 2% — это терпимо, поэтому ничего не стал делать.

Дополнение от 18.03.2019

Спустя три года я пришел к выводу, что такая таблица — это для меня сложно и неудобно.

Мне лень заводить все траты с описаниями.

Гугл-таблицу сложно заполнять на телефоне. Я знаю, что эта таблица многим помогла, но она не для меня.При этом жить без ежедневного бюджета я не могу. Без него деньги у меня сыплются сквозь пальцы: я начинаю ездить на такси на работу и обратно, ужинаю в кафе, покупаю дорогое спиртное.

Я не могу контролировать свои расходы без этого костыля.Поэтому я сделал приложение для Айфона «Счет». Оно очень простое и тупое. В нем нельзя вводить описания трат. Оно не показывает накопления.

Там нельзя расписать статьи расходов и доходов. Там нет подробной истории.Вы говорите приложению, сколько у вас остается от зарплаты после обязательных трат вроде аренды и накоплений.

Оно рассчитывает ежедневный бюджет и каждый день добавляет вам новую сумму.

Вы вводите числами траты, и они вычитаются из оставшейся суммы. Всё как в таблице:Я и мои друзья уже несколько месяцев пользуемся этим приложением.

Я переношу свои траты из мобильного банка Тинькофф в «Счет» по дороге на работу — в автобусе.

Я стал больше экономить и меньше стыдиться своих трат.Я хочу, чтобы про приложение узнало больше людей. Оно бесплатное, и в нем нет рекламы. Я знаю, что оно подойдет не всем, но пригодится ленивым ребятам вроде меня.11568832 октября 2015Тэги

Редакция02.10.15, 15:18Как вам?

Получается экономить?Лучшее за неделю19.03107KЕкатерина Мирошкина, экономист23.0357KЕкатерина Мирошкина, экономист25.0343KШорты20.0340KЕкатерина Мирошкина, экономист20.0337K20.0324K23.0322K20.0321K20.0318K24.0316K20.0314K23.0312K23.0311KШорты21.0310K24.0310K20.038K24.038K20.038K20.038K25.037KШорты23.037K20.036KШорты25.035K23.035KШорты24.034K20.034K23.034K24.033KЕкатерина Мирошкина, экономист24.033K26.033K26.09.16334K26.09.16334K16.05.19209K25.11.1941K31.12.1979K20.0182K27.07.1798K

Море полезных статей о финансахВ вашей почте дважды в неделю. Рассказываем только о том, что касается вас и ваших денегПодписатьсяВсем интересно·

Что это за таблица, и для чего ее надо вести

Таблицу доходов и расходов я рассматриваю как обязательный элемент ведения . Это документ, в котором отражена вся финансовая жизнь семьи.

Когда у вас есть четкая картина перед глазами, что вы заработали и куда потратили, то не остается вопросов про утекающие сквозь пальцы деньги, дыру в кармане и невозможность отвести детей на море.Как бы вы ни относились к деньгам, они есть в вашей жизни и, надеюсь, всегда будут. Если вы ими не управляете, то они управляют вами.

Устраивает такая ситуация? Меня – нет, поэтому я с первых своих доходов знала, сколько я получила и на что потратила.Мне многие говорят, что жить в таком режиме невозможно, когда все контролируешь и считаешь. Надо наслаждаться каждой минутой здесь и сейчас и не думать о деньгах.

А кто сказал, что я не наслаждаюсь? Я против тотальной экономии и отказа от маленьких и больших радостей жизни. Но мне их получить помогают не банковские кредиты, а простое планирование финансов.Благодаря финансовому контролю моя семья может позволить себе больше, чем семьи с таким же достатком, но хаосом в кошельке и голове.

У нас нет эмоциональных и спонтанных покупок, нет долгов. Зато есть капитал на “черный день”, долгосрочные инвестиции, деньги на развлечения, отпуск и образование детей.Естественно, если сидеть на попе ровно и просто каждый день заполнять табличку, то ничего с неба не свалится. Цифры помогают увидеть, есть ли “черные” дыры в вашем кошельке, куда исчезают все деньги, варианты экономии.

А самое главное, на мой взгляд, они меняют мышление, когда появляется желание изменить текущее положение дел: повысить доходы и оптимизировать расходы.Знаю, что в семьях по-разному относятся к деньгам и их учету. В каких-то все контролирует один человек (как правило, тот, кто больше зарабатывает) и выдает нужные суммы на расходы.

В этом случае и таблицу удобнее составлять ему, потому что часто вторая половинка не знает реального финансового положения.В других – бюджет совместный, когда все доходы поступают в общую “казну”, а ежемесячные расходы обсуждаются на семейном совете. Ни в коем случае речь не идет о текущих обязательных тратах.

Например, оплата коммунальных услуг или проезда в общественном транспорте, покупка продуктов или бензина для семейной машины.

Мы говорим здесь о крупных затратах, которые могут существенно повлиять на финансовое положение семьи в этом месяце или году.Например, в нашей семье всегда обсуждается покупка бытовой техники, мобильных гаджетов, предстоящий отпуск или расходы на образование детей и развлечения, ремонт в доме и пр.При таком раскладе учет финансов может вести любой член семьи. Но к сожалению, без взаимного доверия и согласия процесс будет затруднен.

Знаю случаи, когда муж категорически отказывался сообщать жене свои траты, потому что считал, что это ущемляет его независимость и, вообще, ниже его достоинства. Понятно, что объективного семейного бюджета получить при таком раскладе вряд ли удастся.И знаю ситуацию, когда жене приходилось правдой и неправдой все-таки получать нужную информацию от мужа. В конце месяца она показала ему результаты.

Он был шокирован, что около 50 тыс. рублей ушли на покупки, которые были совсем не обязательны семье.

И на следующий месяц он вместе с женой определил основные статьи расходов и необходимые на них суммы, самостоятельно заносил все траты в таблицу, стараясь не выходить за план.

Только это позволило сэкономить те же 50 тыс. рублей и отложить их на предстоящий ремонт кухни.

По понятиям

Ваши доходы. Зарплата, деньги за фриланс, долг, который вернул вам сосед, — все, что прогнозируемо, вносите в бюджет заранее.

Так вы сможете оценить свои силы и обойтись теми средствами, которые имеете в текущем месяце.Ваши расходы.

Это коммунальные платежи, кредиты и другие обязательные траты: продукты на всю семью, транспортные расходы, телефон и интернет. Список вы легко дополните сами. Обязательно откладывайте деньги на все регулярные платежи сразу после зарплаты.Ваши накопления.

Это уже интереснее! Накопления появятся, когда вы начнете откладывать деньги на любые мыслимые и немыслимые цели и желания — квартиру, отпуск или новые сапоги.

Долг, который вам рано или поздно вернут, — это тоже накопления. Если не хотите потратить свободные деньги на еду и развлечения, дайте другу взаймы на определенный срок, а потом получите обратно круглую сумму. Только подумайте, надежен ли ваш друг, или все-таки лучше отнести деньги в банк.Зачем тратить время на подсчеты?Посчитав доходы и расходы в течение нескольких месяцев, вы будете знать, сколько тратите и на что именно.

Вы увидите, где можно урезать траты, а где нет, и как заткнуть черные дыры, в которые улетают деньги.

В результате вам удастся спланировать накопления.Рассмотрим на моем примере. В октябре доходы моей семьи составили 140 000 рублей, а обязательные траты —80 000 рублей. Разница — 60 000 рублей, именно на эту сумму мы можем влиять, исходя из семейных целей.

Около25 000 рублей из них ушло на карманные расходы, развлечения и одежду, а 35 000 рублей отложили на отпуск. Если на карманные расходы и покупки мы тратим больше, то на отпуск остается меньше. Поэтому в наших же интересах соблюдать лимит.

Другие расходы

Для нас крайне важно всестороннее образование детей, но мы не стремимся получать кубки и награды.

Стараемся дать им то, что их интересует.

Дочка ходит на английский язык, рисование, робототехнику. Она мечтает стать пилотом и сама определяет, как ей дальше развиваться.

У сына с этим пока не задалось — дальше пробных занятий пошло только плавание.

Сейчас пробует себя в лего-конструировании. За прошедший учебный год кружки нам обошлись в 68 000 рублей.Я хожу в тренажерный зал на работе, он очень хорош.

Его собрали из того, что было у людей дома: беговая дорожка, штанги четырех видов, велотренажер и комплексный тренажер. Зал бесплатный, так что тратиться на то, чтобы поддерживать приемлемую физическую форму, не приходится.68 000 Р стоят все кружки и секции, на которые ходят дети

Как грамотно вести общий бюджет в семье

Чтобы сэкономить, всегда задавайте себе три вопроса, получив ответ на которые, Вы сможете устранить ненужные расходы и сохранить деньги:

  1. Что я покупаю?
  2. Можно ли этого избежать?
  3. Зачем я это делаю?

Последовательно отвечайте на них каждый раз, когда захотите приобрести какую-нибудь вещь. Если на последний вопрос Вы однозначно отвечаете: «Да», смело вычеркивайте этот предмет из списка покупок.

Экономисты вывели формулу, которая применяется не только для распределения государственного бюджета, но и ориентирована на поддержание финансовой стабильности ячеек общества.

Она называется правилом «50-30-20».

Согласно этой тактике: 50 % от общей заработной суммы нужно отложить на то, без чего обойтись нельзя. В этот список входят:

  • Налоги.
  • Топливо для транспорта.
  • Одежда.
  • Интернет и мобильная связь.
  • Лекарства.
  • Коммунальные услуги
  • Продукты питания, в том числе оплата школьной столовой или офисных обедов.

30% – это развлечения и отдых.

Они состоят из карманных денег каждого члена семьи. Поделите их на количество человек и оговорите, что это вся сумма, которую они могут потратить по своему усмотрению. Можете потребовать отчёт, а можете дать свободу выбора, но не превышайте лимит выданных денег.

Если сын потратил все за один день – это его проблемы.

Приучайте домашних правильно распоряжаться тем, что есть.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+