Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал учета и содержания сиз скачать

Журнал учета и содержания сиз скачать

Журнал учета и содержания сиз скачать

Источники

  • Дмитриева, Т.Б. Клиническая и судебная подростковая психиатрия / Т.Б. Дмитриева. — М.: Медицинское Информационное Агентство (МИА), 2017. — 981 c.
  • Чашин А. Н. Квалификационный экзамен на адвоката; Дело и сервис — М., 2010. — 544 c.
  • Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.
  • Клименко, А. В. Теория государства и права / А.В. Клименко, В.В. Румынина. — М.: Высшая школа, Мастерство, 2000. — 224 c.
  • Прокуроры и адвокаты: Знаменитые процессы: моногр. ; Литература — М., 2014. — 608 c.

Типовой образец журнала учета выдачи средств индивидуальной защиты работникамОценка 5 проголосовавших: 1 Образование: Юридический колледж РГУП (РАП) г. Москва. Факультет: юриспруденция. Специальность: юрист, общий стаж более 8 лет.

ПОДЕЛИТЬСЯ

Какие документы используют для учета выдачи СИЗ

Учитывать документально защитные изделия необходимо, работодателя это подстрахует от лишних затрат и поможет организовать безопасные рабочие условия.

Существуют типовые нормы выдачи СИЗ, которые определяют, какой список средств полагается работникам конкретной профессии или должности, занятым на вредном производстве или работающим в суровых климатических условиях. Таких типовых норм множество и они подразделяются по видам и отраслям экономики и производства.

Наиболее общие, подходящие для профессий во всех видах экономической деятельности, установлены Приказом Минтруда России от 09.12.2014 N 997н, который отменил ранее действовавший Приказ Минздравсоцразвития РФ от 01.10.2008 N 541н. При этом законодательством не запрещено установить на предприятии собственные правила выдачи защитных изделий.

В этом случае нормы нужно обосновать при проведении аттестации рабочих мест и утвердить локальным актом — Положением о выдаче средств индивидуальной защиты. Для того, чтобы фиксировать выдачу, следить за содержанием и испытаниями СИЗ используется несколько форм документов:

  1. журнал учета и содержания этих изделий;
  2. личная карточка учета и выдачи;
  3. журнал выдачи СИЗ;
  4. журнал проверки и испытаний средств защиты.

Форма личной карточки утверждена Приказом Минздравсоцразвития N 290н.

На основе личной карточки заполняется журнал учета СИЗ, образец которого приведен ниже. На заполнении этого документа остановимся подробнее. В нем излагаются в более краткой форме сведения о выданных изделиях, занесенных в карточку. Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется.
Наличие в организации этого бланка не является обязательным, но рекомендуется.

Особенно если карточки учета ведутся в электронном виде.

В этом случае необходим бумажный учетный документ, — им и будет журнал. Форма ведения бланка — произвольная. Работодатель может также отказаться от бумажной формы и вести учет в электронном виде — но и в этом случае форма учетной карточки должна соответствовать установленной.

В ней вместо личной подписи работника нужно указывать реквизиты бухгалтерского документа, подтверждающего получение СИЗ.

Учет выдаваемых средств индивидуальной защиты

Немаловажным является организовать учет выдачи работникам специальной одежды и обуви. Работодатель может вести учет выдачи работникам одежды и обуви, используя несколько форм документов:

  1. журнал проверки испытаний средств защиты.
  2. журнал выдачи СИЗ;
  3. журнал учета и содержания средств защиты;
  4. личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты;

Данные документы помогут работодателю выполнять свои обязанности в отношении выдаваемых средств защиты, так как кроме приобретения за свой счет и выдачи одежды и обуви, учета выданных средств, работодатель должен следить за правильным применением средств защиты работниками, поддерживать средства защиты в состоянии, пригодном для использования. Кроме того, учет СИЗ, организованный правильным образом, поможет избежать лишних трат на приобретение данных средств, а работникам гарантирует своевременную выдачу специальной одежды и обуви.

Кому и зачем требуется журнал учета и содержания средств защиты?

Журнал необходим на предприятиях, где деятельность работников связана с разнообразными опасными факторами. В этом документе отображаются сведения о СИЗ (средствах индивидуальной защиты): количество, состояние, местонахождение. Обычно ведут документ руководитель подразделения или специалист по охране труда, хотя законодательно не указано, кто именно должен этим заниматься.Журнал — это официальный документ, он должен быть прошнурован, каждая его страница нумерована по порядку, на последней страничке должно быть указано общее количество листов, а заверяется журнал печатью предприятия и подписью ответственного за его ведение.Что такое и как его правильно вести – узнайте по ссылке.

Журнал учета и содержания средств защиты

Работодатель обязан организовать надлежащий учет выданных средств защиты и контроль за выдачей и дальнейшим состоянием используемых СИЗ.

Информация об этом должна быть отражена в соответствующем документе.

Для этих целей в компании используется журнал учета средств защиты. Учет средств защиты включает в себя контроль выдачи, хранение в подходящих условиях, а в необходимых случаях периодические их осмотр и испытание.

Все эти процедуры должны быть отражены в специальном журнале. Журнал учета СИЗ не имеет единой универсальной формы, которая бы подходила для учета всех средств защиты, которые используются в компаниях разного профиля. В том числе это связано это с тем, что в зависимости от направления деятельности, компания использует разные средства защиты.

При выдаче работникам средств индивидуальной защиты работодатель должен руководствоваться типовыми нормами, которые соответствуют его виду деятельности.

Если профессии и должности отсутствуют в соответствующих типовых нормах, работодатель должен выдать работникам средства индивидуальной защиты, предусмотренные типовыми нормами для работников сквозных профессий и должностей всех отраслей экономики. Работодатель вправе даже корректировать и устанавливать свои нормы выдачи работникам средств защиты, но при условии, что это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов.

Работодатель вправе даже корректировать и устанавливать свои нормы выдачи работникам средств защиты, но при условии, что это будет улучшать защиту работников от воздействия вредных и опасных производственных факторов. Решение об установлении норм выдачи спецодежды и других средств индивидуальной защиты работодатель вправе принимать с учетом мнения представительного органа работников. Журнал учета спецодежды (образец мы приведем ниже) стоит оформить надлежащим образом.

Листы журнала необходимо прошнуровать, на страницах проставить порядковые номера, на титульной странице указать название организации, структурное подразделение, дату начала ведения журнала и предусмотреть поле, где указать дату окончания, когда журнал закончится.

Основную часть журнала целесообразно оформить таблицей и указать в ней следующую информацию:

  1. Номер записи по порядку;
  2. Дата, когда СИЗ было выдано в пользование;
  3. Наименование средства защиты, выданного работнику;
  4. Дата, когда был произведён осмотр СИЗ;
  5. Результат периодического осмотра;
  6. Дата, когда было проведено испытание СИЗ;
  7. Дата, на которую запланировано следующее испытание;
  8. Подпись работника, получившего СИЗ;
  9. Комментарии.
  10. Подпись работника, который выдал СИЗ;

заполняет ответственный сотрудник – обычно это руководитель подразделения, который отвечает за хранение журнала, контролирует правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение всех сведений и т.д.

Как заполняется?

При создании данного журнала присутствуют обязательные для включения пункты:

  1. указывается наименование организации, также как и ответственные подразделения, в отношении которых ведется учет выдачи средств защиты;
  2. нумерация карточек учета выдачи средств индивидуальной защиты. Перечисление карточек под определенным номером систематизирует деятельность по систематизации данных предметов;
  3. перечень ответственных лиц за заполнение и ведение данного документа. Указывается инженер по охране труда или иное ответственное лицо;
  4. характер и наименование выдаваемых работникам средств, а также перечисление должностей с указанием персональных данных сотрудников которым выданы такие индивидуальные предметы защиты.

Журнал выдачи СИЗ, образец

Журнал составляется в произвольной форме. В нем содержатся сведения о:

  1. дате получения;
  2. время его использования;
  3. роспись получившего и фамилия выдавшего.
  4. наименовании выданного средства;

Ответственным за заполнение этого документа, а также за хранение и передачу средств защиты подчиненным является руководитель подразделения.

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

  1. Журнал проверки испытаний СИЗ. Особенно актуален при использовании страховочных поясов и других приспособлений, которые предохраняют от падения с высоты.
  2. Журнал учета и содержания средств индивидуальной защиты. Он является альтернативой приведенному выше бланку документа.
  3. Личную карточку учета выдачи СИЗ.

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Популярное

Пенсионеры Экономика и бизнес Отпуск НДФЛ Страховые взносы ПФР Законодательство Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность Пенсионеры, Транспортный налог Бухгалтерская отчетность Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность Бухгалтерская отчетность УСН Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены.

При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Общие правила оформления

Оформление журнала учёта и содержания СИЗ ведётся в соответствии с нормами делопроизводства, такими же, как для иных журналов.

Страницы прошнуровывают с использованием нити, на них помечают соответствующие номера.

На оборотной стороне самого последнего листа журнала совокупное число листов удостоверяют печатью компании. Разумеется, нарушение любого из этих требований приводит к тому, что журнал становится недействительным. Необходимо точно указать все номера страниц и точно подсчитать их количество.

При заполнении журнала каждый из защитных элементов требуется предварительно осматривать на предмет наличия дефектов. Таким образом, ответственные за заполнение журнала будут убеждены в том, что не внесут в него негодный предмет. В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода.

В дальнейшем проверка средств защиты, уже упоминающихся в журнале, осуществляется регулярно один раз каждые полгода. Результаты этой процедуры заносятся в нужную графу. При этом для определённых защитных элементов может устанавливаться более частая проверка их исправности.

В частности, указывается, что для переносных заземлений подобную процедуру следует проводить один раз каждые три месяца.

Аналогичные нормы могут вводиться и для иных изделий. Следует особо отметить, что перед выдачей для применения сотруднику компании средства индивидуальной защиты требуется осматривать в любом случае, даже если с момента последнего осмотра шести месяцев ещё не прошло, и они по умолчанию считаются годными к использованию.

Правила ведения и ответственные лица

В законодательстве нет четкого указания по оформлению, а также хранению книги.

Однако на практике учетный журнал ведут специалисты из отдела охраны труда либо руководители подразделений. Такое решение обусловлено областью применения.

Первая запись должна появиться с началом использования различных средств защиты, к которым относят:

  1. Противогазы, респираторы, различные шлемы и каски.
  2. Костюмы изолирующие, скафандры.
  3. Специальную одежду.
  4. Устройства оградительные, изолирующие, автоматического управления, предохранительные.

Это далеко не полный перечень.

Весь список с уточнениями есть в ГОСТе 12.4.011-89. Каждый элемент необходимо осматривать, чтобы исключить дефекты и убедиться в чистоте перед использованием.

Дополнительно не реже 1 раза в 6 месяцев проводится проверка всех средств защиты. Ее результаты заносят в соответствующую графу.

Допускается эксплуатация СИЗ в исправном состоянии и с маркировкой. Для этого изготавливают штамп, чтобы проставлять номер средства и дату следующей проверки.

Некоторые нюансы выдачи и использования СИЗ вы можете узнать из следующего видео: Как заполняется — читайте в этой статье.

Как грамотно издать приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — смотрите .

Журнал выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты)

Журнал выдачи СИЗ.

Все СИЗ, выдаваемые работникам, подлежат учету в журнале выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), а также в карточке учета. Средства индивидуальной защиты используют на производствах, где есть необходимость защиты работников от вредных и опасных условий труда, а также, для защиты от загрязнений.

Средства индивидуальной защиты используют на производствах, где есть необходимость защиты работников от вредных и опасных условий труда, а также, для защиты от загрязнений. Выдаваемые СИЗ по времени использования разделяют на постоянно используемые, сезонно используемые, общего использования.

Частота выдачи средств защиты зависит от типа использования.

К СИЗ относятся спецодежда, спецобувь, изоляционные костюмы, респираторы и противогазы, различные виды защитных перчаток, средства для защиты слухового аппарата и др.

Регламент отпуска средств защиты готовит инженер, ответственный за охрану труда, согласно штатному расписанию, списку сотрудников, типовым нормам. Отпуск защитных средств работникам осуществляется бесплатно (за счет работодателя).

В журнал учета выдачи СИЗ записывают дату, когда средство индивидуальной защиты было выдано, его наименование и время использования. Ответственный за организацию учета в журнале выдачи СИЗ, а также за хранение и выдачу средств индивидуальной защиты, — руководитель подразделения.

Графы для заполнения Журнала выдачи СИЗ:

  • Ф.И.О. получателя
  • Срок службы
  • Дата выдачи
  • №п/п
  • Роспись в получении
  • Наименование СИЗ
  • Фамилия лица, выдавшего СИЗ
  • Примечание

В магазине «Сити Бланк» вы можете купить журнал выдачи СИЗ (средств индивидуальной защиты), заказать тип переплета и подобрать необходимое число страниц.

Также, в нашем онлайн-магазине можно купить обложку для вашего журнала выдачи СИЗ.

Журнал учета СИЗ (образец)

Рубрики: Tags: Понравилась статья?

Подпишитесь на рассылку Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:45 31 октября 2018 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 13:30 15 марта 2021 Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство Кадровое делопроизводство | 11:20 25 декабря 2021 Кадровое делопроизводство | 13:16 4 февраля 2021

Что относится к средствам защиты

Согласно нормам , под защитой понимаются средства индивидуального пользования для предохранения рабочих от неблагоприятных производственных факторов и загрязнения.

К ним относятся спецодежда, спецобувь, респираторы и противогазы, перчатки и т.д.

Порядок выдачи подробно определяется приказом Минздравсоцразвития России от 01.06.09 N 290н.

Согласно положениям указанного приказа, работодатель обеспечивает учет и контроль выдачи работникам СИЗ в сроки, которые он может установить самостоятельно в зависимости от особенностей производства и требований к защите сотрудников от вредных воздействий. При установлении сроков желательно ориентироваться на нормы, указанные в , например, срок носки

  1. каски — 2 года;
  2. плаща — 2 года и т.д.
  3. подшлемника — “до износа” или 2 года;

Журнал учета выдачи СИЗ

Специальной одеждой и обувью считаются предметы одежды, призванные защитить работника от загрязнений, предотвратить или уменьшить влияние вредных факторов на организм работника. Например, к специальной обуви относятся резиновые, специальные утепленные сапоги, а к специальной одежде – непромокаемые комбинезоны, защитные халаты и т.д.

Специальная одежда выдается, в частности, работникам, которые трудятся на работах, связанных с загрязнением, в условиях особых температурных режимов, на предприятиях с вредными условиями труда.

При выдаче специальной одежды и обуви работодателю стоит руководствоваться типовыми нормами, которые устанавливаются Минтрудом России.

Так, например, для работников действующих и строящихся шахт, разрезов и организаций угольной и сланцевой промышленности нормы выдачи специальной одежды и обуви утверждены Приказом Минтруда России № 341н от 2 августа 2013 г.

Об Авторе

Главный редактор аналитического сайта Dedadi.ru. Имеет 2 высших образования: Московский государственный юридический университет имени О.Е.

Кутафина по специальности Государственное и муниципальное управление (выпуск 2004 года) и Московский гуманитарно-экономический университет (выпуск 2009 года) с обучением авторской журналистской, редакторской, проектно-аналитической, организационно-управленческой деятельности.

Какие средства СИЗ указывать

Журнал должен содержать информацию в полном объёме относительно того, как работников защищают от рисков, возникающих при выполнении ими своих функций.

Поэтому необходимо указывать все те средства защиты, которые применяются на данном предприятии.

В их число могут входить:

  1. иные СИЗ (в том числе для лица, головы, рук, дыхательной системы, органов слуха и пр.).
  2. устройства различного типа, в частности:
    • изолирующие;
    • оградительные;
    • предохранительные;
    • автоматического управления.
  3. изолирующие костюмы;
  4. оградительные;
  5. предохранительные;
  6. респираторы, противогазы и скафандры;
  7. изолирующие;
  8. автоматического управления.
  9. смывающие средства;
  10. каски
  11. обезвреживающие средства
  12. специальная одежда различного вида;

Отдельно стоит отметить, что средства защиты также могут быть коллективными. Общий перечень данных защитных средств включён в ГОСТ за номером 12.4.011-89.

Выводы

Ведение данного журнала обязательно в деятельности по обеспечению безопасных работ на производстве и учета выдачи средств индивидуальной защиты.Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему.

Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!Источник: https://azbukaprav.com/ohrana-truda/sredstva-zashhity/zhurnal-ucheta-vydachi-siz.html No related posts. Поделиться: ЗаписиРубрики×Рекомендуем посмотретьПопулярноеРубрикиКонтактыг. Москва ул. Строителей д.38(499) 332-23-13 © Copyright 2021, .

Все права защищены.

Журнал выдачи СИЗ (образец)

Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя. Если в акте закреплено, что бланк журнала выдачи является первичным учетным документом, то стоит оформить его надлежащим образом: пронумеровать страницы, прошить их, скрепить концы шнуровки бумажной полоской, на которой указать количество страниц и заверить указанные данные печатью организации и подписью руководителя.

Какую информацию должен содержать журнал выдачи СИЗ? Основная часть документа содержит таблицу, включающую следующие графы:

  1. дата, когда средство защиты было выдано;
  2. номер записи по порядку;
  3. примечания.
  4. наименование выданного предмета защиты;
  5. ФИО работника, которые получает указанные средства защиты;
  6. подпись ответственного за выдачу средств защиты;
  7. ФИО ответственного за выдачу СИЗ лица;
  8. срок службы СИЗ;
  9. подпись работника, подтверждающая получение;

Обложку журнала также целесообразно оформить соответствующим образом: указать название организации, структурного подразделения, название документа («журнал выдачи СИЗ»), дату, когда начато оформление журнала и дату, когда оформление журнала было закончено.

Ответственным за ведение журнала учета и выдачи средств индивидуальной защиты, а также за его сохранность, назначается руководитель подразделения. Он должен контролировать правильное оформление, заполнение журнала, своевременное внесение сведений и т.д.

Журнал учета и содержания средств защиты: реквизиты и образец заполнения

Журнал учета и содержания средств защиты в электроустановках состоит из страниц, на которых указаны следующие разделы, обязательные к заполнению:

  • Название.
  • Место нахождения или хранения, если средство индивидуальной защиты не используется.
  • Полные данные об несущем ответственность лице.
  • Точная дата выдачи СИЗ для применения по назначению.
  • Номер, присвоенный СИЗ (этим занимается бухгалтерия).
  • Точная дата проведенных испытаний, срок следующий проверки.
  • Точное время, когда был произведен осмотр.

Дополнительно могут быть добавлены колонки для внесения примечаний или иных сведений в журнал. Если на предприятии множество однотипных средств, то допустимо написание названия над колонками, в виде обобщения.Что такое журнал учета огнетушителей и как его правильно вести на предприятии, вы можете узнать Когда страницы в Журнале заканчиваются, документ сдается в архив и хранится там.

Порядок заполнения

Журнал содержит десятки страниц с разделами.

Унифицированной формы нет, но отталкиваясь от требований профильных ведомств, следует включить такие сведения:

  1. Место хранения (нахождения).
  2. Данные об ответственном лице.
  3. Время осмотра.
  4. Дата испытаний, в том числе произведенных и последующих.
  5. Дата выдачи для использования.
  6. Инвентарный номер.
  7. Наименование.

Здесь вы можете бесплатно скачать документа и Можно сделать дополнительные колонки под примечания и другие сведения. Иногда наименование пишут над таблицей. Такой вариант приемлем, если на предприятии или в отделе большое количество однотипных средств защиты.

Инвентарный номер присваивается в бухгалтерии. Проверку делают в лабораториях и получают протоколы испытаний.

Как и все журналы, он оформляется по стандартному образцу. Его страницы прошнуровывают нитью, проставляют номера, закрепляя печатью организации количество листов на обратной стороне последнего из них.

При выдаче средств заводится , данные в ней и в книге не должны отличаться. На титульном листе обязательно указывают название предприятия в полной или официально принятой сокращенной форме.

Там же обозначают дату начала ведения документа. По окончанию его сдают в архив. Впрочем, оформление может корректироваться в зависимости от правил внутреннего делопроизводства.

Как оформить журнал выдачи СИЗ

Ответственным лицом за хранение и распределение защитных средств и, соответственно, за ведение журналов учета назначается руководитель подразделения.

Если бланк журнала признан первичным учетным документом (это должно быть закреплено в локальным акте), необходимо оформить его надлежащим образом: пронумеровать, прошить, скрепить печатью организации, которую ставят на бумажную полоску с указанием количества страниц и заверительной подписью руководителя. Оттиск печати при этом частично попадает на полоску, которая наложена на концы шнуровки, а частично на последнюю страницу.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+