Бесплатная горячая линия

8 800 700-88-16
Главная - Другое - Журнал выдачи инвентаря образец

Журнал выдачи инвентаря образец

Популярное


Отпуск Экономика и бизнес Статистическая отчетность Трудовые отношения Бухгалтерская отчетность НДФЛ Бухгалтерская отчетность Экономика и бизнес Бухгалтерская отчетность УСН Больничный лист, МРОТ Декретный отпуск | 9:29 23 марта 2020 Бухгалтерская отчетность Больничный лист Основные средства Современный предприниматель Налоги и учет для малого бизнеса © 2006 — 2018 Все права защищены. При полном и частичном использовании материалов, активная ссылка на spmag.ru обязательна, при условии соблюдения .

Если в ведомости найдена ошибка

Часто сотрудники, ответственные за заполнение подобных документов, обнаруживают фактические ошибки.

Например, неправильно указана дата, фамилия или инвентарный номер.

В таких ситуациях надо применить традиционный алгоритм: зачеркнуть одной линией фрагмент с ошибкой, рядом или сверху (если есть место) написать правильный вариант, далее завизировать исправления, поставив отметку «Исправленному верить», дату и подпись с расшифровкой.

ВЕДОМОСТЬ N _____ УЧЕТА ВЫДАЧИ (ВОЗВРАТА) ИНВЕНТАРЯ И ХОЗЯЙСТВЕННЫХ ПРИНАДЛЕЖНОСТЕЙ

Коды Форма по ОКУД Дата (число, месяц, год) Организация по ОКПО Структурное подразделение N п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед.

Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Оборотная сторона формы N 422-АПКN п/п Фамилия, имя, отчество Табельный номер Инвентарь и хозяйственные принадлежности Единица измерения Количество, ед. Дата поступления в эксплуатацию Срок службы Подпись в получении (сдаче) наименование номенклатурный номер код по ОКЕИ наименование 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Обратите внимание. Доступ к полному содержимому данного документа ограничен.В данном случае предоставлена только часть документа для предварительного ознакомления.Для получения доступа к полным и бесплатным ресурсам портала Вам достаточно и в систему.Удобно работать в расширенном режиме с получением доступа к платным ресурсам портала, согласно .

— — — — — — — — — © 2020119361, Россия, Москва, ул.

Большая Очаковская, д.47а, стр.1+7 (495) 780-71-81

Сроки

Если поклажедатель превысил оговоренное в предыдущих время хранения, то отметка об этом факте обязательно должна присутствовать в журнале.

Допустима пометка об этом в одной из граф о возврате. Обычно документ ежемесячно передается в бухгалтерию компании для сверки и контроля за движением товарно-материальных средств. Каждая организация вправе самостоятельно определять частоту такой передачи.

В каких организациях используется ведомость

Данный вид ведомости может применяться в самых разных учреждениях: государственных и негосударственных.

Чаще всего он используется в учебных заведениях, научных и медицинских центрах. Иногда этот документ можно встретить и в коммерческих компаниях, поскольку он удобен тем, что содержит в себе все необходимые сведения для учета определенной группы товарно-материальных ценностей.

ФАЙЛЫ

Составные части журнала

Устроен документ сравнительно сложно.

Только в бланке формы журнала учета средств дезинфекции находится 4 страницы. И информация на каждом из них оформляется в виде таблицы, которая может иметь внушительную продолжительность, исходя из сроков ведения журнала и объемов используемых средств дезинфекции.

Заключение

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия.

Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты.

Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет. Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года.
Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат.

Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Журнал учета инвентаря (образец)

Рубрики: Tags:

    ,

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы | 9:20 28 июня 2018 Первичные документы | 14:55 27 сентября 2020 Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы Первичные документы

Бланк документа: какой использовать

Для учета движения ТМЦ используйте специальный журнал выдачи материальных ценностей, образец можно разработать самостоятельно.

Такое право закрепляет закон № 402-ФЗ. Либо используйте унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 09.08.1999 № 66. Например, для отражения поступлений ТМЦ, можно применять форму МХ-5 (ОКУД 0335005). Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

Для отражения расхода материальных ценностей применяется иной бланк — МХ-6 (ОКУД 0335006).

В военных подразделениях, где ведется строгий учет боеприпасов, оружия и техники, используется специальная форма: журнал учета материальных средств форма 26. На основании данных унифицированных форм учреждение вправе самостоятельно разработать бланк, который будет отвечать всем специфическим особенностям деятельности. Такой бланк следует утвердить в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении.

Адвокат

Цвет обложки: белая Ламинировать обложку: ?

Ламинирование — это покрытие полиграфической продукции пленкой. Ламинация позволит надолго сохранить привлекательный внешний вид полиграфической продукции и надежно защитит ее от загрязнения и механических повреждений.

ТNJк9ЧИI╣╨ч┤ф`4&_│Ш╛w╕Z╣╥&╧Ж│?ЩКзИ8оSL╔’Б-ц┼BOJq°ьF▀-Z▌р Дogоk9╓. Ёещбql└(F╢T xbe- ╟&T])юБA╫W╔еjeТЩz)eзиКEx╟&В▄TЛц©┘SC©щ²┐у endstream endobj 10 0 obj КНИГА УЧЁТА и график проведения генеральных уборок макет 15 ЖУРНАЛ учета приема больных макет 16 Рабочий журнал воспитателя ДОУ макет 17 Рабочий журнал воспитателя дошкольного образовательного учреждения макет 18 ЖУРНАЛ учета запасов иммунобиологических препаратов макет 19 Книга пустографка макет 20 ЖУРНАЛ регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ макет 21 Бракеражный журнал (больница) макет 22 ЖУРНАЛ витаминизации блюд макет 23 ЖУРНАЛ разведения дезинфицирующих средств, А3 макет 24 КНИГА прихода-расхода бланков листков нетрудоспособности макет 25 ЖУРНАЛ инструктажа на рабочем месте макет 26 КНИГА учета бланков строгой отчетности на наркотические лекарственные средства макет 27 ЖУРНАЛ учета лекарственных средств подлежащих предметно-количественному учету макет 28 ЖУРНАЛ регистрации амбулаторных больных за 20 г.

Как заполнить ведомость

Ведомость заполняют от руки, поскольку в ней необходимо ставить так называемые живые подписи.

Первым делом необходимо указать номер документа, дату заполнения, наименование организации, код по ОКПО, структурное подразделение.

Далее располагается таблица со следующими графами:

  • Срок службы объекта.
  • Код по ОКЕИ единицы измерения.
  • Название единицы измерения.
  • Табельный номер работника.
  • ФИО работника, которому был выдан инвентарь.
  • Количество.
  • Дата поступления объекта в эксплуатацию.
  • Подпись работника в получении или сдаче инвентаря или хозпринадлежности.
  • Наименование выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
  • Номенклатурный номер выдаваемого инвентаря или хозпринадлежности.
  • Порядковый номер записи.

В конце таблицы расписывается материально ответственное лицо, а также должна быть указана его должность. Ведомости необходимо сдавать в бухгалтерию вместе с документами, прилагающимися к отчетам о движении матценностей. Сроки сдачи устанавливаются документооборотом компании.

Журнал учета инструмента (образец)

Если учет инструмента в организации ведется с помощью журнала, то целесообразно определить сотрудника, который будет отвечать за его заполнение и сохранность. Таким сотрудником может выступать, например, кладовщик или заведующий складом.

Титульный лист журнала может включать название документа, название компании, дату начала и окончания ведения журнала. Основная часть документа оформляется в виде таблицы.

Журнал учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  1. Подпись в получении инструмента или его сдачи (можно предусмотреть отдельное поле для примечаний).
  2. Количество выданных инструментов;
  3. Характеристики инструмента: модель, марка, тех.особенности;
  4. Порядковый номер записи;
  5. Дата, когда инструмент был выдан;
  6. ФИО сотрудника, которому был выдан инструмент (дополнительно можно отразить информацию о структурном подразделении, местонахождении — зависит от численности компании и количества трудящихся в ней работников);
  7. Наименование инструмента, который был выдан работнику, его ;

Журнал учета инструмента обязательно должен быть пронумерован и прошит. Количество листов, которое содержит журнал, необходимо зафиксировать на последней странице.

Кроме того, на последней странице журнала необходимо поставить заверяющую подпись руководителя и печать организации (при ее наличии).

Кто должен подписать документ

В ведомости должны стоять три подписи: директора учреждения, материально-ответственного сотрудника и бухгалтера. Своими автографами они свидетельствуют о том, что вся внесенная в документ информация верна.

Готовый бланк следует проштамповать, но только в том случае, если организация, внутри которой он формируется, применяет в своей текущей деятельности печати или штампы.

Как вести журнал

Ведение учетного регистра имеет свои особенности:

  • При поступлении или выбытии ТМЦ информация отражается в учетном регистре в тот же день.
  • Регистрации подлежит все имущество предприятия, независимо от количественных, качественных и стоимостных характеристик.
  • Ответственный работник выдает ценности работникам и(или) материально ответственным лицам под подпись.
  • Итоговые данные журнала на конкретную дату должны совпадать с фактическим наличием ТМЦ.
  • Записи в документ может вносить только ответственный работник.

Журналы по охране труда скачать:

1 Комплект журналов по охране труда для малых предприятий + программы проведения инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar.

2 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк скачать doc, скачать rar. 3 Журнал регистрации вводного инструктажа, бланк + программа проведения вводного инструктажа по охране труда скачать doc, скачать rar. 4 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк скачать doc, скачать rar.

5 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте №2, бланк скачать doc, скачать zip 6 Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте, бланк + инструктаж по ОТ + образец скачать doc, скачать rar. Купить 7 Журнал учёта инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar. 8 Журнал учёта выдачи инструкций по охране труда для работников, бланк скачать doc, скачать rar.

9 Журнал учёта выдачи средств индивидуальной защиты, бланк скачать doc, скачать rar.

10 Журнал регистрации несчастных случаев на производстве, бланк скачать doc, скачать rar.

11 Вводный инструктаж по пожарной безопасности для вновь принимаемых на работу рабочих и служащих предприятия скачать doc, скачать zip

Форма 422-АПК. Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Форма утверждена: Ведомость учета выдачи (возврата) инвентаря и хозяйственных принадлежностей по форме 422-АПК предназначена для учета отпуска инвентаря, инструментов и хозяйственных принадлежностей со сроком полезного использования до 12 месяцев (исходя из принятой учетной политики) в пределах предварительно утвержденных норм. Служит оправдательным документом для отпущенных и полученных материальных ценностей со склада и отнесения их на затраты производства.

Для правильной организации учета и решения вопроса о моменте погашения стоимости при передаче инвентаря и принадлежностей в эксплуатацию в учетной политике целесообразно определить их виды (группы), которые можно классифицировать следующим образом:

  1. предметы сезонного использования (списываются на затраты по стоимости, рассчитываемой исходя из оставшегося времени их использования в отчетном году).
  2. предметы повторного использования (списываются по стоимости, уменьшенной на стоимость их нормативного возможного использования);
  3. хозяйственные принадлежности (по которым организация утверждает лимит, например, до 100 руб. за единицу, и списывает их в полном размере как расходы);
  4. предметы многократного и индивидуального использования (списываются в полной стоимости как расходы);

После передачи инвентаря и хозяйственных принадлежностей со склада в эксплуатацию контроль за их наличием, движением и соблюдением сроков их использования рекомендуется осуществлять в оперативном порядке. Ведомость выписывается на одно или несколько наименований в бухгалтерии в двух экземплярах, из которых один остается у получателя ценностей с распиской об отпуске заведующим складом (кладовщиком), а второй — у заведующего складом (кладовщика) с распиской получателя о приеме ценностей. В сроки, установленные документооборотом, ведомости сдаются в бухгалтерию в составе документов, прилагаемых к отчетам о движении материальных ценностей.

Индекс формы: 422-АПК Скачать документРазмер 127.78 KB Тэги:

Нюансы заполнения

Подпись (с расшифровкой) в журнале учета поклажедателя при возврате товарно-материальных ценностей является, помимо прочего, еще и отказом от претензий. Перед тем как расписаться в документе, поклажедатель обязан проверить то, что он забирает, на соответствие количеству, качеству и пр.

Если имеются какие-либо претензии по этим составляющим (например, считает, что при хранении часть товаров была некоторым образом повреждена), то он вправе не подписывать последний столбец журнала. Для разрешения подобного рода вопросов составляется акт о приемке товаров по количеству и качеству. Только так можно застраховать себя в ходе возможного судебного разбирательства.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

  1. Наименование организации, в которой он ведется. При необходимости – структурного подразделения (если журналов несколько).
  2. Название документа. Оно печатается в центре листа. Без номера.
  3. Какого числа журнал начат и закончен. Вторая дата обычно проставляется постфактум. Заполнение внутренней части документа возможно (и производится) без проставленной даты окончания.

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих.

В нем находятся следующие графы для заполнения:

  1. Подпись работника, который получил предмет.
  2. ФИО получателя СИЗ.
  3. Примечание. В этой графе чаще всего указывают основание для выдачи. Им может являться приказ руководителя учреждения либо какое-либо положение о выдаче. Номера и даты этих документов вносятся в последнюю колонку журнала.
  4. Срок службы конкретного изделия. Его можно посмотреть в прилагаемых документах при покупке.
  5. Фамилия и подпись того, кто произвел выдачу.
  6. Дата выдачи.
  7. Порядковый номер. В документе принята сквозная нумерация.
  8. Название защитного средства (перчатки, каска, очки, костюм и пр.).

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно.

За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750. Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

  1. ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
  2. Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.
  3. Порядковый номер записи;
  4. Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
  5. Наименование выдаваемого инструмента, его ;
  6. Количество выданного инструмента, дата его выдачи;

Кроме того, карточка учета может быть личной.

Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах.

То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника. Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, , структурное подразделение, должность.

Может быть указана дата приема работника на работу. Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

  1. Личная подпись работника;
  2. Дата возврата инструмента.
  3. Количество единиц выданного инструмента;
  4. Дата, когда инструмент был выдан;
  5. Наименование инструмента;

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории. В лицевой стороне документа необходимо указать:

  1. регистрационный №;
  2. название организации;
  3. структурное подразделение (место составления документа).
  4. наименование документа;

В маленькую табличку, которая снизу:

  1. табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.
  2. структурное подразделение;
  3. дата составления;

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

  • когда выдан инвентарь;
  • количество;
  • кому выдан;
  • «Выдано»:
    • когда выдан инвентарь;
    • кому выдан;
    • количество выданного инвентаря;
    • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  • дата выбытия;
  • «Возвращено»:
    • дата возврата инвентаря;
    • количество;
    • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.
  • количество выданного инвентаря;
  • «Предмет»:
    • наименования мягкого инвентаря;
    • инвентарный (номенклатурный) номер.
  • подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.
  • «Акт выбытия»:
    • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
    • дата выбытия;
    • срок службы инвентаря.
  • срок службы инвентаря.
  • наименования мягкого инвентаря;
  • дата возврата инвентаря;
  • инвентарный (номенклатурный) номер.
  • номенклатурный номер мягкого инвентаря;
  • подпись сотрудника вернувшего инвентарь.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии. Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Нюансы проведения проверки

Важно знать, что СЭС имеет право проверять такие документы, как журнал учета средств дезинфекции только в присутствии официального руководителя организации. Некоторые не особо ответственные организации занимаются оформлением этого документа в последний момент, и это может служить отсрочкой при внезапном появлении инспектора на пороге. Важно! Также Роспотребнадзор не страшен организациям, которым не исполнилось еще 3 лет.

В реестр плановых проверок их не вносят.

Если при проведении проверки Роспотребнадзор обнаружил отсутствие или неверное заполнение этой бумаги, то он обычно на первый раз выносит предупреждение.

Последние новости по теме статьи

Важно знать!
  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.
  • Знание базовых основ желательно, но не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Поэтому, для вас работают бесплатные эксперты-консультанты!

Расскажите о вашей проблеме, и мы поможем ее решить! Задайте вопрос прямо сейчас!

  • Анонимно
  • Профессионально

Задайте вопрос нашему юристу!

Расскажите о вашей проблеме и мы поможем ее решить!

+